Guardar una invitación al área de trabajo de Groove como un archivo

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Guardar una invitación como un archivo es una alternativa flexible para invitar a otras personas a un área de trabajo de Groove. Los invitados simplemente deben abrir el archivo de invitación para aceptar y recibir el área de trabajo. Con un archivo de invitación guardado se puede, por ejemplo:

  • Enviarlo como datos adjuntos de correo electrónico a individuos o grupos.

  • Copiarlo en un disquete y entregarlo a determinadas personas. De esta forma, el archivo de invitación puede servir como una copia de seguridad de la invitación.

  • Publicar el archivo en un servidor de archivos para permitir que cualquier persona con el acceso de red correspondiente acepte la invitación.

  • Colocarlo en una herramienta Documentos en otra área de trabajo.

  • Publicar el archivo en una página web para permitir que cualquier persona con acceso al sitio descargue la invitación y se una el área de trabajo.

Nota: Si envía un archivo de invitación a un área de trabajo, solo podrá enviar el área de trabajo desde el equipo en que creó el archivo de invitación. En consecuencia, el área de trabajo solo se enviará a los invitados si está conectado. Si no, se enviará la próxima vez que se conecte.

Para guardar una invitación al área de trabajo como un archivo:

  1. Vaya al área de trabajo.

  2. Haga clic en la pestaña Área de trabajo, después haga clic en Invitar a miembros y, por último, haga clic en Guardar invitación como archivo....

  3. Haga clic en Examinar para seleccionar una ubicación donde guardar el archivo de invitación o escriba una ruta de acceso en el cuadro de nombre de archivo.

  4. Seleccione un rol para asignar con la invitación.

    Puede asignar un solo rol en un archivo de invitación. Si es administrador del área de trabajo, puede promover los roles de los miembros una vez que se unan al área de trabajo. Sin embargo, después no podrá bajarlos de nivel.

  5. Si desea solicitar una confirmación de aceptación a los destinatarios del área de trabajo, haga clic en Requerir confirmación de aceptación.

    Esta característica es útil por motivos de seguridad ya que le permite comprobar la identidad de cada destinatario antes de enviar el área de trabajo.

  6. Haga clic en Aceptar.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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