Guardar una búsqueda usando una carpeta inteligente en Outlook para Mac

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Una carpeta inteligente, también conocida como búsqueda guardada o carpeta de búsqueda, es una carpeta virtual que muestra de forma dinámica un conjunto de resultados de búsqueda. Por ejemplo, puede crear una búsqueda para encontrar todos los elementos de la categoría Administrador que se han marcado para su seguimiento pero aún no se han completado. Esta búsqueda se puede guardar como una carpeta inteligente, de modo que pueda usar estos criterios de búsqueda más adelante sin tener que crear de nuevo manualmente la búsqueda avanzada.

Guardar una búsqueda

  1. En la esquina superior derecha de la ventana de Outlook, haga clic en el cuadro de búsqueda.

    Cuadro de búsqueda

    Aparecerá la pestaña Búsqueda.

  2. Defina el ámbito de búsqueda haciendo clic en un botón de ámbito de la pestaña Búsqueda como, por ejemplo, Todos los buzones o Todos los elementos de Outlook.

    Opciones de ámbito de búsqueda

  3. Use los botones de la pestaña Búsqueda para definir los criterios de búsqueda.

    Botones de opción de búsqueda

  4. Para refinar más la búsqueda, haga clic en Avanzada y agregue, quite o revise los criterios de búsqueda específicos.

    Opciones de búsqueda avanzada

  5. Haga clic en Guardar búsqueda.

    Botón Guardar búsqueda

    La carpeta inteligente de la búsqueda aparecerá resaltada en el panel de navegación.

  6. Escriba un nombre para la carpeta inteligente.

Notas: 

  • Para editar los criterios que se usaron en una carpeta inteligente, pulse la tecla Control mientras hace clic o haga clic con el botón derecho en dicha carpeta y, a continuación, haga clic en Editar. Cuando termine de modificar los criterios o el ámbito de la búsqueda, en la pestaña Búsqueda, haga clic en Guardar búsqueda.

  • Para eliminar una carpeta inteligente, pulse la tecla Control mientras hace clic o haga clic con el botón derecho en dicha carpeta y, a continuación, haga clic en Eliminar. Al eliminar una carpeta inteligente no se elimina ninguno de los elementos de la carpeta inteligente.

Vea también

Buscar elementos mediante una búsqueda básica en Outlook para Mac

Guardar una búsqueda

  1. En la esquina superior derecha de la ventana de Outlook, haga clic en el cuadro de búsqueda Cuadro Buscar de Outlook .

    Aparecerá la pestaña Búsqueda.

  2. Defina el ámbito de búsqueda haciendo clic en un botón de ámbito de la pestaña Búsqueda como, por ejemplo, Todo el correo o Todos los elementos.

    Ficha Búsqueda de correo, grupo 1

  3. En la pestaña Búsqueda, haga clic en Avanzadas y defina los criterios de búsqueda.

    Ficha Buscar, Guardar y Avanzadas

  4. En la pestaña Búsqueda, haga clic en Guardar.

    Ficha Buscar, Guardar y Avanzadas

    La carpeta inteligente aparecerá en el panel de exploración.

  5. Escriba un nombre para la carpeta inteligente.

    Notas: 

    • Para modificar los criterios usados en una carpeta inteligente, mantenga presionada CONTROL, haga clic en la carpeta inteligente y luego en Modificar. Cuando termine de modificar los criterios o el ámbito de la búsqueda, en la pestaña Búsqueda, haga clic en Guardar.

    • Para eliminar una carpeta inteligente, mantenga presionado CONTROL, haga clic en la carpeta inteligente y luego haga clic en Eliminar. Eliminar una carpeta inteligente no elimina ninguno de los elementos que contiene.

Vea también

Encontrar elementos en Outlook mediante una búsqueda básica

Filtrar mensajes o tareas

Clasificar un elemento

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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