Habilitar el archivado ilimitado en Office 365: Ayuda de administración

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Puede usar la característica de archivado expansión automática de Exchange Online en Office 365 para habilitar el espacio de almacenamiento ilimitado de buzones de archivo. Cuando está activado la expansión automática archivado, espacio de almacenamiento adicional se agrega automáticamente a un buzón de usuario Archivar cuando aproxima el límite de almacenamiento. El resultado es la capacidad de almacenamiento del buzón ilimitado. Para activar expansión automática archivado todos los usuarios de su organización o únicamente para usuarios específicos. Para obtener más información acerca de la expansión automática archivado, vea información general sobre el archivado ilimitado en Office 365.

Contenido

Habilitar la expansión automática archivado para toda la organización

Habilitar la expansión automática archivado para usuarios específicos

Compruebe que está habilitado la expansión automática de archivado

Más información

Antes de empezar

  • Debe ser administrador global de la organización de Office 365 o un miembro del grupo de rol de administración de la organización de su organización Exchange Online para habilitar la expansión automática archivado para toda la organización o para usuarios específicos. Como alternativa, debe ser miembro de un grupo de roles que ha asignado el rol de los destinatarios de correo para habilitar la expansión automática archivado para usuarios específicos.

  • Buzón de archivado de un usuario tiene que estar habilitadas para poder habilitar la expansión automática de archivado. Un usuario debe tener asignado una licencia de Plan 2 Exchange Online para habilitar el buzón del archivo. Si un usuario se asigna una licencia de Plan 1 Exchange Online, tendrá que les asigna una licencia de archivado independiente Exchange Online para habilitar su buzón archivado. Consulte Habilitar archive buzones en el centro de cumplimiento y la seguridad de Office 365.

  • También puede usar PowerShell para habilitar los buzones del archivo. Consulte la sección más información para obtener un ejemplo del comando PowerShell que puede usar para habilitar los buzones de archivo para todos los usuarios de su organización.

  • El archivado de ampliación automática también admite buzones compartidos. Para habilitar el archivo para un buzón compartido, se requiere una Exchange Online licencia del Plan 2 o una Exchange Online licencia del Plan 1 con una Exchange Online licencia de archivado.

  • No puede usar la Centro de administración de Exchange o la Centro de cumplimiento y seguridad para habilitar la expansión automática de archivado. Debe usar Exchange Online PowerShell. Para conectarse a su organización Exchange Online usando PowerShell remoto, vea conectarse a Exchange Online PowerShell.

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Habilitar la expansión automática archivado para toda la organización

Puede habilitar la expansión automática archivado para toda la organización. Una vez, expansión automática archivado se habilitarán para los buzones de usuario existente y para los nuevos buzones de usuario que se crean. Al crear nuevos buzones de usuario, asegúrese de habilitar el buzón del usuario principal de archivo, por lo que funcionará la característica de archivado expansión automática para el nuevo buzón de usuario.

  1. Conexión a Exchange Online PowerShell.

  2. Ejecute el comando siguiente en Exchange Online PowerShell para habilitar la expansión automática archivado para toda la organización.

    Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive

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Habilitar la expansión automática archivado para usuarios específicos

En lugar de habilitar la expansión automática archivado para todos los usuarios de su organización, puede habilitarla solo para usuarios específicos. Puede hacerlo porque solo algunos usuarios podrían tener un gran almacenamiento.

Al habilitar la expansión automática para un usuario específico, también se realizan los cambios de dos configuraciones siguientes:

  • 10 GB (desde 100 GB a 110 GB) aumenta la cuota de almacenamiento para el buzón del usuario principal del archivo.

  • 10 GB (también de 100 GB a 110 GB) aumenta la cuota de almacenamiento para la carpeta elementos recuperables en el buzón del usuario principal. Este cambio solo es aplicable si el buzón en mantenga.

Este espacio adicional se agrega a evitar problemas de almacenamiento que pueden producirse antes de que se aprovisiona al archivo expansión automática. Tenga en cuenta que almacenamiento adicional espacio no está agregado al habilitar la expansión automática para toda la organización, tal como se describe en la sección anterior.

  1. Conexión a Exchange Online PowerShell.

  2. Ejecute el comando siguiente en Exchange Online PowerShell para habilitar la expansión automática archivado para un usuario específico. Como se explica anteriormente, debe estar habilitado el buzón del usuario archive (archivo principal) antes de que puede activar expansión automática archivado para ese usuario.

    Enable-Mailbox <user mailbox> -AutoExpandingArchive

Importante: En una implementación híbrida de Exchange, no puede usar el comando Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive para habilitar la expansión automática archivado para específicos de un usuario cuyo buzón principal se local y su buzón de archivado está basado en la nube. Para habilitar la expansión automática archivado de buzones de archivo basado en la nube en una implementación híbrida de Exchange, debe ejecutar el comando Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive en Exchange Online PowerShell para habilitar la expansión automática archivado para toda la organización. Si un usuario principal y de buzones de archivo estén basados en la nube, a continuación, puede usar el comando Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive para habilitar la expansión automática archivado para ese usuario específico.

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Compruebe que está habilitado la expansión automática de archivado

Para comprobar que está habilitado la expansión automática archivado para su organización, ejecute el comando siguiente en Exchange Online PowerShell.

Get-OrganizationConfig | FL AutoExpandingArchiveEnabled

Un valor de True indica que el archivado de expansión automática está habilitado para la organización.

Para comprobar que archivado expansión automática es habilitar para un usuario específico, ejecute el comando siguiente en Exchange Online PowerShell.

Get-Mailbox <user mailbox> | FL AutoExpandingArchiveEnabled

Un valor de True indica que el archivado de expansión automática está habilitado para el usuario.

Después de habilitar la expansión automática de archivado, tenga en cuenta lo siguiente:

  • Si ejecuta el comando Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive para habilitar la expansión automática archivado para su organización, no tiene que ejecutar el Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive en buzones individuales. Observe que ejecuta el Set-OrganizationConfig cmdlet para habilitar la expansión automática archivado para su organización no cambia la propiedad AutoExpandingArchiveEnabled en los buzones de usuario a True.

  • Del mismo modo, no se cambian los valores de las propiedades del buzón ArchiveQuota y ArchiveWarningQuota al habilitar la expansión automática. De hecho, cuando se habilita la expansión automática archivado para un buzón de usuario y la propiedad AutoExpandingArchiveEnabled se establece en True, solo se omiten las propiedades ArchiveQuota y ArchiveWarningQuota . Aquí es un ejemplo de estas propiedades de buzón de correo después de archivado expansión automática está habilitado para el buzón de un usuario.

    Se omiten las propiedades ArchiveQuota y ArchiveWarningQuota después de habilitar la expansión automática de archivado

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Más información

  • También puede usar PowerShell para habilitar los buzones del archivo. Por ejemplo, puede ejecutar el comando siguiente en Exchange Online PowerShell para habilitar los buzones de archivo para todos los usuarios cuyo buzón archivado ya no está habilitado.

    Get-Mailbox -Filter {ArchiveStatus -Eq "None" -AND RecipientTypeDetails -eq "UserMailbox"} | Enable-Mailbox -Archive
  • Después de activar archivado para su organización o para un usuario específico de expansión automática, un buzón de archivo se convierte a un archivo de expansión automática cuando el buzón de archivo (incluida la carpeta elementos recuperables) alcanza 90 GB. Puede tardar hasta 30 días para el espacio de almacenamiento adicional aprovisionar.

  • Después de activar archivado de expansión automática, no se puede desactivar.

  • Se admite la expansión automática archivado para buzones de archivo basado en la nube en una implementación híbrida de Exchange para los usuarios que tienen un buzón de correo principal local. Sin embargo, después de archivado expansión automática está habilitado para un buzón de archivo basado en la nube, se no se puede desactivar-panel dicho buzón archivado a la organización de Exchange local.

  • Para obtener una lista de clientes de Outlook que los usuarios pueden usar para tener acceso a los elementos en el área de almacenamiento adicional en su buzón de archivado, vea información general sobre el archivado ilimitado en Office 365.

  • Como explicación previamente, 10 GB se agrega a la cuota de almacenamiento del buzón del archivo principal del usuario (y a la carpeta elementos recuperables si el buzón está en suspensión) al ejecutar el comando Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive . Esto proporciona almacenamiento adicional hasta que se aprovisiona el espacio de almacenamiento expandido automática (que puede tardar hasta 30 días). Este espacio de almacenamiento adicional no se agrega al ejecutar la Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive para habilitar la expansión automática archivado para todos los buzones de su organización. Si habilita la expansión automática archivado para toda la organización, pero que tenga que agregar la adicional 10 GB de espacio de almacenamiento para un usuario específico, puede ejecutar el comando Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive en dicho buzón. Tenga en cuenta que recibirá un error que indica que expansión automática archivado ya se ha habilitado, pero el espacio de almacenamiento adicional se agregará al buzón de correo.

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