Hacer una lista de comprobación en Word

Con Word se pueden crear dos tipos de listas de comprobación:

  • Listas con casillas o marcas de verificación, en lugar de viñetas o números. Use casillas si va a imprimir la lista, por ejemplo, y marcar los elementos que complete.

  • Listas que se pueden marcar en Word. Para ello, es necesario agregar un control de contenido de la pestaña Desarrollador, pero no es necesario ser desarrollador para hacerlo.

Esta lista de comprobación de muestra tiene dos finalidades: se puede imprimir y se puede usar en línea.

Puede crear una lista de comprobación que puede imprimir o usar en línea con el botón Control de contenido de casilla en la pestaña Desarrollador de Word.

Reemplazar viñetas o números por casillas o marcas de verificación

  1. Seleccione toda la lista. Las viñetas o números no se mostrarán como seleccionados.

  2. Elija Inicio y, luego, elija la lista Viñetas.

    Viñetas de párrafo

  3. Siga uno de estos pasos:

    • Si ve la casilla o la marca de verificación que quiere en la biblioteca de viñetas, selecciónela.

    • Si no la ve, vaya al siguiente paso.

  4. Elija Definir nueva viñeta y se abrirá el cuadro de diálogo Definir nueva viñeta.

  5. Elija Símbolo y, luego, elija un símbolo en la tabla de símbolos.

    Sugerencia: Para elegir entre más opciones, seleccione una fuente de símbolos en el cuadro Fuente, como Wingdings.

  6. Desplácese por la lista de símbolos y elija el símbolo que quiera usar, como un cuadro abierto ( Cuadro Abrir ) o un cuadro tridimensional ( Cuadro tridimensional ).

  7. Haga clic en Aceptar y, luego, vuelva a hacer clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Definir nueva viñeta.

El símbolo elegido se agregará a la biblioteca de viñetas, lo que le resultará práctico si lo quiere volver a usar.

Crear una lista de comprobación que se puede marcar en Word

Se deben seguir cuatro pasos para crear una lista con casillas que puede marcar en Word. La clave de este tipo de lista consiste en agregar un control de contenido de casilla. Para usar dicho control, debe usar la pestaña Desarrollador.

  1. En la pestaña Archivo, elija Opciones > Personalizar cinta de opciones.

  2. En la lista Personalizar cinta de opciones, elija Pestañas principales.

  3. En la lista Pestañas principales, active la casilla Desarrollador y después haga clic en Aceptar.

    Casilla de Desarrollador

  1. Haga clic en + para expandir la pestaña Desarrollador y, luego, haga clic en + para expandir el grupo Controles. Haga clic en Control de contenido de casilla y, luego, haga clic a la derecha del cuadro.

  2. En la pestaña Archivo, elija Opciones y Personalizar cinta de opciones. Elija Control de contenido de casilla y, luego, haga clic en Aceptar. Para empezar a crear o confeccionar la lista, en la pestaña Desarrollador, en el grupo Controles, elija el botón Control de contenido de casilla.

  3. Elija Control de contenido de casilla y, luego, haga clic en Aceptar.

  4. Abra el documento de Word y, en la pestaña Desarrollador, en el grupo Controles, elija el botón Control de contenido de casilla para insertar una casilla ( Cuadro Abrir ) delante de un elemento de una lista existente o para empezar a crear una lista.

  5. Presione dos veces la tecla de flecha derecha, escriba el primer elemento de la lista y, luego, presione Entrar.

  6. Seleccione el control de casilla que acaba de crear y presione Ctrl+C para hacer una copia del control.

  7. En la nueva línea, presione Ctrl+V para pegar el elemento y cambie el nombre del elemento.

  8. Repita los pasos 6 y 7 según sea necesario hasta finalizar la lista.

Más información sobre el control de contenido de casilla

Puede hacer clic dentro de un control de casilla para colocar una X dentro del cuadro, o bien puede usar otros elementos que no sean X ni casillas. Luego, elija un nuevo símbolo para reemplazar el cuadro y la X. Haga clic en Aceptar para guardar la selección y cierre el cuadro de diálogo.

  1. Seleccione un control de contenido de casilla y, en el grupo Controles, elija Propiedades.

  2. En el cuadro de diálogo Propiedades del control de contenido, en Propiedades de la casilla para Símbolo activado, elija Cambiar.

  3. En el cuadro de diálogo Símbolo, elija un símbolo nuevo y, luego, haga clic en Aceptar para guardar la elección.

Si algunos elementos de la lista tienen una longitud superior a una línea, puede usar la sangría francesa para alinearlos.

  1. Seleccione la lista.

    Nota: Las viñetas o números no se mostrarán como seleccionados.

  2. En la pestaña Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en el selector de cuadro de diálogo Párrafo.

    Iniciador del cuadro de diálogo Párrafo

  3. En Sangría, en el cuadro Izquierda, escriba 0,25.

  4. En Especial, elija Sangría francesa.

  5. Haga clic en Aceptar cuando haya terminado.

Cuando esté satisfecho con la lista, agrúpela para bloquear los controles y los elementos listados. De este modo, los usuarios pueden marcar elementos de la lista sin cambiar los elementos en cuestión.

  1. Seleccione la lista (los controles de casilla y los elementos listados).

  2. En la pestaña Desarrollador, en el grupo Controles, elija Agrupar > Agrupar.

    Nota: Si necesita cambiar algo más adelante, vuelva a seleccionar la lista y elija Agrupar > Desagrupar.

Vea también

Realizar cambios en casillas
Crear un formulario para rellenar
Métodos abreviados de teclado de Microsoft Word 2016 para Windows

Crear una lista de comprobación para imprimir

Si solo necesita una lista de comprobación manual que pueda imprimir, puede hacer una lista en la que cada elemento tenga una casilla que pueda marcar en papel. También puede crear una lista de casillas y marcar los elementos de forma electrónica abriendo el documento en Word.

Nota: Si no puede marcar un elemento de forma electrónica, puede que tenga formato para solo impresión o que el documento esté bloqueado.

La manera en que cree la lista dependerá de si el documento ya contiene listas con diferentes tipos de viñetas.

Crear una lista con viñetas personalizadas

  1. Escriba su lista de elementos.

  2. Seleccione la lista.

  3. En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en la flecha situada junto a Viñetas.

    Imagen de la cinta de Word

  4. Haga clic en Definir nueva viñeta.

  5. Haga clic en Símbolo.

  6. En el cuadro Fuente, haga clic en una fuente de símbolo que esté instalada en su equipo, como Wingdings.

  7. Desplácese por la lista de símbolos disponibles y haga doble clic en el símbolo de cuadro que quiera usar, como un cuadro abierto ( Cuadro Abrir ) o un cuadro tridimensional ( Cuadro tridimensional ).

Crear una tabla para impedir la modificación de las viñetas existentes

  1. En la pestaña Insertar del grupo Tablas, haga clic en Tabla.

    Imagen de la cinta de Word

  2. Haga clic en Insertar tabla.

  3. En el cuadro Número de columnas, escriba 2.

  4. En el cuadro Número de filas, escriba el número de filas que quiera. Necesita una fila para cada elemento de la lista.

  5. Haga clic en Aceptar.

  1. Haga clic en la celda superior izquierda.

  2. En el grupo Símbolos de la pestaña Insertar, haga clic en Símbolo y después en Más símbolos.

    Imagen de la cinta de Word

  3. Haga clic en la pestaña Símbolos.

  4. En el cuadro Fuente, haga clic en una fuente de símbolo que esté instalada en su equipo, como Wingdings.

  5. Desplácese por la lista de símbolos disponibles y haga doble clic en el símbolo de cuadro que quiera usar, como un cuadro abierto ( Cuadro Abrir ) o un cuadro tridimensional ( Cuadro tridimensional ).

  6. Haga clic en Cerrar.

  7. Haga clic en la siguiente celda en la que quiera insertar un cuadro y presione Ctrl+Y para insertar otro cuadro.

  8. Después de insertar un cuadro para cada elemento que quiera, haga clic en la celda superior derecha y escriba el texto del primer elemento. Repita este paso para cada elemento de la lista.

Aunque use la tabla para diseñar la lista, probablemente quiera ajustar el espacio para que la columna que contiene las casillas no sea demasiado ancha y el texto se alinee cerca de las casillas. Es probable que no quiera las líneas de borde que suele incluir Word con la tabla. Para realizar estos ajustes, haga lo siguiente:

  1. Haga clic con el botón derecho en la tabla, seleccione Autoajustar y, luego, haga clic en Ajustar automáticamente al contenido.

  2. Haga clic con el botón derecho en la tabla, haga clic en Propiedades de tabla y, luego, haga clic en la pestaña Tabla.

  3. Haga clic en Opciones y, en los cuadros Izquierda y Derecha, escriba un número que le proporcionará un poco de espacio entre la casilla y el texto (por ejemplo, 0,02 pulgadas) y, luego, haga clic en Aceptar.

  4. En la pestaña Tabla, haga clic en Bordes y sombreado y luego en la pestaña Bordes.

  5. En Configuración, haga clic en Ninguno y, después, haga clic en Aceptar.

    Nota: Después de quitar las líneas de borde, puede que siga viendo líneas de borde de color gris. Son las líneas de cuadrícula de la tabla, y no se muestran cuando se imprime el documento. Si no quiere verlas en absoluto, puede ocultarlas haciendo clic en Ver líneas de la cuadrícula en el grupo Tabla de la pestañaDiseño, en Herramientas de tabla.

    Imagen de la cinta

Crear una lista de comprobación que pueda ir completando en Word

Para usar casillas que pueda marcar en Word, debe insertar el campo de formulario de casilla en el documento. Se verá mejor si usa una tabla para alinear las casillas con el texto, por lo que el primer paso consiste en crear una tabla. Después de crear la tabla, puede insertar las casillas en una columna y el texto en la otra columna, y después refinar el diseño. Para marcar los elementos, bloquee el formulario.

El resultado tiene un aspecto como el de la siguiente ilustración.

Ejemplo de lista con casillas

  1. En la pestaña Insertar del grupo Tablas, haga clic en Tabla.

    Imagen de la cinta de Word

  2. En el cuadro Número de columnas, escriba 2.

  3. En el cuadro Número de filas, escriba el número de filas que quiera. Necesita una fila para cada elemento de la lista.

No se preocupe por el tamaño de las columnas o las líneas de borde de la tabla. Lo podrá corregir más adelante.

Para agregar los cuadros que podrá comprobar, debe usar la pestaña Desarrollador.

Mostrar la pestaña Desarrollador

  1. Haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office y, a continuación, en Opciones de Word.

  2. Haga clic en Popular.

  3. Active la casilla Mostrar pestaña Programador en la cinta.

    Nota: La cinta de opciones es un componente de la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent.

Agregar casillas

  1. Haga clic en la celda superior izquierda de la tabla que insertó.

  2. En la pestaña Desarrollador, en el grupo Controles, haga clic en Herramientas heredadas. Imagen del botón

  3. En Formularios heredados, haga clic en Campo de form. con casilla Imagen del botón .

    Nota: Si la casilla tiene un fondo gris, haga clic en Herramientas heredadas en el grupo Controles y, luego, haga clic en Sombreado de campo Imagen del botón para quitar el sombreado gris.

  4. Haga clic en la siguiente celda en la que quiera insertar una casilla y presione Ctrl+Y para insertar otra casilla.

  5. Después de insertar una casilla para cada elemento que quiera, haga clic en la celda superior derecha y escriba el texto del primer elemento. Repita este paso para cada elemento de la lista.

Aunque use la tabla para diseñar la lista, probablemente quiera ajustar el espacio para que la columna que contiene las casillas no sea demasiado ancha y el texto se alinee cerca de las casillas. Es probable que no quiera las líneas de borde que suele incluir Word con la tabla. Para realizar estos ajustes, haga lo siguiente:

  1. Haga clic con el botón derecho en la tabla, seleccione Autoajustar y, luego, haga clic en Ajustar automáticamente al contenido.

  2. Haga clic con el botón derecho en la tabla, haga clic en Propiedades de tabla y, luego, haga clic en la pestaña Tabla.

  3. Haga clic en Opciones y, en los cuadros Izquierda y Derecha, escriba un número que le proporcionará un poco de espacio entre la casilla y el texto (por ejemplo, 0,02 pulgadas) y, luego, haga clic en Aceptar.

  4. En la pestaña Tabla, haga clic en Bordes y sombreado y luego en la pestaña Bordes.

  5. En Configuración, haga clic en Ninguno y, después, haga clic en Aceptar.

    Nota: Después de quitar las líneas de borde, puede que siga viendo líneas de color gris. Son las líneas de cuadrícula de la tabla, y no se muestran cuando se imprime el documento. Para ocultar las líneas de cuadrícula de la tabla en la pantalla, haga clic en la pestaña Diseño en Herramientas de tabla y, en el grupo Tabla, haga clic en Ver líneas de la cuadrícula.

Para marcar los elementos haciendo clic en las casillas, debe bloquear el formulario. Pero cuando el formulario está bloqueado, no podrá realizar cambios en el texto ni en el diseño, por lo que debe asegurarse de llevar a cabo este paso en último lugar.

Nota: Si quiere revisar la ortografía en la lista, debe ejecutar el corrector ortográfico en el documento antes de bloquear el formulario.

Cuando quiera editar el documento, puede desbloquear el formulario fácilmente. Recuerde que debe volver a bloquearlo para poder hacer clic en las casillas.

Bloquear el formulario

  1. Asegúrese de que no está en el modo de diseño. Para ello, haga clic en Modo Diseño en el grupo Controles de la pestaña Desarrollador.

    Imagen del botón

  2. En la pestaña Desarrollador, en el grupo Proteger, haga clic en Proteger documento y, después, haga clic en Restringir formato y edición.

  3. En el panel de tareas Proteger documento, en Restricciones de edición, active la casilla Admitir sólo este tipo de edición en el documento.

  4. En la lista de restricciones de edición, seleccione Rellenando formularios.

  5. En Comenzar a aplicar, haga clic en Sí, aplicar la protección.

  6. Para asignar una contraseña a un documento de modo que sólo los revisores que la conozcan puedan quitar la protección, escriba una contraseña en el cuadro Escriba la nueva contraseña (opcional) y confírmela.

    Importante: Si elige no utilizar contraseña, todos los revisores podrán cambiar sus restricciones de edición.

Desbloquear el formulario

  1. En la pestaña Desarrollador, en el grupo Proteger, haga clic en Proteger documento y, después, haga clic en Restringir formato y edición.

  2. En el panel de tareas Proteger documento, haga clic en Detener protección.

Nota: Si ha usado una contraseña para agregar protección al documento, tendrá que escribir la contraseña para poder detener la protección.

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