Hipervínculos en hojas de cálculo

Para obtener acceso rápido a información relacionada en otro archivo o en una página web, puede insertar un hipervínculo en una celda de la hoja de cálculo de Microsoft Excel. También puede insertar hipervínculos en imágenes elementos de gráfico concretos.

¿Qué desea hacer?

Crear un hipervínculo a un archivo o página Web existente

Crear un hipervínculo a un archivo nuevo

Crear un hipervínculo a una ubicación específica de un libro

Crear o quitar un hipervínculo a una dirección de correo electrónico

Seleccionar un hipervínculo sin abrir el vínculo

Cambiar o aplicar formato a un hipervínculo

Copiar o mover un hipervínculo

Eliminar un hipervínculo

Eliminar múltiples hipervínculos

Desactivar el formato automático de hipervínculos

Crear un hipervínculo personalizado utilizando la función HIPERVINCULO

Crear un vínculo de referencia externa a los datos de una hoja de cálculo en la web

Establecer la dirección base para los hipervínculos de un libro

Obtener más información sobre hipervínculos

Crear un hipervínculo a un archivo o página Web existente

  1. En una hoja de cálculo, haga clic en la celda en la que desea crear un hipervínculo.

    Sugerencia    Puede seleccionar también un objeto, como una imagen o un elemento de un gráfico, que desee usar para representar el hipervínculo.

  2. Siga uno de los siguientes procedimientos:

    • También puede hacer clic con el botón secundario en la celda o el gráfico y, después, hacer clic en Modificar hipervínculo, o bien presionar Ctrl+K.

    • En la pestaña Insertar, en el grupo Vínculos, haga clic Hipervínculo.

      Hipervínculo

  3. En Vincular a, haga clic en Archivo o página Web existente.

  4. Siga uno de los siguientes procedimientos:

    • Para escribir el nombre y la ubicación de un archivo o página web conocido con los que desea establecer el vínculo, escriba dicha información en el cuadro Dirección.

    • Para buscar una página web, haga clic en Explorar la Web Imagen del botón , abra la página web con la que desea establecer el vínculo y, después, vuelva a Excel sin cerrar el explorador. Para usar páginas vinculadas recientemente, haga clic en Páginas consultadas y, después, en la web.

    • Para seleccionar un archivo, haga clic en Carpeta actual y después haga clic en el archivo con el que desea establecer el vínculo. Para usar archivos usados recientemente, haga clic en Archivos recientes y, después, en el archivo.

      Sugerencia    Para cambiar la carpeta actual, seleccione otra carpeta en la lista Buscar en.

  5. Si desea crear un hipervínculo a una ubicación específica del archivo o la página web, haga clic en Marcador y después haga doble clic en el marcador que desea usar.

    Nota    El archivo o la página web con la que establece el hipervínculo deben tener un marcador.

  6. En el cuadro Texto, escriba el texto que desea utilizar para representar el hipervínculo.

  7. Si desea que se muestre información útil cuando coloque el puntero sobre el hipervínculo, haga clic en Info. en pantalla y escriba el texto que desee en el cuadro Información en pantalla. Haga clic en Aceptar.

Principio de página

Crear un hipervínculo a un archivo nuevo

  1. En una hoja de cálculo, haga clic en la celda en la que desea crear un hipervínculo.

    Sugerencia    Puede seleccionar también un objeto, como una imagen o un elemento de un gráfico, que desee usar para representar el hipervínculo.

  2. Siga uno de los siguientes procedimientos:

    • También puede hacer clic con el botón secundario en la celda o el gráfico y, después, hacer clic en Modificar hipervínculo, o bien presionar Ctrl+K.

    • En la pestaña Insertar, en el grupo Vínculos, haga clic Hipervínculo.

      Hipervínculo

  3. En Vincular a, haga clic en Crear nuevo documento.

  4. Escriba el nombre del nuevo archivo en el cuadro Nombre del nuevo documento.

    Sugerencia    Para indicar una ubicación distinta a la que se muestra en Ruta de acceso completa, escriba la nueva ubicación antes del nombre en el cuadro Nombre del nuevo documento, o bien haga clic en Cambiar para seleccionar la ubicación que desee y después haga clic en Aceptar.

  5. En Cuándo modificar, haga clic en Modificar documento nuevo más adelante o en Modificar documento nuevo ahora para especificar cuándo desea abrir el archivo nuevo para modificarlo.

  6. En el cuadro Texto, escriba el texto que desea utilizar para representar el hipervínculo.

  7. Si desea que se muestre información útil cuando coloque el puntero sobre el hipervínculo, haga clic en Info. en pantalla y escriba el texto que desee en el cuadro Información en pantalla. Haga clic en Aceptar.

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Crear un hipervínculo a una ubicación específica de un libro

Para establecer un vínculo a una ubicación del libro actual o de otro libro, puede elegir entre definir un nombre para las celdas de destino o usar una referencia de celda.

Para usar un nombre, debe asignar un nombre a las celdas de destino del libro de destino.

Cómo asignar un nombre a una celda o rango de celdas

  1. Seleccione la celda, el rango de celdas o las selecciones no adyacentes a los que desee poner un nombre.

  2. Haga clic en el cuadro Nombre en el extremo izquierdo de barra de fórmulas Imagen del botón

    Cuadro Nombre

  3. En el cuadro Nombre, escriba el nombre de las celdas y luego, presione ENTRAR.

    Nota: Los nombres no pueden contener espacios y deben comenzar con una letra.

  4. En una hoja de cálculo del libro fuente, haga clic en la celda en la que desea crear un hipervínculo y, luego, realice alguno de los siguientes procedimientos:

    Sugerencias: 

    • También puede seleccionar un objeto, como una imagen o un elemento de un gráfico que desee usar para representar el hipervínculo.

    • Haga clic con el botón derecho en la celda y, después, haga clic en Hipervínculo o presione Ctrl+K.

    • En la pestaña Insertar, en el grupo Vínculos, haga clic Hipervínculo.

      Hipervínculo

  5. En Vincular a, siga uno de los procedimientos siguientes:

    • Para establecer un vínculo a una ubicación del libro actual, haga clic en Lugar de este documento.

    • Para establecer un vínculo a una ubicación de otro libro, haga clic en Archivo o página web existente, busque y seleccione el libro con el que desea crear el vínculo y, a continuación, haga clic en Marcador. Realice una de las siguientes acciones:

      • En el cuadro o seleccione un lugar de este documento, en Referencia de la celda, haga clic en la hoja de cálculo con la que desea establecer el vínculo y, a continuación, escriba la referencia de la celda en el cuadro Escriba la referencia de celda y haga clic en Aceptar.

      • En la lista que aparece bajo Nombres definidos, haga clic en el nombre que representa las celdas con las que desea establecer el vínculo y haga clic en Aceptar.

  6. En el cuadro Texto, escriba el texto que desea utilizar para representar el hipervínculo.

  7. Si desea que se muestre información útil cuando coloque el puntero sobre el hipervínculo, haga clic en Info. en pantalla y escriba el texto que desee en el cuadro Información en pantalla. Haga clic en Aceptar.

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Crear o quitar un hipervínculo a una dirección de correo electrónico

Cuando se hace clic en un hipervínculo a una dirección de correo electrónico, el programa de correo electrónico se inicia automáticamente y crea un mensaje con la dirección correcta en el cuadro Para, si tiene un programa de correo electrónico instalado.

  1. En una hoja de cálculo, haga clic en la celda en la que desea crear un hipervínculo.

    Sugerencia    Puede seleccionar también un objeto, como una imagen o un elemento de un gráfico, que desee usar para representar el hipervínculo.

  2. Siga uno de los siguientes procedimientos:

    • También puede hacer clic con el botón secundario en la celda o el gráfico y, después, hacer clic en Modificar hipervínculo, o bien presionar Ctrl+K.

    • En la pestaña Insertar, en el grupo Vínculos, haga clic Hipervínculo.

      Hipervínculo

  3. En Vincular a, haga clic en Dirección de correo electrónico.

  4. En el cuadro Dirección de correo electrónico, escriba la dirección que desea usar.

  5. En el cuadro Asunto, escriba el asunto del mensaje de correo electrónico.

    Nota    Puede que algunos navegadores web y programas de correo electrónico no reconozcan la línea de asunto.

  6. En el cuadro Texto, escriba el texto que desea utilizar para representar el hipervínculo.

  7. Si desea que se muestre información útil cuando coloque el puntero sobre el hipervínculo, haga clic en Info. en pantalla y escriba el texto que desee en el cuadro Información en pantalla. Haga clic en Aceptar.

    Sugerencia    También puede crear un hipervínculo a una dirección de correo electrónico en una celda si escribe la dirección directamente en dicha celda. Por ejemplo, se creará automáticamente un hipervínculo cuando escriba una dirección de correo electrónico como, por ejemplo, alguien@example.com.

Quitar un hipervínculo a una dirección de correo electrónico

Si las direcciones de correo electrónico de contactos se convierten en hipervínculos interactivos, puede desactivarlos al igual que lo haría para cualquier otro hipervínculo.

  1. En una hoja de cálculo, haga clic en la celda en la que desea quitar el hipervínculo.

    Sugerencia     También puede seleccionar un objeto, como una imagen o un elemento de un gráfico que desee usar para representar el hipervínculo.

  2. Haga clic con el botón derecho y, luego, seleccione Quitar hipervínculo.

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Seleccionar un hipervínculo sin abrir el vínculo

Para seleccionar un hipervínculo sin abrir el vínculo a su destino, realice una de las siguientes acciones:

  • Haga clic en la celda que contiene el hipervínculo, mantenga presionado el botón del mouse hasta que el cursor se convierta en una cruz Cursor de selección de Excel y, a continuación, suelte el botón del mouse.

  • Use las teclas de dirección para seleccionar la celda que contiene el hipervínculo.

  • Si el hipervínculo está representado mediante un gráfico, mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en el gráfico.

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Cambiar o aplicar formato a un hipervínculo

Puede cambiar un hipervínculo existente en el libro si cambia su destino, su apariencia o el texto o gráfico usado para representarlo.

Cambiar el destino de un hipervínculo

  1. Seleccione la celda o el gráfico que contiene el hipervínculo que desea cambiar.

    Sugerencia: Para seleccionar una celda que contiene un hipervínculo sin ir al destino correspondiente, haga clic en la celda y mantenga presionado el botón del mouse hasta que el puntero se transforme en una cruz Cursor de selección de Excel y, luego, suelte el botón. También puede usar las teclas de dirección para seleccionar la celda. Para seleccionar un gráfico, mantenga presionada la tecla Ctrl y, luego, haga clic en él.

  2. Siga uno de los siguientes procedimientos:

    • Haga clic con el botón derecho en la celda o el gráfico y, después, haga clic en Hipervínculo o presione Ctrl+K..

    • En la pestaña Insertar, en el grupo Vínculos, haga clic Hipervínculo.

      Hipervínculo

      Nota:  Si ha creado el hipervínculo mediante la función de hoja de cálculo HIPERVINCULO, deberá editar la fórmula para cambiar el destino. Seleccione la celda que contiene el hipervínculo y, luego, haga clic en barra de fórmulas para editar la fórmula.

Cambiar la apariencia del texto de un hipervínculo

Puede cambiar la apariencia del texto de todos los hipervínculos del libro actual cambiando el estilo de celda de los hipervínculos.

  1. En el grupo Estilos de la pestaña Inicio, haga clic en Estilos de celda.

    Hipervínculo en la galería Estilos de celda

  2. En Datos y modelo, haga lo siguiente:

    • Para cambiar la apariencia de los hipervínculos en los que no se ha hecho clic, haga clic con el botón secundario en Hipervínculo y, a continuación, haga clic en Modificar.

    • Para cambiar la apariencia de los hipervínculos en los que se ha hecho clic, haga clic con el botón secundario en Hipervínculo visitado y, a continuación, haga clic en Modificar.

      Nota: El estilo de celda Hipervínculo solo está disponible cuando el libro contiene como mínimo un hipervínculo. El estilo de celda Hipervínculo visitado solo está disponible cuando el libro contiene un hipervínculo en el que se ha hecho clic.

  3. En el cuadro de diálogo Estilo, haga clic en Formato.

  4. En las pestaña Fuente y Relleno, seleccione las opciones de formato que desea aplicar y haga clic en Aceptar.

    Notas: 

    • Las opciones seleccionadas en el cuadro de diálogo Formato de celdas aparecen como seleccionadas en El estilo incluye en el cuadro de diálogo Estilo. Puede desactivar las casillas de las opciones que no desee aplicar.

    • Los cambios que haga en los estilos de celda Hipervínculo e Hipervínculo visitado se aplicarán a todos los hipervínculos del libro actual. No puede cambiar la apariencia de hipervínculos individuales.

Cambiar el texto o el gráfico de un hipervínculo

  1. Seleccione la celda o el gráfico que contiene el hipervínculo que desea cambiar.

    Sugerencia: Para seleccionar una celda que contiene un hipervínculo sin ir al destino correspondiente, haga clic en la celda y mantenga presionado el botón del mouse hasta que el puntero se transforme en una cruz Cursor de selección de Excel y, luego, suelte el botón. También puede usar las teclas de dirección para seleccionar la celda. Para seleccionar un gráfico, mantenga presionada la tecla Ctrl y, luego, haga clic en él.

  2. Puede realizar uno o varios de los procedimientos siguientes:

    • Para cambiar el texto del hipervínculo, haga clic en la barra de fórmulas y modifique el texto.

    • Para cambiar el formato de un gráfico, haga clic con el botón secundario en él y después haga clic en las opciones de formato que desea cambiar.

    • Para modificar el texto de un gráfico, haga doble clic en el gráfico seleccionado y realice los cambios que desee.

  3. Para cambiar el gráfico que representa el hipervínculo, inserte un nuevo gráfico, conviértalo en un hipervínculo con el mismo destino y, a continuación, elimine el gráfico y el hipervínculo antiguos.

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Copiar o mover un hipervínculo

  1. Haga clic con el botón secundario en el hipervínculo que desea copiar o mover y, a continuación, haga clic en Copiar o Cortar.

  2. Haga clic con el botón secundario en la celda en la que desea copiar o mover el hipervínculo y, a continuación, haga clic en Pegar

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Eliminar un hipervínculo

Para eliminar un hipervínculo, siga uno de los procedimientos siguientes:

  • Para desactivar un único hipervínculo, haga clic en él con el botón secundario y, a continuación, haga clic en Quitar hipervínculo. La dirección web permanece en la celda, pero ya no está activa, como tampoco se le aplica formato de hipervínculo.

  • Para eliminar un hipervínculo y el texto que lo representa, haga clic con el botón secundario en la celda que contiene el hipervínculo y, a continuación, haga clic en Borrar contenido.

Para eliminar un hipervínculo y el gráfico que lo representa, mantenga presionada la tecla Ctrl, haga clic en el gráfico y, a continuación, presione la tecla Supr.

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Eliminar múltiples hipervínculos

Para eliminar (desactivar) varios hipervínculos al mismo tiempo, haga lo siguiente:

  1. Seleccione un rango de celdas en los que desee quitar hipervínculos. El rango de celdas puede ser discontinuo.

    Sugerencia    Para seleccionar una celda que contiene un hipervínculo sin ir al destino correspondiente, haga clic en la celda y mantenga presionado el botón del mouse hasta que el puntero se transforme en una cruz Cursor de selección de Excel y, a continuación, suelte el botón.

  2. Ubique el puntero sobre cualquier celda del rango que esté seleccionado, haga clic con el botón derecho y, luego, haga clic en Quitar hipervínculos.

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Desactivar el formato automático de hipervínculos

Si no quiere que Excel aplique formato automáticamente las rutas de red e Internet como hipervínculos cuando escriba, haga lo siguiente:

  1. Seleccione la pestaña Archivo y luego seleccione Opciones.

  2. En el diálogo Opciones de Excel, seleccione Revisión y, después, seleccione Opciones de autocorrección.

  3. En el diálogo Autocorrección, seleccione la pestaña Autoformato mientras escribe.

  4. Desactive la casilla Rutas de red e Internet por hipervínculos.

  5. Seleccione Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Autocorrección.

  6. Seleccione Aceptar para cerrar el diálogo Opciones de Excel.

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Crear un hipervínculo personalizado utilizando la función HIPERVINCULO

Puede usar la función HIPERVINCULO para crear un hipervínculo que abre un documento almacenado en un servidor, en una intranet o en Internet. Al hacer clic en la celda que contiene la función HIPERVINCULO, Excel abrirá el archivo almacenado en la ubicación del vínculo.

Sintaxis

HIPERVINCULO(ubicación_del_vínculo; [nombre_descriptivo])

Ubicación_del_vínculo    es la ruta de acceso y el nombre de archivo del documento que se desea abrir como texto. Ubicación_del_vínculo puede hacer referencia a un lugar de un documento como, por ejemplo, una celda específica o a un rango con nombre de una hoja de cálculo o de un libro de Excel o a un marcador incluido en un documento de Microsoft Word. La ruta de acceso puede llevar a un archivo almacenado en una unidad de disco duro o bien ser una ruta UNC (convención de nomenclatura universal) de una ruta de acceso a un servidor (en Excel o en una dirección URL [localizador uniforme de recursos] de Internet o de una Intranet).

  • Ubicación_del_vínculo puede ser una cadena de texto entre comillas o una celda que contiene el vínculo como cadena de texto.

Si el salto especificado en ubicación_del_vínculo no existe o no está permitido explorarlo, se produce un error cuando se haga clic en la celda.

Nombre_descriptivo    Es el texto o valor numérico de salto que se muestra en la celda. El nombre_descriptivo aparece en azul y está subrayado. Si el nombre_descriptivo se omite, la celda mostrará la ubicación_del_vínculo como texto de salto.

  • Nombre_descriptivo puede ser un valor, una cadena de texto, un nombre o una celda que contiene el texto o el valor de salto.

  • Si nombre_descriptivo devuelve un valor de error (por ejemplo, #¡VALOR!), la celda mostrará el error en lugar del texto de salto.

Ejemplos

En el siguiente ejemplo se abre una hoja de cálculo denominada Budget Report.xlsx que se almacena en Internet, en un sitio denominado example.microsoft.com/report, y muestra el texto "Click for report":

=HYPERLINK("http://example.microsoft.com/report/budget report.xlsx", "Click for report")

En el siguiente ejemplo se crea un hipervínculo a la celda F10 de la hoja de cálculo denominada Annual del libro Budget Report.xlsx, que está almacenado en Internet, en el sitio example.microsoft.com/report. La celda de la hoja de cálculo que contiene el hipervínculo muestra el contenido de la celda D1 como el texto de salto:

=HYPERLINK("[http://example.microsoft.com/report/budget report.xlsx]Annual!F10", D1)

En el ejemplo siguiente se crea un hipervínculo al rango DeptTotal de la hoja de cálculo First Quarter del libro Budget Report.xlsx, que está almacenado en Internet, en el sitio example.microsoft.com/report. La celda de la hoja de cálculo que contiene el hipervínculo muestra el texto "Click to see First Quarter Department Total":

=HYPERLINK("[http://example.microsoft.com/report/budget report.xlsx]First Quarter!DeptTotal", "Click to see First Quarter Department Total")

Para crear un hipervínculo a una ubicación específica en un documento de Microsoft Word, debe usar un marcador para definir la ubicación del documento a la que desea saltar. En el siguiente ejemplo se crea un hipervínculo al marcador denominado QrtlyProfits en el documento denominado Annual Report.docx en el sitio example.microsoft.com:

=HYPERLINK("[http://example.microsoft.com/Annual Report.docx]QrtlyProfits", "Quarterly Profit Report")

En Excel, el siguiente ejemplo muestra el contenido de la celda D5 como el texto de salto en la celda y abre el archivo denominado 1stqtr.xlsx, que se almacena en el recurso compartido Statements del servidor denominado FINANCE. En este ejemplo se usa una ruta UNC:

=HYPERLINK("\\FINANCE\Statements\1stqtr.xlsx", D5)

En el ejemplo siguiente se abre el archivo 1stqtr.xlsx en Excel, archivo que se almacena en un directorio denominado Finance en la unidad D, y se muestra el valor numérico almacenado en la celda H10:

=HYPERLINK("D:\FINANCE\1stqtr.xlsx", H10)

En Excel, el siguiente ejemplo crea un hipervínculo al área denominada Totals en otro libro (externo), Mybook.xlsx:

=HYPERLINK("[C:\My Documents\Mybook.xlsx]Totals")

En Microsoft Excel para Macintosh, el siguiente ejemplo muestra "Haga clic aquí" en la celda y abre el archivo denominado Primer trimestre, que se almacena en una carpeta denominada Informes presupuestarios, situada el disco duro denominado Macintosh HD:

=HYPERLINK("Macintosh HD:Budget Reports:First Quarter", "Click here")

Se pueden crear hipervínculos dentro de una hoja de cálculo para saltar de una celda a otra. Por ejemplo, si la hoja de cálculo activa es la hoja denominada Junio en el libro denominado Presupuesto, la siguiente fórmula crea un hipervínculo a la celda E56. El texto del vínculo es el valor de la celda E56.

=HYPERLINK("[Budget]June!E56", E56)

Para saltar a otra hoja del mismo libro, cambie el nombre de la hoja en el vínculo. En el ejemplo anterior, para crear un vínculo a la celda E56 en la hoja September, cambie la palabra "June" por "September".

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Crear un vínculo de referencia externa a los datos de una hoja de cálculo en la web

Puede insertar una o más referencias externas (también vínculos con nombre) de un libro a otro libro que esté ubicado en la intranet o en Internet. El libro no se debe guardar como un archivo HTML.

  1. Abra el libro de origen y seleccione la celda o el intervalo de celdas que desee copiar.

  2. En el grupo Portapapeles de la pestaña Inicio, haga clic en Copiar.

    Copiar

  3. Cambie a la hoja de cálculo en la que desea colocar la información y, a continuación, haga clic en la celda donde desea que dicha información aparezca.

  4. En el grupo Portapapeles de la pestaña Inicio, haga clic en Pegado especial.

  5. Haga clic en Pegar vínculo. Excel crea un vínculo de referencia externa para la celda o cada celda en el rango de celdas.

    Nota: Puede que sea más fácil crear un vínculo de referencia externa sin abrir el libro en la web. Haga clic en cada una de las celdas del libro de destino donde desea crear el vínculo de referencia externa y después escriba un signo igual (=), la dirección URL y la ubicación en el libro. Por ejemplo:

='http://www.paginaprincipal.usuario/[archivo.xls]Hoja1'!A1

='ftp.servidor.ubicación/ archivo.xls'!MiCeldaConNombre

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Establecer la dirección base para los hipervínculos de un libro

Las rutas de acceso no especificadas a archivos de destino de un hipervínculo guardan relación, de forma predeterminada, con la ubicación del libro activo. Puede establecer una dirección base diferente para que se use de manera predeterminada de modo que, cada vez que cree un hipervínculo a un archivo en esa ubicación, deba especificar únicamente el nombre de archivo, y no la ruta de acceso, en el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo.

  1. Haga clic en Archivo > Información.

  2. Haga clic en Propiedades y luego en Propiedades avanzadas.

  3. Haga clic en la pestaña Resumen.

  4. En el cuadro Base de hipervínculo, escriba la ruta de acceso que desea usar.

    Nota: Puede omitir la dirección de la base de hipervínculo usando la dirección completa (o absoluta) del hipervínculo en el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo.

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Obtener más información sobre hipervínculos

Un hipervínculo es un vínculo de un documento que abre otra página u otro archivo cuando se hace clic en él. El destino es frecuentemente otra página web, pero también puede ser una imagen, una dirección de correo electrónico o un programa. El hipervínculo mismo puede ser un texto o una imagen.

Cuando el usuario de un sitio hace clic en el hipervínculo, el destino se muestra en un navegador web, ya sea abierto o ejecutado, según el tipo de destino. Por ejemplo, un hipervínculo a una página muestra la página en el explorador web, mientras que un hipervínculo a un archivo AVI abre el archivo en un reproductor multimedia.

Uso de los hipervínculos

Puede usar los hipervínculos para realizar una de las siguientes acciones:

  • Ir a un archivo o una página web en una red, intranet o Internet

  • Ir a un archivo o una página web que tiene previsto crear en el futuro

  • Enviar un mensaje de correo electrónico

  • Iniciar la transferencia de un archivo, como una descarga o un proceso de FTP

Cuando apunta a un texto o una imagen que contiene un hipervínculo, el puntero se convierte en una mano Puntero con forma de mano , indicando que puede hacer clic en el texto o la imagen.

Definición y funcionamiento de una dirección URL

Cuando crea un hipervínculo, el destino se codifica como una dirección URL, por ejemplo:

http://ejemplo.microsoft.com/noticias.htm

file://nombreDeEquipo/carpetaCompartida/nombreDeArchivo.htm

Una dirección URL contiene un protocolo, como HTTP, FTP o FILE, un servidor web o una ubicación de red y una ruta de acceso y un nombre de archivo. En la siguiente ilustración se definen las partes de la dirección URL:

Los cuatro componentes de una dirección URL

1. Protocolo usado (http, ftp, file)

2. Ubicación de red o del servidor web

3. Ruta de acceso

4. Nombre de archivo

Hipervínculos absolutos y relativos

Una dirección URL absoluta contiene una dirección completa, como protocolo, el servidor web y la ruta de acceso y el nombre de archivo.

Una dirección URL relativa tiene una o más partes que faltan. La información que falta se toma de la página que contiene la dirección URL. Por ejemplo, si faltan el protocolo y el servidor web, el explorador web usa el protocolo y el dominio, como .com, .org o .edu, de la página actual.

Es habitual que las páginas del sitio web usen direcciones URL relativas que contengan solo un nombre de archivo y una ruta de acceso parciales. De este modo, si los archivos se cambian a otro servidor, los hipervínculos seguirán funcionando siempre que no cambien las posiciones relativas de las páginas. Por ejemplo, un hipervínculo en la página web de Productos.htm señala a una página llamada Manzana.htm en una carpeta llamada Comida; si ambas páginas se cambian a una carpeta llamada Comida en un servidor diferente, la dirección URL en el hipervínculo continuará siendo correcta.

Las rutas de acceso no especificadas a los archivos de destino de un hipervínculo guardan relación, de manera predeterminada, con la ubicación del libro activo. Puede optar por usar una dirección base diferente para que, cada vez que establezca un hipervínculo a un archivo en esa ubicación, deba especificar únicamente el nombre del archivo, y no la ruta de acceso, en el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo.

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