Guardar y abrir un documento

Let's save and open a document

Guardar un documento

Guarde un documento creado y editado en Word. En Word, cuando se interrumpe el trabajo o se cierra, deberá "Guardar" o el trabajo se perderá. Cuando guarda un documento, éste se guarda como un "archivo" en el equipo, que después podrá abrir, modificar e imprimir.

Para guardar un documento siga estos pasos.

  1. Haga clic en botón Guardar(botón Guardar).

    Quick Access Toolbar

    Haga clic en botón Guardar en la Barra de herramientas de acceso rápido.

  2. Especifique la ubicación donde desea guardar el documento.

    Save As dialog box

    Especifique la ubicación donde desea guardar el documento en el cuadro Guardar en. Se muestra la carpeta seleccionada anteriormente, Mis documentos.

    Save As dialog box

    El cuadro Nombre de archivo se completa con la primera línea de texto del documento.

    Para cambiar el nombre del archivo, escriba un nuevo nombre de archivo.

    Save As dialog box

    Haga clic en Guardar.

  3. El documento se guarda como un "archivo".

    File name

    El nombre del archivo en la Barra de título cambia de "Documento1" al nombre de archivo guardado.

  4. Compruebe la ubicación en la que se guardó el archivo.

    Haga clic en Botón Inicio(botón Inicio) y luego en Mis documentos.

    Selecting a document

    Compruebe si el archivo guardado está en la carpeta Mis documentos.

    Documents folder

Sugerencia: caracteres que no se pueden usar en nombres de archivo

Doctor

Tenga en cuenta que no pueden utilizarse los siguientes caracteres en nombres de archivo.

/

Barra diagonal

*

Asterisco

|

Barra vertical

\

Barra diagonal inversa

?

Signos de interrogación

:

Dos puntos

><

Signos mayor que y menor que

"

Comillas dobles

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Abrir un documento

Abra el archivo que acaba de guardar. Abrir el archivo le permite continuar con su trabajo.

Para abrir el archivo del documento siga estos pasos.

  1. Haga clic en Botón Inicio(botón Inicio) y luego en Mis documentos.

    Selecting a document

    El archivo guardado está en la carpeta Mis documentos.

    Documents folder

  2. Haga doble clic en el archivo.

    Aparece la pantalla de inicio de Word y se muestra el documento.

    Word launch screen

    Displaying a document

Sugerencia: también puede usar Abrir del botón de Office

Doctor

Si hace clic en Office button(botón de Office) de Word, el comando Abrir se encuentra en el menú que aparece. Puede utilizar Abrir para abrir un documento.

  1. Haga clic en Office button(botón de Office) y luego en Abrir.

    Office menu: Open

    Open File dialog box.

  2. Seleccione el documento que desea abrir y haga clic en Abrir.

Sugerencia: también puede abrir documentos guardados recientemente desde "Historial"

Doctor

Si hace clic en Office button(botón de Office) de Word, aparece una lista de archivos de Word guardados recientemente en la parte inferior del menú que se muestra como "Historial". Puede seleccionar un archivo de esta lista de "Historial" y abrirlo.

Haga clic en Office button(botón de Office) y seleccione el archivo de documento que desea abrir desde la lista de "Historial".

Office menu: History

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