Impedir que los destinatarios de un mensaje de correo electrónico utilicen las opciones Responder a todos o Reenviar

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Esta característica requiere que tanto el remitente y el destinatario esté utilizando Microsoft Outlook. Los destinatarios que usen Microsoft Outlook Express, Microsoft Windows Mail, Microsoft Outlook Web Access u otras aplicaciones para recuperar sus mensajes de correo electrónico aún podrán utilizar responder a todos o reenviar.

Microsoft Office 2003 incluye el sistema Information Rights Management (IRM) que ofrece una forma de ayudar a impedir que los destinatarios copien, impriman o reenvíen mensajes de correo electrónico. Puede obtener más información sobre IRM en la Ayuda de Outlook. Si IRM no está disponible en la organización, puede disponer de una funcionalidad parecida utilizando formularios de Outlook personalizados.

Importante: Los formularios personalizados constituyen una forma básica de agregar restricciones a las acciones que pueden realizar los destinatarios con los mensajes. Sin embargo, los formularios personalizados no son tan seguros como IRM. Si se abre el mensaje con otras aplicaciones de correo electrónico,o incluso al utilizar distintos tipos de cuentas, los destinatarios podrían tener permisos completos para reenviar un mensaje o responder a todos los destinatarios del mismo.

Crear un formulario personalizado de mensaje de correo electrónico

  1. En el menú Herramientas, elija formularios y, a continuación, haga clic en diseñar un formulario.

  2. En la Biblioteca de formularios estándar, seleccione Mensaje y haga clic en Abrir.

  3. Haga clic en la ficha (Acciones).

    Formulario de mensaje personalizado

    1. Utilice la ficha (Acciones) para configurar los comandos Responder a todos y Reenviar para los destinatarios.

    2. En Habilitado, cambie la acción Responder a todos a No.

    3. En Habilitado, cambie la acción Reenviar a No.

  4. En Nombre de la acción, haga doble clic en Reenviar.

  5. En el cuadro de diálogo Propiedades de acción del formulario, desactive la casilla de verificación Habilitado y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  6. En Nombre de la acción, haga doble clic en Responder a todos.

  7. En el cuadro de diálogo Propiedades de acción del formulario, desactive la casilla de verificación Habilitado y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  8. Haga clic en la ficha (Propiedades).

    Formulario de mensaje personalizado

    1. Utilice la ficha (Propiedades) para configurar las definiciones del formulario.

    2. Active la casilla de verificación Enviar la definición del formulario con el elemento. Cuando envíe el mensaje de correo electrónico, se enviarán a los destinatarios las acciones que personalizó en la ficha Acciones, impidiéndoles utilizar los comandos Responder a todos o Reenviar.

  9. Active la casilla de verificación Enviar la definición del formulario con el elemento.

    En un cuadro de diálogo se advierte que el envío de la definición de formulario no es una práctica recomendada. En este caso, haga clic en Aceptar y continúe.

  10. En la ficha Programador, en el grupo formulario, haga clic en Publicar y, a continuación, haga clic en Publicar formulario como.

  11. En el cuadro Publicar formulario como cuadro de diálogo, en el cuadro Buscar en, haga clic en Biblioteca de formularios personales.

  12. En el cuadro Nombre para mostrar, escriba un nombre que pueda reconocer fácilmente, como por ejemplo No responder a todos ni reenviar.

  13. En el cuadro de nombre Formulario, escriba un nombre exclusivo sin espacios, como por ejemplo Noresponderatodosnireenviar.

  14. Haga clic en Publicar.

  15. En la ventana de diseño de formularios, en el menú Archivo, haga clic en Cerrar.

    Cuando se le pregunte si desea guardar los cambios, haga clic en No. Su formulario personalizado ya está guardado. Este mensaje le pregunta si desea guardar los cambios efectuados en el formulario predeterminado de mensajes de Outlook. Sólo debería guardar los cambios en este archivo.

Enviar un mensaje utilizando un formulario de mensaje de correo electrónico personalizado

  1. En el menú Herramientas, elija Formularios y, a continuación, haga clic en Elegir formulario.

  2. En el cuadro Buscar en, haga clic en Biblioteca de formularios personales.

  3. Seleccione el nombre del formulario personalizado que ha creado y haga clic en Abrir.

    Aparecerá un mensaje de correo electrónico nuevo.

  4. Redacte y envíe el mensaje de la forma habitual.

Los botones Responder a todos y Reenviar no estarán disponibles para el destinatario en la barra de herramientas en el mensaje de correo electrónico. Asimismo, los métodos abreviados de teclado, como CTRL+F, o hacer clic en responder en la barra de herramientas estándar no funcionará. Los destinatarios que usen Microsoft Outlook Express, Microsoft Windows Mail, Microsoft Outlook Web Access u otras aplicaciones para recuperar sus mensajes de correo electrónico aún podrán utilizar responder a todos o reenviar.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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