Hacer una lista de los datos que desea almacenar

Los datos que desea almacenar

Todos los datos que es conveniente conservar

Un buen diseño de base de datos le ayuda a evitar que se dupliquen los datos. También sirve para asegurarse de que los datos estén completos y, lo que es aún más importante, que sean exactos.

Para alcanzar esos objetivos, comience por hacer una lista de los datos que desea capturar. Puede comenzar con los datos existentes; en este caso, la hoja de cálculo. O si lo prefiere, si usa libros mayores o formularios en papel, reúna algunos ejemplos. No dude en preguntar a sus compañeros de trabajo qué necesitan.

Otra manera de identificar la información que necesita almacenar es crear un diagrama de flujo de las tareas asociadas con los datos. Por ejemplo, ¿quién escribirá los datos y cómo? ¿Qué tipos de formularios necesitarán? Y, ya que está en ello, piense en los informes o en el correo que desea producir a partir de la base de datos. Por ejemplo, ¿desea saber cuándo es necesario reemplazar los escritorios o las sillas? ¿Quién necesita esa información? Observar los datos que necesita escribir y consumir puede ayudarle a decidir qué datos almacenar.

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