Hacer cambios en un origen de datos existente en Power Pivot

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Después de crear una conexión a un origen de datos externo en un modelo de datos, puede usar el complemento Power Pivot para modificar lo siguiente:

  • La información de conexión, incluido el archivo, fuente o base de datos utilizados como origen, sus propiedades u otras opciones de conexión específicas del proveedor.

  • Las asignaciones de tabla y de columna, así como quitar las referencias a las columnas que ya no se utilizan.

  • Las tablas, vistas o columnas que obtiene del origen de datos externo. Vea Filtrar los datos que se importan en Power Pivot.

En este artículo

Cambiar el origen de datos externo para una conexión actual

Editar las asignaciones de columna y de tabla (enlaces)

Cambios que puede realizar en un origen de datos existente

Cambiar el origen de datos externo para una conexión actual

Las opciones para trabajar con orígenes de datos difieren según el tipo de origen de datos. Este procedimiento utiliza una base de datos de Access simple.

  1. En la ventana de Power Pivot, haga clic en Inicio > Conexiones > Conexiones existentes.

  2. Seleccione la conexión actual a la base de datos y haga clic en Editar.

    Para este ejemplo, el Asistente para la importación de tablas se abre en la página de configuración de una base de datos de Access. El proveedor y las propiedades son diferentes para los distintos tipos de orígenes de datos.

  3. En el cuadro de diálogo Editar conexión, haga clic en Examinar para buscar otra base de datos del mismo tipo pero con un nombre o ubicación diferente.

    En cuanto cambia el archivo de base de datos, aparece un mensaje indicando que tiene que guardar y actualizar las tablas para ver los datos nuevos.

  4. Haga clic en Guardar > Cerrar.

  5. Haga clic en Inicio > Obtener datos externos > Actualizar > Actualizar todo.

    Las tablas se actualizan usando el nuevo origen de datos, pero con las selecciones de datos originales.

    Nota: En caso de que la conexión de origen de datos se haya creado en un libro de Excel 2010, es posible que no pueda actualizar la conexión en Excel 2013. Para obtener más información, vea la sección "No es posible actualizar la conexión de origen de datos" en Actualizar modelos de datos de Power Pivot a Excel 2013.

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Editar las asignaciones de columna y de tabla (enlaces)

Al cambiar un origen de datos, las columnas de las tablas del modelo y las del origen ya no pueden tener los mismos nombres, aunque contengan datos similares. Esto interrumpe la asignación —la información que vincula columna a otra— entre las columnas.

  1. En la ventana de Power Pivot, haga clic en Diseño > Propiedades > Propiedades de tabla.

  2. El nombre de la tabla actual se muestra en el cuadro Nombre de la tabla. El cuadro Nombre de origen contiene el nombre de la tabla en el origen de datos externo. Si las columnas tienen nombres distintos en el origen y en el modelo, para alternar entre los dos conjuntos de nombres de columnas seleccione Origen o Modelo.

  3. Para cambiar la tabla que se usa como origen de datos, en Nombre del origen, seleccione una tabla diferente de la actual.

  4. Cambie la asignación de columnas si es necesario:

    1. Para agregar columnas que se encuentran en el origen pero no en el modelo, active el cuadro situado al lado del nombre de columna. Los datos reales se cargarán en el modelo la próxima vez que actualice.

    2. Si algunas columnas del modelo ya no están disponibles en el origen de datos actual, aparece un mensaje en el área de notificación con una lista de las columnas no válidas. No es necesario hacer nada más.

  5. Haga clic en Guardar para aplicar los cambios en el libro.

    Cuando guarde el conjunto actual de propiedades de la tabla, automáticamente se quitará cualquier columna que falte y se agregarán las columnas nuevas. Un mensaje aparece e indica que tiene que actualizar las tablas.

  6. Haga clic en Actualizar para cargar los datos actualizados en el modelo.

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Cambios que puede realizar en un origen de datos existente

Para cambiar los datos asociados a un libro, use las herramientas de Power Pivot para modificar la información de conexión o actualizar la definición de las tablas y columnas utilizadas en los datos de Power Pivot.

Estos son los cambios que puede en los orígenes de datos existentes:

Conexiones

Tablas

Columnas

Editar el nombre del servidor o de la base de datos

Cambiar el nombre del archivo de texto, hoja de cálculo o fuente de distribución de datos de origen

Cambiar la ubicación del origen de datos

En el caso de los orígenes de datos relacionales, cambiar el catálogo predeterminado o el catálogo inicial

Cambiar el método de autenticación o las credenciales utilizadas para tener acceso a los datos

Editar las propiedades avanzadas del origen de datos

Agregar o quitar un filtro en los datos

Cambiar los criterios de filtro

Agregar o quitar tablas

Cambiar los nombres de tabla

Modificar las asignaciones entre las tablas del origen y las tablas del libro

Seleccionar otras columnas del origen

Cambiar los nombres de columna

Agregar columnas

Eliminar columnas del libro (no afecta al origen de datos)

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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