Importación de elementos en una herramienta personalizada Formularios de 2007

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Puede importar elementos en una herramienta personalizada Formularios de 2007 mediante los siguientes tipos de archivo:

Nota: Si la opción Importar está deshabilitada en la ficha Área de trabajo, significa que la herramienta personalizada no admite la característica de importación. Las herramientas personalizadas desarrolladas en Microsoft InfoPath no admiten la importación de elementos. Para comprobar si una herramienta ha sido desarrollada mediante Microsoft InfoPath, haga clic en la pestaña Área de trabajo y en Propiedades, haga clic en la pestaña General del cuadro de diálogo Propiedades y, a continuación, lea el texto de "Descripción".

Los elementos importados sólo se pueden ver si la aplicación de la herramienta personalizada contiene las columnas de la vista y los campos correspondientes. Por ejemplo, si importa un archivo exportado desde una aplicación de herramienta personalizada que contiene campos "Nombre" y "Dirección", sólo verá los elementos importados en la vista de datos si la herramienta personalizada de destino contiene también esos campos.

Si el tipo de orden de la vista de datos seleccionada es "Plano" o "Jerárquico", los elementos importados aparecen como nuevos elementos en la parte superior o inferior de la vista de datos (según el criterio de ordenación actual).

Si el tipo de orden de la vista de datos seleccionada es "Agrupado", los elementos importados se colocan en grupos por categorías y se ordenan en cada grupo según el criterio de ordenación definido por la vista.

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Importación de un archivo XML binario de Formularios

Para importar un archivo exportado como XML binario o XML (sin datos adjuntos), siga este procedimiento:

  1. Haga clic en la pestaña Área de trabajo, en Importar y, a continuación, haga clic en XML binario de Formularios.

  2. En el menú desplegable, seleccione el formulario que va a usar para importar los elementos.

  3. Seleccione el archivo XML para importar y haga clic en Abrir.

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Importación de un archivo CSV delimitado por comas

Para importar un archivo exportado como un archivo CSV delimitado por comas, siga este procedimiento:

  1. Haga clic en la pestaña Área de trabajo, en Importar y, a continuación, haga clic en Archivo delimitado por comas (CSV).

  2. Haga lo siguiente en el cuadro de diálogo Opciones de importación y haga clic en Aceptar:

    • En la lista desplegable, seleccione el formulario que va a usar para importar los elementos.

      Asegúrese de seleccionar un formulario que contenga campos y tipos de datos que coincidan con los encabezados de columna y tipos de datos presentes en el archivo .csv.

    • Si el archivo .csv se guardó en Microsoft Excel, active la opción Microsoft Excel.

    • En la lista desplegable, seleccione el juego de caracteres usado para crear el archivo CSV que va a importar.

      Debe seleccionar el mismo juego de caracteres usado al guardar el archivo CSV.

    • En la lista desplegable, seleccione la configuración regional con la que se creó el archivo CSV que va a importar.

      Debe seleccionar la misma configuración regional usada al guardar el archivo CSV.

  3. Seleccione el archivo CSV que desea importar y haga clic en Abrir.

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Acerca de la importación de archivos creados en otras aplicaciones e importados como CSV

Puede importar archivos creado y guardado como CSV en otras aplicaciones como Microsoft Excel. Sin embargo, tenga en cuenta que dicha columna contiene encabezados deben tener el formato a los tipos de coinciden con los nombres de campo y el campo de la herramienta personalizada.

Además, tenga en cuenta los detalles siguientes sobre la importación de archivos CSV guardados en Microsoft Excel:

  • Los encabezados de columna para valores que se deben importar en campos numéricos (como Nombre o Moneda) deben estar calificados mediante el tipo de datos "Double". Por ejemplo:

    Costo:Double
    35,95 €

  • Los encabezados de columna para valores que se deben importar en campos de texto pueden estar calificados opcionalmente mediante el tipo de datos "String". Por ejemplo:

    Ciudad:String
    Barcelona

  • Los encabezados de columna para valores que se deben importar en campos de fecha/hora deben estar calificados mediante el tipo de datos "Date". Por ejemplo:

    Fecha_Inicio:Date
    14 de marzo de 2005

    Además, las entradas de fecha en Excel deben usar el formato de fecha DD/MM/AA, y en las configuraciones regionales en inglés, las entradas de Fecha/Hora deben usar el formato de fecha de 12 horas (no militar):

    3/14/05
    03/14/05
    3/14/2005
    March 14, 2005
    3/14/05 1:30 PM

    Las configuraciones regionales de idiomas que no sean inglés pueden usar el formato de hora de 24 horas.

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Acerca de la coincidencia de nombres de campos para la importación de CSV

Como se mencionó anteriormente, al importar un archivo CSV guardado en Excel (o en otra aplicación de origen) a una herramienta personalizada, los encabezados de columna en el archivo .csv deben coincidir con los nombres exactos de los campos asociados en la herramienta personalizada, para que los valores de los campos se importen correctamente.

Para lograr esta coincidencia exacta, es importante saber cómo identificar correctamente los nombres de campo en la herramienta personalizada y recordar que, normalmente, los nombres de campo NO son los mismos que los de sus etiquetas de campo asociadas.

La lista de nombres de campo de una herramienta personalizada se puede ver consultando las propiedades de los elementos.

  1. Haga clic con el botón secundario del mouse en cualquier elemento existente y, a continuación, haga clic en Propiedades.

  2. En el cuadro de diálogo Propiedades del registro, haga clic en la pestaña Campos.

  3. Examine la lista de campos para asociar los nombres de campo que se corresponden con los encabezados de columna de la vista.

En el ejemplo siguiente, los encabezados de columna Cabina#, Inicio de evento y Fin de evento corresponden a Cabina_35, Inicio_evento32 y Fin_evento32, respectivamente.

Ver los nombres de campo en Propiedades del registro

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Problemas asociados con la importación de archivos CSV de Excel en diferentes configuraciones regionales

En algunas configuraciones regionales distintas del inglés (Estados Unidos), los archivos de Excel guardados como CSV usan caracteres diferentes de la coma como delimitadores. Estos archivos no se importarán correctamente en una herramienta Formularios de Groove, ya que en este procedimiento sólo se permiten archivos CSV delimitados por comas.

Si tiene problemas al importar CSV, y no sabe si tiene problemas de configuración regional, puede intentar abrir el archivo CSV exportado en un editor de texto como Wordpad y cambiar los delimitadores por comas. Si actualiza el archivo, tenga cuidado para no cambiar el resto de los caracteres de puntuación. En el ejemplo siguiente, todas las comas son delimitadores por tabulaciones, a excepción de las comas que forman parte de los valores de las fechas. Tenga en cuenta que los valores que incluyen el carácter delimitador deben estar entre comillas.

Archivo csv abierto en un editor de texto

Importación de elementos desde una herramienta Formularios 2.5

Formularios de herramientas creadas con Groove 2.5 no son compatibles con esta versión de Groove. Si selecciona una herramienta formularios 2.5 de Groove en esta versión de Groove, le pide para exportar el diseño de herramienta y elementos para importar a una nueva herramienta de formularios. Para obtener más información, vea migrar desde una herramienta formularios 2.5 de Groove.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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