Impedir modificar la versión definitiva de un documento

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Use Marcar como final para hacer que su archivo de Word, Excel o PowerPoint sea de solo lectura. Cuando marca como final un archivo, la escritura, los comandos de edición y las marcas de revisión se deshabilitan o desactivan. Además el archivo se vuelve de solo lectura y la propiedad Estado del documento se define como Final.

Notas: 

  • El comando Marcar como final no es una función de seguridad. Toda persona que reciba una copia electrónica de un documento marcado como final puede modificar el archivo al quitar el estado Marcar como final del archivo.

  • Si desea cifrar una presentación con una contraseña o restringir quién puede editar, vea Agregar o quitar protección en su documento, libro o presentación.

¿Qué desea hacer?

Marcar un archivo como final

Habilitar la edición para un archivo que está marcado como final

Marcar un archivo como final

Después de hacer clic en Marcar como Final para marcar un archivo como final, un mensaje le indica que el archivo está marcado como final para evitar la edición.

  1. En el archivo de Word, PowerPoint o Excel, haga clic en Archivo >Información > Proteger (Documento, Presentación o Libro) > Marcar como final. La siguiente captura de pantalla muestra Marcar como final en Excel 2016.

Marcar como final en Excel en Office 2016

Nota: En Office 2010 y Office 2013, la opción Marcar como final se encuentra debajo de Permisos. La siguiente captura de pantalla muestra Marcar como final en Excel 2013.

Seleccionar Marcar como final debajo de Proteger libro
  1. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office , seleccione Preparar y, a continuación, haga clic en Marcar como Final.

  2. Haga clic dos veces en Aceptar.

    Notas: 

    • Para determinar si una presentación se ha marcado como final, busque la marca como Final situado en la barra de estado en la parte inferior izquierda de la ventana de PowerPoint, como se muestra en la figura siguiente:

    • El icono Marcar como final aparece en la barra de estado en los documentos marcados como final

Habilitar la edición para un archivo que está marcado como final

El comando Marcar como final aparece seleccionado en los archivos marcados como finales. Si desea habilitar la edición de un archivo marcado como final, puede seguir el procedimiento anterior para volver a hacer clic en el comando Marcar como final.

Nota: También puede ver que un archivo ha sido marcado como final mediante el icono Marcar como final situado en la barra de estado.

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