Hacer que la información del área de trabajo esté disponible sin conexión en Outlook y SharePoint Workspace

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En Duet Enterprise para Microsoft SharePoint y SAP, puede realizar los datos en su espacio de colaboración disponibles sin conexión de productos, como Microsoft Outlook 2010 y Microsoft SharePoint Workspace 2010. A continuación, cuando realiza las actualizaciones a los datos sin conexión, los cambios se reflejarán al instante en el espacio de colaboración.

Poder trabajar con datos sin conexión tiene muchas ventajas: le ofrece mayor flexibilidad, ayuda a ahorrar tiempo y mejora la eficacia. Algunas de las razones típicas para trabajar sin conexión son:

  • Estar de viaje

  • Estar sin conexión a la red o tener una conexión lenta

  • El sitio Web de Duet Enterprise es hacia abajo para mantenimiento

Nota: Cuando haya realizado los cambios a los datos en el área de trabajo de SharePoint sin conexión para el sitio Web de Duet Enterprise, los cambios se guardarán y se almacenan localmente en el área de trabajo de SharePoint. Una vez restablecida la conexión, se sincronizará automáticamente los cambios.

En este artí­culo:

Hacer que la lista Contactos esté disponible en Outlook

Hacer que una lista del área de trabajo de colaboración esté disponible sin conexión en SharePoint Workspace

Hacer que la lista Contactos esté disponible en Outlook

Una vez que la sincronización de la lista de contactos en su espacio de colaboración de los clientes con Outlook 2010, aparecen todos los contactos en una nueva lista de contactos en Outlook. Puede tratar los contactos como cualquier otro contacto de Outlook.

Para sincronizar la lista de contactos en Outlook, siga estos pasos:

  1. En el sitio Web de Duet Enterprise, abra el espacio de colaboración de los clientes.

  2. En la opción de navegación rápida, haga clic en Contactos.

  3. Haga clic en la pestaña Lista en la cinta de opciones y, a continuación, en el grupo Conectar y exportar, haga clic en Conectar con Outlook.

    Nota:  Es posible que pasen algunos minutos hasta que la lista se conecte a Outlook.

  4. En Outlook 2010, haga clic en Listas externas de SharePoint en el Panel de navegación.

    Ahora puede agregar o quitar contactos o actualizar información de contactos; la información se actualiza automáticamente en la lista de contactos en el espacio de colaboración. Para ver las actualizaciones más recientes, actualice la página web.

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Hacer que una lista del área de trabajo de colaboración esté disponible sin conexión en SharePoint Workspace

Puede hacer que una lista, por ejemplo productos o clientes, esté disponible sin conexión en un área de trabajo de SharePoint Workspace. A continuación, puede actualizar los datos sin conexión, lo que, a continuación, actualiza de forma automática la lista en el sitio web de Duet Enterprise.

  1. En el sitio Web de Duet Enterprise, abra el espacio de colaboración que contiene la lista que desea sincronizar.

  2. Abra la lista desde la opción de navegación rápida. Por ejemplo, si se encuentra en el espacio Productos, haga clic en Productos en Inicio rápido.

  3. Haga clic en la pestaña Lista de la cinta de opciones y, a continuación, en el grupo Conectar y exportar, haga clic en Sincronizar con SharePoint Workspace.

  4. En el cuadro de diálogo Sincronizar con PC, haga clic en Aceptar.

  5. Cuando el proceso de sincronización se haya completado con éxito, haga clic en Abrir área de trabajo.

    Ahora puede trabajar en la información de la lista en SharePoint Workspace. El contenido en el área de trabajo de SharePoint y en el sitio de SharePoint se sincroniza automáticamente cada diez minutos, incluso si no se han producido actualizaciones. Para ver cualquier actualización en la lista en línea, actualice la página web.

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