Guardar una herramienta personalizada como una plantilla

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Puede guardar una herramienta personalizada como un archivo de plantilla y, a continuación, agregarla como una nueva herramienta en otras áreas de trabajo. Esto le permite capturar todos los objetos de diseño, como formularios, campos, vistas, macros y scripts, sin incluir los registros de datos. Crear una plantilla de herramienta permite a los diseñadores distribuir herramientas personalizadas para usar en áreas de trabajo. Las herramientas personalizadas de SharePoint Workspace pueden incluir herramientas creadas con una herramienta Listas de la versión 2010 o con la herramienta Formularios de la versión 2007 o Formularios de InfoPath.

Puede bloquear el diseño de herramienta personalizada aplicación antes de guardarla como una plantilla. Use esta característica si desea evitar que otros usuarios de actualizar el diseño en áreas de trabajo que se creen con la plantilla.

Nota: Las herramientas personalizadas creadas con una herramienta Formularios de la versión 2007 o Formularios InfoPath no permiten el acceso al diseñador en esta versión de SharePoint Workspace. En consecuencia, solo los miembros del área de trabajo que aún usen Groove 2007 podrán habilitar la opción de bloquear el diseño de la herramienta.

  1. Seleccione la herramienta personalizada que desee guardar como plantilla.

  2. Haga clic en la pestaña Área de trabajo y, a continuación, haga clic en Guardar como plantilla.

  3. En el cuadro de diálogo Guardar como, seleccione una ubicación de disco donde guardará la nueva herramienta o acepte la ubicación predeterminada y haga clic en Guardar.

    Aparece la ubicación predeterminada, la carpeta Plantillas de herramientas de Groove en Mis documentos, cuando se agregan nuevas herramientas haciendo clic en la pestaña Área de trabajo, Agregar y después Buscar herramientas...

  4. Si lo desea, configure la información de contraseña en el cuadro de diálogo Opciones de plantilla y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Distribuir plantillas de herramientas

Una plantilla de herramienta personalizada es simplemente un archivo de datos, con una extensión de archivo *.gta. Como tal, puede distribuirse a otros usuarios de la misma forma en que se haría con cualquier otro archivo de datos. Por ejemplo, se puede enviar como datos adjuntos de correo electrónico, colocarse en una herramienta Documentos o colocarse en un servidor de archivos o un sitio web.

Para ayudar a otros usuarios, puede proporcionar instrucciones acerca de dónde colocar el archivo de plantilla, como por ejemplo la ubicación de la carpeta que permitirá ver la plantilla de herramienta en la lista Buscar herramientas: la carpeta Plantillas de herramientas de Groove en Mis documentos.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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