Importar citas de Outlook a un calendario de Visio

Puede importar citas de calendario de Outlook en un calendario de Visio nuevo o en uno ya existente, que podrá personalizar y distribuir, publicar en Internet o imprimir como material de referencia.

Mediante el Asistente para importar datos de Outlook en Visio, puede especificar el intervalo de fecha y hora que necesite y filtrar las citas por asunto. A continuación, puede importar los datos de Outlook en calendarios de Visio de una o varias semanas o de un mes. Puede personalizar el calendario de Visio cambiando los estilos y colores de la fuente, y agregando formas gráficas decorativas para representar eventos y citas.

1. En las plantillas predeterminadas, haga clic en la categoría Agenda.

2. Haga doble clic en Calendario.

3. En la pestaña Calendario, haga clic en Importar datos de Outlook. Si no tiene Outlook instalado, este comando no está disponible.

4. En la primera página del asistente, elija si desea importar los datos de calendario de Outlook a un calendario de Visio nuevo o a uno ya existente y haga clic en Siguiente.

5. En la segunda página del asistente, especifique el intervalo de fecha y hora de los datos de calendario que desee importar.

6. Para importar solo las citas que coincidan con determinados criterios, haga clic en el botón Filtro y, en el cuadro de diálogo Filtrar datos de Outlook, especifique el texto del asunto que desee. A continuación, haga clic en Aceptar.

7. Haga clic en Siguiente.

8. En la tercera página del asistente (que solo aparecerá si seleccionó Calendario de Visio nuevo en la primera página), realice lo siguiente:

   1. Seleccione el tipo de calendario que desea usar para los datos importados.

   2. Seleccione si desea sombrear los fines de semana.

   3. Seleccione el día en que empieza la semana.

   4. Seleccione el idioma para usar para los formatos de fecha.

   5. Haga clic en Siguiente.

9. En la última página, revise las propiedades del calendario y haga clic en Finalizar.

   Nota: Si ha importado más citas de las que caben en una fecha concreta, se colocarán unas sobre otras. Puede ser necesario cambiar el tamaño del calendario para ver las citas.