Office
Iniciar sesión

Habilitar contenido para su búsqueda

Nota:  Nos gustaría proporcionarle el contenido de ayuda actual lo más rápido posible en su idioma. Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido sea útil para usted. ¿Puede informarnos sobre si la información le ha sido útil al final de la página? Aquí tiene el artículo en inglés para que pueda consultarlo fácilmente.

El contenido puede mostrarse desde varios orígenes como columnas, bibliotecas y páginas. El propietario de un sitio puede decidir incluir o no contenido en los resultados de la búsqueda. Los permisos sobre el contenido también influyen en si éste aparece o no en los resultados de la búsqueda. Comprender bien el funcionamiento de los permisos y la configuración de la búsqueda puede ayudar a garantizar que las personas tengan acceso a los documentos y sitios apropiados.

¿Qué desea hacer?

Plan para hacer que el contenido disponible en los resultados de búsqueda

Comprender los permisos y la configuración de búsqueda

Mostrar u ocultar el contenido de un sitio en los resultados de búsqueda

Mostrar u ocultar el contenido de listas o bibliotecas en resultados de búsqueda

Elija si desea incluir el contenido de las páginas ASPX en los resultados de búsqueda

Excluir contenido en las columnas de resultados de búsqueda

Tareas relacionadas

Planear hacer que el contenido esté disponible en los resultados de la búsqueda

Como propietario de un sitio, puede usar opciones de configuración para controlar si el contenido aparece o no en los resultados de la búsqueda. El contenido aparece en muchos lugares, entre ellos sitios, listas, bibliotecas, elementos web y columnas. De forma predeterminada, se rastreará el contenido en un sitio, una lista, una biblioteca, una página de elementos web o una columna nuevos y éste aparecerá en los resultados de la búsqueda. Los permisos especificados en elementos, listas, bibliotecas, sitios, etc., también influyen en si el usuario ve o no el contenido en los resultados de la búsqueda.

Los propietarios del sitio y del contenido pueden elegir si el contenido se incluirá en los resultados de la búsqueda. De forma predeterminada, el contenido de un sitio aparecerá en los resultados de la búsqueda. Si el propietario o administrador de un sitio especifica que el contenido del sitio no aparezca en los resultados de la búsqueda, las demás opciones de configuración de los resultados de la búsqueda, como las de listas, bibliotecas, páginas ASPX y columnas, no tendrán ningún efecto.

De forma similar, si el administrador o propietario de un sitio impide que el contenido de una lista o biblioteca aparezca en los resultados de la búsqueda, excluir las columnas no tendrá ningún efecto. Es importante saber qué configuración se hereda de los niveles superiores para poder realizar una planeación efectiva.

Volver al principio

Comprender la configuración de la búsqueda y los permisos

Una de las responsabilidades del propietario de un sitio es controlar quién tiene acceso al contenido. Puede conceder permisos a algunas personas para que lean y cambien el contenido, a otras para que solo lean el contenido e impedir que otras vean el contenido por completo. Para disponer de esta flexibilidad, se usan los grupos de permisos, a los que se asignan niveles de permisos específicos. Para permitir a los usuarios acceso al sitio o al contenido, el propietario de un sitio asigna los usuarios a uno o varios grupos de seguridad. Mediante el uso de la configuración de permisos junto con la configuración de los resultados de la búsqueda, el propietario del sitio puede administrar si los usuarios pueden ver el contenido en los resultados de la búsqueda.

Por ejemplo, digamos que Juan está trabajando en una solicitud de propuesta en Microsoft Office Word y está colaborando con un grupo de 10 personas. El sitio de su grupo tiene 50 usuarios y todos ellos son integrantes del sitio. Juan no está listo para que todo el grupo vea la solicitud de propuesta. En consecuencia, cuando la carga en el sitio del grupo, establece los permisos de modo que solamente el grupo de 10 personas pueda ver y editar la solicitud de propuesta. Hasta que conceda los permisos de lectura a las 50 personas, solo las 10 personas que tienen permiso para ver el documento lo verán en la lista de resultados de la búsqueda. Este concepto se denomina recorte de seguridad.

Los permisos pueden aplicarse a listas, sitios, vistas y elementos web, y pueden personalizarse según el criterio del administrador. Además, los permisos pueden depender de otros permisos. Todo esto puede afectar a lo que el usuario ve en el resultado de la búsqueda. Por lo tanto, puede ser importante familiarizarse con el modelo de permisos de SharePoint o el modelo de permisos de su organización, o bien planear qué modelo de permisos se aplicará en su sitio antes de agregar contenido.

Nota: Recientemente documentos cargados pueden no aparezca inmediatamente en los resultados de búsqueda. Esto puede deberse a que el intervalo para el que se establece el Rastreador de búsqueda. Una vez que el contenido se rastrea aparecerá en los resultados de búsqueda.

Volver al principio

Mostrar u ocultar contenido de un sitio en los resultados de la búsqueda

Como propietario del sitio, puede elegir si no aparece el contenido del sitio en los resultados de búsqueda. De forma predeterminada, todo el contenido de sitio aparece en los resultados de búsqueda. La persona que está viendo los resultados de búsqueda debe tener permiso para ver el contenido.

Nota: Para cambiar esta configuración, debe tener el nivel de permisos Administrar permisos. Este nivel de permisos se incluye en el grupo propietario de "Nombre del sitio".

  1. Vaya al sitio cuyo contenido desea permitir o impedir que se incluya en los resultados de la búsqueda.

  2. Haga clic en Acciones del sitio y, a continuación, haga clic en Configuración del sitio.

  3. En Administración del sitio, haga clic en Disponibilidad de búsqueda y sin conexión.

  4. En el Contenido del sitio de indizaciónsección debajo de Permitir que este sitio aparezca en los resultados de búsqueda, seleccione para permitir que el contenido del sitio en que aparecen en los resultados de búsqueda o No evitar que el contenido que aparece en la búsqueda resultados.

    Nota: Cuando se impedir que el contenido de un sitio que aparece en los resultados de búsqueda, no se bloqueará automáticamente el contenido de sus subsitios aparezcan en los resultados de búsqueda de ese sitio. Para bloquear el contenido de un subsitio aparezcan en los resultados de búsqueda en un sitio, debe hacer lo siguiente para el subsitio: en la sección de Indización de contenido de sitio, en Permitir que este sitio aparezca en los resultados de búsqueda, seleccione No.

Mostrar u ocultar contenido de listas o bibliotecas en los resultados de la búsqueda

Como propietario de un sitio, puede decidir si incluir o no elementos de listas y bibliotecas en los resultados de la búsqueda. De forma predeterminada, todas las listas y bibliotecas están configuradas para incluir todos los elementos en los resultados de la búsqueda.

Nota: Para cambiar esta configuración, debe tener el nivel de permiso Administrar listas. Los grupos de diseñador y el propietario de "Nombre del sitio" contienen este nivel de permisos. Cuando no tiene permisos de administración de listas, los menús que se describe en este procedimiento no están disponibles.

  1. Vaya al sitio que contiene la lista o biblioteca que desea cambiar.

  2. Busque la lista o biblioteca que desea personalizar y haga clic en ella.

  3. Haga clic en Acciones del sitio y, a continuación, haga clic en Configuración del sitio.

  4. En Administración del sitio, haga clic en Bibliotecas y listas del sitio.

  5. Haga clic en un elemento de la lista, por ejemplo, Personalizar “Documentos compartidos”.

  6. En la página Configuración de la lista, en Configuración general, haga clic en Configuración avanzada.

  7. En la sección Buscar, en ¿Desea permitir que esta biblioteca de documentos aparezca en los resultados de búsqueda?, seleccione para incluir todos los elementos de la lista o biblioteca en el resultado de la búsqueda o seleccione No para excluir todos los elementos de los resultados de la búsqueda.

Volver al principio

Elegir si mostrar o no el contenido de páginas ASPX en los resultados de la búsqueda

Como propietario de un sitio, puede controlar si incluir o no el contenido de las páginas ASPX en los resultados de la búsqueda. Cuando crea un sitio, se crean automáticamente muchas páginas de contenido, por ejemplo, default.aspx, allitems.aspx para la galería de elementos web, editform.aspx como un formulario de edición para la lista de anuncios y muchas otras. También puede crear páginas ASPX personalizadas. De forma predeterminada, cuando un elemento web que aparece en una página ASPX usa información de una lista o biblioteca que contiene permisos restringidos, lo que por otra parte se conoce como personalización avanzada de permisos, ninguna parte del contenido de cualquiera de las páginas ASPX en el sitio se incluye en los resultados de la búsqueda. Esto impide que los usuarios no autorizados vean el contenido.

Por ejemplo, supongamos que hay cinco documentos en el elemento web Documentos compartidos, en un sitio de grupo con 50 integrantes. Uno de los documentos tiene permisos restringidos, de manera que solo unas cuantas personas pueden verlo. El contenido se oculta automáticamente de los resultados de la búsqueda en ese sitio para que el contenido de ese documento no aparezca cuando los usuarios realicen una búsqueda. Así se impide que el contenido de la página ASPX quede accidentalmente expuesto a personas que supuestamente no deben verlo.

Tiene la opción de omitir esta opción de configuración para mostrar todo el contenido en los resultados de la búsqueda, independientemente de los permisos. En este caso, todo el contenido aparecerá en los resultados de la búsqueda pero los usuarios no autorizados no tendrán acceso a los documentos en sí. Otra opción es no incluir ningún contenido ASPX en los resultados de la búsqueda, independientemente de los permisos establecidos.

Nota: Para cambiar esta configuración, debe tener el nivel de permisos Administrar permisos. Este nivel de permisos se incluye en el grupo propietario de "Nombre del sitio".

  1. Vaya al sitio cuyos elementos web desea controlar en los resultados de la búsqueda.

  2. Haga clic en Acciones del sitio y, a continuación, haga clic en Configuración del sitio.

  3. En Administración del sitio, haga clic en Disponibilidad de búsqueda y sin conexión.

  4. En la Indización ASPX contenido de la páginasección, bajo este sitio no contiene permisos específicos. Especificar el comportamiento de la indización de la página de ASPX del sitio, seleccione una de las siguientes opciones:

Opción

Descripción

No indizar elementos Web si este sitio contiene permisos específicos

Cuando los permisos de la página ASPX son diferentes de los del sitio primario, ninguna parte del contenido del sitio aparece en los resultados de la búsqueda.

Indizar siempre todos los elementos Web en este sitio

El contenido de todas las páginas ASPX en el sitio se muestra en los resultados de la búsqueda independientemente del modo en que los permisos estén configurados.

Nunca indizar elementos Web en este sitio

El contenido de todas las páginas ASPX en el sitio se oculta de los resultados de la búsqueda independientemente del modo en que los permisos estén configurados.

Volver al principio

Excluir el contenido de columnas de los resultados de la búsqueda

Como propietario de un sitio, puede controlar si el contenido en columnas específicas de listas o bibliotecas aparece en los resultados de la búsqueda. De forma predeterminada, se incluye todo el contenido en los resultados de la búsqueda. Esta configuración es útil cuando desea evitar que aparezca información confidencial en los resultados de la búsqueda.

Nota: Para cambiar esta configuración, debe tener el nivel de permisos Administrar permisos. Este nivel de permisos se incluye en el grupo propietario de "Nombre del sitio".

  1. Vaya al sitio que contiene la lista o biblioteca.

  2. Haga clic en Acciones del sitio y, a continuación, haga clic en Configuración del sitio.

  3. En Administración del sitio, haga clic en Columnas en las que se pueden realizar búsquedas.

  4. En la sección Columnas excluidas de la indización de búsqueda, en Excluido, active la casilla de verificación junto al nombre de la columna que desea excluir de los resultados de la búsqueda.


    Nota: Las columnas que aparecen son las que pertenecen al sitio actual con el que se está trabajando.

Volver al principio

Tareas relacionadas

Definir ámbitos para búsquedas

Volver al principio

Ampliar sus conocimientos de Office
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×