Hacer un seguimiento de los cambios en la presentación

Hacer un seguimiento de los cambios en la presentación

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PowerPoint no tiene una característica de control de cambios, como la de Word, pero puede recibir comentarios de los revisores primera guardar la presentación en el equipo y, a continuación, publicar una segunda copia en una ubicación compartida, como OneDrive o SharePoint. Pida a personas para realizar cambios y agregar comentarios a la copia compartida. Una vez que haya terminado, comparar y combinar la copia compartida con el original guardado en su equipo.

Paso 1: envío de la presentación para su revisión

Antes de que los usuarios pueden revisar la presentación, es una buena idea guardar la copia original y, a continuación, publique una segunda copia para revisar. Guardar el original hará que algo para comparar cambios con cuando todos los usuarios han terminado de revisiones.

  1. Cree un borrador de la presentación y guardar una copia impresa.

  2. Guarde otra copia de la presentación con un nombre diferente en una ubicación compartida, como OneDrive o SharePoint.

  3. Envíe un mensaje de correo a los revisores con un vínculo a la presentación en la ubicación compartida para que puedan empezar a revisarla.

    Sugerencia: Debe conceder permisos a los revisores para que puedan tener acceso a la presentación. Consulte Compartir archivos y carpetas y cambiar los permisos.

  4. Pida a los revisores para Agregar comentarios a las diapositivas y agregar sus comentarios a la presentación.

Paso 2: comparación y combinación de dos versiones del mismo archivo

Cuando todos terminen de revisar la presentación que comparte, puede revisar los cambios y combinarla con la copia que ha guardado del original.

  1. Abra la versión original de la presentación que ha guardado en su PC.

  2. Haga clic en Revisar > comparar y, a continuación, haga clic en comparar.

  3. En el cuadro Elegir archivo para combinarlo con la presentación actual, busque la versión de la presentación que ha guardado en la ubicación compartida, haga clic en él y, a continuación, haga clic en Combinar.

    Nota: Se abre el panel de tareas Revisiones para mostrar todos los comentarios y cambios realizados por los revisores.

  4. Si los revisores han dejado comentarios en la presentación, podrá verlos en Cambios de diapositivas en el panel de tareas revisiones.

    Cambios de diapositivas

  5. Para leer los comentarios detalladamente, en la parte inferior de la ventana de PowerPoint, en la barra de estado, haga clic en comentarios.

    Nota: Para obtener más información sobre cómo trabajar en el panel de tareas comentarios, vea sugerencias para trabajar en los comentarios del panel de tareas.

  6. Si los revisores han hecho algún cambio en la presentación, podrá verlos en Cambios de presentaciones en el panel de tareas Revisiones.

    Cambios de presentaciones

  7. Para obtener información detallada sobre un cambio en el cuerpo de la diapositiva, haga clic en cada elemento de la lista.

    Ver un cambio

Aceptar o rechazar los cambios realizados por otros usuarios

Para aceptar o rechazar cambios realizados por los revisores, haga lo siguiente:

  • Para aceptar un cambio, active la casilla junto al icono de Otros autores: haga clic en todas las diapositivas insertadas en esta posición de otros autores (también se muestra a continuación).

    Para aceptar un cambio, active la casilla.

  • Para rechazar un cambio, no haga nada. Las casillas que no estén activadas no se agregarán a la presentación.

Sugerencias para trabajar en el panel de tareas Comentarios

  • En una diapositiva verá un icono de comentarios Icono Comentarios cuando alguien ha dejado un comentario. Haga doble clic en el icono para leer el comentario.

  • Haga clic en siguiente Ir al comentario siguiente para pasar al siguiente comentario y haga clic en anterior Ir al comentario anterior para ir al comentario anterior.

  • Para eliminar un comentario, mueva el puntero sobre el comentario y haga clic en Eliminar Eliminar .

    Eliminar un comentario

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