Herramienta Calendario 2007

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

La herramienta Calendario 2007 le permite marcar las fechas importantes y generar programas de colaboración con otros miembros del área de trabajo.

¿Qué desea hacer?

Agregar o eliminar citas

Ver citas

Desplazarse en el calendario

Crear vínculos a citas específicas

Cambiar la visualización del calendario

Exportar e importar citas

Imprimir las citas

Cambiar los permisos de calendario

Agregar o eliminar citas

Para agregar una cita:

  1. En la pestaña Inicio, haga clic en Nueva cita.

  2. Escriba un asunto para la cita.

  3. Escriba o seleccione las fechas y horas de inicio y finalización para la cita. Si la cita es un evento para todo el día, haga clic en Todo el día.

    Detalles

    Escriba la fecha con el formato DD/MM/AA o haga clic en el icono Calendario y seleccione una fecha.

    Escriba la hora de inicio y finalización, o haga clic en las fechas para seleccionar las horas de inicio y finalización.

    El Calendario realiza automáticamente los ajustes de zona horaria de esta manera: el Calendario asume que la cita se mantendrá en la zona horaria que corresponde a las propiedades Fecha y Hora establecidas actualmente para su equipo. Para los miembros cuyos equipos están configurados con zonas horarias diferentes, la hora de la cita se ajusta automáticamente para reflejar su zona horaria.

    Por ejemplo, si se encuentra en Atlanta y programa una cita para las 8:00 a.m., un miembro situado en París verá esta cita programada para las 2:00 p.m. (en función de la configuración de la zona horaria regional).

  4. Opcionalmente, escriba los detalles sobre la cita.

  5. Haga clic en Aceptar.

Sugerencia: Puede crear citas con fechas u horas preseleccionadas. Arrastre el intervalo de fechas u horas que desea y, a continuación, haga clic en Nueva cita.

Para eliminar del Calendario una cita seleccionada, presione la tecla SUPR.

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Ver citas

El Calendario muestra el contenido de cada cita que cabe en una celda de fecha. Según la vista que use, podrá ver una cantidad mayor o menor de información de cada cita. Por ejemplo, normalmente la vista Día le permite ver toda la información sobre una cita, mientras que la vista Mes sólo le permite ver algunas palabras.

En cualquier vista, puede señalar una cita para visualizar una ventana de texto que muestra la fecha y los detalles completos.

Ventana emergente de información de la cita

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Desplazarse por el Calendario

Puede desplazarse por el Calendario de la siguiente manera:

  • Para ir al día, semana o mes siguiente o anterior de las vistas Día, Semana o Mes respectivas, haga clic en los botones Anterior/Siguiente en la barra de título del Calendario.

  • Para ir a la cita anterior o siguiente de cualquier vista del Calendario, haga clic en la pestaña Inicio y, a continuación, en Anterior o Siguiente en el panel Explorar.

  • Para ir a la cita no leída anterior o siguiente en cualquier vista del Calendario, haga clic en la pestaña Inicio y , a continuación, en Contenido no leído anterior o Siguiente contenido no leído en el panel Seguimiento.

  • Para ir al día actual de acuerdo con el reloj del sistema de su equipo, haga clic en la pestaña Inicio y, a continuación, en Hoy en el panel Explorar.

  • Para ir a una fecha específica en una vista seleccionada, haga clic en la pestaña Inicio y en Seleccionar fecha en el panel Explorar, escriba una fecha y opción de vista en el cuadro de diálogo Ir a la fecha y haga clic en Aceptar.

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Crear vínculos a citas específicas

  1. Haga clic en la cita para la que desea crear un vínculo.

  2. En la pestaña Inicio, haga clic en Copiar como vínculo.

  3. Seleccione la herramienta de destino.

  4. Haga clic en la ubicación en la que desea colocar el vínculo.

    Deber colocar el vínculo en una ubicación de texto enriquecido, por ejemplo en el cuerpo de una entrada de discusión, una entrada de charla o una entrada de bloc de notas.

  5. Haga clic con el botón derecho del mouse y, a continuación, haga clic en Pegar.

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Cambiar la presentación del Calendario

Para cambiar la presentación del Calendario, haga clic en la pestaña Vista y, a continuación, en una opción de presentación en el panel Vista de Calendario.

La tabla siguiente describe las características de cada vista.

Vista

Características

Día

Vista detallada de las citas del día seleccionado incluidos los detalles (si hubiera).

En la parte superior aparecen las citas de día completo y las citas que abarcan varios días.

Citas que abarcan uno o varios días

1. Cita que abarca más de un día

2. Cita sólo para este día

Las citas para el día seleccionado aparecen en la parte inferior en el intervalo de tiempo adecuado.

Semana

Vista reducida de las citas de una semana de calendario estándar.

Al disponer de más espacio que para la vista Mes, normalmente podrá ver el título completo de cada cita. También podrá ver las horas de inicio y de finalización de las citas.

Al igual que en la cita Mes, si una fecha individual incluye más citas de las que caben en el cuadro, aparece un botón Más.

Ventana emergente que muestra todas las vistas.

Mes

Vista reducida para las citas de un mes de calendario estándar.

Esta vista es útil para la programación de intervalos largos en los que necesita ver las citas que se ejecutarán durante varios días. Sin embargo, es difícil ver los detalles de una cita sin abrirla para edición.

Si una fecha individual incluye más citas de las que caben en el cuadro, aparece un botón Más.

Señale el botón para mostrar una ventana en la que aparecen las citas.

Semana laborable

La misma vista que "Semana", excepto que la presentación permite más espacio para los días laborables.

Mes laborable

La misma vista que "Mes", excepto que en cada semana la presentación permite disponer de más espacio para los días laborables.

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Exportar e importar citas

Puede exportar citas del Calendario para importarlas en otra herramienta Calendario.

Exportar citas de Calendario

Puede exportar una cita específica o todas las citas. Todos los datos de Calendario exportados se guardan en un archivo .xml (por ejemplo, Calendario.xml).

Para exportar una cita específica:

  1. Haga clic en la cita.

  2. En la pestaña Área de trabajo, haga clic en Exportar cita seleccionada.

  3. Especifique la ubicación del directorio en el cuadro de diálogo Exportar registros a un archivo y haga clic en Guardar.

Para exportar todos los registros:

  1. En la pestaña Área de trabajo, haga clic en Exportar todas las citas en el panel Datos.

  2. Especifique la ubicación del directorio en el cuadro de diálogo Exportar registros a un archivo y haga clic en Guardar.

Importar citas de Calendario

  1. Seleccione la herramienta Calendario en la que desea importar los datos.

  2. En la pestaña Área de trabajo, haga clic en Importar.

  3. En el cuadro de diálogo Importar archivo, seleccione el archivo calendario.xml exportado y haga clic en Abrir.

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Imprimir citas

Puede imprimir citas o vistas del Calendario.

  1. Si desea imprimir una cita específica, seleccione la cita.

  2. Si desea imprimir una vista de Calendario, seleccione la vista que desea imprimir.

  3. En la ficha Archivo, haga clic en la pestaña Imprimir y, a continuación, en Imprimir.

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Cambiar permisos del Calendario

Para ver los permisos asignados actualmente a los roles de los miembros:

  1. Haga clic en la pestaña Área de trabajo, en Propiedades y, a continuación, haga clic en la pestaña Permisos.

  2. Seleccione el rol para el que desea ver los permisos asignados desde la lista desplegable.

Todos los miembros, a excepción de los Invitados, tienen permisos para agregar nuevas citas y para agregar o eliminar sus propias citas. Los Administradores tienen todos los permisos disponibles.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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