Guardar una publicación como un documento de Word

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Puede reunir información de editor a un documento de Word. Por ejemplo, si la publicación contiene una gran cantidad de texto que desee volver a utilizar, puede guardar el texto de la publicación como un documento de Word. O bien, si ha diseñado una página en Publisher que desea usar como una cubierta de libro en el documento de Word, puede pegar la página en el documento de Word y, a continuación, imprimir el documento de Word.

Nota: Aunque puede exportar parte o toda la publicación a Word, no puede guardar toda la publicación: texto, los gráficos y el diseño — en un documento de Word en un solo paso.

En este artículo

Formas de exportar la publicación a Word

Guardar el texto de la publicación como un documento de Word

Copiar y pegar una página u objetos en una página

Guardar una página, dos páginas opuestas u objetos en una página como un archivo de imagen

Formas de exportar la publicación a Word

Puede usar cualquiera de los métodos siguientes para exportar parte o toda la publicación a Word:

  • Guardar el texto de la publicación como un documento de Word     Use este método para un boletín o publicación que contiene una gran cantidad de texto que desee usar en Word. Guardar la publicación en el formato de archivo para su versión actual de Word para abrir el archivo guardado en Word. Guardar en el formato de archivo de Word 97-2003 para abrir el archivo guardado en versiones anteriores de Word.

  • Copiar y pegar una página u objetos en una página     Use este método para un folleto, un página con membrete o una publicación que desea pasar a Word y realizar cambios en. Copiar un objeto, una selección de objetos o una página de la publicación y péguelo en un documento de Word en formato de lenguaje de marcado de hipertexto (HTML).

  • Guardar una página, dos páginas opuestas u objetos de una página como un archivo de imagen     Use este método para crear un archivo de imagen que se puede insertar en un documento de Word. Usos posibles incluyen un calendario, una cubierta de libro o una publicación que incluya una tabla o que no necesita realizar cambios en Word.

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Guardar el texto de la publicación como un documento de Word

Si guarda la publicación como un documento de Word, el convertidor integrado muestra un mensaje que indica que el tipo de archivo seleccionado sólo admite texto. Se mantienen el texto y el formato (fuente, tamaño, estilo, subrayado, color y efectos) de fuente. Sin embargo, elementos de diseño como gráficos y columnas no se conservan.

Sugerencias para obtener los mejores resultados al guardar el texto de una publicación como un documento de Word

  • Asegúrese de que no se superponen a los límites del cuadro de texto de la publicación.

  • Encabezados y pies de página y números de página se conservan al guardar la publicación, pero no la funcionalidad de encabezado y pie de página. Si desea cambiar los encabezados o pies de página, guarde el documento y, a continuación, agregar encabezados y pies de página al documento de Word.

  • Se pasan por alto los saltos de página en la publicación. Puede insertar saltos de página en el documento de Word después de guardarlo.

  • No se conservan los gráficos en la publicación. Si desea agregar gráficos a la publicación, puede copiar los gráficos y pegar en el documento de Word por separado.

Guardar la publicación como un documento de Word

  1. Abra la publicación de Publisher que desea guardar como documento de Word.

  2. Haga clic en archivo > Guardar como y vaya a la ubicación donde desea guardar el documento de Word.

  3. En el cuadro nombre de archivo, escriba un nombre para el documento de Word.

  4. En la lista Guardar como tipo, seleccione la versión de Word que desee guardar para. Las versiones anteriores de Word incluirá el número de versión; para Word 2016, seleccione Documento de Word para la versión actual de Word.

  5. Haga clic en Guardar.

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Copiar y pegar una página u objetos en una página

Puede copiar un único objeto, una selección de objetos o todos los objetos en una página de la publicación y pegarlos en un documento de Word en formato HTML. Cuando se pegan en formato HTML, se conservan los estilos de formato y el texto, y puede realizar cambios en los objetos o texto que se pega en el documento de Word.

Sugerencias para obtener los mejores resultados al pegar objetos en un documento de Word en formato HTML

  • Si copia una página de publicación que contiene texto que fluye a un cuadro de texto en otra página, ninguna parte del texto se pega en el documento de Word. Para obtener los mejores resultados, copie sólo las páginas con texto que fluye a otra página.

  • Si copia una página completa de la publicación, debe cambiar los márgenes y la orientación de página en el documento de Word. Puede hacer esto antes o después de pegar la página en el documento de Word.

  • Si la publicación contiene una tabla, como un calendario, guarde los objetos de la publicación como un archivo de imagen para conservar el diseño de la tabla en la página.

    Nota: Este método conserva el diseño, pero no podrá realizar cambios en la tabla en el documento de Word.

  • Si desea copiar varios objetos, puede que le resulte más fácil agruparlos primero antes de copiarlos.

    1. Haga clic y arrastre un cuadro de selección alrededor de los objetos que desee en el grupo.

    2. En el Formato de herramientas de dibujo o en la ficha Formato de herramientas de imagen, haga clic en grupo.

      (En Publisher 2007, en la esquina inferior derecha del cuadro de selección, haga clic en Agrupar objetos Imagen del botón .)

  • Si la publicación tiene varias páginas, puede copiar una página completa, pero no la publicación completa a la vez. Si está viendo dos páginas en una publicación de varias páginas (en el menú Ver, haga clic en Ver dos páginas ), puede copiar dos páginas opuestas a la vez.

  • Texto que se muestra verticalmente (de arriba abajo o de abajo a arriba) en la publicación se mostrará con una orientación horizontal en el documento de Word. Puede cambiar la orientación del texto en el documento de Word después de pegar.

    1. En Word, haga clic en el cuadro de texto que contiene el texto que desea cambiar.

    2. En Herramientas de cuadro de texto, en la ficha formato, en el grupo texto, haga clic en Dirección del texto repetidamente hasta que consiga la orientación que desee.

Copiar una página u objetos en Word

  1. Seleccione los objetos de Publisher que desea copiar.

    Nota: Para seleccionar toda la página, haga clic en un área en blanco de la publicación, o haga clic en la área de borrador y, a continuación, haga clic en Ctrl + A.

  2. Haga clic en y, a continuación, haga clic en Copiar.

  3. Abra el documento de Word.

  4. En la página donde desee pegar los objetos, con el botón secundario y, a continuación, haga clic en Pegar.

  5. Repita los pasos 1 a 4 hasta que todos los objetos o páginas que desea pegar.

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Guardar una página, dos páginas opuestas u objetos en una página como un archivo de imagen

Puede guardar un único objeto, una selección de objetos, una página completa o dos páginas de la publicación como un archivo de imagen y, a continuación, insertar la imagen en un documento de Word.

Nota: No puede realizar cambios en el texto de la publicación o los objetos que se insertarán en el documento de Word cuando utiliza este método.

Sugerencias para obtener los mejores resultados al pegar objetos o páginas como archivos de imagen

  • Si guarda una página completa o dos páginas de la publicación, debe cambiar los márgenes y la orientación de página en el documento de Word. Puede hacer esto antes o después de insertar el archivo de imagen en el documento de Word.

  • Si la publicación tiene varias páginas, puede guardar una página completa, pero no la publicación completa a la vez. Si está viendo dos páginas en una publicación de varias páginas (en el menú Ver, haga clic en Ver dos páginas ), puede guardar dos páginas opuestas a la vez.

  • Para obtener los mejores resultados con objetos de visualización e impresión o una página de la publicación en Word, guarde los objetos seleccionando Formato de gráficos de red portátiles PNG, Formato de intercambio de archivos JPEG o formato de Metarchivo mejorado en la más alta resolución y seleccionando presione de alta calidad o impresión comercial (300 ppp) y, a continuación, pegue los objetos o la página en el documento de Word.

Notas: 

  • Algunas imágenes PNG o JPEG ya se comprimen para que su resolución puede ser menor de 600 puntos por pulgada (PPP).

  • Metarchivos mejorados se pueden guardar sólo a 96 PPP.

Insertar una página, dos páginas opuestas u objetos de su publicación en Word como una imagen

  1. Seleccione los elementos que desee guardar siguiendo uno de estos procedimientos:

    • Haga clic en archivo > Guardar como para guardar la página completa o dos páginas opuestas como una imagen.

    • Haga clic en la imagen, WordArt, una forma o grupo de objetos que desea guardar y, a continuación, haga clic en Guardar como imagen en el menú contextual.

  2. En la lista Guardar como tipo, seleccione un formato de imagen, como Formato de gráficos de red portátiles PNG o Formato de intercambio de archivos JPEG.

  3. Si el formato de imagen admite varias resoluciones (el botón cambiar está disponible en el cuadro de diálogo Guardar como ), haga clic en cambiar, seleccione la opción de resolución que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    Nota: Para obtener los mejores resultados, seleccione presione de alta calidad o impresión comercial (300 ppp).

  4. Haga clic en Guardar.

  5. Abra el documento de Word y, a continuación, haga clic donde desee insertar la imagen.

  6. Haga clic en Insertar > Imagen.

  7. En el cuadro de diálogo Insertar imagen, vaya a donde guardó el archivo, haga clic en el archivo y, a continuación, haga clic en Insertar.

  8. Repita los pasos 1 a 7 hasta que haya insertado todos los objetos o páginas que desee.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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