Guardar un proyecto

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Puede guardar un proyecto plan en varios formatos de archivo útil, incluidas las versiones anteriores de Microsoft Project, libros de Microsoft Excel y plantillas que se pueden usar para proyectos futuros.

Si está utilizando Project Professional 2010, también puede guardar el proyecto para uso compartido antes de publicarla.

Nota: No puede guardar archivos con la versión de prueba de Project 2010.

¿Qué desea hacer?

Guardar un proyecto

Guardar un proyecto como una plantilla

Guardar un proyecto para compartir

Guardar un proyecto local en Project Server

Guardar un proyecto

El proceso para guardar un proyecto es diferente para los usuarios de Project Standard 2010 y Project Professional 2010 que están conectados a Project Server. Nos hemos documentado ambos procesos en esta sección.

Guardar un proyecto con Project Standard 2010

  1. Haga clic en la ficha Archivo y, a continuación, en Guardar.

  2. Si es la primera vez que va a guardar el proyecto, asígnele un nombre en el cuadro Nombre de archivo y haga clic en Guardar.

    Si guarda un archivo con varios proyectos, es posible que se le pregunte si un nombre de proyecto.

Puede guardar el proyecto en un formato de archivo diferente.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Guardar y enviar.

  3. En Tipos de archivo, haga clic en Guardar proyecto como archivo.

  4. A la derecha, en Tipos de archivo de proyecto o Otros tipos de archivo, seleccione el tipo de archivo que desee guardar.

    Existen dos métodos para guardar el archivo de proyecto a otro formato.

    • Haga doble clic en el tipo de archivo que desee guardar.

    • El tipo de archivo que desea guardar en un solo clic y, a continuación, haga clic en Guardar como.

      Botón Guardar como

  5. Escriba un nombre para el archivo.

  6. Haga clic en Guardar.

Puede guardar un proyecto en los siguientes formatos de archivo:

  • Project 2007

  • Project 2000-2003

  • Formato de documento portátil (PDF)

  • Especificación para papel XML (XPS)

  • Libro de Excel

  • Texto delimitado por tabulaciones

  • Delimitado por comas (CSV)

  • XML

Guardar un proyecto con Project Professional 2010

Con Project Professional 2010, tiene las siguientes opciones para guardar el proyecto:

Guardar el proyecto en Project Server

Guardar un proyecto difiere de comprobación o publicación de un proyecto. Cuando guarde el proyecto en Project Server, todavía está desprotegido para usted y no se pueden editar nadie. Cierre el proyecto para protegerlo en Project Server. Para poner a disposición de los integrantes del equipo del proyecto, publicar el proyecto.

  1. Haga clic en la ficha Archivo y, a continuación, en Guardar.

  2. Si esta es la primera vez que guarda el proyecto, en el cuadro de diálogo Guardar en Project Server, escriba un nombre para el proyecto en el cuadro nombre.

  3. Para establecer cualquier empresa campos personalizados del proyecto, haga clic en el campo de valor para un campo personalizado y, a continuación, seleccione el valor. Debe escribir datos para los campos personalizados requeridos, indicados por un asterisco (*) después del nombre de campo.

  4. Haga clic en Guardar.

  5. Si es necesario, puede comprobar si se está protegido o desprotegido en Project Server. Haga clic en la pestaña archivo y, a continuación, haga clic en Abrir. Revisar el estado del proyecto en el cuadro de diálogo Abrir.

  6. Para proteger el proyecto en Project Server, haga clic en la pestaña archivo y, a continuación, haga clic en Cerrar.

Si cierra la ventana del proyecto o intenta sale de Project sin guardar el último cambio, aparecerá el cuadro de diálogo Cerrar.

  1. En la sección Guardar cambios, siga uno de estos procedimientos:

    • Haga clic en Guardar para guardar los cambios realizados en el proyecto.

    • Haga clic en Descartar cambios para cerrar el proyecto sin guardar los cambios.

  2. En la sección proteger, siga uno de estos procedimientos:

    • Haga clic en proteger para proteger el proyecto de nuevo en Project Server.

    • Haga clic en mantenerlo desprotegido para mantener el proyecto desprotegido, lo que evita que otros usuarios realicen cambios.

Si desea que los cambios estén visibles para los usuarios de Project Web Access, debe publicar el plan del proyecto.

Guardar el proyecto localmente

  1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Guardar como.

  2. En el cuadro de diálogo Guardar en Project Server, haga clic en Guardar como archivo.

  3. En el cuadro de diálogo Guardar como archivo, siga uno de estos procedimientos:

    • Para guardar todos los elementos de la plantilla de la información global de la empresa excepto para los campos personalizados, haga clic en todos los elementos globales y campos personalizados de empresa.

    • Para guardar sólo los elementos de la plantilla global de empresa que se usan en este proyecto, haga clic en sólo actualmente cargados campos personalizados de empresa y los elementos global de empresa.

  4. Seleccione una ubicación para guardar el archivo y, a continuación, haga clic en Guardar.

Puede guardar el proyecto en un formato de archivo diferente.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Guardar y enviar.

  3. En Tipos de archivo, haga clic en Guardar proyecto como archivo.

  4. A la derecha, en Tipos de archivo de proyecto o Otros tipos de archivo, seleccione el tipo de archivo que desee guardar.

    Existen dos métodos para guardar el archivo de proyecto a otro formato.

    • Haga doble clic en el tipo de archivo que desee guardar.

    • El tipo de archivo que desea guardar en un solo clic y, a continuación, haga clic en Guardar como.

      Botón Guardar como

  5. Escriba un nombre para el archivo.

  6. Haga clic en Guardar.

Puede guardar un proyecto en los siguientes formatos de archivo:

  • Project 2007

  • Project 2000-2003

  • Formato de documento portátil (PDF)

  • Especificación para papel XML (XPS)

  • Libro de Excel

  • Texto delimitado por tabulaciones

  • Delimitado por comas (CSV)

  • XML

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Guardar un proyecto como una plantilla

Para reutilizar un proyecto existente como base para un nuevo proyecto, puede guardarlo como una plantilla.

  1. Haga clic en la pestaña archivo y, a continuación, haga clic en Guardar como.

  2. Los usuarios de project Professional: Si el proyecto que desee guardar como plantilla está guardado en Project Server, haga lo siguiente:

    1. En el cuadro de diálogo Guardar en Project Server, haga clic en Guardar como archivo.

    2. En el cuadro de diálogo Guardar como archivo, haga clic en sólo actualmente cargados campos personalizados de empresa y los elementos global de empresa para guardar sólo los elementos de la plantilla global de empresa que se usan en este proyecto.

  3. Seleccione la unidad y la carpeta donde desea guardar la plantilla.

  4. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la plantilla.

  5. En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en plantilla (*.mpt) o Plantillas de Microsoft Project 2007 (*.mpt).

  6. Haga clic en Guardar.

  7. Seleccione las casillas de verificación de los datos que desea quitar de su archivo de proyecto y, a continuación, haga clic en Guardar.

    Puede quitar los datos de línea base, datos reales, tasas de pago de recursos, información de coste fijo y estado de publicación de tareas.

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Guardar un proyecto para compartir

Nota: Debe Project Professional 2010 para guardar un proyecto para compartir.

Si necesita compartir su plan de proyecto con alguien que no tiene Project Server, puede comprobar el plan, guardarlo localmente, enviarlo para su revisión y Active de nuevo en Project Server.

Importante: La otra persona debe tener Project 2010 instalado.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Guardar y enviar.

  2. Haga clic en Guardar proyecto como archivo en el panel central y, a continuación, haga clic en Guardar para uso compartido de la derecha.

  3. Haga clic en Guardar como.

Botón Guardar como

Nota: Haga clic en el botón Guardar como en la parte inferior derecha. Haga clic en el comando Guardar como en el extremo izquierdo.

  1. Seleccione la unidad y la carpeta donde desea guardar el proyecto y, a continuación, haga clic en Guardar.

  2. Enviar el archivo guardado a otra persona para realizar cambios directamente en el plan del proyecto.

Nota: Mientras se está compartiendo el proyecto, no puede abrir el archivo para modificar desde Project Server.

Cuando se han realizado todos los cambios en el archivo compartido, guardar los cambios a Project Server.

  1. Conectar con Project Server en el equipo donde inicialmente ha guardado el archivo para compartir.

  2. Abra el archivo compartido.

    Nota: El archivo compartido sólo se puede volver a guardar en Project Server desde el equipo donde se guardó inicialmente para su uso compartido.

  3. Haga clic en la pestaña archivo, haga clic en Guardar como y, a continuación, haga clic en Guardar.

Nota: El nombre del proyecto

está atenuado durante este proceso para indicar que se devuelve este plan de proyecto en el servidor.

La versión del archivo guardado en el servidor se actualiza y se puede modificar de nuevo.

Nota: 

  • Para realizar cambios ulteriores en un proyecto compartido después de haberlo vuelto a guardar en Project Server, debe guardar de nuevo el proyecto para uso compartido. Este archivo sólo se puede guardar de nuevo en Project Server una vez.

  • Si el archivo compartido se pierde o no está disponible por alguna razón, el administrador del servidor puede forzar una protección del proyecto en Project Server.

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Guardar un proyecto local en Project Server

Nota: Necesita Project Professional 2010 para guardar un proyecto local en Project Server.

Si ha guardado localmente un proyecto, puede guardar el proyecto en Project Server para ponerlo a disposición de otras personas de su organización.

  1. Abra Project y conéctese a Project Server.

  2. Abra el proyecto que ha guardado localmente.

  3. Haga clic en la pestaña archivo y, a continuación, haga clic en Guardar como.

  4. En el cuadro de diálogo Guardar en Project Server, escriba un nombre para el proyecto en el cuadro Nombre.

  5. Para incluir campos personalizados de empresa en el proyecto, haga clic en el campo Valor de un campo personalizado y, después, establezca el valor.

  6. Haga clic en Guardar.

  7. Para proteger el proyecto en Project Server, haga clic en la pestaña archivo y, a continuación, haga clic en Cerrar.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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