Guardar y recuperar automáticamente archivos de Office para Mac

Autoguardado, una característica que está disponible en Mac OS, guarda el archivo periódicamente de manera automática. Puede establecer la frecuencia con la que se guardan los archivos. Por ejemplo, si establece que Autoguardado guarde los archivos cada 5 minutos, podrá recuperar más información en caso de pérdida de datos, como durante un corte del suministro eléctrico, que si establece que lo haga cada 10 o 15 minutos. De forma predeterminada, Autoguardado guarda archivos de Office cada 10 minutos.

Autorrecuperación, una característica que está disponible en algunas aplicaciones de Office, trata de recuperar los archivos en caso de pérdida de datos. Autorrecuperación utiliza el mismo intervalo que Autoguardado.

Importante: No utilice Autoguardado y Autorrecuperación como sustitutos de la acción de guardar los archivos regularmente haciendo clic en Guardar Botón Guardar . Guardar los archivos con frecuencia es la mejor forma de conservar su trabajo.

¿Qué versión de Office para Mac usa?

Buscar un archivo guardado o recuperado automáticamente

La siguiente vez que abra una aplicación, los archivos de la carpeta Autorrecuperación se muestran en la lista Abrir recientes. O puede encontrar estos archivos en el Finder (en /Users/< nombre de usuario>/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery).

Nota: Si cierra un archivo y hace clic en No Guardar, el archivo se elimina de la carpeta de Autorrecuperación.

Cambiar la frecuencia con la que se guardan los archivos automáticamente en Word, PowerPoint o Excel

  1. En el menú de Word, PowerPoint o Excel, haga clic en Preferencias.

  2. Haga clic en Guardar  Icono Guardar .

  3. En el cuadro Guardar información de autorrecuperación, especifique la frecuencia con la que quiere que el programa guarde los documentos.

Cambiar el lugar en el que los archivos de Word se guardan automáticamente

  1. En el menú Word, haga clic en Preferencias.

  2. En Configuración personal, haga clic en Ubicaciones de archivo  Icono Ubicación de archivo .

  3. En Ubicaciones de archivos, haga clic en Archivos de Autorrecuperación y luego en Modificar.

  4. Busque la ubicación en la que desea que se guarden los archivos automáticamente y haga clic en Abrir.

Recuperar el texto de un archivo dañado

  1. En el menú Word, haga clic en Preferencias.

  2. En Herramientas de edición y corrección, haga clic en General  Icono General .

  3. Asegúrese de que la casilla Confirmar conversión de formato de archivo al abrir está marcada y cierre el cuadro de diálogo General.

  4. Haga clic en Archivo > Abrir.

  5. En el menú Abrir de la parte inferior derecha seleccione Recuperar texto.

    Haga clic en Abrir > Recuperar texto, y abra el documento dañado para intentar recuperarlo
  6. Abra el documento.

Buscar un archivo guardado o recuperado automáticamente

La siguiente vez que abra una aplicación, los archivos de la carpeta Autorrecuperación se muestran en la lista Abrir recientes. O puede encontrar estos archivos en el Finder (en /Users/nombre de usuario/Library/Application Support/ Microsoft/Office/Office 2011 AutoRecovery).

Nota: Si cierra un archivo y hace clic en No Guardar, el archivo se elimina de la carpeta de Autorrecuperación.

Word

Realice una de las siguientes acciones:

Cambiar la frecuencia con la que se guardan los archivos automáticamente

  1. En el menú Word, haga clic en Preferencias.

  2. En Imprimir y compartir, haga clic en Guardar Botón Guardar preferencias .

  3. En el cuadro Guardar información de Autoguardar o Autorrecuperar cada, especifique la frecuencia con la que desea que Word guarde los documentos.

Cambiar el lugar en el que se guardan los archivos automáticamente

  1. En el menú Word, haga clic en Preferencias.

  2. En Configuración personal, haga clic en Ubicaciones de archivo Preferencias de Ubicación de archivo .

  3. En Ubicaciones de archivos, haga clic en Archivos de Autorrecuperación y luego en Modificar.

  4. Busque la ubicación en la que desea que se guarden los archivos automáticamente y, a continuación, haga clic en Elegir.

Recuperar el texto de un archivo dañado

  1. En el menú Word, haga clic en Preferencias.

  2. En Herramientas de edición y corrección, haga clic en General Botón General .

  3. Asegúrese de que la casilla de verificación Confirmar conversiones al abrir está marcada y haga clic en Aceptar.

  4. En la barra de herramientas Estándar, haga clic en Abrir Botón Abrir .

  5. En el menú emergente Habilitar, haga clic en Recuperar texto de archivos.

  6. Abra el documento.

PowerPoint

Realice una de las siguientes acciones:

Cambiar la frecuencia con la que se guardan los archivos automáticamente

  1. En el menú PowerPoint, haga clic en Preferencias.

  2. Haga clic en Guardar Botón Guardar preferencias de PowerPoint , marque la casilla Guardar información de Autoguardar o Autorrecuperar cada y luego especifique la frecuencia con la que desea que PowerPoint guarde las presentaciones.

Excel

Realice una de las siguientes acciones:

Cambiar la frecuencia con la que se guardan los archivos automáticamente

  1. En el menú Excel, haga clic en Preferencias.

  2. En Uso compartido y privacidad, haga clic en Guardar Botón Guardar preferencias .

  3. Marque la casilla Guardar información de Autoguardar o Autorrecuperar cada y luego especifique la frecuencia con la que desea que Excel guarde los libros.

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