Habilitar buzones de archivo en el Centro de seguridad y cumplimiento de Office 365

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Archivado en Office 365 (también llamados Archivado en contexto) proporciona a los usuarios con espacio de almacenamiento adicional de buzón de correo. Después de activar buzones de archivo, los usuarios pueden obtener acceso y almacenar los mensajes en sus buzones de archivo con Microsoft Outlook y Outlook Web App. Los usuarios también pueden mover o copiar mensajes entre su buzón principal y su buzón de archivo. También pueden recuperar elementos eliminados de la carpeta elementos recuperables en su buzón de archivado mediante la herramienta de recuperar elementos eliminados.

Sugerencia: Office 365 proporciona una cantidad ilimitada de almacenamiento de archivos con la característica de archivado expansión automática. Cuando archivado expansión automática está activado y, a continuación, se alcanza la cuota de almacenamiento inicial en un buzón de usuario archivar, Office 365 agrega automáticamente el espacio de almacenamiento adicional. Esto significa que los usuarios no queden sin espacio de almacenamiento del buzón y que no tenga que administrar inicialmente nada después de habilitar el buzón de archivado y activar expansión automática archivado para su organización. Para obtener más información, vea información general sobre el archivado ilimitado en Office 365.

Antes de empezar    Debe tener asignado el rol de los destinatarios de correo en Exchange Online para habilitar o deshabilitar las archive buzones. De forma predeterminada, esta función se asigna a la administración de destinatarios y administración de la organización grupos de roles en la página de permisos en el Centro de administración de Exchange. Si no ve la página de archivo en el Centro de cumplimiento y seguridad, pida al administrador que asigne los permisos necesarios.

Para habilitar un buzón de archivo:

  1. Vaya a https://protection.office.com.

  2. Inicie sesión en Office 365 con su cuenta profesional o educativa.

  3. En el panel izquierdo de la Centro de cumplimiento y seguridad, haga clic en Gobierno de datos > archivo.

    Aparece la página Archivo. La columna Buzón de correo de archivo indica si un buzón de archivo está habilitado o deshabilitado para cada usuario.

  4. En la lista de buzones de correo, seleccione el usuario para el que desea habilitar el buzón de correo.

    Haga clic en habilitar en el panel de detalles del usuario seleccionado para habilitar el buzón de archivado
  5. En el panel de detalles del usuario seleccionado, haga clic en Habilitar.

    Se muestra una advertencia que indica si se habilita el buzón archivado, elementos en el buzón del usuario que sean anteriores a la directiva de archivado asignada al buzón se transferirán al nuevo buzón de archivo. La directiva de archivo predeterminada que forma parte de la directiva de retención asignada a buzones de Exchange Online mueve elementos en el buzón del archivo dos años después de la fecha en que el elemento se ha entregado al buzón de correo o creados por el usuario. Para obtener más información, vea la sección más información en este artículo.

  6. Haga clic en para habilitar el buzón de archivo.

    El buzón de archivo puede tardar un poco en crearse. Una vez creado, aparece Buzón de archivo: habilitado en el panel de detalles del usuario seleccionado. Es posible que tenga que hacer clic en Actualizar Icono Actualizar para actualizar la información del panel de detalles.

Sugerencia: También puede habilitar buzones de archivo de forma masiva seleccionando varios usuarios con los buzones de archivo deshabilitados (use las teclas Mayús o Ctrl). Después de seleccionar varios buzones, haga clic en Habilitar en el panel de detalles.

También puede usar la página de archivo en el Centro de cumplimiento y seguridad para deshabilitar el buzón de archivado de un usuario. Después de deshabilitar un buzón de archivado, puede conectarse al buzón del usuario principal dentro de 30 días de deshabilitarlo. En este caso, se restaura el contenido del buzón del archivo original. Después de 30 días, el contenido del buzón de archivo original se elimina permanentemente y no se pueden recuperar. Así que si volver a habilitar el archivo de más de 30 días después de deshabilitarlo, se crea un nuevo buzón de archivo.

Nota que la directiva de archivo predeterminado asignado a buzones de los usuarios mueva los elementos en el buzón del archivo dos años después de la fecha en el elemento se ha entregado. Si deshabilita el buzón de archivado de un usuario, se realiza ninguna acción en los elementos del buzón y permanecerán en el buzón del usuario principal.

Para deshabilitar un buzón de archivo:

  1. Vaya a https://protection.office.com.

  2. Inicie sesión en Office 365 con su cuenta profesional o educativa.

  3. En el panel izquierdo de la Centro de cumplimiento y seguridad, haga clic en Gobierno de datos > archivo.

    Aparece la página Archivo. La columna Buzón de correo de archivo indica si un buzón de archivo está habilitado o deshabilitado para cada usuario.

  4. En la lista de buzones, seleccione el usuario para el que desea deshabilitar el buzón de archivo.

  5. En el panel de detalles, haga clic en Deshabilitar.

    Aparece un mensaje de advertencia que indica que tendrá 30 días para volver a habilitar el buzón de archivo y que, transcurridos esos 30 días, toda la información del archivo se eliminará permanentemente.

  6. Haga clic en para deshabilitar el buzón de archivo.

    El buzón de archivo puede tardar un poco en deshabilitarse. Una vez deshabilitado, aparece Buzón de archivo: deshabilitado en el panel de detalles del usuario seleccionado. Es posible que tenga que hacer clic en Actualizar Icono Actualizar para actualizar la información del panel de detalles.

Sugerencia: También puede deshabilitar buzones de archivo de forma masiva seleccionando varios usuarios con los buzones de archivo habilitados (use las teclas Mayús o Ctrl). Después de seleccionar varios buzones, haga clic en Deshabilitar en el panel de detalles.

Archivar buzones ayudan a usted y sus usuarios para satisfacer retención de su organización, exhibición de documentos electrónicos y mantenga los requisitos. Por ejemplo, puede usar Directiva de retención de su organización Exchange para mover el contenido del buzón al buzón de archivado de los usuarios. Cuando utiliza la herramienta de búsqueda de contenido en el Centro de cumplimiento y seguridad para buscar un buzón de usuario de contenido específico, también se buscará el buzón del usuario archivar. Y, cuando coloque una suspensión de litigios o aplicar una directiva de retención de Office 365 al buzón de un usuario, también se conservan elementos en el buzón de archivado.

Cuando se habilita un buzón de archivado, los usuarios pueden almacenar mensajes en su buzón de archivado. Los usuarios pueden acceder a sus buzones de archivo con Microsoft Outlook y Outlook Web App. Con cualquiera de estas aplicaciones cliente, los usuarios pueden ver mensajes en su buzón de archivado y mover o copiar mensajes entre su buzón principal y su buzón de archivo. Los usuarios también pueden recuperar elementos eliminados de la carpeta elementos recuperables en su buzón de archivado mediante la herramienta de recuperar elementos eliminados.

Después de archivar buzones están habilitados, su organización puede aprovechar el predeterminado Exchange directiva de retención (también llamada Mensajería de administración de registros o Directiva MRM) que se asigna automáticamente a todos los buzones. Cuando se habilita un buzón de archivado, la directiva de retención predeterminada Exchange automáticamente hace lo siguiente:

  • Mueve los elementos que tienen dos años o más del buzón principal del usuario a su buzón de archivo.

  • Mueve los elementos que tienen 14 días o más de la carpeta Elementos recuperables del buzón de correo principal del usuario a la carpeta Elementos recuperables del buzón de archivo.

Para obtener más información acerca de los buzones de archivo y directivas de retención de Exchange, consulte:

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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