Guardar y compartir una presentación con SharePoint

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Si dispone de una cuenta en SharePoint, puede guardar archivos de PowerPoint en una ubicación única y luego usar el comando Compartir para que otros usuarios puedan leerlos o modificarlos. Se acabaron los montones de archivos, recopile los comentarios de todas las personas implicadas en una sola copia. Además, con el acceso que les otorgue puede determinar de manera precisa lo que estos usuarios pueden o no pueden hacer en sus archivos.

A continuación se describe el proceso de principio a fin. Puede ir directamente a la sección que le interese.

Para empezar, agregue SharePoint a su lista de lugares de PowerPoint.

  1. En PowerPoint, haga clic en Archivo > Guardar como > Agregar un lugar.

  2. En Agregar un lugar, haga clic en Office 365 SharePoint.

    Agregar un lugar

  3. Complete la información de la pantalla Iniciar sesión que aparece. Es posible que deba contactar con el departamento de TI para obtener un nombre de usuario y una contraseña.

    Sugerencia: El nuevo lugar de SharePoint aparecen en Ubicaciones en el panel Guardar como de PowerPoint.

Guardar una presentación en la nueva ubicación de SharePoint y compartirla

Cuando agregue la ubicación de la nube a la lista de ubicaciones, podrá compartir la presentación. Solo tiene que especificarlo una vez por cada archivo.

  1. Abra la presentación que desea compartir.

  2. Haga clic en Archivo > Guardar como

  3. En Guardar como, haga doble clic en la biblioteca de documentos de SharePoint.

  4. Escriba un nombre para el archivo y haga clic en Guardar

  5. Haga clic en Archivo > Compartir >Invitar a personas.

  6. Escriba las direcciones de correo de las personas con las que desee compartir la presentación.

Compartir una presentación en SharePoint

  1. Haga lo siguiente:

    • Haga clic en Puede modificar para permitir a sus compañeros hacer cambios en el archivo.

    • Haga clic en Puede ver para permitir a sus compañeros ver una copia de solo lectura de su presentación.

  2. Escriba un mensaje en el cuadro situado debajo de la línea de direcciones y después haga clic en Compartir.

Compartir una presentación guardada previamente

Si ya ha guardado un archivo en SharePoint, haga lo siguiente:

  1. Abra la presentación que desea compartir.

  2. Haga clic en Archivo > Compartir > Invitar personas.

  3. Escriba las direcciones de correo de las personas con las que desee compartir la presentación.

Compartir una presentación en SharePoint

  1. Haga lo siguiente:

    • Haga clic en Puede modificar para permitir a sus compañeros hacer cambios en el archivo.

    • Haga clic en Puede ver para permitir a sus compañeros ver una copia de solo lectura de su presentación.

  2. Escriba un mensaje en el cuadro situado debajo de la línea de direcciones y después haga clic en Compartir.

Dejar de compartir la presentación con otro usuario

  1. Abra la presentación que desea dejar de compartir.

  2. Haga clic en Archivo > Compartir.

  3. En Compartido con, haga clic con el botón secundario en la persona con la que desea dejar de compartir y haga clic en Quitar usuario.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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