Habilitar la compatibilidad con el correo electrónico entrante para una lista o biblioteca

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Para que una lista o biblioteca puedan recibir correo electrónico, el propietario del sitio debe habilitar y configurar la compatibilidad con el correo electrónico entrante en la lista o biblioteca.

¿Qué desea hacer?

Información general

Habilitar y configurar el correo electrónico para una biblioteca

Habilitar y configurar el correo electrónico para una lista de anuncios

Habilitar y configurar el correo electrónico para obtener una lista de calendario

Habilitar y configurar el correo electrónico para un panel de discusión

Información general

En Windows SharePoint Services 3.0, el propietario de un sitio puede habilitar y configurar compatibilidad con el correo electrónico entrante para lo siguiente:

  • Biblioteca de formularios, imágenes o documentos

  • Lista de anuncios

  • Lista de calendarios

  • Panel de discusión

  • Blog

Cuando crea una lista o biblioteca, puede habilitar la compatibilidad con el correo electrónico entrante en cualquiera de estos tipos de listas o bibliotecas, si está habilitado en Administración central. Este procedimiento incluye especificar la dirección de correo electrónico de la lista o biblioteca. Sin embargo, todas las demás opciones de configuración se establecen en los valores predeterminadas cuando se crea una lista o biblioteca.

Notas: 

  • No puede agregar contenido a las listas o bibliotecas de los sitios del Área de reuniones enviando correo electrónico.

  • Para habilitar o configurar la compatibilidad con el correo electrónico entrante para una lista o biblioteca, debe tener el permiso Administrar listas en la lista o biblioteca. El permiso Administrar listas se concede de forma predeterminada al grupo de SharePoint propietarios de nombre de sitio.

Los pasos para cambiar la configuración de correo electrónico varían según el tipo de lista o biblioteca.. En las secciones siguientes se proporcionan los pasos para habilitar y configurar la compatibilidad con el correo electrónico entrante en los tipos de listas y bibliotecas enumeradas anteriormente.

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Habilitar y configurar el correo electrónico en una biblioteca

Haga lo siguiente para habilitar y configurar el correo electrónico en una biblioteca de formularios, documentos o imágenes.

  1. Abra la biblioteca en la que desee habilitar y configurar el correo electrónico.

  2. En el menú configuraciónMenú Configuración, haga clic en Configuración de biblioteca de documentos, Configuración de biblioteca de imágeneso Configuración de biblioteca de formularios, según el tipo de biblioteca se habilitar y configurar.

  3. En comunicaciones, haga clic en configuración de correo electrónico entrante.

    Nota: El vínculo configuración de correo electrónico entrante no está disponible si la compatibilidad con el correo electrónico entrante no está habilitada en Administración Central.

  4. En la sección de correo electrónico , haga clic en para habilitar esta biblioteca para recibir correo electrónico.

  5. En el cuadro dirección de correo electrónico , escriba un nombre único para usarlo como parte de la dirección de correo electrónico para esta biblioteca.

  6. En la sección Datos adjuntos de correo electrónico , elija dónde desea guardar y cómo agrupar datos adjuntos de correo electrónico en esta biblioteca y, a continuación, elija si desea sobrescribir archivos con el mismo nombre.

    Si decide no sobrescribir los archivos con el mismo nombre y después intenta guardar un archivo con el nombre de otro que ya exista en la biblioteca, se anexan cuatro dígitos aleatorios al nombre de archivo del nuevo archivo de datos adjunto. Si esta acción no puede realizarse, se anexa un identificador único global (GUID) al nombre de archivo. Si ninguna de estas acciones logra crear un nombre de archivo único, el archivo de datos adjunto se descarta.

  7. En la sección Mensaje de correo electrónico , elija si desea guardar el mensaje de correo electrónico original en esta biblioteca.

    Si elige , el mensaje original se guarda como un elemento independiente en la biblioteca.

  8. En la sección Enviar invitaciones a reuniones correo electrónico , elija si desea guardar datos adjuntos a las invitaciones a reuniones en esta biblioteca.

  9. En la sección Seguridad del correo electrónico , elija si desea archivar el correo electrónico sólo de los miembros del sitio que puede escribir en la biblioteca o archivar independientemente de que envía el correo electrónico.

    Importante: Archivar el correo de todos los remitentes permite a cualquiera (incluidos los usuarios no autenticados) escribir en la biblioteca. Dado el posible riesgo de seguridad, debería considerar esta opción con cuidado.

  10. Haga clic en Aceptar para guardar la configuración.

Nota: Si selecciona esta opción los archivos de datos adjuntados a las invitaciones a reuniones en la biblioteca de documentos. Tenga en cuenta que los controladores de correo electrónico no tienen constancia de otras listas que envíe cualquier parte del mensaje de correo electrónico. Si envía una invitación de reunión en el calendario y en una biblioteca de documentos, la convocatoria de reunión se archiva en la lista Calendario y los datos adjuntos asociados a la convocatoria de reunión se archivan en la biblioteca de documentos.

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Habilitar y configurar el correo electrónico en una lista de anuncios

  1. Abra la lista de anuncios en la que desee habilitar y configurar la compatibilidad con el correo electrónico entrante.

  2. Haga clic en configuracióny, a continuación, haga clic en Configuración de la lista.

  3. En comunicaciones, haga clic en configuración de correo electrónico entrante.

    Nota: El vínculo configuración de correo electrónico entrante no está disponible si la compatibilidad con el correo electrónico entrante no está habilitada en Administración Central.

  4. En la sección de correo electrónico , elija para habilitar esta lista recibir correo electrónico y, a continuación, escriba el alias que desee usar para enviar correo electrónico a esta lista.

  5. En la sección Datos adjuntos de correo electrónico , elija si desea archivar los datos adjuntos de correo electrónico de esta lista.

    Nota: Si elige No, se descartarán los datos adjuntos de correo electrónico.

  6. En la sección Mensaje de correo electrónico , elija si desea guardar el correo electrónico original de esta lista.

    Si elige , el correo electrónico original se guarda como un archivo adjunto.

  7. En la sección Enviar invitaciones a reuniones correo electrónico , elija si archivar las invitaciones a reuniones que se han enviado como correo electrónico en esta lista.

    Al elegir en esta opción, proporciona una forma de archivar las invitaciones a reuniones en la lista anuncios. Tenga en cuenta que dado que los controladores de correo electrónico no saben de qué otras listas envía el correo, puede enviar una invitación a la reunión a la dirección de correo electrónico del calendario y a la dirección de correo electrónico de la lista anuncios (eligiendo para esta opción). De este modo, aparecerá la convocatoria de reunión en el calendario y la lista anuncios.

  8. En la sección Seguridad del correo electrónico , elija si desea aceptar correo electrónico solo los miembros del sitio que puede escribir en la lista o a cualquiera que envíe el correo electrónico.

    Importante: Archivar el correo de todos los remitentes permite a cualquiera (incluidos los usuarios no autenticados) escribir en la biblioteca. Dado el posible riesgo de seguridad, debería considerar esta opción con cuidado.

  9. Haga clic en Aceptar para guardar la configuración.

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Habilitar y configurar el correo electrónico para una lista de calendarios

  1. Abra la lista de calendarios en la que desee habilitar y configurar la compatibilidad con el correo electrónico entrante.

  2. Haga clic en configuracióny, a continuación, haga clic en Configuración de la lista.

  3. En comunicaciones, haga clic en configuración de correo electrónico entrante.

    Nota: El vínculo configuración de correo electrónico entrante no está disponible si la compatibilidad con el correo electrónico entrante no está en la Administración Central.

  4. En la sección de correo electrónico , elija para habilitar esta lista recibir correo electrónico y, a continuación, escriba el alias que desee usar para enviar correo electrónico a esta lista.

  5. En la sección Datos adjuntos de correo electrónico , elija si desea que esta lista archive los datos adjuntos de correo electrónico.

    Nota: Si elige No, se descartarán los datos adjuntos de correo electrónico.

  6. En la sección Seguridad del correo electrónico , elija si archivar el correo electrónico sólo de los miembros del sitio que puede escribir en la lista o a cualquiera que envíe el correo electrónico.

    Importante: Archivar el correo de todos los remitentes permite a cualquiera (incluidos los usuarios no autenticados) escribir en la biblioteca. Dado el posible riesgo de seguridad, debería considerar esta opción con cuidado.

  7. Haga clic en Aceptar para guardar la configuración.

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Habilitar y configurar el correo electrónico de un panel de discusión

  1. Abra el panel de discusión en el que desee habilitar y configurar la compatibilidad con el correo electrónico entrante.

  2. Haga clic en configuracióny, a continuación, haga clic en Configuración de la lista.

  3. En comunicaciones, haga clic en configuración de correo electrónico entrante.

    Nota: El vínculo configuración de correo electrónico entrante no está disponible si la compatibilidad con el correo electrónico entrante no está habilitada en Administración Central.

  4. En la sección de correo electrónico , elija para habilitar esta lista recibir correo electrónico y, a continuación, escriba el alias que desee usar para enviar correo electrónico a este sitio.

  5. En la sección Datos adjuntos de correo electrónico , elija si desea que esta lista archive los datos adjuntos de correo electrónico.

    Nota: Si elige No, se descartarán los datos adjuntos de correo electrónico.

  6. En la sección Mensaje de correo electrónico , elija si desea guardar el mensaje de correo electrónico original de esta lista.

    Si elige , el mensaje original se guarda como un archivo adjunto.

  7. En la sección Enviar invitaciones a reuniones correo electrónico , elija si desea guardar las invitaciones a que se han enviado como correo electrónico en esta lista de la reunión.

    Al elegir en esta opción, proporciona una forma de archivar las invitaciones a reuniones en el panel de discusión. Tenga en cuenta que dado que los controladores de correo electrónico no saben de qué otras listas envía el correo, puede enviar una invitación a la reunión a la dirección de correo electrónico del calendario y a la dirección de correo electrónico de un panel de discusión (eligiendo para esta opción). De este modo, aparecerá la convocatoria de reunión en el calendario y el panel de discusión.

  8. En la sección Seguridad del correo electrónico , elija si archivar el correo electrónico sólo de los miembros del sitio que puede escribir en la lista o a cualquiera que envíe el correo electrónico.

    Importante: Archivar el correo de todos los remitentes permite a cualquiera (incluidos los usuarios no autenticados) escribir en la biblioteca. Dado el posible riesgo de seguridad, debería considerar esta opción con cuidado.

  9. Haga clic en Aceptar para guardar la configuración.

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