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Guardar una base de datos o un objeto en un formato diferente

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Guardar su trabajo en Access es algo distinto si se guarda en la mayoría de aplicaciones de Office. Cambios en los datos, la razón principal para guardar el trabajo en la mayoría de aplicaciones, se guardan automáticamente en Access.

En Access, en lugar de guardar los cambios de datos, guarda los cambios en el diseño de base de datos o guardar la base de datos completa, datos y todos con un nuevo nombre de archivo como copia de seguridad o en un formato diferente, como un formato de archivo anterior de Access, una plantilla de base de datos o una base de datos compilado (un base de datos donde no se puede cambiar el diseño). También puede guardar objetos de base de datos individuales como objetos nuevos.

Este tema presenta las distintas maneras en que puede guardar su trabajo en Access y proporciona vínculos a temas con más detalles.

Guardar elementos de diseño de base de datos para reutilizarlos

Para volver a utilizar una base de datos o un objeto de base de datos, use el cuadro de diálogo Guardar como:

  1. Abra la base de datos o el objeto de base de datos.

  2. En la pestaña Archivo, haga clic en Guardar como.

  3. Siga uno de los siguientes pasos:

    • Para guardar una base de datos en un formato diferente, haga clic en Guardar base de datos como.

    • Para guardar un objeto de base de datos en un formato diferente, haga clic en Guardar objeto como.

      Nota: La opción Guardar como objeto de cliente sólo está disponible en una base de datos web.

  4. Haga clic en el formato que desea usar para la copia nueva.

    Para obtener más información acerca de los formatos puede utilizar y por qué se puede elegir ellos, vea los artículos Guardar y reutilizar elementos de diseño de base de datos y que Access formato de archivo debo usar?.

    Para obtener más información sobre cómo realizar copias de seguridad, vea el artículo proteger los datos con copias de seguridad y restauración.

Guardar una copia de una base de datos o un objeto es una manera de compartir los datos de escritorio, pero hay otras personas. Para obtener más información, vea el artículo formas de compartir una base de datos de escritorio de Access.

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