Guarde el libro

Sea donde sea que desee guardar el libro (en el equipo o en la web, por ejemplo), todo el trabajo de guardar se realiza en la pestaña Archivo.

Mientras que usa Guardar o presiona Ctrl+G para guardar un libro existente en su ubicación actual, debe usar Guardar como para guardar el libro por primera vez, en una ubicación diferente, o para crear una copia del libro en la misma ubicación o una ubicación distinta. A continuación le mostramos cómo hacerlo:

  1. Haga clic en Archivo > Guardar como.

    Opción Guardar como en la pestaña Archivo

  2. Debajo de Guardar como, elija el lugar donde desea guardar el libro. Por ejemplo, para guardar en su escritorio o en una carpeta del equipo, haga clic en Equipo.

    Opción para elegir una ubicación

    Sugerencia: Si desea guardar en su ubicación de OneDrive, haga clic en OneDrive y, a continuación, regístrese (o inicie sesión). Para agregar sus propios sitios a la nube, como una ubicación de Office 365SharePoint o de OneDrive, haga clic en Agregar un sitio.

  3. Haga clic en Examinar para encontrar la ubicación que desea en su carpeta Documentos.

    Para elegir otra ubicación en el equipo, haga clic en Escritorio y, a continuación, elija el lugar exacto donde desea guardar su libro.

  4. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el libro nuevo. Escriba un nombre diferente si está creando una copia de un libro existente.

    Cuadro de diálogo Guardar como

  5. Para guardar el libro en un formato de archivo diferente (como .xls o .txt), en la lista Guardar como tipo (debajo del cuadro Nombre de archivo), elija el formato que desee.

  6. Haga clic en Guardar.

Anclar su ubicación para guardar favorita

Cuando haya terminado de guardar el libro, puede "anclar" la ubicación en la que ha guardado. Así se conservará disponible la ubicación para que pueda usarla de nuevo para guardar otro libro. Si tiende a guardar cosas en la misma carpeta o ubicación, de esta manera puede ahorrar mucho tiempo. Puede anclar tantas ubicaciones como desee.

  1. Haga clic en Archivo > Guardar como.

  2. Debajo de Guardar como, elija el lugar donde guardó el libro por última vez. Por ejemplo, si guardó el libro en la carpeta Documentos del equipo, y desea anclar esa ubicación, haga clic en Equipo.

  3. Debajo de Carpetas recientes de la derecha, señale la ubicación que desea anclar. Una imagen de alfiler Presione el botón de pin aparecerá a la derecha.

    Usar el icono de alfiler para anclar su ubicación para guardar favorita

  4. Haga clic en la imagen para anclar dicha carpeta. La imagen se muestra ahora como anclada Icono de alfiler anclado . Cada vez que guarda un libro, esta ubicación aparecerá en la parte superior de la lista debajo de Carpetas recientes.

    Sugerencia: Para desanclar una ubicación, solo tiene que hacer clic en la imagen de alfiler anclada Icono de alfiler anclado de nuevo.

Activar Autorrecuperación

Excel guarda automáticamente su libro mientras trabaja en él, en el caso de que algo ocurra, como que se vaya la corriente. Esto se denomina Autorrecuperación. Esto no es lo mismo que guardar el libro, por lo que no debe estar tentado a depender de la Autorrecuperación. Guarde el libro con frecuencia. Sin embargo, la Autorrecuperación es una buena manera de tener una copia de seguridad, en el caso de que ocurra algo.

Asegúrese de que la opción de Autorrecuperación está activada:

  1. Haga clic en Archivo > Opciones.

  2. En el cuadro de diálogo Opciones de Excel, haga clic en Guardar.

    Opción de Guardar en Opciones de Excel

  3. Debajo de Guardar libros, asegúrese de que la opción Guardar información de Autorrecuperación cada n minutos está activada.

  4. Establezca los minutos para la frecuencia con que desea que Excel realice una copia de seguridad de su trabajo y, a continuación, haga clic en Aceptar.

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