Impedir que los usuarios inserten o eliminen un control

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En Microsoft Office InfoPath, puede usar formato condicional para especificar diferentes opciones de formato para un control que se basa en condiciones que se producen en el formulario. Si las condiciones especificadas son verdaderas cuando un usuario rellena un formulario que se basa en la plantilla de formulario, el formato condicional se aplica.

En este artículo se explica cómo usar formato condicional para evitar que los usuarios que están rellenando el formulario insertar o eliminar determinados controles, como secciones opcionales, que se basan en el valor de otro control. Por ejemplo, si un usuario agrega datos a un cuadro de texto enriquecido que se encuentra dentro de una sección opcional y, a continuación, se quita la sección opcional, se eliminan los datos que el usuario especificado. Para ayudar a evitar que esto suceda, puede agregar formato condicional a la plantilla de formulario para asegurarse de que no se puede quitar la sección opcional si contiene datos.

Nota: La capacidad para que los usuarios inserten o eliminen controles de repetición se desactiva automáticamente datos firmados digitalmente.

En este artículo

Antes de empezar

Consideraciones de compatibilidad

Evitar que los usuarios inserten o eliminen un control

Antes de empezar

Para completar este procedimiento, debe tener uno o más controles en la plantilla de formulario que admiten este tipo de formato condicional. Consulte la siguiente sección para obtener una lista de controles que puede usar en este tipo de procedimiento.

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Consideraciones de compatibilidad

Al diseñar una plantilla de formulario en InfoPath, puede elegir un modo de compatibilidad específicos para diseñar una plantilla de formulario compatible con el explorador. Cuando una plantilla de formulario compatible con el explorador está publicado en un servidor que ejecuta InfoPath Forms Services y, a continuación, habilitadas para el explorador, pueden verse formularios basados en la plantilla de formulario en un explorador Web. Al diseñar una plantilla de formulario compatible con el explorador, algunos controles no están disponibles en el panel de tareas controles porque no pueden mostrarse en un explorador Web.

Lista de controles que no se pueden insertar ni quitar

La siguiente tabla enumera los controles de Office InfoPath 2007 que pueden establecer utilizando el formato condicional, para asegurarse de que un usuario no puede agregarlos o quitarlos. La tabla también se indica si los controles están disponibles para plantillas de formulario compatibles con el explorador.

Control

¿Disponible para las plantillas de formulario compatibles con el explorador?

Tabla extensible horizontal

No

Sección recursiva de repetición

No

Maestro y detalles

No

Sección opcional

Sección de repetición

Tabla extensible

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Impedir que los usuarios inserten o eliminen un control

  1. En la plantilla de formulario, haga clic en el control que desea evitar que los usuarios inserten o eliminen.

  2. En el menú formato, haga clic en Formato condicional.

  3. En el cuadro de diálogo Formato condicional, haga clic en Agregar.

  4. En Si esta condición se cumple, establezca la condición que desee. Por ejemplo, para evitar que los usuarios eliminen una sección opcional si contiene datos, haga clic en la sección opcional en el primer cuadro y, a continuación, haga clic en no vacío en el segundo cuadro.

  5. En aplicar este formato, haga clic en no permitir que los usuarios inserten o eliminen este control.

  6. Para guardar la condición y volver a la plantilla de formulario, haga clic en Aceptar dos veces.

  7. Para probar sus cambios, haga clic en Vista previa en la barra Estándar, o presione CTRL+MAYÚS+B.

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