Hacer cambios en un origen de datos existente en Power Pivot

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Después de crear una conexión a un origen de datos externos en un modelo de datos, puede usar el complemento de Power Pivot para cambiar:

  • La información de conexión, incluido el archivo, fuente o base de datos utilizados como origen, sus propiedades u otras opciones de conexión específicas del proveedor.

  • Asignaciones de tabla y columna.

  • Quitar las referencias a las columnas que ya no se usan.

  • Las tablas, vistas o columnas que recibe del origen de datos externo. Vea filtrar los datos que se importan en PowerPivot.

Las opciones para trabajar con orígenes de datos difieren según el tipo de origen de datos. Este procedimiento utiliza una base de datos de Access simple.

Siga estos pasos:

  1. En la ventana de Power Pivot, haga clic en Inicio > Conexiones > Conexiones existentes.

  2. Seleccione la conexión actual a la base de datos y haga clic en Editar.

    Para este ejemplo, el Asistente para la importación de tablas se abre en la página de configuración de una base de datos de Access. El proveedor y las propiedades son diferentes para los distintos tipos de orígenes de datos.

  3. En el cuadro de diálogo Editar conexión, haga clic en Examinar para buscar otra base de datos del mismo tipo pero con un nombre o ubicación diferente.

    En cuanto cambia el archivo de base de datos, aparece un mensaje indicando que tiene que guardar y actualizar las tablas para ver los datos nuevos.

  4. Haga clic en Guardar > Cerrar.

  5. Haga clic en Inicio > Obtener datos externos > Actualizar > Actualizar todo.

    Las tablas se actualizan usando el nuevo origen de datos, pero con las selecciones de datos originales.

    Nota: Si la conexión de origen de datos se creó en el libro en Excel 2010, es podrán que no pueda actualizar la conexión de Excel 2013. Para obtener más información, consulte la sección "No se puede actualizar la conexión de origen de datos" en Actualizar modelos de datos de Power Pivot para Excel 2013.

Al cambiar un origen de datos, las columnas de las tablas del modelo y las del origen ya no pueden tener los mismos nombres, aunque contengan datos similares. Esto interrumpe la asignación —la información que vincula columna a otra— entre las columnas.

Siga estos pasos:

  1. En la ventana de Power Pivot, haga clic en Diseño > Propiedades > Propiedades de tabla.

  2. El nombre de la tabla actual se muestra en el cuadro Nombre de tabla. El cuadro Nombre de origen contiene el nombre de la tabla de origen de datos externo. Si las columnas se denominan diferente en el origen y en el modelo, puede ir hacia adelante y hacia atrás entre los dos conjuntos de nombres de columna, seleccione la fuente o el modelo.

  3. Para cambiar la tabla que se usa como origen de datos, en Nombre del origen, seleccione una tabla diferente de la actual.

  4. Cambie la asignación de columnas si es necesario:

    • Para agregar columnas que se encuentran en el origen pero no en el modelo, active el cuadro situado al lado del nombre de columna. Los datos reales se cargarán en el modelo la próxima vez que actualice.

    • Si algunas columnas del modelo ya no están disponibles en el origen de datos actual, aparece un mensaje en el área de notificación con una lista de las columnas no válidas. No es necesario hacer nada más.

  5. Haga clic en Guardar para aplicar los cambios en el libro.

    Cuando guarde el conjunto actual de propiedades de la tabla, automáticamente se quitará cualquier columna que falte y se agregarán las columnas nuevas. Un mensaje aparece e indica que tiene que actualizar las tablas.

  6. Haga clic en Actualizar para cargar los datos actualizados en el modelo.

Para cambiar los datos de origen que se asocia a un libro, use las herramientas de Power Pivot para editar la información de conexión o actualizar la definición de las tablas y columnas utilizadas en los datos de Power Pivot.

Estos son los cambios que puede en los orígenes de datos existentes:

Conexiones

Tablas

Columnas

Editar el nombre del servidor o de la base de datos

Cambiar el nombre del archivo de texto, hoja de cálculo o fuente de distribución de datos de origen

Cambiar la ubicación del origen de datos

En el caso de los orígenes de datos relacionales, cambiar el catálogo predeterminado o el catálogo inicial

Cambiar el método de autenticación o las credenciales utilizadas para tener acceso a los datos

Editar las propiedades avanzadas del origen de datos

Agregar o quitar un filtro en los datos

Cambiar los criterios de filtro

Agregar o quitar tablas

Cambiar los nombres de tabla

Modificar las asignaciones entre las tablas del origen y las tablas del libro

Seleccionar otras columnas del origen

Cambiar los nombres de columna

Agregar columnas

Eliminar columnas del libro (no afecta al origen de datos)

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