Hacer que las presentaciones de PowerPoint sean accesibles para personas con discapacidades

En este tema encontrará instrucciones paso a paso para crear presentaciones de PowerPoint accesibles para personas con discapacidades.

Diapositiva de PowerPoint, titulada “Prepararse para el evento”, que incluye una lista gráfica (“Establecer la fecha”, “Fijar el sitio”, “Invitar a participantes”, “Encargar aperitivos” y “Seguimiento”), junto con una foto de un comedor.

Las presentaciones de PowerPoint suelen ser muy visuales y las personas ciegas o con dificultades de visión podrán comprenderlas más fácilmente si se crean teniendo en cuenta su accesibilidad.

Windows: Procedimientos recomendados para que las presentaciones de PowerPoint sean accesibles

En la tabla siguiente se incluyen los principales procedimientos recomendados para crear presentaciones de PowerPoint que sean accesibles para personas con discapacidades.

Qué corregir

Dónde encontrarlo

Por qué corregirlo

Cómo corregirlo

Incluya texto alternativo con los objetos visuales.

El contenido visual incluye imágenes, gráficos SmartArt, formas, grupos, gráficos, objetos incrustados, entrada de lápiz y vídeos.

Para ver dónde hace falta texto alternativo, use el Comprobador de accesibilidad.

El texto alternativo ayuda a que las personas que no pueden ver la pantalla entiendan las imágenes y otros objetos visuales.

Evite usar texto en las imágenes como método único para transmitir información importante. Si tiene que usar una imagen con texto, repita ese texto en la presentación. En el texto alternativo, describa brevemente la imagen y mencione la existencia del texto y su finalidad.

Agregar texto alternativo a objetos visuales en Office 365

Agregar texto alternativo a los objetos visuales en Office 2019

Agregar texto alternativo a objetos visuales en Office 2016

Asegúrese de que el contenido de las diapositivas se pueda leer en el orden que pretende.

Use el Comprobador de accesibilidad para buscar diapositivas que tengan posibles problemas con el sentido de la lectura.

Cuando un usuario que puede ver lee una diapositiva, normalmente leerá los elementos (como texto o una imagen) en el orden en que aparecen en la diapositiva. En cambio, un lector de pantalla lee los elementos de una diapositiva en el orden en que se agregaron a la diapositiva, lo que puede ser muy diferente del orden en que aparecen los elementos.

Para asegurarse de que todos puedan leer el contenido en el orden deseado, es importante comprobar el sentido de la lectura.

Establecer el orden de lectura de los contenidos de la diapositiva

Al crear una diapositiva, use los diseños de diapositiva integrados.

PowerPoint contiene diseños de diapositiva integrados que puede aplicar a cualquier diapositiva. Al usarlos con una nueva diapositiva, estos diseños comprueban automáticamente que el sentido de la lectura sea válido para todos.

Usar diseños de diapositiva integrados para que el sentido de la lectura sea inclusivo

Agregue texto de hipervínculo significativo e información en pantalla.

Para determinar si el texto del hipervínculo tiene sentido por sí solo y transmite a los lectores información precisa sobre el destino, repase visualmente las diapositivas de la presentación.

Las personas que usan lectores en pantalla a veces detectan una lista de vínculos. Los vínculos deben transmitir información clara y precisa sobre el destino. Por ejemplo, en lugar de crear un vínculo con el texto Haga clic aquí, escriba el título completo de la página de destino. Puede incluso usar la dirección URL de la página si es breve y descriptiva, por ejemplo, www.microsoft.com.

Sugerencia: También puede agregar información en pantalla que aparezca al desplazar el cursor sobre el texto o las imágenes que incluyen un hipervínculo.

Agregar texto del hipervínculo e información en pantalla

No use el color como único medio para transmitir información.

Cambie a la pestaña vista y seleccione escalade grises. Digitalice visualmente cada diapositiva de la presentación para instancias de códigos de colores.

Las personas invidentes, con dificultades de visión o daltónicas pueden perderse el significado transmitido por determinados colores.

Por ejemplo, agregue un subrayado al texto de hipervínculo codificado por colores para que las personas daltónicas, pese a no ver el color, sepan que el texto está vinculado. En los títulos puede usar negrita o una fuente más grande.

Usar un diseño de diapositiva accesible

Aplique un contraste suficiente entre el texto y los colores de fondo.

Para buscar un contraste de color insuficiente, use el comprobador de accesibilidad.

También puede buscar texto en la hoja de cálculo que sea difícil de leer o de distinguir del fondo.

Use un gran contraste entre el texto y el fondo para que los usuarios con deficiencias visuales puedan ver y usar el contenido. Use un texto oscuro sobre un fondo blanco o de un color muy claro, o bien inviértalo y use texto blanco sobre un fondo oscuro.

Las combinaciones de colores de blanco y negro también permiten que las personas daltónicas puedan distinguir el texto y las formas con mayor facilidad.

Usar un color de texto accesible

Asignar un título único a cada diapositiva

Use el Comprobador de accesibilidad para encontrar las diapositivas que no tienen título.

Las personas invidentes, con dificultades de visión o discapacidad de lectura usan los títulos de las diapositivas para navegar por la presentación. Por ejemplo, si echan un vistazo o usan un lector de pantalla, pueden detectar rápidamente la lista de títulos de las diapositivas e ir directamente a la diapositiva que quieran.

Usar títulos de diapositiva únicos

Ocultar un título de diapositiva

Use una estructura de tabla simple y especifique la información de encabezado de columna.

Para asegurarse de que las tablas no contienen celdas divididas, celdas combinadas ni tablas anidadas, use el comprobador de accesibilidad.

Los lectores de pantalla hacen el seguimiento de su ubicación en la tabla contando las celdas de tabla. Si una tabla está anidada con otra tabla, o si una celda está combinada o dividida, el lector de pantalla pierde la cuenta y no puede ofrecer información útil sobre la tabla a partir de ese momento.

Asimismo, los lectores de pantalla usan la información de encabezado para identificar las filas y columnas.

Usar encabezados de tabla

Use un tamaño de fuente más grande (18 puntos o superior), fuentes sans serif y suficiente espacio en blanco.

Para detectar posibles problemas relacionados con fuentes o espacios en blanco, busque en las diapositivas áreas que parezcan saturadas o ilegibles.

Las personas con dislexia describen que ven el texto “cambiado” en una página (por ejemplo, ven una línea de texto en la línea inferior). A menudo ven el texto combinado o distorsionado.

Para las personas con dislexia o con dificultades de visión, reduzca la carga de lectura. Algo que podría beneficiarles es el empleo de fuentes sans serif, como Arial o Calibri. Evite usar todas las letras en mayúscula y no abuse de la cursiva o los subrayados. Incluya suficiente espacio en blanco entre oraciones y párrafos.

Usar un diseño de diapositiva accesible

Dar un formato al texto que mejore la accesibilidad

Hacer que los vídeos sean accesibles para usuarios con discapacidad visual y auditiva.

Subtítulos suelen contener una transcripción (o traducción) del diálogo.

Subtítulos para sordos normalmente también describen pistas sonoras, como música o efectos de sonido que se producen fuera de la pantalla.

Descripción del vídeo incluye audio descripciones de los elementos visuales clave de un vídeo. Estas descripciones se insertan en pausas naturales en el cuadro de diálogo del programa. La descripción del vídeo hace que sea más accesible para las personas ciegas o con discapacidad visual.

Usar subtítulos, subtítulos para sordos y seguimiento de audio alternativo en vídeos

Agregar texto alternativo a objetos visuales en Office 365

Los procedimientos siguientes describen cómo agregar texto alternativo a los objetos visuales en las presentaciones de PowerPoint en Office 365:

Nota: En contenidos de audio y vídeo, además de texto alternativo, incluya subtítulos para las personas sordas o con problemas auditivos.

Sugerencia: Para escribir un buen texto alternativo, asegúrese de transmitir el contenido y el propósito de la imagen de manera concisa y sin ambigüedades. El texto alternativo debe contener solo una oración corta o dos; la mayoría de las veces se podrá expresar el mensaje con unas cuantas palabras cuidadosamente seleccionadas. No repita el contenido textual circundante como texto alternativo ni use frases que hagan referencia a las imágenes como “un gráfico de” o “una imagen de”.

Agregar texto alternativo a las imágenes

PowerPoint no genera automáticamente texto alternativo para imágenes dibujadas, como diagramas o iconos. Si desea agregar una imagen que sea un icono, una captura de pantalla u otra imagen que no sea una fotografía, tendrá que agregar manualmente los textos de texto alternativo.

  1. Siga uno de estos procedimientos:

    • Haga clic con el botón derecho en una imagen y seleccione editar texto alternativo.

      Menú editar texto alternativo de PowerPoint Win32 para imágenes
    • Seleccione una imagen. Seleccione Formato > Texto alternativo.

      Botón AltText de una forma en PowerPoint para Windows

    El panel texto alternativo se abre en el lado derecho de la diapositiva.

  2. Escriba una o dos frases para describir la imagen y su contexto a alguien que no pueda verla.

    Panel de texto alternativo en PowerPoint para Windows

    Sugerencia: Para revisar la ortografía y corregir una palabra que escribió, simplemente haga clic con el botón derecho en la palabra y seleccione una de las alternativas sugeridas.

    Sugerencia: También puede seleccionar generar una descripción para que los servicios inteligentes con tecnología de Microsoft creen una descripción para usted. Esto tarda un momento, después de lo cual verá el resultado en el campo de entrada de texto. Recuerde eliminar los comentarios PowerPoint agregado allí, por ejemplo, "Descripción generada con confianza alta".

Agregar texto alternativo a las formas o los gráficos SmartArt

  1. Siga uno de estos procedimientos:

    • Haga clic con el botón derecho en una forma o un elemento gráfico SmartArt y seleccione editar texto alternativo.

      Sugerencia: Tiene que hacer clic con el botón derecho en alguna parte dentro del marco que rodea la totalidad de la forma o el gráfico SmartArt, no dentro de uno de sus elementos.

      Menú de edición de texto alternativo para las formas de PowerPoint Win32
    • Seleccione una forma o un elemento gráfico SmartArt. Seleccione Formato > Texto alternativo.

      Botón AltText de una forma en PowerPoint para Windows

    El panel texto alternativo se abre en el lado derecho de la diapositiva.

  2. Escriba una o dos frases para describir la forma o el elemento gráfico SmartArt y su contexto a alguien que no pueda verlo.

    Panel de texto alternativo en PowerPoint para Windows

    Sugerencia: Para revisar la ortografía y corregir una palabra que escribió, simplemente haga clic con el botón derecho en la palabra y seleccione una de las alternativas sugeridas.

Agregar texto alternativo a los gráficos

  1. Siga uno de estos procedimientos:

    • Haga clic con el botón derecho en un gráfico y seleccione editar texto alternativo.

      Sugerencia: Tiene que hacer clic con el botón derecho en alguna parte dentro del marco que rodea la totalidad del gráfico, no dentro de uno de sus elementos.

      Editar menú de texto alternativo para gráficos de PowerPoint Win32
    • Seleccione un gráfico. Seleccione Formato > Texto alternativo.

      Botón AltText de una forma en PowerPoint para Windows

    El panel texto alternativo se abre en el lado derecho de la diapositiva.

  2. Escriba una o dos frases para describir el gráfico y su contexto a alguien que no pueda verlo.

    Panel de texto alternativo en PowerPoint para Windows

    Sugerencia: Para revisar la ortografía y corregir una palabra que escribió, simplemente haga clic con el botón derecho en la palabra y seleccione una de las alternativas sugeridas.

Revisar o editar el texto alternativo generado automáticamente en las fotos

PowerPoint para equipos Office 365 genera automáticamente mensajes de texto alternativo para las fotos mediante servicios inteligentes en la nube. Puede revisar y editar los textos alternativos que se generan automáticamente.

  1. Para abrir el panel Texto alternativo, siga uno de estos procedimientos:

    • Haga clic con el botón derecho en una imagen y, a continuación, seleccione Editar texto alternativo.

    • Seleccione una imagen. Seleccione Formato > Texto alternativo.

  2. En el panel Texto alternativo, revise la descripción del cuadro de texto.

  3. Siga uno de estos pasos:

    • Para aceptar el texto sugerido, cierre el panel Texto alternativo y vuelva a la diapositiva de PowerPoint.

    • Para cambiar el texto alternativo sugerido, escriba el texto que prefiera en el cuadro. Cuando termine, cierre el panel Texto alternativo y vuelva a la diapositiva de PowerPoint.

Marcar elementos visuales como decorativos

Si los objetos visuales son meramente decorativos y agregan interés visual, pero no información, puede marcarlos como tal, sin tener que escribir texto alternativo. Un ejemplo de objetos que deben marcarse como decorativos son los bordes estilísticos. Las personas que usan lectores de pantalla escucharán que estos objetos son decorativos y sabrán que no se están perdiendo información importante.

  1. Para abrir el panel Texto alternativo, siga uno de estos procedimientos:

    • Haga clic con el botón derecho en una imagen y, a continuación, seleccione Editar texto alternativo.

    • Seleccione una imagen. Seleccione Formato > Texto alternativo.

  2. Seleccione la casilla de verificación Decorativo. El campo de entrada de texto está ahora atenuado.

    Casilla marcar como decorativo seleccionada en PowerPoint para Windows

Agregar texto alternativo a los objetos visuales en Office 2019

Los procedimientos siguientes describen cómo agregar texto alternativo a los objetos visuales en las presentaciones de PowerPoint en Office 2019:

Nota: En contenidos de audio y vídeo, además de texto alternativo, incluya subtítulos para las personas sordas o con problemas auditivos.

Sugerencia: Para escribir un buen texto alternativo, asegúrese de transmitir el contenido y el propósito de la imagen de manera concisa y sin ambigüedades. El texto alternativo debe contener solo una oración corta o dos; la mayoría de las veces se podrá expresar el mensaje con unas cuantas palabras cuidadosamente seleccionadas. No repita el contenido textual circundante como texto alternativo ni use frases que hagan referencia a las imágenes como “un gráfico de” o “una imagen de”.

Agregar texto alternativo a las imágenes

PowerPoint no genera automáticamente texto alternativo para imágenes dibujadas, como diagramas o iconos. Si desea agregar una imagen que sea un icono, una captura de pantalla u otra imagen que no sea una fotografía, tendrá que agregar manualmente los textos de texto alternativo.

  1. Siga uno de estos procedimientos:

    • Haga clic con el botón derecho en una imagen y seleccione editar texto alternativo.

      Menú editar texto alternativo de PowerPoint Win32 para imágenes
    • Seleccione una imagen. Seleccione Formato > Texto alternativo.

      Botón AltText de una forma en PowerPoint para Windows

    El panel texto alternativo se abre en el lado derecho de la diapositiva.

  2. Escriba una o dos frases para describir la imagen y su contexto a alguien que no pueda verla.

    Panel de texto alternativo en PowerPoint para Windows

    Sugerencia: Para revisar la ortografía y corregir una palabra que escribió, simplemente haga clic con el botón derecho en la palabra y seleccione una de las alternativas sugeridas.

    Sugerencia: También puede seleccionar generar una descripción para que los servicios inteligentes con tecnología de Microsoft creen una descripción para usted. Esto tarda un momento, después de lo cual verá el resultado en el campo de entrada de texto. Recuerde eliminar los comentarios PowerPoint agregado allí, por ejemplo, "Descripción generada con confianza alta".

Agregar texto alternativo a las formas o los gráficos SmartArt

  1. Siga uno de estos procedimientos:

    • Haga clic con el botón derecho en una forma o un elemento gráfico SmartArt y seleccione editar texto alternativo.

      Sugerencia: Tiene que hacer clic con el botón derecho en alguna parte dentro del marco que rodea la totalidad de la forma o el gráfico SmartArt, no dentro de uno de sus elementos.

      Menú de edición de texto alternativo para las formas de PowerPoint Win32
    • Seleccione una forma o un elemento gráfico SmartArt. Seleccione Formato > Texto alternativo.

      Botón AltText de una forma en PowerPoint para Windows

    El panel texto alternativo se abre en el lado derecho de la diapositiva.

  2. Escriba una o dos frases para describir la forma o el elemento gráfico SmartArt y su contexto a alguien que no pueda verlo.

    Panel de texto alternativo en PowerPoint para Windows

    Sugerencia: Para revisar la ortografía y corregir una palabra que escribió, simplemente haga clic con el botón derecho en la palabra y seleccione una de las alternativas sugeridas.

Agregar texto alternativo a los gráficos

  1. Siga uno de estos procedimientos:

    • Haga clic con el botón derecho en un gráfico y seleccione editar texto alternativo.

      Sugerencia: Tiene que hacer clic con el botón derecho en alguna parte dentro del marco que rodea la totalidad del gráfico, no dentro de uno de sus elementos.

      Editar menú de texto alternativo para gráficos de PowerPoint Win32
    • Seleccione un gráfico. Seleccione Formato > Texto alternativo.

      Botón AltText de una forma en PowerPoint para Windows

    El panel texto alternativo se abre en el lado derecho de la diapositiva.

  2. Escriba una o dos frases para describir el gráfico y su contexto a alguien que no pueda verlo.

    Panel de texto alternativo en PowerPoint para Windows

    Sugerencia: Para revisar la ortografía y corregir una palabra que escribió, simplemente haga clic con el botón derecho en la palabra y seleccione una de las alternativas sugeridas.

Marcar elementos visuales como decorativos

Si los objetos visuales son meramente decorativos y agregan interés visual, pero no información, puede marcarlos como tal, sin tener que escribir texto alternativo. Un ejemplo de objetos que deben marcarse como decorativos son los bordes estilísticos. Las personas que usan lectores de pantalla escucharán que estos objetos son decorativos y sabrán que no se están perdiendo información importante.

  1. Para abrir el panel Texto alternativo, siga uno de estos procedimientos:

    • Haga clic con el botón derecho en una imagen y, a continuación, seleccione Editar texto alternativo.

    • Seleccione una imagen, seleccione formato > texto alternativo.

  2. Seleccione la casilla de verificación Decorativo. El campo de entrada de texto está ahora atenuado.

    Casilla marcar como decorativo seleccionada en PowerPoint para Windows

Agregar texto alternativo a objetos visuales en Office 2016

Los procedimientos siguientes describen cómo agregar texto alternativo a los objetos visuales en las presentaciones de PowerPoint en Office 2016:

Nota: Le recomendamos que solo incluya texto en el campo de descripción y deje el título en blanco. Esto le ofrecerá la mejor experiencia con la mayoría de los lectores de pantalla principales, incluido Narrador. En contenidos de audio y vídeo, además del texto alternativo, incluya subtítulos para las personas sordas o con problemas auditivos.

Revisar o editar el texto alternativo generado automáticamente en las fotos

PowerPoint para PC en Office 365 genera automáticamente texto alternativo para las fotografías mediante servicios inteligentes en la nube. Puede revisar y editar los textos alternativos que se generan automáticamente.

Nota: Esta característica solo está disponible para los suscriptores de Office 365 que participen en el programa Office Insider. Si es un suscriptor de Office 365, asegúrese de que tiene instalada la versión más reciente de Office.

  1. Haga clic con el botón derecho en una imagen.

  2. Seleccione Editar texto alternativo para abrir el panel Texto alternativo.

  3. En el panel Texto alternativo, revise la descripción del cuadro de texto.

  4. Siga uno de estos pasos:

    • Para aceptar el texto sugerido, cierre el panel Texto alternativo y vuelva a la diapositiva de PowerPoint.

    • Para cambiar el texto alternativo sugerido, escriba el texto que prefiera en el cuadro. Cuando termine, cierre el panel Texto alternativo y vuelva a la diapositiva de PowerPoint.

Captura de pantalla del panel Formato de imagen con los cuadros de texto alternativo que describe la imagen seleccionada

Agregar texto alternativo a las imágenes

PowerPoint no genera automáticamente texto alternativo para imágenes dibujadas, como diagramas o iconos. Si desea agregar una imagen que sea un icono u otra imagen que no sea una fotografía, tendrá que agregar el texto alternativo manualmente.

  1. Haga clic con el botón derecho en una imagen y seleccione Tamaño y posición.

  2. En el panel Formato de imagen, seleccione Texto alternativo.

  3. En el cuadro de texto, escriba el texto alternativo para la imagen.

Agregar texto alternativo a los gráficos SmartArt

  1. Haga clic con el botón derecho en un gráfico SmartArt y seleccione Tamaño y posición.

  2. En el panel Formato de forma, seleccione Texto alternativo y escriba una descripción para el gráfico.

    Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.

Captura de pantalla del panel Formato de forma con los cuadros de texto alternativo que describe la imagen seleccionada

Agregar texto alternativo a las formas

Agregue texto alternativo a las formas, incluidas las de los elementos gráficos SmartArt.

  1. Haga clic con el botón derecho en una forma y seleccione Tamaño y posición.

  2. En el panel Formato de forma, seleccione Texto alternativo y escriba una descripción para la forma.

    Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.

Captura de pantalla del panel Formato de forma con los cuadros de texto alternativo que describe la forma seleccionada

Agregar texto alternativo a los gráficos

  1. Haga clic con el botón derecho en el gráfico y seleccione Formato del área del gráfico.

  2. En el panel Formato del área del gráfico, seleccione Tamaño y propiedades.

  3. Seleccione Texto alternativo y escriba una descripción para el gráfico.

    Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.

Captura de pantalla del panel Formato del área del gráfico con los cuadros de texto alternativo que describe el gráfico seleccionado

Crear hipervínculos, texto y tablas accesibles

A continuación se explica cómo lograr que los hipervínculos, el texto y las tablas de las presentaciones de PowerPoint sean accesibles.

Agregar texto del hipervínculo e información en pantalla

  1. Seleccione el texto al que desea agregar el hipervínculo y haga clic con el botón derecho.

  2. Seleccione Vínculo. El texto que ha seleccionado aparecerá en el cuadro Texto para mostrar. Este es el texto de hipervínculo.

  3. Si es necesario, cambie el texto del hipervínculo.

  4. En el cuadro Dirección, escriba la dirección de destino del hipervínculo.

  5. Seleccione el botón Información en pantalla y escriba la información en el cuadro Información en pantalla.

    Sugerencia: Si el título de la página de destino de hipervínculo refleja de manera precisa el contenido de la página, puede usarlo para el texto de hipervínculo. Por ejemplo, este texto de hipervínculo coincide con el título de la página de destino: Plantillas y temas de Office Online.

  6. Para aplicar los cambios, haga clic en Aceptar > Aceptar.

Captura de pantalla del diálogo Insertar hipervínculo

Usar un diseño de diapositiva accesible

Use una de las plantillas de acceso incluidas para asegurarse de que el diseño, los colores, el contraste y las fuentes de las diapositivas sean accesibles para todas las audiencias. También están diseñados para que los lectores de pantalla puedan leer más fácilmente el contenido de la diapositiva.

  1. Para buscar una plantilla accesible, seleccione archivo > nuevo.

  2. En el campo de texto buscar plantillas en línea y temas , escriba plantillas accesibles y presione Entrar.

  3. En los resultados de la búsqueda, seleccione una plantilla adecuada.

  4. En la ventana vista previa de plantilla, seleccione crear.

Vista de plantillas en PowerPoint para Windows.

Usar encabezados de tabla

  1. Coloque el cursor en cualquier lugar de una tabla.

  2. Seleccione la pestaña Diseño.

  3. En Opciones de estilo de tabla, active la casilla Fila de encabezado.

  4. En la tabla, escriba los encabezados de columna.

Captura de pantalla de la casilla de verificación Fila de encabezado del grupo de opciones de estilo de tabla en la pestaña Diseño de herramientas de tabla

Dar un formato al texto que mejore la accesibilidad

  1. Seleccione el texto.

  2. Seleccione la pestaña Inicio.

  3. En el grupo Fuente, en el que se proporcionan opciones para el tipo, tamaño, estilo y color de la fuente, seleccione las opciones de formato.

Captura de pantalla del grupo Fuente en la pestaña Inicio

Usar un color de texto accesible

Estas son algunas ideas para tener en cuenta:

  • Use los Temas de Office prediseñados para asegurarse de que el diseño de diapositiva sea accesible. Para obtener instrucciones, vea Usar un diseño de diapositiva accesible.

  • Use el Comprobador de accesibilidad para analizar la presentación y detectar contrastes de color insuficientes. Comprueba los siguientes elementos en el texto de las diapositivas:

    • Color de página

    • Fondos de celda

    • Aspectos importantes

    • Relleno de cuadros de texto

    • Sombreado de párrafos

    • Rellenos de SmartArt

    • Encabezados y pies de página

    • Vínculos

Crear diapositivas accesibles

A continuación se explica cómo lograr que las diapositivas de las presentaciones de PowerPoint sean accesibles. (Vea el título de una diapositiva para obtener información relacionada).

Usar títulos de diapositiva únicos

  1. Para restaurar todos los marcadores de posición de la diapositiva seleccionada, seleccione Restablecer en la pestaña Inicio del grupo Diapositivas.

  2. En la diapositiva, escriba un título descriptivo y único.

Captura de pantalla del comando Restablecer del grupo Diapositivas en la pestaña Inicio

Ocultar un título de diapositiva

Haga que un título sea invisible en la diapositiva, pero que pueda ser leído por los lectores de pantalla.

  1. En la pestaña Inicio, en el grupo Dibujo, haga clic en Organizar.

  2. En el menú Organizar, seleccione Panel de selección.

  3. En el panel Selección, busque el cuadro de texto Título y haga clic en el icono de ojo situado junto a él.

Captura de pantalla del panel Selección que muestra el icono del ojo junto al marcador de posición Título

Establecer el orden de lectura de los contenidos de la diapositiva

Use el panel de selección para establecer el orden en el que los lectores de pantalla leen el contenido de la diapositiva. En el panel de selección se enumeran los objetos de la diapositiva en orden inverso. Cuando el lector de pantalla lee esta diapositiva, Lee los objetos en el orden inverso que aparece en el panel de selección .

  1. En la pestaña Inicio, en el grupo Dibujo, haga clic en Organizar.

  2. En el menú Organizar, seleccione Panel de selección.

  3. En el panel Selección, para cambiar el orden de lectura, siga estos pasos:

    • Arrastre y coloque los elementos en la nueva ubicación.

    • Seleccione el elemento y, después, haga clic en el botón de flecha arriba (Traer adelante) o flecha abajo (Enviar atrás).

Captura de pantalla del panel Selección con todos los objetos de la diapositiva en orden inverso

Usar diseños de diapositiva integrados para que el sentido de la lectura sea inclusivo

PowerPoint tiene diseños de diapositiva integrados que contienen marcadores de posición para texto, vídeos, imágenes y mucho más. También contienen todo el formato, como los colores, las fuentes y los efectos del tema. Para asegurarse de que las diapositivas sean accesibles, los diseños integrados se diseñan para que el sentido de la lectura sea el mismo tanto para los usuarios que pueden ver como para los usuarios que usan tecnología como lectores de pantalla.

  1. En la pestaña Vista, haga clic en Normal.

  2. En el panel de miniaturas, busque la ubicación donde quiera agregar la nueva diapositiva. Haga clic con el botón derecho y seleccione Nueva diapositiva. Haga clic en la nueva diapositiva para seleccionarla.

  3. En la pestaña Diseño, expanda la galería Temas y seleccione el diseño de diapositiva que quiera usar. PowerPoint aplicará automáticamente este diseño a la nueva diapositiva.

  4. Vaya a la nueva diapositiva y agregue el título y el contenido que prefiera.

Usar subtítulos, subtítulos para sordos y seguimiento de audio alternativo en vídeos

PowerPoint admite la reproducción de vídeo con varias pistas de audio. También es compatible con subtítulos para sordos y subtítulos que están incrustados en archivos de vídeo.

Actualmente, solo PowerPoint para Windows admite la inserción y la reproducción de subtítulos almacenados en archivos independientes del vídeo. En todas las demás ediciones de PowerPoint (como PowerPoint para macOS o las ediciones para dispositivos móviles), los subtítulos deben codificarse en el vídeo antes de insertarlos en PowerPoint.

Los formatos de vídeo compatibles con subtítulos dependen del sistema operativo que se use. Cada sistema operativo tiene una configuración para ajustar cómo se muestran los subtítulos.

Las pistas de audio alternativas y los subtítulos no se conservan cuando se usan las características Comprimir medios u Optimizar la compatibilidad de medios. Además, al convertir la presentación en un vídeo, los subtítulos o las pistas de audio alternativas en los vídeos incrustados no se incluyen en el vídeo que se guarda.

Cuando utiliza el comando Guardar multimedia como en un vídeo seleccionado, los subtítulos, los subtítulos para sordos y varias pistas de audio incrustadas en el vídeo se conservarán en el archivo de vídeo que se guarda. 

Para crear presentaciones de PowerPoint accesibles, asegúrese de lo siguiente:

  • Los vídeos incluyen una pista de audio con descripciones de vídeos, si es necesario, para los usuarios que son ciegos o con discapacidades visuales.

  • Los vídeos que incluyen el cuadro de diálogo también incluyen subtítulos, subtítulos, títulos y subtítulos en un formato compatible para usuarios con problemas auditivos o con problemas auditivos.

Vea también

Reglas del Comprobador de accesibilidad

Todo lo que necesita saber para escribir texto alternativo eficaz

Crear documentos de Word accesibles para personas con discapacidades

Crear documentos de Excel accesibles para personas con discapacidades

Hacer que el correo electrónico de Outlook sea accesible para personas con discapacidades

Mac: Procedimientos recomendados para que las presentaciones de PowerPoint sean accesibles

En la tabla siguiente se incluyen los principales procedimientos recomendados para crear presentaciones de PowerPoint que sean accesibles para personas con discapacidades.

Qué corregir

Dónde encontrarlo

Por qué corregirlo

Cómo corregirlo

Incluya texto alternativo con los objetos visuales.

El contenido visual corresponde a las imágenes, los elementos gráficos SmartArt, las formas, los grupos, los gráficos, los objetos insertados, las entradas de lápiz y los vídeos.

Para ver dónde hace falta texto alternativo, use el Comprobador de accesibilidad.

El texto alternativo ayuda a que las personas que no pueden ver la pantalla entiendan las imágenes y otros objetos visuales.

Evite usar texto en las imágenes como método único para ofrecer información importante. Si tiene que usar una imagen con texto, repita ese texto en la presentación. En el texto alternativo, describa brevemente la imagen y mencione la existencia del texto y su finalidad.

Agregar texto alternativo a objetos visuales en Office 365

Agregar texto alternativo a los objetos visuales en Office 2019

Agregar texto alternativo a objetos visuales en Office 2016

Asegúrese de que el contenido de las diapositivas se pueda leer en el orden que pretende.

Use el Comprobador de accesibilidad para buscar diapositivas que tengan posibles problemas con el sentido de la lectura.

Cuando un usuario que puede ver lee una diapositiva, normalmente leerá los elementos (como texto o una imagen) en el orden en que aparecen en la diapositiva. En cambio, un lector de pantalla lee los elementos de una diapositiva en el orden en que se agregaron a la diapositiva, lo que puede ser muy diferente del orden en que aparecen los elementos.

Para asegurarse de que todos puedan leer el contenido en el orden deseado, es importante comprobar el sentido de la lectura.

Establecer el orden de lectura de los contenidos de la diapositiva

Al crear una diapositiva, use los diseños de diapositiva integrados.

PowerPoint contiene diseños de diapositiva integrados que puede aplicar a cualquier diapositiva. Al usarlos con una nueva diapositiva, estos diseños comprueban automáticamente que el sentido de la lectura sea válido para todos.

Usar diseños de diapositiva integrados para que el sentido de la lectura sea inclusivo

Agregue texto de hipervínculo significativo e información en pantalla.

Para determinar si el texto del hipervínculo tiene sentido por sí solo y transmite a los lectores información precisa sobre el destino, repase visualmente las diapositivas de la presentación.

Las personas que usan lectores en pantalla a veces detectan una lista de vínculos. Los vínculos deben transmitir información clara y precisa sobre el destino. Por ejemplo, en lugar de crear un vínculo con el texto Haga clic aquí, escriba el título completo de la página de destino. Puede incluso usar la dirección URL de la página si es breve y descriptiva, por ejemplo, www.microsoft.com.

Sugerencia: También puede agregar información en pantalla que aparezca al desplazar el cursor sobre el texto o las imágenes que incluyen un hipervínculo.

Agregar texto del hipervínculo e información en pantalla

No use el color como único medio para transmitir información.

Para buscar instancias de codificación de colores, repase visualmente las diapositivas de la presentación.

Las personas invidentes, con dificultades de visión o daltónicas pueden perderse el significado transmitido por determinados colores.

Por ejemplo, agregue un subrayado al texto de hipervínculo codificado por colores para que las personas daltónicas, pese a no ver el color, sepan que el texto está vinculado. En los títulos puede usar negrita o una fuente más grande.

Usar un diseño de diapositiva accesible

Aplique un contraste suficiente entre el texto y los colores de fondo.

Para buscar un contraste de color insuficiente, use el comprobador de accesibilidad.

También puede buscar texto en la hoja de cálculo que sea difícil de leer o de distinguir del fondo.

Use un gran contraste entre el texto y el fondo para que los usuarios con deficiencias visuales puedan ver y usar el contenido. Use un texto oscuro sobre un fondo blanco o de un color muy claro, o bien inviértalo y use texto blanco sobre un fondo oscuro.

Las combinaciones de colores de blanco y negro también permiten que las personas daltónicas puedan distinguir el texto y las formas con mayor facilidad.

Usar un diseño de diapositiva accesible

Asigne un título único a cada diapositiva.

Use el Comprobador de accesibilidad para encontrar las diapositivas que no tienen título.

Las personas invidentes, con dificultades de visión o discapacidad de lectura usan los títulos de las diapositivas para navegar por la presentación. Por ejemplo, si echan un vistazo o usan un lector de pantalla, pueden detectar rápidamente la lista de títulos de las diapositivas e ir directamente a la diapositiva que quieran.

Usar títulos de diapositiva únicos

Ocultar un título de diapositiva

Use una estructura de tabla simple y especifique la información de encabezado de columna.

Para asegurarse de que las tablas no contienen celdas divididas, celdas combinadas ni tablas anidadas, use el comprobador de accesibilidad.

Los lectores de pantalla hacen el seguimiento de su ubicación en la tabla contando las celdas de tabla. Si una tabla está anidada con otra tabla, o si una celda está combinada o dividida, el lector de pantalla pierde la cuenta y no puede ofrecer información útil sobre la tabla a partir de ese momento.

Asimismo, los lectores de pantalla usan la información de encabezado para identificar las filas y columnas.

Usar encabezados de tabla

Use un tamaño de fuente más grande (18 puntos o superior), fuentes sans serif y suficiente espacio en blanco.

Para detectar posibles problemas relacionados con fuentes o espacios en blanco, busque en las diapositivas áreas que parezcan saturadas o ilegibles.

Las personas con dislexia describen que ven el texto “cambiado” en una página (por ejemplo, ven una línea de texto en la línea inferior). A menudo ven el texto combinado o distorsionado.

Para las personas con dislexia o con dificultades de visión, reduzca la carga de lectura. Algo que podría beneficiarles es el empleo de fuentes sans serif, como Arial o Calibri. Evite usar todas las letras en mayúscula y no abuse de la cursiva o los subrayados. Incluya suficiente espacio en blanco entre oraciones y párrafos.

Usar un diseño de diapositiva accesible

Dar un formato al texto que mejore la accesibilidad

Hacer que los vídeos sean accesibles para usuarios con discapacidad visual y auditiva.

Subtítulos suelen contener una transcripción (o traducción) del diálogo.

Subtítulos para sordos normalmente también describen pistas sonoras, como música o efectos de sonido que se producen fuera de la pantalla.

Descripción del vídeo incluye audio descripciones de los elementos visuales clave de un vídeo. Estas descripciones se insertan en pausas naturales en el cuadro de diálogo del programa. La descripción del vídeo hace que sea más accesible para las personas ciegas o con discapacidad visual.

Usar subtítulos, subtítulos para sordos y seguimiento de audio alternativo en vídeos

Agregar texto alternativo a objetos visuales en Office 365

Los procedimientos siguientes describen cómo agregar texto alternativo a los objetos visuales en las presentaciones de PowerPoint en Office 365:

Notas: 

  • En contenidos de audio y vídeo, además de texto alternativo, incluya subtítulos para las personas sordas o con problemas auditivos.

  • Para habilitar el clic derecho en su Mac, asegúrese de que la opción Clic secundario esté seleccionada en Preferencias del sistema.

Sugerencia: Para escribir un buen texto alternativo, asegúrese de transmitir el contenido y el propósito de la imagen de manera concisa y sin ambigüedades. El texto alternativo debe contener solo una oración corta o dos; la mayoría de las veces se podrá expresar el mensaje con unas cuantas palabras cuidadosamente seleccionadas. No repita el contenido textual circundante como texto alternativo ni use frases que hagan referencia a las imágenes como “un gráfico de” o “una imagen de”.

Agregar texto alternativo a las imágenes

PowerPoint no genera automáticamente mensajes de texto alternativo para las imágenes. Si desea agregar una imagen que sea un icono, una captura de pantalla u otra imagen que no sea una fotografía, tendrá que agregar manualmente los textos de texto alternativo.

  1. Siga uno de estos procedimientos:

    • Haga clic con el botón derecho en una imagen. Seleccione editar texto alternativo....

      Menú contextual de imágenes con la opción texto alternativo seleccionada.
    • Seleccione una imagen. Seleccione formato de imagen > texto alternativo.

      Botón texto alternativo en la cinta de opciones de una imagen en PowerPoint para Mac.

    El panel texto alternativo se abre en el lado derecho de la diapositiva.

  2. Escriba una o dos frases para describir la imagen y su contexto a alguien que no pueda verla.

Texto alternativo en PowerPoint para Mac

Sugerencia: Para revisar la ortografía y corregir una palabra que escribió, simplemente haga clic con el botón derecho en la palabra y seleccione una de las alternativas sugeridas.

Agregar texto alternativo a las formas

  1. Siga uno de estos procedimientos:

    • Haga clic con el botón derecho en una forma. Seleccione editar texto alternativo....

      Menú contextual de formas con la opción texto alternativo seleccionada.

      Sugerencia: Tiene que hacer clic con el botón secundario del mouse en algún lugar dentro del marco que rodea toda la forma, no dentro de una de sus partes.

    • Seleccione una forma. Seleccione formato de forma > texto alternativo.

      Botón texto alternativo en la cinta de opciones de una forma en PowerPoint para Mac.

    El panel texto alternativo se abre en el lado derecho de la diapositiva.

  2. Escriba frases 1-2 para describir la forma y su contexto a alguien que no pueda verla.

    Panel de texto alternativo para las formas de PowerPoint para Mac en Office 365

Sugerencia: Para revisar la ortografía y corregir una palabra que escribió, simplemente haga clic con el botón derecho en la palabra y seleccione una de las alternativas sugeridas.

Agregar texto alternativo a los elementos gráficos SmartArt

  1. Siga uno de estos procedimientos:

    • Haga clic con el botón derecho en un elemento gráfico SmartArt. Seleccione editar texto alternativo....

      Menú contextual de formas con la opción texto alternativo seleccionada.

      Sugerencia: Tiene que hacer clic con el botón secundario del mouse en algún lugar dentro del marco que rodea a todo el gráfico SmartArt, no dentro de una de sus partes.

    • Seleccione un elemento gráfico SmartArt. Seleccione Formato > Texto alternativo.

      Botón texto alternativo en la cinta de opciones para un SmartArt en PowertPoint para Mac.

    El panel texto alternativo se abre en el lado derecho de la diapositiva.

  2. Escriba frases 1-2 para describir el elemento gráfico SmartArt y su contexto a alguien que no pueda verlo.

    Panel de texto alternativo para las formas de PowerPoint para Mac en Office 365

Sugerencia: Para revisar la ortografía y corregir una palabra que escribió, simplemente haga clic con el botón derecho en la palabra y seleccione una de las alternativas sugeridas.

Agregar texto alternativo a los gráficos

  1. Haga clic con el botón derecho en un gráfico.

    Sugerencia: Tiene que hacer clic con el botón derecho en alguna parte dentro del marco que rodea la totalidad del gráfico, no dentro de uno de sus elementos.

  2. Seleccione editar texto alternativo.... El panel texto alternativo se abre en el lado derecho de la diapositiva.

    Menú contextual de gráficos con la opción texto alternativo seleccionada.
  3. Escriba una o dos frases para describir el gráfico y su contexto a alguien que no pueda verlo.

    Panel de texto alternativo para gráficos en PPT para Mac en Office 365.

Sugerencia: Para revisar la ortografía y corregir una palabra que escribió, simplemente haga clic con el botón derecho en la palabra y seleccione una de las alternativas sugeridas.

Hacer que los elementos visuales sean decorativos

Si la presentación tiene objetos visuales que son puramente decorativos, puede marcarlos como tales sin necesidad de escribir texto alternativo. Cuando un lector de pantalla encuentra una imagen, simplemente anuncia que es decorativa, por lo que el usuario sabe que no le falta información.

  1. Para abrir el panel Texto alternativo, siga uno de estos procedimientos:

    • Haga clic con el botón secundario en un objeto visual. Seleccione editar texto alternativo....

    • Seleccione un objeto visual. Seleccione la pestaña formato de visuales > texto alternativo.

  2. Active la casilla marcar como decorativo . El campo de entrada de texto está ahora atenuado.

    Texto decorativo de texto alternativo en PowerPoint para Mac en Office 365.

Agregar texto alternativo a los objetos visuales en Office 2019

Los procedimientos siguientes describen cómo agregar texto alternativo a los objetos visuales en las presentaciones de PowerPoint en Office 2019:

Notas: 

  • En contenidos de audio y vídeo, además de texto alternativo, incluya subtítulos para las personas sordas o con problemas auditivos.

  • Para habilitar el clic derecho en su Mac, asegúrese de que la opción Clic secundario esté seleccionada en Preferencias del sistema.

Sugerencia: Para escribir un buen texto alternativo, asegúrese de transmitir el contenido y el propósito de la imagen de manera concisa y sin ambigüedades. El texto alternativo debe contener solo una oración corta o dos; la mayoría de las veces se podrá expresar el mensaje con unas cuantas palabras cuidadosamente seleccionadas. No repita el contenido textual circundante como texto alternativo ni use frases que hagan referencia a las imágenes como “un gráfico de” o “una imagen de”.

Agregar texto alternativo a las imágenes

Para que las presentaciones sean accesibles para audiencias más amplias, agregue texto alternativo a las imágenes de las diapositivas. PowerPoint no genera automáticamente texto alternativo.

  1. Siga uno de estos procedimientos:

    • Haga clic con el botón derecho en una imagen. Seleccione editar texto alternativo....

      Menú contextual de imágenes con la opción texto alternativo seleccionada.
    • Seleccione una imagen. Seleccione formato de imagen > texto alternativo.

      Botón texto alternativo en la cinta de opciones de una imagen en PowerPoint para Mac.

    El panel texto alternativo se abre en el lado derecho de la diapositiva.

  2. Escriba una o dos frases para describir la imagen y su contexto a alguien que no pueda verla.

Texto alternativo en PowerPoint para Mac

Sugerencia: También puede seleccionar generar una descripción para que los servicios inteligentes con tecnología de Microsoft creen una descripción para usted. Esto tarda un momento, después de lo cual verá el resultado en el campo de entrada de texto. Recuerde eliminar los comentarios PowerPoint agregado allí, por ejemplo, "Descripción generada con confianza alta".

Sugerencia: Para revisar la ortografía y corregir una palabra que escribió, simplemente haga clic con el botón derecho en la palabra y seleccione una de las alternativas sugeridas.

Agregar texto alternativo a las formas

  1. Siga uno de estos procedimientos:

    • Haga clic con el botón derecho en una forma. Seleccione editar texto alternativo....

      Menú contextual de formas con la opción texto alternativo seleccionada.

      Sugerencia: Tiene que hacer clic con el botón secundario del mouse en algún lugar dentro del marco que rodea toda la forma, no dentro de una de sus partes.

    • Seleccione una forma. Seleccione formato de forma > texto alternativo.

      Botón texto alternativo en la cinta de opciones de una forma en PowerPoint para Mac.

    El panel texto alternativo se abre en el lado derecho de la diapositiva.

  2. Escriba frases 1-2 para describir la forma y su contexto a alguien que no pueda verla.

    Panel de texto alternativo para las formas de PowerPoint para Mac en Office 365

Sugerencia: Para revisar la ortografía y corregir una palabra que escribió, simplemente haga clic con el botón derecho en la palabra y seleccione una de las alternativas sugeridas.

Agregar texto alternativo a los elementos gráficos SmartArt

  1. Siga uno de estos procedimientos:

    • Haga clic con el botón derecho en un elemento gráfico SmartArt. Seleccione editar texto alternativo....

      Menú contextual de formas con la opción texto alternativo seleccionada.

      Sugerencia: Tiene que hacer clic con el botón secundario del mouse en algún lugar dentro del marco que rodea a todo el gráfico SmartArt, no dentro de una de sus partes.

    • Seleccione un elemento gráfico SmartArt. Seleccione Formato > Texto alternativo.

      Botón texto alternativo en la cinta de opciones para un SmartArt en PowertPoint para Mac.

    El panel texto alternativo se abre en el lado derecho de la diapositiva.

  2. Escriba frases 1-2 para describir el elemento gráfico SmartArt y su contexto a alguien que no pueda verlo.

    Panel de texto alternativo para las formas de PowerPoint para Mac en Office 365

Sugerencia: Para revisar la ortografía y corregir una palabra que escribió, simplemente haga clic con el botón derecho en la palabra y seleccione una de las alternativas sugeridas.

Agregar texto alternativo a los gráficos

  1. Haga clic con el botón derecho en un gráfico.

    Sugerencia: Tiene que hacer clic con el botón derecho en alguna parte dentro del marco que rodea la totalidad del gráfico, no dentro de uno de sus elementos.

  2. Seleccione editar texto alternativo.... El panel texto alternativo se abre en el lado derecho de la diapositiva.

    Menú contextual de gráficos con la opción texto alternativo seleccionada.
  3. Escriba una o dos frases para describir el gráfico y su contexto a alguien que no pueda verlo.

    Panel de texto alternativo para gráficos en PPT para Mac en Office 365.

Sugerencia: Para revisar la ortografía y corregir una palabra que escribió, simplemente haga clic con el botón derecho en la palabra y seleccione una de las alternativas sugeridas.

Hacer que los elementos visuales sean decorativos

Si la presentación tiene objetos visuales que son puramente decorativos, puede marcarlos como tales sin necesidad de escribir texto alternativo. Cuando un lector de pantalla encuentra una imagen, simplemente anuncia que es decorativa, por lo que el usuario sabe que no le falta información.

  1. Para abrir el panel Texto alternativo, siga uno de estos procedimientos:

    • Haga clic con el botón secundario en un objeto visual. Seleccione editar texto alternativo....

    • Seleccione un objeto visual. Seleccione la pestaña formato de visuales > texto alternativo.

  2. Active la casilla marcar como decorativo . El campo de entrada de texto está ahora atenuado.

    Texto decorativo de texto alternativo en PowerPoint para Mac en Office 365.

Agregar texto alternativo a objetos visuales en Office 2016

Los procedimientos siguientes describen cómo agregar texto alternativo a los objetos visuales en las presentaciones de PowerPoint en Office 2016:

Nota:  En contenidos de audio y vídeo, además de texto alternativo, incluya subtítulos para las personas sordas o con problemas auditivos.

Agregar texto alternativo a las imágenes

Agregue texto alternativo a imágenes tales como fotos y capturas de pantalla. De este modo, los lectores de pantalla podrán leer el texto para describir la imagen a los usuarios que no pueden verla.

  1. Haga clic con el botón derecho en una imagen.

  2. Seleccione Formato de imagen.

  3. En el panel Formato de imagen, seleccione Tamaño y propiedades.

  4. Seleccione Texto alternativo y después escriba una descripción para la imagen.

    Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.

Captura de pantalla del panel Formato de imagen con los cuadros de texto alternativo que describe la imagen seleccionada

Agregar texto alternativo a los elementos gráficos SmartArt

  1. Haga clic con el botón derecho en un elemento gráfico SmartArt.

  2. Seleccione Aplicar formato SmartArt y luego Opciones de forma.

  3. En el panel Formato de forma, seleccione Tamaño y propiedades.

  4. Seleccione Texto alternativo y después escriba una descripción para el gráfico SmartArt.

    Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.

Captura de pantalla del panel Formato de forma con los cuadros de texto alternativo que describe la imagen seleccionada

Agregar texto alternativo a las formas

Use el siguiente procedimiento para agregar texto alternativo a las formas, incluidas las de los elementos gráficos SmartArt.

  1. Haga clic con el botón derecho en una forma.

  2. Seleccione Formato de forma.

  3. En el panel Formato de forma, seleccione Tamaño y propiedades.

  4. Seleccione Texto alternativo y después escriba una descripción para la forma.

    Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.

Captura de pantalla del panel Formato de forma con los cuadros de texto alternativo que describe la forma seleccionada

Agregar texto alternativo a los gráficos

  1. Haga clic con el botón derecho en un gráfico.

  2. Seleccione Formato del área del gráfico.

  3. En el panel Formato del área del gráfico, en la pestaña Opciones de gráfico, seleccione Tamaño y propiedades.

  4. Seleccione Texto alternativo y después escriba una descripción para el gráfico.

    Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.

Captura de pantalla del panel Formato del área del gráfico con los cuadros de texto alternativo que describe el gráfico seleccionado

Crear hipervínculos, texto y tablas accesibles

A continuación se explica cómo lograr que los hipervínculos, el texto y las tablas de las presentaciones de PowerPoint sean accesibles.

Agregar texto del hipervínculo e información en pantalla

  1. Seleccione el texto al que desea agregar el hipervínculo y haga clic con el botón derecho.

  2. Seleccione Hipervínculo. El texto que ha seleccionado aparece en el cuadro Texto para mostrar. Este es el texto de hipervínculo.

  3. Si es necesario, cambie el texto del hipervínculo.

  4. En el cuadro Dirección, escriba la dirección de destino del hipervínculo.

  5. Seleccione el botón Información en pantalla y escriba la información en el cuadro Información en pantalla.

    Sugerencia: Si el título de la página de destino de hipervínculo refleja de manera precisa el contenido de la página, puede usarlo para el texto de hipervínculo. Por ejemplo, este texto de hipervínculo coincide con el título de la página de destino: Plantillas y temas de Office Online.

  6. Para aplicar los cambios, haga clic en Aceptar > Aceptar.

Captura de pantalla del cuadro de diálogo Insertar hipervínculo

Usar un diseño de diapositiva accesible

Use una de las plantillas de acceso incluidas para asegurarse de que el diseño, los colores, el contraste y las fuentes de las diapositivas sean accesibles para todas las audiencias. También están diseñados para que los lectores de pantalla puedan leer más fácilmente el contenido de la diapositiva.

  1. Para buscar una plantilla accesible, seleccione archivo > nuevo a partir de una plantilla.

  2. En el campo de texto Buscar en todas las plantillas , escriba plantillas accesibles y presione retorno.

  3. En los resultados de la búsqueda, seleccione una plantilla adecuada.

Página plantillas en PowerPoint para Mac

Usar encabezados de tabla

  1. Coloque el cursor en cualquier lugar de una tabla.

  2. En la pestaña Diseño de tabla, seleccione la casilla Fila de encabezado.

  3. Escriba los encabezados de columna.

Captura de pantalla de la casilla de verificación Fila de encabezado en la pestaña Diseño de tabla

Dar un formato al texto que mejore la accesibilidad

  1. Seleccione el texto.

  2. Seleccione la pestaña Inicio.

  3. Use las opciones de tipo, tamaño, estilo y color de la fuente para dar formato al texto.

Captura de pantalla del grupo Fuente en la pestaña Inicio

Crear listas con viñetas

  1. Coloque el cursor en cualquier lugar de la diapositiva.

  2. Seleccione la pestaña Inicio.

  3. Haga clic en el botón Viñetas.

  4. Escriba el texto que quiera para cada elemento de viñeta en la lista.

Menú lista con viñetas expandido en PowerPoint para Mac.

Crear listas ordenadas

  1. Coloque el cursor en cualquier lugar de la diapositiva.

  2. Seleccione la pestaña Inicio.

  3. Seleccione el botón Numeración.

  4. Escriba el texto que quiera para cada elemento numerado en la lista.

Menú lista numerada expandido en PowerPoint para Mac.

Crear diapositivas accesibles

A continuación se explica cómo lograr que las diapositivas de las presentaciones de PowerPoint sean accesibles. (Vea el título de una diapositiva para obtener información relacionada).

Usar títulos de diapositiva únicos

  1. Para restaurar todos los marcadores de posición de la diapositiva seleccionada, seleccione Restablecer en la pestaña Inicio.

  2. En la diapositiva, escriba un título descriptivo y único.

Captura de pantalla del comando Restablecer del grupo Diapositivas en la pestaña Inicio

Ocultar un título de diapositiva

Haga que un título sea invisible en la diapositiva, pero que pueda ser leído por los lectores de pantalla.

  1. En la pestaña Inicio, seleccione Organizar.

  2. En el menú Organizar, seleccione Panel de selección.

  3. En el Panel de selección, busque el cuadro de texto Título y haga clic en el icono de ojo situado junto a él.

Captura de pantalla del panel Selección que muestra el icono del ojo junto al marcador de posición Título

Establecer el orden de lectura de los contenidos de la diapositiva

Use el Panel de selección para establecer el orden en el que los lectores de pantalla leen el contenido de la diapositiva. En el Panel de selección se enumeran los objetos de la diapositiva en orden inverso. Cuando el lector de pantalla lee esta diapositiva, Lee los objetos en el orden inverso que aparece en el Panel de selección.

  1. En la pestaña Inicio, seleccione Organizar.

  2. En el menú Organizar, seleccione Panel de selección.

  3. En el Panel de selección, para cambiar el orden de lectura, arrastre y coloque los elementos en la nueva ubicación.

Captura de pantalla del panel Selección con todos los objetos de la diapositiva en orden inverso

Usar diseños de diapositiva integrados para que el sentido de la lectura sea inclusivo

PowerPoint tiene diseños de diapositiva integrados que contienen marcadores de posición para texto, vídeos, imágenes y mucho más. También contienen todo el formato, como los colores, las fuentes y los efectos del tema. Para asegurarse de que las diapositivas sean accesibles, los diseños integrados se diseñan para que el sentido de la lectura sea el mismo tanto para los usuarios que pueden ver como para los usuarios que usan tecnología como lectores de pantalla.

  1. En la pestaña Vista, haga clic en Normal.

  2. En el panel de miniaturas, busque la ubicación donde quiera agregar la nueva diapositiva y después haga clic con el botón derecho.

  3. Seleccione Nueva diapositiva y, después, seleccione la diapositiva insertada.

  4. En la pestaña Diseño, expanda la galería de temas y seleccione el diseño de diapositiva que quiera usar. PowerPoint aplicará automáticamente este diseño a la nueva diapositiva.

  5. Vaya a la nueva diapositiva y agregue el título y el contenido que prefiera.

Usar subtítulos, subtítulos para sordos y seguimiento de audio alternativo en vídeos

PowerPoint admite la reproducción de vídeo con varias pistas de audio. También es compatible con subtítulos para sordos y subtítulos que están incrustados en archivos de vídeo.

Los subtítulos para sordos o los subtítulos se deben codificar en el vídeo antes de que se inserte en PowerPoint. PowerPoint no admite subtítulos para sordos ni subtítulos que se almacenen en un archivo independiente del archivo de vídeo.

Los formatos de vídeo compatibles con subtítulos dependen del sistema operativo que se use. Cada sistema operativo tiene una configuración para ajustar cómo se muestran los subtítulos. 

Las pistas de audio alternativas y los subtítulos no se conservan cuando se usan las características Comprimir medios u Optimizar la compatibilidad de medios. Además, al convertir la presentación en un vídeo, los subtítulos o las pistas de audio alternativas en los vídeos incrustados no se incluyen en el vídeo que se guarda.

Cuando utiliza el comando Guardar multimedia como en un vídeo seleccionado, los subtítulos, los subtítulos para sordos y varias pistas de audio incrustadas en el vídeo se conservarán en el archivo de vídeo que se guarda. 

Para crear presentaciones de PowerPoint accesibles, asegúrese de lo siguiente:

  • Los vídeos incluyen una pista de audio con descripciones de vídeos, si es necesario, para los usuarios que son ciegos o con discapacidades visuales.

  • Los vídeos que incluyen el cuadro de diálogo también incluyen subtítulos, subtítulos, títulos y subtítulos en un formato compatible para usuarios con problemas auditivos o con problemas auditivos.

Vea también

Reglas del Comprobador de accesibilidad

Todo lo que necesita saber para escribir texto alternativo eficaz

Crear documentos de Word accesibles para personas con discapacidades

Crear documentos de Excel accesibles para personas con discapacidades

Hacer que el correo electrónico de Outlook sea accesible para personas con discapacidades

iOS: Procedimientos recomendados para que las presentaciones de PowerPoint sean accesibles

En la tabla siguiente se incluyen los principales procedimientos recomendados para crear presentaciones de PowerPoint que sean accesibles para personas con discapacidades.

Qué corregir

Por qué corregirlo

Cómo corregirlo

Incluya texto alternativo en todas las tablas y objetos visuales.

Por contenido visual se entiende las imágenes, las formas, los gráficos, los objetos incrustados, las entradas de lápiz y los vídeos.

El texto alternativo ayuda a que las personas que no pueden ver la pantalla entiendan las imágenes y otros objetos visuales.

Evite usar texto en las imágenes como método único para ofrecer información importante. Si tiene que usar una imagen con texto, repita ese texto en la presentación. En el texto alternativo, describa brevemente la imagen y mencione la existencia del texto y su finalidad.

Agregar texto alternativo a imágenes, tablas y formas

No use el color como único medio para transmitir información.

Las personas invidentes, con dificultades de visión o daltónicas pueden perderse el significado transmitido por determinados colores.

Por ejemplo, agregue un subrayado al texto de hipervínculo codificado por colores para que las personas daltónicas, pese a no ver el color, sepan que el texto está vinculado. En los títulos puede usar negrita o una fuente más grande.

Usar un diseño de diapositiva accesible

Aplique un contraste suficiente entre el texto y los colores de fondo.

El texto de las presentaciones debe poder leerse en modo de contraste alto para que todos los usuarios, incluidas las personas con discapacidades visuales, puedan verlo bien.

Por ejemplo, use colores brillantes o combinaciones de colores de contraste alto en extremos opuestos del espectro de colores. Las personas daltónicas distinguen mejor el texto y las formas si se usa una combinación de blanco y negro.

Usar un diseño de diapositiva accesible

Use una estructura de tabla simple y especifique la información de encabezado de columna.

Los lectores de pantalla hacen el seguimiento de su ubicación en la tabla contando las celdas de tabla. Si una tabla está anidada con otra tabla, o si una celda está combinada o dividida, el lector de pantalla pierde la cuenta y no puede ofrecer información útil sobre la tabla a partir de ese momento.

Asimismo, los lectores de pantalla usan la información de encabezado para identificar las filas y columnas.

Usar encabezados de tabla

Use un tamaño de fuente más grande (18 puntos o superior), fuentes sans serif y suficiente espacio en blanco.

Las personas con dislexia describen que ven el texto “cambiado” en una página (por ejemplo, ven una línea de texto en la línea inferior). A menudo ven el texto combinado o distorsionado.

Para las personas con dislexia o con dificultades de visión, reduzca la carga de lectura. Algo que podría beneficiarles es el empleo de fuentes sans serif, como Arial o Calibri. Evite usar todas las letras en mayúscula y no abuse de la cursiva o los subrayados. Incluya suficiente espacio en blanco entre oraciones y párrafos.

Usar un diseño de diapositiva accesible

Dar un formato al texto que mejore la accesibilidad

Hacer que los vídeos sean accesibles para usuarios con discapacidad visual y auditiva

Subtítulos suelen contener una transcripción (o traducción) del diálogo.

Subtítulos para sordos normalmente también describen pistas sonoras, como música o efectos de sonido que se producen fuera de la pantalla.

Descripción del vídeo incluye audio descripciones de los elementos visuales clave de un vídeo. Estas descripciones se insertan en pausas naturales en el cuadro de diálogo del programa. La descripción del vídeo hace que sea más accesible para las personas ciegas o con discapacidad visual.

Usar subtítulos, subtítulos para sordos y seguimiento de audio alternativo en vídeos

Agregar texto alternativo a imágenes, tablas y formas

Agregue texto alternativo a imágenes, tablas, formas y otros elementos visuales para que los lectores de pantalla puedan leer el texto para describir el elemento a los usuarios que no pueden verlo.

  1. Seleccione el elemento, por ejemplo, una imagen.

  2. Para abrir la pestaña relacionada, por ejemplo, la pestaña Imagen, pulse el botón Mostrar cinta Icono Editar .

  3. Pulse Texto alternativo y escriba una descripción para el elemento. Por ejemplo, describa el contenido de la imagen.

Usar un diseño de diapositiva accesible

Use uno de los Temas de diapositiva que se incluyen para asegurarse de que el diseño de diapositiva sea accesible. La mayoría de los temas están diseñados para colores, contraste y fuentes accesibles. También están diseñados para que los lectores de pantalla puedan leer más fácilmente el contenido de la diapositiva.

  1. Seleccione una diapositiva.

  2. Para abrir la pestaña Inicio, pulse el botón Mostrar cinta Icono Editar .

  3. Pulse Inicio > Diseño.

  4. Pulse Temas y, después, seleccione el tema que quiera.

Menú de temas en PowerPoint para iOS.

Usar encabezados de tabla

  1. Coloque el cursor en cualquier lugar de una tabla.

  2. Para abrir la pestaña Tabla, pulse el botón Mostrar cinta Icono Editar .

  3. Pulse Opciones de estilo y, después, seleccione Fila de encabezado.

  4. En la tabla, escriba los encabezados de columna.

Menú de encabezado de tabla en PowerPoint para iOS.

Dar un formato al texto que mejore la accesibilidad

  1. Seleccione el texto.

  2. Para abrir la pestaña Inicio, pulse el botón Mostrar cinta Icono Editar .

  3. En la pestaña Inicio, seleccione las opciones de formato de texto.

Menú fuente en PowerPoint para iOS.

Usar subtítulos, subtítulos para sordos y seguimiento de audio alternativo en vídeos

PowerPoint admite la reproducción de vídeo con varias pistas de audio. También es compatible con subtítulos para sordos y subtítulos que están incrustados en archivos de vídeo.

Los subtítulos para sordos o los subtítulos se deben codificar en el vídeo antes de que se inserte en PowerPoint. PowerPoint no admite subtítulos para sordos ni subtítulos que se almacenen en un archivo independiente del archivo de vídeo.

Los formatos de vídeo compatibles con subtítulos dependen del sistema operativo que se use. Cada sistema operativo tiene una configuración para ajustar cómo se muestran los subtítulos.

Las pistas de audio alternativas y los subtítulos no se conservan cuando se usan las características Comprimir medios u Optimizar la compatibilidad de medios. Además, al convertir la presentación en un vídeo, los subtítulos o las pistas de audio alternativas en los vídeos incrustados no se incluyen en el vídeo que se guarda.

Cuando utiliza el comando Guardar multimedia como en un vídeo seleccionado, los subtítulos, los subtítulos para sordos y varias pistas de audio incrustadas en el vídeo se conservarán en el archivo de vídeo que se guarda. 

Para crear presentaciones de PowerPoint accesibles, asegúrese de lo siguiente:

  • Los vídeos incluyen una pista de audio con descripciones de vídeos, si es necesario, para los usuarios que son ciegos o con discapacidades visuales.

  • Los vídeos que incluyen el cuadro de diálogo también incluyen subtítulos, subtítulos, títulos y subtítulos en un formato compatible para usuarios con problemas auditivos o con problemas auditivos.

Vea también

Reglas del Comprobador de accesibilidad

Todo lo que necesita saber para escribir texto alternativo eficaz

Crear documentos de Word accesibles para personas con discapacidades

Crear documentos de Excel accesibles para personas con discapacidades

Hacer que el correo electrónico de Outlook sea accesible para personas con discapacidades

Android: Procedimientos recomendados para que las presentaciones de PowerPoint sean accesibles

En la tabla siguiente se incluyen los principales procedimientos recomendados para crear presentaciones de PowerPoint que sean accesibles para personas con discapacidades.

Qué corregir

Por qué corregirlo

Cómo corregirlo

Incluya texto alternativo en todas las imágenes, formas y tablas.

El texto alternativo ayuda a que las personas que no pueden ver la pantalla entiendan las imágenes y formas.

Evite usar texto en las imágenes como método único para ofrecer información importante. Si tiene que usar una imagen con texto, repita ese texto en la presentación. En texto alternativo, describa brevemente la imagen y mencione la existencia del texto y su finalidad.

Agregar texto alternativo a las imágenes

Agregar texto alternativo a las formas

Agregar texto alternativo a las tablas

No use el color como único medio para transmitir información.

Las personas invidentes, con dificultades de visión o daltónicas pueden perderse el significado transmitido por determinados colores.

Por ejemplo, agregue un subrayado al texto de hipervínculo codificado por colores para que las personas daltónicas, pese a no ver el color, sepan que el texto está vinculado. En los títulos puede usar negrita o una fuente más grande.

Usar un diseño de diapositiva accesible

Aplique un contraste suficiente entre el texto y los colores de fondo.

El texto de las presentaciones debe poder leerse en modo de contraste alto para que todos los usuarios, incluidas las personas con discapacidades visuales, puedan verlo bien.

Por ejemplo, use colores brillantes o combinaciones de colores de contraste alto en extremos opuestos del espectro de colores. Las personas daltónicas distinguen mejor el texto y las formas si se usa una combinación de blanco y negro.

Usar un diseño de diapositiva accesible

Use una estructura de tabla simple y especifique la información de encabezado de columna.

Los lectores de pantalla hacen el seguimiento de su ubicación en la tabla contando las celdas de tabla. Si una tabla está anidada con otra tabla, o si una celda está combinada o dividida, el lector de pantalla pierde la cuenta y no puede ofrecer información útil sobre la tabla a partir de ese momento.

Asimismo, los lectores de pantalla usan la información de encabezado para identificar las filas y columnas.

Usar encabezados de tabla

Use un tamaño de fuente más grande (18 puntos o superior), fuentes sans serif y suficiente espacio en blanco.

Las personas con dislexia describen que ven el texto “cambiado” en una página (por ejemplo, ven una línea de texto en la línea inferior). A menudo ven el texto combinado o distorsionado.

Para las personas con dislexia o con dificultades de visión, reduzca la carga de lectura. Algo que podría beneficiarles es el empleo de fuentes sans serif, como Arial o Calibri. Evite usar todas las letras en mayúscula y no abuse de la cursiva o los subrayados. Incluya suficiente espacio en blanco entre oraciones y párrafos.

Usar un diseño de diapositiva accesible

Dar un formato al texto que mejore la accesibilidad

Hacer que los vídeos sean accesibles para usuarios con discapacidad visual y auditiva

Subtítulos suelen contener una transcripción (o traducción) del diálogo.

Subtítulos para sordos normalmente también describen pistas sonoras, como música o efectos de sonido que se producen fuera de la pantalla.

Descripción del vídeo incluye audio descripciones de los elementos visuales clave de un vídeo. Estas descripciones se insertan en pausas naturales en el cuadro de diálogo del programa. La descripción del vídeo hace que sea más accesible para las personas ciegas o con discapacidad visual.

Usar subtítulos, subtítulos para sordos y seguimiento de audio alternativo en vídeos

Agregar texto alternativo a los objetos visuales y a las tablas

A continuación, se explica cómo agregar texto alternativo a los objetos visuales y a las tablas en las presentaciones de PowerPoint.

Nota: En contenidos de audio y vídeo, además de texto alternativo, incluya subtítulos para las personas sordas o con problemas auditivos.

Agregar texto alternativo a las imágenes

Agregue texto alternativo a imágenes como imágenes y capturas de pantalla para que los lectores de pantalla puedan leer el texto para describir la imagen a los usuarios que no pueden ver la imagen.

  1. Seleccione una imagen.

  2. Para abrir la pestaña Imagen, pulse el botón Mostrar comandos Icono Editar .

  3. Desplácese hacia abajo hasta Texto alternativo y, después, púlselo.

  4. Escriba una descripción para la imagen.

    Cuadro de diálogo texto alternativo para una imagen en PowerPoint para Android.

Agregar texto alternativo a las formas

  1. Seleccione una forma.

  2. Para abrir la pestaña Forma, pulse el botón Mostrar comandos Icono Editar .

  3. Desplácese hacia abajo hasta Texto alternativo y, después, púlselo.

  4. Escriba una descripción para la forma.

    Cuadro de diálogo texto alternativo para una forma en PowerPoint para Android.

Agregar texto alternativo a las tablas

  1. Pulse en cualquier lugar dentro de una tabla.

  2. Para abrir la pestaña Tabla, pulse el botón Mostrar comandos Icono Editar .

  3. Desplácese hacia abajo hasta Texto alternativo y, después, púlselo.

  4. Escriba una descripción para la tabla.

    Texto alternativo para una tabla en PowerPoint para Android.

Marcar elementos visuales como decorativos

Si los objetos visuales son meramente decorativos y agregan interés visual, pero no información, puede marcarlos como tal, sin tener que escribir texto alternativo. Un ejemplo de objetos que deben marcarse como decorativos son los bordes estilísticos. Las personas que usan lectores de pantalla escucharán que estos objetos son decorativos y sabrán que no se están perdiendo información importante.

  1. Para abrir el panel texto alternativo , seleccione una imagen.

  2. Para abrir el menú de formato del objeto visual, puntee en el botón Mostrar comandos Icono Editar .

  3. Desplácese hacia abajo hasta Texto alternativo y, después, púlselo.

  4. Puntee en la casilla decorativa . El campo de entrada de texto está ahora atenuado.

    Marcar como decorativo seleccionado en el cuadro de diálogo texto alternativo en PowerPoint para Android.

Usar un diseño de diapositiva accesible

Use uno de los Temas de diapositiva que se incluyen para asegurarse de que el diseño de diapositiva sea accesible. La mayoría de los temas están diseñados para colores, contraste y fuentes accesibles. También están diseñados para que los lectores de pantalla puedan leer más fácilmente el contenido de la diapositiva.

  1. Seleccione una diapositiva.

  2. Para abrir la pestaña Inicio, pulse el botón Mostrar comandos Icono Editar .

  3. Pulse Inicio > Diseño.

  4. Pulse Temas y, después, seleccione el tema que quiera.

    Temas para diapositivas en PowerPoint para Android.

Usar encabezados de tabla

  1. Coloque el cursor en cualquier lugar de una tabla.

  2. Para abrir la pestaña Tabla, pulse el botón Mostrar comandos Icono Editar .

  3. Pulse Opciones de estilo y, después, seleccione Fila de encabezado.

    Sugerencia: Cuando la opción ya está seleccionada, está atenuada.

  4. En la tabla, escriba los encabezados de columna.

    Menú estilos de fila de encabezado de tabla en PowerPoint para Android.

Dar un formato al texto que mejore la accesibilidad

  1. Seleccione el texto.

  2. Para abrir la pestaña Inicio, pulse el botón Mostrar comandos Icono Editar .

  3. En la pestaña Inicio, seleccione las opciones de formato de texto.

    Menú fuente en PowerPoint para Android.

Usar subtítulos, subtítulos para sordos y seguimiento de audio alternativo en vídeos

PowerPoint admite la reproducción de vídeo con varias pistas de audio. También es compatible con subtítulos para sordos y subtítulos que están incrustados en archivos de vídeo. 

Los subtítulos para sordos o los subtítulos se deben codificar en el vídeo antes de que se inserte en PowerPoint. PowerPoint no admite subtítulos para sordos ni subtítulos que se almacenen en un archivo independiente del archivo de vídeo.

Los formatos de vídeo admitidos para los subtítulos para sordos y subtítulos varían según el sistema operativo que está usando. Cada sistema operativo tiene una configuración que puede usar para ajustar cómo se muestran los subtítulos para sordos o los subtítulos. 

Las pistas de audio alternativas y los subtítulos no se conservan cuando se usan las características Comprimir medios u Optimizar la compatibilidad de medios. Además, al convertir la presentación en un vídeo, los subtítulos o las pistas de audio alternativas en los vídeos incrustados no se incluyen en el vídeo que se guarda.

Cuando utiliza el comando Guardar multimedia como en un vídeo seleccionado, los subtítulos, los subtítulos para sordos y varias pistas de audio incrustadas en el vídeo se conservarán en el archivo de vídeo que se guarda.  

Para crear presentaciones de PowerPoint accesibles, asegúrese de lo siguiente:

  • Los vídeos incluyen una pista de audio con descripciones de vídeos, si es necesario, para los usuarios que son ciegos o con discapacidades visuales.

  • Los vídeos que incluyen el cuadro de diálogo también incluyen subtítulos, subtítulos, títulos y subtítulos en un formato compatible para usuarios con problemas auditivos o con problemas auditivos.

Vea también

Reglas del Comprobador de accesibilidad

Todo lo que necesita saber para escribir texto alternativo eficaz

Crear documentos de Word accesibles para personas con discapacidades

Crear documentos de Excel accesibles para personas con discapacidades

Hacer que el correo electrónico de Outlook sea accesible para personas con discapacidades

Aplicación de Windows 10: procedimientos recomendados para crear presentaciones de PowerPoint accesibles

En la tabla siguiente se incluyen los principales procedimientos recomendados para crear presentaciones de PowerPoint que sean accesibles para personas con discapacidades.

Qué corregir

Por qué corregirlo

Cómo corregirlo

Incluya texto alternativo en todas las imágenes, formas y tablas.

El texto alternativo ayuda a que las personas que no pueden ver la pantalla entiendan las imágenes y formas.

Evite usar texto en las imágenes como método único para ofrecer información importante. Si tiene que usar una imagen con texto, repita ese texto en la presentación. En texto alternativo, describa brevemente la imagen y mencione la existencia del texto y su finalidad.

Agregar texto alternativo a las imágenes

Agregar texto alternativo a las formas

Agregar texto alternativo a las tablas

No use el color como único medio para transmitir información.

Las personas invidentes, con dificultades de visión o daltónicas pueden perderse el significado transmitido por determinados colores.

Por ejemplo, agregue un subrayado al texto de hipervínculo codificado por colores para que las personas daltónicas, pese a no ver el color, sepan que el texto está vinculado. En los títulos puede usar negrita o una fuente más grande.

Usar un diseño de diapositiva accesible

Aplique un contraste suficiente entre el texto y los colores de fondo.

El texto de las presentaciones debe poder leerse en modo de contraste alto para que todos los usuarios, incluidas las personas con discapacidades visuales, puedan verlo bien.

Por ejemplo, use colores brillantes o combinaciones de colores de contraste alto en extremos opuestos del espectro de colores. Las personas daltónicas distinguen mejor el texto y las formas si se usa una combinación de blanco y negro.

Usar un diseño de diapositiva accesible

Use una estructura de tabla simple y especifique la información de encabezado de columna.

Los lectores de pantalla hacen el seguimiento de su ubicación en la tabla contando las celdas de tabla. Si una tabla está anidada con otra tabla, o si una celda está combinada o dividida, el lector de pantalla pierde la cuenta y no puede ofrecer información útil sobre la tabla a partir de ese momento.

Asimismo, los lectores de pantalla usan la información de encabezado para identificar las filas y columnas.

Usar encabezados de tabla

Use un tamaño de fuente más grande (18 puntos o superior), fuentes sans serif y suficiente espacio en blanco.

Las personas con dislexia describen que ven el texto “cambiado” en una página (por ejemplo, ven una línea de texto en la línea inferior). A menudo ven el texto combinado o distorsionado.

Para las personas con dislexia o con dificultades de visión, reduzca la carga de lectura. Algo que podría beneficiarles es el empleo de fuentes sans serif, como Arial o Calibri. Evite usar todas las letras en mayúscula y no abuse de la cursiva o los subrayados. Incluya suficiente espacio en blanco entre oraciones y párrafos.

Usar un diseño de diapositiva accesible

Dar un formato al texto que mejore la accesibilidad

Hacer que los vídeos sean accesibles para usuarios con discapacidad visual y auditiva.

Subtítulos suelen contener una transcripción (o traducción) del diálogo.

Subtítulos para sordos normalmente también describen pistas sonoras, como música o efectos de sonido que se producen fuera de la pantalla.

Descripción del vídeo incluye audio descripciones de los elementos visuales clave de un vídeo. Estas descripciones se insertan en pausas naturales en el cuadro de diálogo del programa. La descripción del vídeo hace que sea más accesible para las personas ciegas o con discapacidad visual.

Usar subtítulos, subtítulos para sordos y seguimiento de audio alternativo en vídeos

Agregar texto alternativo a los objetos visuales y a las tablas

A continuación, se explica cómo agregar texto alternativo a los objetos visuales y a las tablas en las presentaciones de PowerPoint.

Nota: En contenidos de audio y vídeo, además de texto alternativo, incluya subtítulos para las personas sordas o con problemas auditivos.

Agregar texto alternativo a las imágenes

Agregue texto alternativo a imágenes como imágenes y capturas de pantalla para que los lectores de pantalla puedan leer el texto para describir la imagen a los usuarios que no pueden ver la imagen.

  1. Seleccione una imagen.

  2. Para abrir la pestaña imagen , pulse el botón más opciones. Botón más opciones en PowerPoint Mobile para teléfonos Windows.

  3. Desplácese hacia abajo hasta texto alternativo y púlselo.

  4. Escriba una descripción para la imagen.

Cuadro de diálogo texto alternativo para imágenes en PowerPoint para teléfonos Windows.

Agregar texto alternativo a las formas

  1. Seleccione una forma.

  2. Para abrir la pestaña forma , pulse el botón más opciones. Botón más opciones en PowerPoint Mobile para teléfonos Windows.

  3. Desplácese hacia abajo hasta texto alternativo y púlselo.

  4. Escriba una descripción para la forma.

Cuadro de diálogo texto alternativo para formas en PowerPoint para teléfonos Windows.

Agregar texto alternativo a las tablas

  1. Pulse en cualquier lugar dentro de una tabla.

  2. Para abrir la pestaña tabla , pulse el botón más opciones. Botón más opciones en PowerPoint Mobile para teléfonos Windows.

  3. Desplácese hacia abajo hasta texto alternativo y púlselo.

  4. Escriba una descripción para la tabla.

Cuadro de diálogo texto alternativo para las tablas de PowerPoint para teléfonos Windows.

Hacer que los elementos visuales sean decorativos

Si la presentación tiene objetos visuales que son puramente decorativos, puede marcarlos como tales sin necesidad de escribir texto alternativo. Cuando un lector de pantalla encuentra una imagen, simplemente anuncia que es decorativa, por lo que el usuario sabe que no le falta información.

  1. Para abrir el panel texto alternativo , seleccione un objeto visual.

  2. Desplácese hacia abajo hasta texto alternativo y púlselo.

  3. Active la casilla marcar como decorativo . El campo de entrada de texto está ahora atenuado.

    Opción marcar como decorativa seleccionada en el cuadro de diálogo texto alternativo de PowerPoint para Windows Phone.

Usar un diseño de diapositiva accesible

Use uno de los Temas de diapositiva que se incluyen para asegurarse de que el diseño de diapositiva sea accesible. La mayoría de los temas están diseñados para colores, contraste y fuentes accesibles. También están diseñados para que los lectores de pantalla puedan leer más fácilmente el contenido de la diapositiva.

  1. Seleccione una diapositiva.

  2. Para abrir la pestaña Inicio , pulse el botón más opciones. Botón más opciones en PowerPoint Mobile para teléfonos Windows.

  3. Pulse Inicio > Diseño.

  4. Pulse Temas y, después, seleccione el tema que quiera.

Menú de temas en PowerPoint para teléfonos Windows.

Usar encabezados de tabla

  1. Coloque el cursor en cualquier lugar de una tabla.

  2. Para abrir la pestaña tabla , pulse el botón más opciones. Botón más opciones en PowerPoint Mobile para teléfonos Windows.

  3. Pulse Opciones de estilo y, después, seleccione Fila de encabezado.

    Sugerencia: Cuando la opción ya está seleccionada, está atenuada.

  4. En la tabla, escriba los encabezados de columna.

Menú de encabezado de la pestaña tabla en PowerPoint para teléfonos Windows.

Dar un formato al texto que mejore la accesibilidad

  1. Seleccione el texto.

  2. Para abrir la pestaña Inicio , pulse el botón más opciones. Botón más opciones en PowerPoint Mobile para teléfonos Windows.

  3. En la pestaña Inicio, seleccione las opciones de formato de texto.

Menú fuente en PowerPoint para teléfonos Windows.

Usar subtítulos, subtítulos para sordos y seguimiento de audio alternativo en vídeos

PowerPoint admite la reproducción de vídeo con varias pistas de audio. También es compatible con subtítulos para sordos y subtítulos que están incrustados en archivos de vídeo.

Los subtítulos para sordos o los subtítulos se deben codificar en el vídeo antes de que se inserte en PowerPoint. PowerPoint no admite subtítulos para sordos ni subtítulos que se almacenen en un archivo independiente del archivo de vídeo.

Los formatos de vídeo admitidos para los subtítulos para sordos y subtítulos varían según el sistema operativo que está usando. Cada sistema operativo tiene una configuración que puede usar para ajustar cómo se muestran los subtítulos para sordos o los subtítulos.

Las pistas de audio alternativas y los subtítulos no se conservan cuando se usan las características Comprimir medios u Optimizar la compatibilidad de medios. Además, al convertir la presentación en un vídeo, los subtítulos o las pistas de audio alternativas en los vídeos incrustados no se incluyen en el vídeo que se guarda.

Cuando utiliza el comando Guardar multimedia como en un vídeo seleccionado, los subtítulos, los subtítulos para sordos y varias pistas de audio incrustadas en el vídeo se conservarán en el archivo de vídeo que se guarda. 

Para crear presentaciones de PowerPoint accesibles, asegúrese de lo siguiente:

  • Los vídeos incluyen una pista de audio con descripciones de vídeos, si es necesario, para los usuarios que son ciegos o con discapacidades visuales.

  • Los vídeos que incluyen el cuadro de diálogo también incluyen subtítulos, subtítulos, títulos y subtítulos en un formato compatible para usuarios con problemas auditivos o con problemas auditivos.

Vea también

Reglas del Comprobador de accesibilidad

Todo lo que necesita saber para escribir texto alternativo eficaz

Crear documentos de Word accesibles para personas con discapacidades

Hacer que el correo electrónico de Outlook sea accesible para personas con discapacidades

Hacer que los blocs de notas de OneNote sean accesibles para personas con discapacidades

Office Online: Procedimientos recomendados para que las presentaciones de PowerPoint Online sean accesibles

En la tabla siguiente se incluyen los principales procedimientos recomendados para crear presentaciones de PowerPoint para la web que sean accesibles para personas con discapacidades.

Qué corregir

Dónde encontrarlo

Por qué corregirlo

Cómo corregirlo

Incluya texto alternativo en todas las tablas y objetos visuales.

El contenido visual incluye imágenes, gráficos SmartArt, formas, grupos, objetos incrustados y vídeos.

Para ver dónde hace falta texto alternativo, use el Comprobador de accesibilidad.

El texto alternativo ayuda a que las personas que no pueden ver la pantalla entiendan las imágenes y otros objetos visuales.

Evite usar texto en las imágenes como método único para ofrecer información importante. Si tiene que usar una imagen con texto, repita ese texto en la presentación. En el texto alternativo, describa brevemente la imagen y mencione la existencia del texto y su finalidad.

Agregar texto alternativo a las imágenes

Agregar texto alternativo a los elementos gráficos SmartArt

Agregar texto alternativo a las formas o los vídeos incrustados

Agregar texto alternativo a las tablas

Agregue texto del hipervínculo que sea significativo.

Para determinar si el texto del hipervínculo tiene sentido por sí solo y transmite a los lectores información precisa sobre el destino, repase visualmente las diapositivas de la presentación.

Las personas que usan lectores en pantalla a veces detectan una lista de vínculos. Los vínculos deben transmitir información clara y precisa sobre el destino. Por ejemplo, en lugar de crear un vínculo con el texto Haga clic aquí, escriba el título completo de la página de destino. Puede incluso usar la dirección URL de la página si es breve y descriptiva, por ejemplo, www.microsoft.com.

Agregar texto del hipervínculo

Cambiar el texto de un hipervínculo

No use el color como único medio para transmitir información.

Para buscar instancias de codificación de colores, repase visualmente las diapositivas de la presentación.

Las personas invidentes, con dificultades de visión o daltónicas pueden perderse el significado transmitido por determinados colores.

Por ejemplo, agregue un subrayado al texto de hipervínculo codificado por colores para que las personas daltónicas, pese a no ver el color, sepan que el texto está vinculado. En los títulos puede usar negrita o una fuente más grande.

Marcar con un círculo o usar animaciones para destacar información, en lugar de usar punteros láser o color.

Agregar formas si el color se usa para indicar el estado. Por ejemplo, agregue un símbolo de marca de verificación si se usa el color verde para indicar "correcto" y una X mayúscula si el color rojo indica "incorrecto".

Dar un formato al texto que mejore la accesibilidad

Aplique un contraste suficiente entre el texto y los colores de fondo.

Para detectar un contraste de color insuficiente, busque en las diapositivas texto que sea difícil de leer o de distinguir del fondo.

El texto de las presentaciones debe ser legible para que todos los usuarios, incluidas las personas con discapacidades visuales, puedan verlo bien.

Por ejemplo, use colores brillantes o combinaciones de colores de contraste alto en extremos opuestos del espectro de colores. Las personas daltónicas distinguen mejor el texto y las formas si se usa una combinación de blanco y negro.

Evitar usar el naranja, el rojo y el verde en la plantilla y el texto.

Usar patrones en gráficos, en lugar de colores, para resaltar puntos de interés.

Usar un diseño de diapositiva accesible

Asigne un título único a cada diapositiva.

Use el comprobador de accesibilidad para buscar diapositivas que no tengan títulos.

Los usuarios de lectores de pantalla y otras tecnologías de asistencia escuchan el texto de la diapositiva, las formas y el contenido en un orden específico. Es por eso que es recomendable usar los diseños de diapositiva en PowerPoint para la web, lo que garantiza que el contenido se lea en un orden lógico por los lectores de pantalla.

Las personas invidentes, con dificultades de visión o discapacidad de lectura usan los títulos de las diapositivas para navegar por la presentación. Por ejemplo, si echan un vistazo o usan un lector de pantalla, pueden detectar rápidamente la lista de títulos de las diapositivas e ir directamente a la diapositiva que quieran.

Usar un sentido de lectura lógico

Usar títulos de diapositiva únicos

Use una estructura de tabla simple y especifique la información de encabezado de columna.

Para asegurarse de que las tablas no contienen celdas divididas, celdas combinadas ni tablas anidadas, use el comprobador de accesibilidad.

Los lectores de pantalla hacen el seguimiento de su ubicación en la tabla contando las celdas de tabla. Si una tabla está anidada con otra tabla, o si una celda está combinada o dividida, el lector de pantalla pierde la cuenta y no puede ofrecer información útil sobre la tabla a partir de ese momento.

Asimismo, los lectores de pantalla usan la información de encabezado para identificar las filas y columnas.

Usar encabezados de tabla

Use un tamaño de fuente más grande (18 puntos o superior), fuentes sans serif y suficiente espacio en blanco.

Para detectar posibles problemas relacionados con fuentes o espacios en blanco, busque en las diapositivas áreas que parezcan saturadas o ilegibles.

Las personas con dislexia describen que ven el texto “cambiado” en una página (por ejemplo, ven una línea de texto en la línea inferior). A menudo ven el texto combinado o distorsionado.

Para las personas con dislexia o con dificultades de visión, reduzca la carga de lectura. Algo que podría beneficiarles es el empleo de fuentes sans serif, como Arial o Calibri. Evite usar todas las letras en mayúscula y no abuse de la cursiva o los subrayados. Incluya suficiente espacio en blanco entre oraciones y párrafos.

Usar un diseño de diapositiva accesible

Dar un formato al texto que mejore la accesibilidad

Nota: El comprobador de accesibilidad inspecciona la presentación para todos los problemas que se pueden corregir en el explorador. Para una inspección completa, abra la presentación en la aplicación de escritorio y use el comprobador de accesibilidad de escritorio para Windows o Mac.

Agregar texto alternativo a imágenes y tablas

A continuación, se explica cómo agregar texto alternativo a los imágenes y tablas en las presentaciones de PowerPoint para la web.

Nota: En contenidos de audio y vídeo, además de texto alternativo, incluya subtítulos para las personas sordas o con problemas auditivos.

Agregar texto alternativo a las imágenes

  1. Siga uno de estos procedimientos:

    • Haga clic con el botón derecho en una imagen. Seleccione editar texto alternativo....

      Menú contextual de una imagen que muestra la opción Editar texto alternativo en PowerPoint online.
    • Seleccione una imagen. Seleccione Formato > Texto alternativo.

      Botón texto alternativo en la cinta de opciones de una imagen en PowerPoint online.
  2. Seleccione Texto alternativo y después escriba una descripción para la imagen.

Cuadro de diálogo texto alternativo en PowerPoint online.

Agregar texto alternativo a los elementos gráficos SmartArt

  1. Seleccione un elemento gráfico SmartArt.

  2. Seleccione diseño > texto alternativo.

  3. Escriba una descripción para el elemento gráfico SmartArt.

Botón texto alternativo en la cinta de opciones para un SmartArt en PowerPoint online.

Agregar texto alternativo a las formas o los vídeos incrustados

  1. Seleccione una forma o vídeo.

  2. Seleccione Formato > Texto alternativo.

  3. Escriba una descripción para la forma o el vídeo.

Botón texto alternativo en la cinta de opciones para una forma y un vídeo en PowerPoint online.

Agregar texto alternativo a las tablas

  1. Coloque el cursor en una celda de la tabla.

  2. Seleccione diseño > texto alternativo.

  3. Escriba una descripción para la tabla.

Botón texto alternativo en la cinta de opciones de una tabla en PowerPoint online.

Crear hipervínculos y tablas accesibles

A continuación se explica cómo lograr que los hipervínculos y las tablas de las presentaciones de PowerPoint para la web sean accesibles.

Agregar texto del hipervínculo

  1. Seleccione el texto al que desea agregar el hipervínculo, haga clic con el botón derecho y seleccione Vínculo.

    El texto que seleccionó aparece en el cuadro Texto para mostrar. Este es el texto de hipervínculo.

    Sugerencia: Si el título de la página de destino del hipervínculo refleja de manera precisa el contenido de la página, puede usarlo para el texto del hipervínculo. Por ejemplo, este texto de hipervínculo coincide con el título de la página de destino: Plantillas y temas de Office Online.

  2. En el cuadro Dirección, escriba o pegue la URL de destino.

  3. Seleccione Insertar.

Cuadro de diálogo hipervínculo en PowerPoint online.

Cambiar el texto de un hipervínculo

  1. Seleccione el texto del hipervínculo, haga clic con el botón derecho y seleccione Editar vínculo.

  2. En el cuadro Texto para mostrar, edite el texto que quiere que aparezca para el hipervínculo.

  3. Seleccione Aceptar.

Usar encabezados de tabla

  1. Coloque el cursor en cualquier lugar de una tabla.

  2. En la pestaña Herramientas de tabla, seleccione Diseño.

  3. Seleccione Fila de encabezado y después escriba los encabezados de columna de la tabla.

Captura de pantalla del grupo Opciones de estilo de tabla en la pestaña Diseño de Herramientas de tabla, con la opción Fila de encabezado seleccionada.

Crear diapositivas accesibles

A continuación se explica cómo lograr que las diapositivas de las presentaciones de PowerPoint para la web sean accesibles.

Usar un diseño de diapositiva accesible

Use una de las plantillas y los temas accesibles que se incluyen para asegurarse de que el diseño, los colores, el contraste y las fuentes de las diapositivas sean accesibles para todas las audiencias. También están diseñados para que los lectores de pantalla puedan leer más fácilmente el contenido de la diapositiva.

  1. En el explorador, vaya a Office.com, inicie sesión en su cuenta y abra PowerPoint para la web.

  2. En la página de bienvenida a PowerPoint , seleccione más temas.

  3. En la página seleccionar un tema , desplácese hacia abajo hasta la parte inferior de la página y seleccione explorar todos los temas.

  4. En el cuadro de texto buscar plantillas de Office , escriba "plantillas accesibles" y presione Entrar.

  5. En los resultados de la búsqueda, seleccione una plantilla adecuada.

  6. En la ventana vista previa de la plantilla, seleccione Editar en el explorador.

Selección de temas en la Página principal de PowerPoint online.

Usar un sentido de lectura lógico

Si las diapositivas contienen objetos que no forman parte de una plantilla de diapositiva, necesitará organizarlos en un orden lógico. Los objetos se leen en el orden en que los agregó a una diapositiva, que puede que no tenga sentido si usa un lector de pantalla.

Es más fácil comprobar el sentido de la lectura en la versión de escritorio de PowerPoint, ya que puede cambiar el orden de los objetos en el panel Selección. En PowerPoint para la web, puede copiar y pegar objetos para cambiar su orden en una diapositiva.

Para probar el orden de los objetos en una diapositiva, seleccione el objeto y luego presione la tecla Tab para cambiar el foco a otro objeto.

Dar un formato al texto que mejore la accesibilidad

  1. Seleccione el texto.

  2. Seleccione la pestaña Inicio.

  3. En el grupo Fuente, seleccione las opciones de formato.

Grupo Fuente en PowerPoint Online

Usar títulos únicos para diapositivas

  1. Seleccione una diapositiva sin título.

  2. En la pestaña Inicio, seleccione Diseño.

  3. En el cuadro de diálogo Diseño de diapositiva, seleccione un diseño de diapositiva que incluya marcadores de posición de título y después seleccione Cambiar diseño. El diseño nuevo se aplica a las diapositivas.

  4. Escriba un nombre único en el marcador de posición de título.

Nota: No es necesario que los títulos sean visibles para que sean accesibles. Por ejemplo, los usuarios de lectores de pantalla escucharán el título de la diapositiva, aunque no sea visible. En la versión de escritorio de PowerPoint, puede usar el panel de selección para activar o desactivar la visibilidad de los títulos y otros objetos de una diapositiva.

Botón diseño en la cinta de opciones de la pestaña Inicio en PowerPoint online.

Vea también

Mejorar la accesibilidad con el Comprobador de accesibilidad

Reglas del Comprobador de accesibilidad

Todo lo que necesita saber para escribir texto alternativo eficaz

Crear documentos de Word accesibles para personas con discapacidades

Crear documentos de Excel accesibles para personas con discapacidades

Hacer que el correo electrónico de Outlook sea accesible para personas con discapacidades

Soporte técnico para los clientes con discapacidades

Microsoft desea proporcionar la mejor experiencia posible a todos los clientes. Si tiene alguna discapacidad o tiene preguntas relacionadas con la accesibilidad, póngase en contacto con Answer Desk Accesibilidad de Microsoft para obtener asistencia técnica. El equipo de soporte técnico de Answer Desk Accesibilidad está preparado para usar muchas tecnologías de asistencia conocidas y puede ofrecer asistencia en lenguaje de signos en inglés, español, francés y estadounidense. Vaya al sitio de Answer Desk Accesibilidad de Microsoft para saber los detalles de contacto de su región.

Si es un usuario de la administración pública, un usuario comercial o de empresa, póngase en contacto con Answer Desk Accesibilidad para empresas.

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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