Guardar una búsqueda usando una carpeta inteligente en Outlook para Mac

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Una carpeta inteligente, también conocida como búsqueda guardada o carpeta de búsqueda, es una carpeta virtual que muestra de forma dinámica un conjunto de resultados de búsqueda. Por ejemplo, puede crear una búsqueda para encontrar todos los elementos de la categoría Administrador que se han marcado para su seguimiento pero aún no se han completado. Esta búsqueda se puede guardar como una carpeta inteligente, de modo que pueda usar estos criterios de búsqueda más adelante sin tener que crear de nuevo manualmente la búsqueda avanzada.

Guardar una búsqueda

  1. En la esquina superior derecha de la ventana de Outlook, haga clic en el cuadro de búsqueda.

    Cuadro de búsqueda

    Aparecerá la pestaña Búsqueda.

  2. Defina el ámbito de búsqueda haciendo clic en un botón de ámbito de la ficha de búsqueda, como Todo el correo o Todos los elementos

  3. Use los botones de la pestaña Búsqueda para definir los criterios de búsqueda.

    Botones de opción de búsqueda

  4. Para aplicar más ajustes, haga clic en Avanzadas y agregar, quitar o modificar los criterios de búsqueda específicos.

    Opciones de búsqueda avanzada

  5. Haga clic en Guardar búsqueda.

    Botón Guardar búsqueda

    La carpeta inteligente de la búsqueda aparecerá resaltada en el panel de navegación.

  6. Escriba un nombre para la carpeta inteligente.

Notas: 

  • Para modificar los criterios utilizados para una carpeta inteligente, CONTROL + clic o haga clic en la carpeta inteligente y, a continuación, haga clic en Editar. Cuando haya terminado modificar los criterios o el ámbito de búsqueda, en la pestaña Buscar, haga clic en Guardar búsqueda.

  • Para eliminar una carpeta inteligente, CONTROL + clic o haga clic en la carpeta inteligente y, a continuación, haga clic en Eliminar. Eliminación de una carpeta inteligente, no elimina cualquiera de los elementos de la carpeta inteligente.

Vea también

Buscar elementos mediante una búsqueda básica en Outlook para Mac

Guardar una búsqueda

  1. En la esquina superior derecha de la ventana de Outlook, haga clic en el cuadro de búsqueda Cuadro Buscar de Outlook .

    Aparecerá la pestaña Búsqueda.

  2. Defina el ámbito de búsqueda haciendo clic en un botón de ámbito de la pestaña Búsqueda como, por ejemplo, Todo el correo o Todos los elementos.

    Ficha Búsqueda de correo, grupo 1

  3. En la pestaña Búsqueda, haga clic en Avanzadas y defina los criterios de búsqueda.

    Ficha Buscar, Guardar y Avanzadas

  4. En la pestaña Búsqueda, haga clic en Guardar.

    Ficha Buscar, Guardar y Avanzadas

    La carpeta inteligente aparecerá en el panel de exploración.

  5. Escriba un nombre para la carpeta inteligente.

    Notas: 

    • Para modificar los criterios usados en una carpeta inteligente, mantenga presionada CONTROL, haga clic en la carpeta inteligente y luego en Modificar. Cuando termine de modificar los criterios o el ámbito de la búsqueda, en la pestaña Búsqueda, haga clic en Guardar.

    • Para eliminar una carpeta inteligente, mantenga presionado CONTROL, haga clic en la carpeta inteligente y luego haga clic en Eliminar. Eliminar una carpeta inteligente no elimina ninguno de los elementos que contiene.

Vea también

Encontrar elementos en Outlook mediante una búsqueda básica

Filtrar mensajes o tareas

Clasificar un elemento

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