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Visio le permite transformar texto complicado y tablas que son difíciles de entender en diagramas visuales que comunican información de un vistazo. Hay muchos tipos de diagramas deVisio, incluidos los organigramas, los diagramas de red, los flujos de trabajo y los planes de hogar u oficina. La introducción aVisio puede resumirse en tres pasos básicos: usar una plantilla, organizar y conectar formas y modificar formas con texto.

Nota: Si tienes Visio Plan 2, tienes acceso tanto a la aplicación instalada como a la versión web de Visio. Con Visio Plan 1, obtienes solo la versión web deVisio. ¿No está seguro de qué licencia tiene? Puede comprobar qué versión tiene.

Nota: Vea Instalar Visio si aún no ha instalado la aplicación deVisio.

Tutorial: 3 pasos básicos para crear un diagrama de Visio:

  1. Elegir y abrir una plantilla

  2. Organizar y conectar formas

  3. Agregar texto a formas y conectores

Elegir y abrir una plantilla

Las plantillas incluyen galerías de símbolos, formas y medidas de cuadrícula para ayudarle a empezar de forma rápida y sencilla al crear un diagrama.

  • Las plantillas incluyen galerías de símbolos llenas de las formas necesarias para crear un tipo de dibujo concreto.

    Por ejemplo, la plantilla Plano de vivienda se abre con galerías de símbolos llenas de formas como paredes, muebles, electrodomésticos, armarios, etc.

    La plantilla Organigrama incluye distintas formas para ejecutivos, directores, ayudantes, cargos, asesores, puestos vacantes y mucho más.

  • Tamaño de cuadrícula y medidas de regla apropiados

    Para algunos dibujos se necesita una escala especial. Por ejemplo, la plantilla Plano de emplazamiento se abre con una escala en la que 1 pulgada representa 10 pies. Las plantillas vienen ya listas con la configuración apropiada para el tipo de dibujo.

  • Pestañas especiales

    Algunas plantillas presentan características únicas que se encuentran en pestañas especiales de la cinta. Por ejemplo, al abrir la plantilla Diseño de oficinas, aparece una pestaña Plan. Puede usar la pestaña Plan para configurar opciones de visualización específicas para diagramas de diseño de oficinas.

  • Asistentes que ayudan con los tipos de dibujo especiales

    En algunos casos, al abrir una plantilla deVisio, un asistente le ayuda a empezar. Por ejemplo, la plantilla Plano de espacio se abre con un asistente que ayuda a configurar la información referente a las salas y al espacio.

  1. Inicia la aplicaciónVisio o abre Visio en la Web. SiVisio ya está abierto, seleccione Archivo > Nuevo.

    Nota: ¿Todavía no ha instaladoVisio ? Si tiene Visio Plan 2, puede descargar e instalar la aplicación de escritorio de Visio.

  2. Seleccione la plantilla que desee o seleccione Diagrama básico para empezar desde cero.

    También puede buscar más plantillas haciendo clic en Categorías y puede escribir términos para buscar plantillas.

    Galería de plantillas

  3. Si usa el vínculo de escritorio, es posible que tenga que especificar un tipo específico de esa plantilla y, después, seleccionar Crear.

Organizar y conectar formas

Para crear el diagrama, arrastre formas desde la galería de símbolos de la ventana Formas hasta el lienzo y conéctelas. Hay varias maneras de conectar formas, pero la forma más sencilla es con las flechas de Autoconexión.

Nota: Autoconexión está disponible de forma predeterminada cuando el dibujo se basa en una plantilla para un tipo que normalmente requiere conexiones, como un diagrama de flujo. Si no ve las flechas de Autoconexión Imagen del botón al mantener el puntero del mouse sobre una forma, Autoconexión no está activa. Para activar Autoconexión, haga clic en Conector en el área Herramientas de la pestaña Inicio .

Las formas de Visio son objetos predefinidos que arrastra hasta la página de dibujo, que son los bloques de creación del diagrama.

Al arrastrar una forma desde la ventana Formas hasta la página de dibujo, la forma original permanece en la galería de símbolos. Ese original se denomina forma patrón. La forma que coloca en el dibujo es una copia, también denominada instancia , de ese patrón. Puede arrastrar tantas instancias de la misma forma al dibujo como desee.

En lugar de imágenes estáticas, puede crear diagramas deVisio conectados a datos que muestren datos, sean fáciles de actualizar y aumenten considerablemente su productividad. Puede usar la amplia variedad de plantillas de diagrama y galerías de símbolos en Visio para comprender, actuar y compartir información sobre sistemas, recursos y procesos de la organización en toda la empresa.

Girar y ajustar el tamaño de formas

  • Controladores de giro

    El controlador redondo Controlador de giro ubicado encima de una forma seleccionada se llama controlador de giro. Arrastre un controlador de giro hacia la derecha o izquierda para girar la forma.

  • Flechas de conexión para Autoconexión

    Las flechas de conexión Imagen del botón ayudan a conectar con facilidad unas formas con otras, tal y como hemos visto en la sección anterior.

  • Controladores de selección para cambiar el tamaño de las formas

    Puede usar los controladores de selección cuadrados para cambiar el alto y el ancho de la forma. Haga clic y arrastre un controlador de selección en la esquina de una forma para ampliar la forma sin cambiar sus proporciones, o haga clic y arrastre un controlador de selección en el lateral de una forma para hacer que la forma sea más alta o más ancha.

Las formas de Visio pueden contener datos

Puede agregar datos a cada forma escribiéndolos en la ventana Datos de formas; para ello, en la pestaña Ver, en el grupo Mostrar, haga clic en Paneles de tareas y, a continuación, en Datos de formas. Con Visio Professional, también puede importar datos de un origen de datos externo.

Los datos no se muestran en el dibujo de forma predeterminada. Para ver los datos relativos a una forma individual, abra la ventana Datos de formas en Datos > Mostrar u ocultar > Ventana Datos de formas y seleccione la forma.

Si quiere mostrar los datos relativos a muchas formas a la vez, puede usar una característica llamada gráficos de datos, también en la pestaña Datos. En la siguiente ilustración se muestran los datos relativos a dos árboles al mismo tiempo.

Gráficos de datos muestra los datos relativos a dos formas al mismo tiempo.

Formas de Visio con un comportamiento especial

Muchas formas de Visio tienen un comportamiento especial que podrá conocer si ajusta, hace clic con el botón secundario o mueve el controlador amarillo ubicado sobre la forma.

Por ejemplo, puede ajustar la forma Personas para que se muestren más personas, o bien ajustar la forma Flor que crece para indicar el crecimiento.

Forma Personas que muestra hasta cuatro personas si se ajusta horizontalmente   Forma Flor que crece cuyo alto aumenta si se ajusta verticalmente

Sugerencia: Una excelente manera de comprobar lo que una forma puede hacer es hacer clic en ella con el botón secundario y ver si hay comandos especiales en su menú contextual.

Si está creando un organigrama, las formas pueden generar automáticamente la estructura jerárquica. Arrastre la forma de cada persona al organigrama y suéltela encima de la forma de su superior. Las formas se conectarán automáticamente y mostrarán la relación de jerarquía.

  1. En la ventana Formas , seleccione una forma y arrástrela hasta el lienzo.

    Arrastre una forma para agregar

  2. Mantenga el mouse sobre una de las flechas y aparecerá una minibarra de herramientas con las cuatro formas superiores en el área Formas rápidas.

    Minibarra de herramientas de Autoconexión Seleccione la forma que desee y se conectará automáticamente a la flecha seleccionada.

  3. También puede arrastrar todas las formas al lienzo. Después, mantenga el mouse sobre una forma hasta que aparezcan las flechas. A continuación, seleccione una flecha y arrástrela a la forma a la que desea conectarse.

    Colocar sobre una flecha de autoconexión
  4. Si usa la aplicación de escritorio Visio, también puede arrastrar una forma nueva directamente desde la ventana Formas hasta las flechas de una forma existente y conectarlas automáticamente.

    Colocar una forma en una flecha de autoconexión

Agregar texto a formas y conectores

Ahora es el momento de agregar detalles al diagrama agregando texto. Para obtener más información sobre cómo trabajar con texto, vea Agregar, editar, mover o girar texto en formas y Agregar texto a una página.

  1. Seleccione una forma.

  2. Escriba el texto. Cuando empiece a escribir,Visio cambia la forma seleccionada al modo de edición de texto.

    Seleccionar una forma y escribir

  3. Haga clic en un área vacía de la página o presione Esc cuando haya terminado.

    Nota: Para mover texto en una forma, vaya a Inicio > Herramientas > bloque de texto Bloque de textoy vaya a una forma que contenga texto. Arrastre el texto y, a continuación, vuelva atrás y haga clic en Inicio > Herramientas > herramienta Puntero Seleccionar objetos cuando haya terminado.

Agregue texto a un conector de la misma forma. Después de presionar ESC o hacer clic, seleccione de nuevo el conector y verá un pequeño cuadro en el texto: este es un controlador para mover el bloque de texto. Haga clic y arrástrelo hacia arriba, abajo o junto al conector.

Personalizar el diagrama de Visio

Una vez que haya creado el diagrama de Visio, hay más cosas que puede hacer para que sea suyo:

  1. En la pestaña Diseño , desplace el puntero del mouse sobre los distintos temas.

    Visio aplica temporalmente cada tema mientras mantiene el puntero del mouse sobre ellos.

    Galería de temas en Visio

  2. Para ver otros temas disponibles, haga clic en Más El botón Más.

  3. Haga clic en el tema que desea aplicar al diagrama.

  1. Haga clic en Diseño y, a continuación, en Fondos.

  2. Haga clic en un fondo.

    El diagrama obtiene un nuevo fondo y una nueva página de fondo denominada FondoDeVisio-1. Esta página se puede ver en las pestañas de la página a lo largo de la parte inferior del lienzo.

    Pestaña Fondo en Visio

  1. Haga clic en Diseño > bordes & Títulos y haga clic en el estilo de título que desee.

  2. Haga clic en un estilo de título.

    El título y el borde aparecen en la página de fondo.

  3. En la parte inferior del área de diagramación, haga clic en la pestaña FondoDeVisio-1 .

  4. Haga clic en el texto del título.

    Se selecciona todo el borde, pero cuando empieza a escribir, cambia el texto del título.

  5. Escriba el título y, después, presione ESC.

  6. Para editar otro texto en el borde, primero seleccione todo el borde y, a continuación, haga clic en el texto que desea cambiar y empiece a escribir. Es posible que tenga que hacer clic más de una vez para seleccionar el texto.

  7. Haga clic en Página-1 en la esquina inferior derecha de la página para volver al dibujo.

Tutorial: 3 pasos básicos para crear un diagrama de Visio:

  1. Elegir y abrir una plantilla

  2. Organizar y conectar formas

  3. Agregar texto a formas y conectores

Elegir y abrir una plantilla

Las plantillas incluyen galerías de símbolos, formas y medidas de cuadrícula para ayudarle a empezar de forma rápida y sencilla al crear un diagrama.

  • Las plantillas incluyen galerías de símbolos llenas de las formas necesarias para crear un tipo de dibujo concreto.

    Por ejemplo, la plantilla Plano de vivienda se abre con galerías de símbolos llenas de formas como paredes, muebles, electrodomésticos, armarios, etc.

    La plantilla Organigrama incluye distintas formas para ejecutivos, directores, ayudantes, cargos, asesores, puestos vacantes y mucho más.

  • Tamaño de cuadrícula y medidas de regla apropiados

    Para algunos dibujos se necesita una escala especial. Por ejemplo, la plantilla Plano de emplazamiento se abre con una escala en la que 1 pulgada representa 10 pies. Las plantillas vienen ya listas con la configuración apropiada para el tipo de dibujo.

  • Pestañas especiales

    Algunas plantillas presentan características únicas que se encuentran en pestañas especiales de la cinta. Por ejemplo, al abrir la plantilla Diseño de oficinas, aparece una pestaña Plan. Puede usar la pestaña Plan para configurar opciones de visualización específicas para diagramas de diseño de oficinas.

  • Asistentes que ayudan con los tipos de dibujo especiales

    En algunos casos, cuando se abre una plantilla de Visio, aparece un asistente que le sirve para comenzar. Por ejemplo, la plantilla Plano de espacio se abre con un asistente que ayuda a configurar la información referente a las salas y al espacio.

  1. Abra Visio en la Web. Si Visio ya está abierto, seleccione Archivo > Nuevo.

    Nota: Si tiene Visio Plan 2, también puede descargar e instalar la aplicación de escritorio de Visio.

  2. Seleccione Crear en la plantilla que desee o seleccione Crear en Diagrama básico para empezar desde cero.

Organizar y conectar formas

Para crear el diagrama, arrastre formas desde la galería de símbolos del panel Formas hasta el lienzo y conéctelas. Hay varias maneras de conectar formas, pero la forma más sencilla es mediante la conexión automática.

  1. En la ventana Formas , seleccione una forma y arrástrela hasta el lienzo.

    Arrastre una forma para agregar

  2. Mantenga el mouse sobre una de las flechas y aparecerá una minibarra de herramientas con las cuatro formas superiores en el área Formas rápidas.

    Minibarra de herramientas de Autoconexión Seleccione la forma que desee y se conectará automáticamente a la flecha seleccionada.

  3. También puede arrastrar todas las formas al lienzo. Después, mantenga el mouse sobre una forma hasta que aparezcan las flechas. A continuación, seleccione una flecha y arrástrela a la forma a la que desea conectarse.

    Colocar sobre una flecha de autoconexión
  4. Si usa la aplicación de escritorio de Visio, también puede arrastrar una nueva forma directamente desde la ventana Formas a las flechas de una forma existente y conectarlas automáticamente.

    Colocar una forma en una flecha de autoconexión

Agregar texto a formas y conectores

Ahora es el momento de agregar detalles al diagrama agregando texto. Para obtener más información sobre cómo trabajar con texto, vea Agregar texto y darle formato en Visio para la Web.

  1. Seleccione una forma.

  2. Escriba el texto. Cuando empiece a escribir,Visio cambia la forma seleccionada al modo de edición de texto.

    Seleccionar una forma y escribir

  3. Haga clic en un área vacía de la página o presione Esc cuando haya terminado.

    Nota: Para mover texto en una forma, vaya a Inicio > Herramientas > bloque de texto Bloque de textoy vaya a una forma que contenga texto. Arrastre el texto y, a continuación, vuelva atrás y haga clic en Inicio > Herramientas > herramienta Puntero Seleccionar objetos cuando haya terminado.

Agregue texto a un conector de la misma forma. Después de presionar ESC o hacer clic, seleccione de nuevo el conector y verá un pequeño cuadro en el texto: este es un controlador para mover el bloque de texto. Haga clic y arrástrelo hacia arriba, abajo o junto al conector.

Personalizar el diagrama de Visio

Una vez que haya creado el diagrama de Visio, hay más cosas que puede hacer para que sea suyo:

  1. En la pestaña Diseño , desplace el puntero del mouse sobre los distintos temas.

    Visio aplica temporalmente cada tema mientras mantiene el puntero del mouse sobre ellos.

  2. Para ver otros temas disponibles, haga clic en Más.

  3. Haga clic en el tema que desea aplicar al diagrama.

  1. Haga clic en Diseño y, a continuación, en Fondos.

  2. Haga clic en un fondo.

    El diagrama obtiene un nuevo fondo y una nueva página de fondo denominada FondoDeVisio-1. Esta página se puede ver en las pestañas de la página a lo largo de la parte inferior del lienzo.

  1. Haga clic en Diseño > bordes & Títulos y haga clic en el estilo de título que desee.

  2. Haga clic en un estilo de título.

    El título y el borde aparecen en la página de fondo.

  3. En la parte inferior del área de diagramación, haga clic en la pestaña FondoDeVisio-1 .

  4. Haga clic en el texto del título.

    Se selecciona todo el borde, pero cuando empieza a escribir, cambia el texto del título.

  5. Escriba el título y, después, presione ESC.

  6. Para editar otro texto en el borde, primero seleccione todo el borde y, a continuación, haga clic en el texto que desea cambiar y empiece a escribir. Es posible que tenga que hacer clic más de una vez para seleccionar el texto.

  7. Haga clic en Página-1 en la esquina inferior derecha de la página para volver al dibujo.

Crear un diagrama sencillo

Arrastre una forma desde la ventana Formas y colóquela en la página. Deje el puntero del mouse sobre la forma hasta que aparezcan cuatro flechas Imagen del botón alrededor de los lados. Estas son flechas de Autoconexión que le proporcionarán varias maneras de conectar formas automáticamente.

  • Mantenga el puntero del mouse sobre una de las flechas y una aparecerá una minibarra de herramientas que contiene las cuatro formas principales en el área Formas rápidas.

    Minibarra de herramientas de Autoconexión Mueva el puntero sobre cada una de ellas para obtener una vista previa de esa forma en el diagrama. Haga clic en la que desea y esa forma aparecerá con un conector entre ella y su primera forma.

  • Arrastre una forma desde la ventana Formas y manténgala presionada sobre una forma en la página hasta que aparezcan flechas; después, coloque la forma en la parte superior de una de las flechas.

    Colocar una forma en una flecha de autoconexión
Colocar sobre una flecha de autoconexión
  • Mantenga presionado el puntero sobre una forma hasta que aparezcan las flechas, después seleccione una flecha, arrástrela hasta la forma a la que desea conectarla y suéltela en el centro de la segunda forma.

Nota: Algunas plantillas tienen otras maneras útiles para agregar y conectar formas. Por ejemplo, la plantilla de organigrama le permite colocar formas subordinadas sobre la forma de un administrador para formar automáticamente la estructura jerárquica del administrador.

Agregar texto a las formas

Haga clic en una forma una vez y empiece a escribir. Presione Esc o haga clic en un área vacía de la página cuando termine de escribir.
Agregar texto a una forma

Agregue texto a un conector de la misma forma. Después de presionar ESC o hacer clic, seleccione de nuevo el conector y verá un pequeño cuadro en el texto: este es un controlador para mover el bloque de texto. Haga clic y arrástrelo hacia arriba, abajo o junto al conector.

Mover texto en una forma

Haga clic en Inicio > Herramientas > bloque de texto Bloque de texto, vaya a una forma que contenga texto y arrastre el texto. Volver y haga clic en Herramientas > Inicio > herramienta Puntero Seleccionar objetos cuando haya terminado de mover el texto.

Cambiar la fuente, el tamaño y otros formatos

Seleccione una forma que contenga texto. Haga clic en Inicio y use las herramientas de Fuente y Párrafo para dar formato al texto.

Mejorar el aspecto del diagrama

Una vez que haya creado el diagrama de Visio, hay más cosas que puede hacer para cambiar su aspecto:

Agregar color y otros formatos

En la pestaña Diseño, en el grupo Temas, mueva el puntero lentamente sobre los distintos temas. Cada tema agrega distintos colores y efectos al diagrama. Haga clic en el que desee aplicar.

Agregar un fondo a un diagrama de Visio

Haga clic en Diseño > Fondos > Fondos. Haga clic en uno de los diseños de fondo.

Ahora mire en la parte inferior de Visio, justo debajo de la página de dibujo. Hay dos pestañas: Página-1 y FondoDeVisio-1. Página-1 es la página con las formas, y FondoDeVisio-1 es una página de fondo que acaba de agregar. Haga clic en FondoDeVisio-1 para ver solo la página de fondo y, a continuación, haga clic en Página-1 para volver al diagrama.

Pestaña Fondo en Visio

Aplicar un borde o un título a un diagrama de Visio

Haga clic en Diseño > Fondos > Bordes y títulos. Haga clic en una de las opciones para agregarla al diagrama.

Observe que el borde y el título se agregan a la página de fondo, por lo tanto si desea agregar el título, haga clic en la pestaña de la página de fondo. Ahora haga clic en Título una vez y empiece a escribir. El título cambia a su nuevo texto. Cuando haya finalizado, haga clic en la pestaña Página-1 para volver al diagrama.

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