Guardar y enviar publicaciones

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

En Guardar y enviar, puede guardar la publicación en varios formatos. Puede guardar la publicación como una imagen, PDF o XPS de archivos o como un elemento de archivo. Puede guardar la publicación como una plantilla de Microsoft Publisher 2010 o en un formato compatible con Publisher 2000 o Publisher 98. También puede crear un archivo Publisher empaquetado que contiene todos los elementos que necesita para llevar la publicación a una imprenta comercial, incluyendo un archivo PDF si elige, o para mover la publicación a otro equipo. Además de guardar la publicación, puede enviar la publicación por correo electrónico, como un mensaje de correo electrónico o como datos adjuntos. En algunas configuraciones regionales también podrá de esta página Compartir plantillas creadas con la Comunidad de plantillas en línea.

En este artículo

Enviar por correo electrónico

Vista previa de correo electrónico

Cambiar tipo de archivo

Publicar HTML

Guardar como PDF o XPS

¿Qué son PDF y XPS formatos?

Guardar como PDF

Guardar como XPS

Empaquetar publicaciones

Guardar para una impresora comercial

Guardar para otro equipo

Enviar mediante correo electrónico

Puede enviar una publicación como correo electrónico realizando una de cinco opciones.

Importante: Para enviar por correo electrónico, debe tener uno de los siguientes programas instalados en su PC:

  • Microsoft Office Outlook

  • Outlook Express (versión 5.0 o posterior)

  • Windows Mail

  1. Haga clic en la ficha Archivo.

  2. Elija Guardar y enviary, a continuación, seleccioneEnviar mediante correo electrónicoy elija una de las siguientes opciones:

    • Enviar la página actual: Esto le enviará la página seleccionada de la publicación como un mensaje de correo electrónico HTML, por lo que los destinatarios no es necesario disponer de Publisher para ver la publicación. Interfaz de usuario de Publisher se cambian para el aspecto de un mensaje de correo que le da acceso a su libreta de direcciones y la capacidad para obtener una vista previa del correo electrónico en el explorador Web predeterminado y cancelar el mensaje de correo electrónico.
      Enviar publicación como correo electrónico en Publisher 2010

    • Enviar todas las páginas : Creará un único mensaje de correo electrónico de todas las páginas de la publicación. Interfaz de usuario de Publisher cambiará para el aspecto de un mensaje de correo que le da acceso a su libreta de direcciones y la capacidad para obtener una vista previa y cancelar el mensaje de correo electrónico.

      Nota: Proceso de creación de un solo correo electrónico mensaje página a partir de varias páginas en la publicación algunos formatos pueden perder.

    • Enviar como datos adjuntos: esta opción creará un mensaje de correo electrónico con la publicación como un adjunto. Para ver la publicación, los destinatarios tendrán que tener instalado Publisher.

    • Enviar como PDF : Se creará una versión PDF de la publicación y adjuntar a un mensaje de correo electrónico. Para ver el documento los destinatarios debe tener un lector PDF instalado en sus equipos, como Acrobat Reader disponible en Adobe Systems.

    • Enviar como XPS : Se creará una versión XPS de la publicación y adjuntar a un mensaje de correo electrónico.

      Nota: Para obtener más información sobre cómo guardar las publicaciones como documentos PDF o XPS, vea Guardar como PDF o XPS.

  3. Escriba las direcciones de los destinatarios, un asunto y cualesquiera otras opciones de correo electrónico y haga clic en Enviar.

Vista previa de correo electrónico

Esta opción le mostrará qué apariencia tendrá la publicación en un mensaje de correo electrónico abriendo su explorador web predeterminado y mostrando una vista previa de la versión HTML de la publicación.

  1. Haga clic en la ficha Archivo.

  2. Elija Guardar y enviar, ElijaVista previa de correo electrónico, y, a continuación, haga clic en elvista previa de correo electrónicobotón.

  3. Publisher mostrará la publicación como una página web.

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Cambiar el tipo de archivo

Esta opción permite guardar la publicación como una plantilla de Microsoft Publisher 2010, en un formato compatible con Publisher 2000 o Publisher 98, como uno de los tipos de imagen estándar o como una página Web.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Elija Guardar y enviar, SeleccioneCambiar tipo de archivo.

  3. Seleccione de entre las opciones disponibles.

Publicar HTML

Esta selección le permite publicar la publicación como una página web.

  1. Haga clic en la ficha Archivo.

  2. Elija Guardar y enviar y SeleccionePublicar HTML.

  3. En Publicar HTML, puede optar por guardar en uno de dos formatos:

    • Página web (HTML): esta opción guardará la publicación como documento HTML y creará una carpeta que contendrá archivos auxiliares como imágenes y sonidos que aparecerán en la página.

    • Página Web de un solo archivo (MHTML): esta opción crea un único documento MHT con los archivos auxiliares incrustados.

  4. Haga clic en Publicar HTML y en laGuardar comocuadro de diálogo Seleccionar una ubicación y escriba un nombre de archivo.

Guardar como PDF o XPS

A veces desea guardar los archivos para que no puede modificarse, pero aún desea que sea fácil compartir e imprimir. Con Publisher 2010 puede convertir publicaciones en PDF o XPS formatos sin necesidad de otro software ni complementos Use esta opción si desea que un documento que:

  • Tenga el mismo aspecto en la mayoría de los equipos

  • Tenga un tamaño de archivo pequeño

  • Cumpla con un formato de la industria

  • Puedan verlo usuarios que no tienen instalado Publisher pero tienen un visor gratuito de PDF o XPS

Por ejemplo, currículos personales, documentos legales, boletines de noticias, archivos para lectura e impresión únicamente, documentos para impresión profesional.

Importante: Una vez que haya guardado un documento como un archivo PDF o XPS, no se puede convertir a un formato de archivo de Microsoft Office sin utilizar software especializado o un complemento de terceros.

¿Qué son los formatos PDF y XPS?

  • Formato de documento portátil (PDF) PDF conserva el formato del documento y permite compartir archivos. Cuando el formato de archivo PDF se ve en línea o impreso, conserva el formato deseado. Datos en el archivo no se puede cambiar fácilmente y se pueden establecer explícitamente prohibir edición. El formato PDF también es útil para los documentos que se reproducirán usando métodos de impresión comerciales. PDF se acepta como formato válido para muchos organismos y organizaciones y visores están disponibles en una mayor variedad de plataformas de XPS.

Importante: Para ver un archivo PDF, debe tener un lector PDF instalado en el equipo, como Acrobat Reader, disponible en Adobe Systems.

  • XML Paper Specification (XPS) XPS es una tecnología independiente de la plataforma que también conserva el formato del documento y permite compartir archivos. Cuando el archivo XPS se ve en línea o se imprime, conserva exactamente el formato deseado y los datos en el archivo no se puede cambiar fácilmente. XPS incrusta todas las fuentes en el archivo para que aparezcan como se pretende, independientemente de si está disponible en el equipo del destinatario de la fuente especificada y tiene una imagen más precisa y representación de color en el equipo del destinatario de PDF.

Guardar como PDF

  1. Haga clic en la ficha Archivo.

  2. Elija Guardar y enviar, seleccione Crear documento PDF/XPSy, a continuación, haga clic en Crear PDF o XPS.

  3. En el cuadro de diálogo Publicar como PDF o XPS, seleccione PDF (*.PDF) en el cuadro desplegable Guardar como tipo.

  4. Escriba un nombre para el documento en el cuadro de texto Nombre de archivo.

  5. Para cambiar las opciones de publicación, haga clic en Opciones.

  6. Puede seleccionar de entre los cuatro conjuntos de opciones predefinidos y cambiar las Opciones de impresión:

    • Tamaño mínimo: esta opción configurará la resolución de las imágenes de la publicación en un máximo de 96 puntos por pulgada (ppp), una resolución adecuada para la visualización en pantalla pero no lo que normalmente desea para una publicación imprimida. Las fuentes no se incrustarán ni se convertirán en imágenes de mapa de bits, por lo que los usuarios que vean el archivo y no tengan las fuentes instaladas verán fuentes distintas. Las opciones de impresión están optimizadas para la visualización en línea del documento como una sola página. Esta selección también incluirá las propiedades de la publicación.

    • Estándar: esta opción configurará la resolución de las imágenes de la publicación en un máximo de 150 ppp, adecuada para la distribución en línea como correo electrónico en que el destinatario puede imprimir la publicación en una impresora de escritorio. Las opciones de impresión están optimizadas para la visualización en línea del documento como una sola página. Esta selección también incluirá las propiedades de la publicación así como cualesquiera etiquetas estructurales para mejorar la accesibilidad.

    • Impresión de alta calidad: esta opción es el conjunto predeterminado de opciones adecuado para la impresión desde cualquier escritorio o centro de copiado. Las imágenes se configurarán en un máximo de 450 ppp por color/escala de grises(por encima de esta umbral, la calidad de las imágenes se reducirá a 300 ppp) y 1.800 ppp por línea (por encima de este umbral, la calidad de la línea se reducirá a 1.200 ppp). Esta selección también incluirá las propiedades de la publicación, así como cualesquiera etiquetas estructurales para mejorar la accesibilidad. Las opciones de impresión están optimizadas para imprimir.

    • Servicio de impresión comercial : Este conjunto de opciones crea el archivo de mayor tamaño y más alta calidad, adecuado para la impresión comercial. Las imágenes se limita a un máximo de 450 ppp (reduce a 350 PPP cuando el original está por encima de 450 ppp) para color o escala de grises y 3600 ppp (reduce a 2400 ppp cuando el original es superior a 3600 ppp) para blanco y negro. Opciones de impresión se establecen en una única copia básica de la publicación (para que el servicio de impresión comercial puede utilizar su propio establecimiento, sangre, etc.). Esta selección también incluye propiedades de la publicación y convertirá a las fuentes que no se pueden incrustar imágenes de mapa de bits. Se ejecuta el Verificador de diseño y le avisan de los posibles problemas con el uso de color o la transparencia. Además, se desactivará la opción para cifrar el documento con una contraseña.

    • Personalizado : Esta selección simplemente hace todas las opciones disponibles para usted . Si elige una de las opciones preestablecidas y, a continuación, modifique las propiedades cambiará a Personalizado .

    • Opciones de impresión: al hacer clic en este botón, se iniciará el cuadro de diálogo Opciones de impresión.

  7. Otras opciones:

  8. Resolución de imagen y en blanco y negro   : si el valor de PPP de la imagen o línea prediseñadas está sobre el segundo número, reduzca el valor de PPP (reducir calidad) al primer número. Si no está en el segundo número, no lo cambia. Esto ayuda a administrar el tamaño de la publicación.

  9. Usar avisar sobre la transparencia y color   : se ejecutar el Verificador de diseño antes de guardar, consulte el artículo de Ayuda del Verificador de diseño

  10. Propiedades del documento   : guarda las propiedades del documento desde el archivo .publication, que se encuentra en las Propiedades avanzadas de las Propiedades de la publicación, en el archivo PDF.

  11. Etiquetas de estructura del documento para accesibilidad   : Incluye etiquetas de PDF en el PDF resultante, que hacen que el archivo PDF más accesible (herramientas de accesibilidad saben cómo navegar y leer el archivo PDF) y le proporcionan software del lector PDF para obtener más información acerca de cómo se relaciona contenido en el archivo PDF.

  12. Compatible con ISO 19005-1 (PDF/A)   : Cuando activado, el archivo PDF resultante será compatible con el estándar ISO de PDF/a. Este estándar está pensado para crear archivos PDF universal legible adecuado para archivado.

    • Todas las fuentes están incrustadas, a menos que su licencia lo prohíba, en cuyo caso el texto se convierte en un mapa de bits para mantener la apariencia original.

    • Las propiedades del documento siempre se incluyen

    • Cualquier uso de transparencia en la publicación se elimina (todas las regiones transparentes se vuelven opacas)

    • El PDF no se puede cifrar

    • El PDF está bloqueado de manera que no se puede editar

  13. Texto de mapa de bits cuando las fuentes no están incrustadas   :cada fuente tiene una licencia que indicans whether están incrustada en un archivo.Si lalicenciano admite la incrustación de objetos, esta opción convertir todas las fuentes de dichas a imagensde modo que el aspecto no cambia cuando se abre el archivo PDF en un machine que no tiene la fuente. Tsu se traducirán en un aumento en el tamaño de archivo, y la pérdida de la capacidad de seleccionar y copiar el texto en el Parchivo de DF (ya que es una imagen).Si esta opciónno está seleccionadase utilizará otra fuentesustituyecuando se ve en un equipo que no tiene launa licencia de fuente.

  14. Cifrar el documento con una contraseña   :permite que el archivo PDF cifrado con una contraseña para que no se pueden ver o editarse a menos que la contraseña es introducido.

  15. Haga clic en Aceptar y en Publicar.

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Guardar como XPS

  1. Haga clic en la ficha Archivo.

  2. Elija Guardar y enviar, seleccione Crear documento PDF/XPSy, a continuación, haga clic en Crear PDF o XPS.

  3. En el cuadro de diálogo Publicar como PDF o XPS, seleccione Documento XPS (*.xps) en el cuadro desplegable Guardar como tipo.

  4. Escriba un nombre para el documento en el cuadro de texto Nombre de archivo.

  5. Para cambiar las opciones de publicación, haga clic en Cambiar.

  6. Puede seleccionar de entre los tres conjuntos predefinidos de opciones y cambiar las Opciones de impresión:

    • Tamaño mínimo: esta opción configurará la resolución de las imágenes de la publicación en un máximo de 96 puntos por pulgada (ppp), una resolución adecuada para la visualización en pantalla pero no lo que normalmente desea para una publicación imprimida. Las fuentes que no se incrusten se convertirán en imágenes de mapa de bits. Las opciones de impresión están optimizadas para la visualización en línea del documento como una sola página. Esta selección también incluirá las propiedades de la publicación.

    • Estándar: esta opción configurará la resolución de las imágenes de la publicación en un máximo de 150 ppp, adecuada para la distribución en línea como correo electrónico en que el destinatario puede imprimir la publicación en una impresora de escritorio. Las opciones de impresión están optimizadas para la visualización en línea del documento como una sola página. Esta selección también incluirá las propiedades de la publicación así como cualesquiera etiquetas estructurales para mejorar la accesibilidad.

    • Impresión de alta calidad: esta opción es el conjunto predeterminado de opciones adecuado para la impresión desde cualquier escritorio o centro de copiado. Las imágenes se configurarán en un máximo de 450 ppp por color/escala de grises(por encima de esta umbral, la calidad de las imágenes se reducirá a 300 ppp) y 1.800 ppp por línea (por encima de este umbral, la calidad de la línea se reducirá a 1.200 ppp). Esta selección también incluirá las propiedades de la publicación, así como cualesquiera etiquetas estructurales para mejorar la accesibilidad. Las opciones de impresión están optimizadas para imprimir. Las fuentes que no se pueden incrustar se convertirán en imágenes de mapa de bits.

    • Personalizado : Esta selección simplemente hace todas las opciones disponibles para usted.

    • Opciones de impresión: al hacer clic en este botón se iniciará el cuado de diálogo Opciones de impresión.

  7. Haga clic en Aceptar y en Publicar.

Empaquetar publicaciones

El Asistente para empaquetar publicaciones empaqueta una publicación en un único archivo comprimido que puede llevar a una imprenta comercial o a un centro de copiado para imprimirla. También puede llevar el archivo empaquetado a otro equipo para su edición. Con el Asistente para empaquetar publicaciones se asegura de que tiene todos los archivos necesarios para entregar la publicación terminada a otra persona para que pueda trabajar con ella o verla.

Guardar para una impresora comercial

  1. Haga clic en la ficha Archivo.

  2. Seleccione Guardar y enviar y elija Guardar para una impresora comercial.

  3. En Guardar para una impresora comercial, tiene las opciones siguientes:

    • Opciones de tamaño de archivo y calidad: estas opciones son el mismo conjunto de opciones predefinidas usadas para guardar como PDF.

    • Guardar archivos PDF y de Publisher o solo PDF: puede guardar un archivo PDF y un archivo .pub o solo un archivo PDF para llevarlo a la impresora.

  4. Haga clic en el Asistente para empaquetar botón.

  5. Seleccione una ubicación para guardar el archivo, como una unidad de CD y haga clic en Siguiente .

  6. El Asistente empaquetar los archivos y guardarlos en la ubicación seleccionada, seleccione o desactive la casilla de verificación Imprimir una prueba de composición y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    Nota: De forma predeterminada, la casilla de verificación Imprimir una prueba de composición está siempre activada. Utilice la prueba de composición para revisar y detectar errores en la versión impresa de la publicación antes de enviar el archivo a la imprenta comercial. Si la imprenta comercial corrige los errores en el archivo, el costo de la impresión suele aumentar.

Guardar para otro equipo

  1. Haga clic en la ficha Archivo.

  2. Seleccione Guardar y enviar y elija Guardar para otro equipo.

  3. Haga clic en el Asistente para empaquetar botón y, a continuación, haga clic en siguiente.

  4. Seleccione una ubicación para guardar el archivo, como una unidad de CD y haga clic en Siguiente .

  5. En el cuadro de diálogo incluir fuentes y gráficos, seleccione las opciones que desee para incrustadas fuentes TrueType y vinculación de gráficos y, a continuación, haga clic en siguiente.

  6. Haga clic en Finalizar para guardar la publicación en un archivo .zip.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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