Herramienta Discusión 2007

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

La herramienta Discusión 2007 le permite mantener un intercambio de ideas pormenorizado con otros miembros del área de trabajo. Una discusión típica incluye un tema principal con una o varias respuestas, y respuestas a las respuestas. A diferencia de un chat, que muestra un flujo continuo de respuestas en una vista plana, una discusión le permite ver el "proceso" completo de una conversación en una estructura jerárquica.

¿Qué desea hacer?

Acerca de las características de la herramienta de discusión

Agregar un tema principal a una discusión

Agregar un tema de respuesta a una discusión

Eliminación de un tema

Lectura de un tema

Trabajar con archivos adjuntos

Edición de un tema

Buscar en una discusión

Cambiar entre clasifica y vistas de fecha

Creación de vínculos a temas

Temas de impresión

Importación de temas

Exportación de temas

Establecer permisos

Más información sobre las características de la herramienta Discusión

La herramienta Discusión tiene dos ventanas principales: la lista Temas, en la que sólo verá la línea Asunto de cada tema, y la ventana Cuerpo, en la que podrá ver el contenido del tema.

Características de la herramienta Discusión de Groove

1. Haga clic en los encabezados de columna para ordenar la lista de temas

2. El tema incluye datos adjuntos del archivo

3. Haga clic para contraer la sección del tema

4. Haga clic para expandir la sección del tema

5. Divisor de ventana: arrastrar hacia arriba o hacia abajo

6. Ventana del texto principal

Si hace clic en los encabezados de columna, el criterio de ordenación cambiará entre orden cronológico ascendente y descendente. Tenga en cuenta que, independientemente del criterio de ordenación, los temas de las respuestas siempre se mantienen organizados según su tema principal jerárquico.

Además de hacer clic en los símbolos expandir (+) o contraer (-) para expandir o contraer las secciones jerárquicas seleccionadas, puede expandir o contraer todas las secciones jerárquicas si hace clic en Expandir todo o Contraer todo en la sección Vista rápida de la ficha Inicio.

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Agregar un nuevo tema principal a una discusión

Según el criterio de ordenación actual de la lista de temas, un nuevo tema principal se ubica como el primero o el último elemento de la lista.

Para crear un nuevo tema principal

  1. En la pestaña Inicio, haga clic en nuevo y, a continuación, haga clic en parapic.

  2. Escriba un título en el campo Asunto.

  3. Siga uno de estos procedimientos en el campo Categoría:

    • Seleccione una categoría de la lista desplegable.

    • Haga clic en el botón más (+) para agregar una categoría personalizada nueva.

  4. Escriba texto y otros tipos de datos en el campo del cuerpo.

    Haga clic con el botón secundario en cualquier lugar del campo del cuerpo para ver las opciones para dar formato al texto. También puede agregar otras características de texto enriquecido, como imágenes e hipervínculos. Haga clic en Adjuntar para agregar datos adjuntos del archivo.

  5. En la ficha Inicio, haga clic en Guardar y cerrar.

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Agregar un tema de respuesta a una discusión

  1. Seleccione el tema al que está respondiendo.

    Por ejemplo, si responde a un tema que ya tiene otras respuestas, seleccione el tema al que está respondiendo, no una de sus respuestas.

  2. En la ficha Inicio, haga clic en Nueva y, a continuación, en Respuesta.

  3. Rellene el formulario del tema de respuesta de la misma manera que lo haría para un tema principal.

    Puede aceptar el título del tema de respuesta predeterminado (basado en el tema principal jerárquico) o reemplazarlo con uno nuevo.

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Eliminar un tema

Normalmente, los permisos de la herramienta asignados a su rol en el área de trabajo sólo le permiten eliminar los temas o respuestas que agrega a la herramienta Discusión. Tenga en cuenta que, al eliminar un tema, también se eliminan los temas de respuesta asociados.

  1. Seleccione uno o varios temas.

  2. En la ficha Inicio, haga clic en Eliminar.

  3. Haga clic en para confirmar la eliminación.

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Leer un tema

Para leer un tema de discusión, siga uno de los procedimientos que aparecen a continuación:

  • Haga doble clic en el tema para abrirlo.

  • Vea el tema en el área de vista previa. Puede ensanchar o estrechar el área de vista previa si arrastra el divisor de ventana. Para ver el tema siguiente o el anterior en el área de vista previa, presione F8 o Mayús+F8.

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Trabajar con datos adjuntos del archivo

En un tema de Discusión, los datos adjuntos del archivo contienen los siguientes botones de acción:

Icono de datos adjuntos

Haga clic para seleccionar uno o varios archivos para adjuntar de su sistema operativo.

Icono iniciar datos adjuntos

Haga clic para iniciar los datos adjuntos seleccionados. Si tiene permisos de edición para el tema, podrá editar el archivo en la aplicación, y las actualizaciones se guardarán en el área de trabajo de Sharepoint en el momento en que guarde las actualizaciones. Si no tiene permisos de edición para el tema, se abrirá una versión de sólo lectura del archivo en la aplicación.

Icono eliminar datos adjuntos

Haga clic para guardar los datos adjuntos seleccionados en una ubicación especificada de su sistema de archivos.

Icono guardar datos adjuntos

Haga clic para eliminar los datos adjuntos seleccionados.

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Editar un tema

Normalmente, los permisos de la herramienta asignados a su rol en el área de trabajo sólo le permiten modificar los temas o respuestas que agrega a una herramienta Discusión.

  1. Seleccione los temas que desea modificar y, a continuación, presione ENTRAR.

  2. Edite los campos de temas, según sea necesario.

  3. En la ficha Inicio, haga clic en Guardar y cerrar.

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Realizar una búsqueda en una discusión

Para buscar en una discusión, utilice el procedimiento descrito en Buscar registros en una herramienta personalizada de 2007.

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Cambiar entre vistas organizadas por categorías y fechas

Puede cambiar la vista de datos de una Discusión para mostrar los temas y sus respuestas ordenados por fecha o por categoría.

En la ficha Inicio, haga clic en Organizar en el panel Vista rápida y seleccione la opción deseada.

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Crear vínculos a los temas

Para crear vínculos a temas de discusión (o vistas en una herramienta discusión), utilice el procedimiento descrito en la creación de vínculos a los registros de una herramienta personalizada de 2007.

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Imprimir los temas

Para imprimir en una discusión, utilice el procedimiento descrito en la impresión de registros en una herramienta personalizada de 2007.

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Importar los temas

Para importar temas en una discusión, utilice el procedimiento descrito en la importación de registros en una herramienta personalizada de 2007.

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Exportar los temas

Para exportar los temas de una discusión, utilice el procedimiento descrito en exportar los registros de una herramienta personalizada de 2007.

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Establecer permisos

Para establecer permisos para una discusión, utilice el procedimiento descrito en establecer permisos en una herramienta personalizada de Groove.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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