Hacer accesible su sitio de SharePoint

Hacer accesible su sitio de SharePoint

Así que su equipo tiene ahora SharePoint 2013. Desea crear un sitio, y que todos puedan usarlo, incluyendo las personas con discapacidades.

Captura de pantalla de un nuevo sitio de SharePoint que muestra los mosaicos utilizados para personalizar el sitio

Está de suerte. SharePoint 2016 facilita acertar con el contraste de colores, agregar texto alternativo y demás: todos los elementos que se ven en muchas listas de comprobación de accesibilidad. Además, SharePoint se prueba cuidadosamente para asegurarse de que las personas pueden usar los sitios sin un mouse. Puede desplazarse por cualquier página de SharePoint y usar cualquier botón o comando con solo el teclado

Este artículo es para aquellas personas que usan SharePoint para las tareas normales, como colaboración o una biblioteca de documentos. No supone que se tenga ninguna habilidad especial, simplemente un conocimiento cotidiano acerca de su equipo.

¿Desea crear un sitio de SharePoint accesible? Empecemos.

¿Qué desea hacer?

Primer paso: crear un sitio nuevo

Coloque su marca en su sitio con un título, una descripción y un logotipo

Haga que su sitio tenga una apariencia excelente con un tema accesible

Utilice el tema accesible integrado

Personalice su propia combinación de colores

Compruebe la accesibilidad de su elección

Pasos siguientes

Primer paso: crear un sitio nuevo

Para crear un sitio, haga lo siguiente:

  1. En la barra de navegación en la parte superior de la página, haga clic en Sitios.

  2. En la página Sitios, haga clic en Sitio nuevo.

Página Nistes en SharePoint Online, que muestra el botón Sitio nuevo

  1. En el cuadro de diálogo Iniciar un sitio nuevo, cree un nombre para el sitio y luego haga clic en Crear.

    Sugerencias: 

    • La primera vez que haga clic en Sitios, verá algunas pantallas de configuración del sitio e instrucciones mientras se configura su sitio personal. Tal vez tenga que esperar un momento y luego hacer clic en Sitios nuevamente antes de continuar con el paso siguiente.

    • En función de la configuración del sitio, es posible que tenga que nombrar a otra persona para que también pueda administrar su sitio y especificar la seguridad del contenido.

Su sitio se creará en la ubicación que su administrador ha predefinido y aparecerá entre los sitios que usted sigue. Su sitio no heredará ningún permiso o configuración de navegación de otros sitios. Una vez que haya creado el sitio, puede agregar documentos e imágenes, compartir su sitio con otros, cambiar la apariencia y hacer que todo sea accesible.

Coloque su marca en su sitio con un título, una descripción y un logotipo

Cuando se crea un sitio de SharePoint, uno de los primeros pasos es darle un título, una descripción y un logotipo. Este es el primer paso de accesibilidad, porque se agrega un texto alternativo para una imagen, la imagen que se use de logotipo. Introducir texto alternativo es una de las cosas más importantes que puede hacer para que un sitio web sea accesible. Las tecnologías de asistencia, como los lectores de pantalla, leen el texto alternativo en voz alta para las personas que no pueden ver la pantalla.

Para que la imagen del logotipo sea accesible, solo tiene que escribir una descripción. SharePoint utiliza la descripción para crear texto alternativo en HTML automáticamente.

  1. Haga clic en Configuración Botón Configuración de Office 365 > Configuración del sitio.

  2. En Aspecto, seleccione Título, descripción y logotipo.

  3. Escriba un título y una descripción.

Cuadro de diálogo título de nuevo sitio de SharePoint Online

  1. Escriba la ubicación del archivo de imagen del logotipo y, a continuación, cree la descripción.

    Cuadro de diálogo de título y logotipo del nuevo sitio de SharePoint Online, que muestra cómo crear texto alternativo para una imagen de logotipo

  2. Haga clic en Aceptar.

    Cuando vuelva a la página de inicio del sitio, verá los resultados.

Haga que su sitio tenga una apariencia excelente con un tema accesible

El siguiente paso hacia la accesibilidad trata el color y el contraste. El color y el contraste son importantes para la accesibilidad. Las personas con poca visión, como aquellos con degeneración macular, necesitan una cierta cantidad de contraste para poder ver lo que aparece en la pantalla. También es importante que tenga cuidado con la selección de color, ya que las personas daltónicas no pueden apreciar las diferencias entre ciertos colores. Por ejemplo, alguien que tiene ceguera al color rojo y verde verá el rojo y el verde como el mismo color.

Para facilitar este paso, SharePoint incorpora una colección de temas que están listos para usar. Si no ha usado temas antes, un tema es una colección de opciones de color, diseño de página, fuente y otros elementos.

Utilice el tema accesible integrado

  1. En el sitio recién creado, haga clic en el mosaico con ¿Cuál es su estilo?

Sitio recién creado en SharePoint Online, en el que se muestra que se puede hacer clic en mosaicos para personalizar más el sitio

  1. En la página Cambiar el aspecto, examine las plantillas disponibles.

Página de SharePoint Online que muestra imágenes de plantilla de sitio

  1. Para elegir un tema accesible y probado para el color y contraste, seleccione el tema Office.
    Si elige el tema Office, no tendrá que probar el color. Si desea usar un tema diferente, consulte la sección siguiente, Personalizar su propia combinación de colores para buscar información acerca de cómo crear una combinación de colores accesible.

  2. El tema que elija aparece en la página siguiente. Para ver más, haga clic en Probar. O bien, para elegir un tema diferente, haga clic en Volver a empezar.

Personalice su propia combinación de colores

Si desea usar un tema diferente, es posible elegir una combinación de colores accesible diferente. Tendrá que probarlo para asegurarse de que es accesible, pero las herramientas de prueba son fáciles de utilizar.

Para personalizar los colores después de elegir un tema, solo tiene que buscar el menú Color en la página que muestra el tema.

  1. Haga clic en la flecha hacia abajo en el cuadro Color para ver las opciones integradas:

Captura de pantalla del menú de opciones de color en un nuevo sitio de SharePoint

  1. Seleccione uno y, a continuación, haga clic en Probar para ver una imagen con sus colores elegidos.

  2. Si le gusta, haga clic en Sí, conservar. Si desea cambiarlo, haga clic en No, aún no he terminado para volver.

Compruebe la accesibilidad de su elección

Para estar seguro de que su elección sea accesible, debe comprobarla. Para comprobar el contraste, puede usar una de las herramientas gratuitas de un sitio web de confianza. Aquí hay varias opciones que puede usar.

Pasos siguientes

Para buscar más recursos sobre la accesibilidad, vaya a Prepárese: crear un sitio de SharePoint accesible

Para obtener información sobre cómo agregarlos su nuevo sitio, vaya a Agregar contenido accesible e imágenes a su sitio

Una experiencia moderna de Microsoft SharePoint facilita la creación y la compilación de un sitio que puedan usar todos los usuarios, incluidos aquellos con distintas capacidades.

La experiencia moderna de SharePoint facilita la elección del contraste de color ideal, agregar texto alternativo y así sucesivamente: todos los elementos de muchas listas de comprobación de accesibilidad. Use SharePoint listo para usar sin un ratón o usando el lector de pantalla de Narrador. Desplácese por cualquier página de SharePoint y use cualquier botón o comando con solo un teclado.

Este artículo es para personas que usan SharePoint para tareas como colaborar u organizar una biblioteca de documentos. No es una guía del administrador y no son necesarias habilidades especiales.

¿Qué desea hacer?

Crear un nuevo sitio

Para crear un sitio, siga estos pasos.

  1. Inicie sesión en Office 365.

  2. Seleccione SharePoint en la lista de aplicaciones disponibles.

  3. En la página del sitio, haga clic en Crear sitio.

    Captura de pantalla que muestra el botón Crear sitio de SharePoint.

  4. En la ventana Crear sitio, elija Sitio de grupo o Sitio de comunicación.

  5. Escriba el nombre del sitio y la descripción del sitio. (Si está creando un sitio de comunicación, vaya al paso 9).

  6. Seleccione la configuración de privacidad de su sitio y haga clic en Siguiente.

  7. Para agregar propietarios al sitio, escriba sus nombres o direcciones de correo electrónico en el cuadro Agregar propietarios adicionales.

  8. Para agregar miembros al sitio, escriba sus nombres o direcciones de correo electrónico en el cuadro Agregar miembros.

  9. Seleccione Finalizar.

Sugerencias: 

  • SharePoint comprueba si ya se ha usado el nombre del sitio. Si es así, aparece el mensaje No disponible.

  • Según la configuración del sitio, es posible que un segundo administrador del sitio deba identificarse. También debe especificar el nivel de seguridad del contenido.

  • Texto alternativo es una de las herramientas más importantes para hacer el sitio de SharePoint accesible. El texto alternativo claramente escrito proporciona descripciones exhaustivas de imágenes y gráficos a las tecnologías de asistencia como Narrador y otros lectores de pantalla. Los usuarios con deficiencias visuales usan lectores de pantalla en lugar de visión para interactuar con los sitios de SharePoint.

Su sitio se creará en la ubicación que su administrador ha predefinido y aparecerá entre los sitios que usted sigue. Su sitio no heredará ningún permiso o configuración de navegación de otros sitios. Una vez que haya creado el sitio, puede agregar documentos e imágenes, compartir su sitio con otros, cambiar la apariencia y hacer que todo sea accesible.

Incluir la marca del sitio con un logotipo

Los sitios de grupo usan el mismo logotipo que el grupo de Office 365 al que están conectados. Al cambiar el logotipo del sitio de grupo conectado al grupo de SharePoint, el logotipo del grupo correspondiente de Office 365 también cambia.

  1. Vaya al sitio.

  2. En la esquina superior derecha, seleccione Configuración.

  3. Seleccione Información de sitio.

    Captura de pantalla que muestra la opción de menú Información del sitio de SharePoint.

  4. En el logotipo del sitio, seleccione Cambiar.

    Captura de pantalla que muestra el diálogo de SharePoint para cambiar el logotipo del sitio.

  5. Seleccione el logotipo nuevo, haga clic en Abriry, a continuación, seleccione Guardar.

Elegir una apariencia accesible

El color y el contraste son características de accesibilidad importantes. Las personas con deficiencias visuales, por ejemplo, con degeneración macular, requieren un contraste alto para ver la pantalla. SharePoint incluye una colección de apariencias. Elegir una apariencia de alto contraste para hacer que su sitio de SharePoint sea accesible.

  1. En su sitio, haga clic en Configuración y, a continuación, en Cambiar la apariencia.

    Captura de pantalla que muestra la opción de menú Cambiar la apariencia de SharePoint.

  2. Seleccione el aspecto que desee y, a continuación, seleccione Guardar, o bien, si no le gusta lo que ve y desea volver a la combinación original, en su lugar seleccione Cancelar.

    Captura de pantalla que muestra las opciones de color de SharePoint para cambiar la apariencia del sitio.

Nota: Si no ve Cambiar la apariencia en el menú Configuración, probablemente no tenga permiso para administrar esta opción. Para obtener más información, consulte Comprender los niveles de permisos en SharePoint o pregunte a su administrador.

Pasos siguientes

Para buscar más recursos sobre la accesibilidad, vaya a Accesibilidad en Office 365.

Soporte técnico para los clientes con discapacidades

Microsoft desea proporcionar la mejor experiencia posible a todos los clientes. Si tiene alguna discapacidad o tiene preguntas relacionadas con la accesibilidad, póngase en contacto con Answer Desk Accesibilidad de Microsoft para obtener asistencia técnica. El equipo de soporte técnico de Answer Desk Accesibilidad está preparado para usar muchas tecnologías de asistencia conocidas y puede ofrecer asistencia en lenguaje de signos en inglés, español, francés y estadounidense. Vaya al sitio de Answer Desk Accesibilidad de Microsoft para saber los detalles de contacto de su región.

Si es un usuario de la administración pública, un usuario comercial o de empresa, póngase en contacto con Answer Desk Accesibilidad para empresas.

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