Guardar un proyecto

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Puede guardar el proyecto en distintos formatos de archivo, incluidos los formatos utilizados en versiones anteriores de Microsoft Office Project y el formato de Microsoft Office Excel. Si su proyecto plan puede satisfacer las necesidades de otros proyectos de su organización, puede guardarla como un plantilla.

Si el proyecto se ha guardado en Microsoft Office Project Server y le gustaría obtener comentarios adicionales de otros usuarios sobre los datos del proyecto, puede guardarlo para compartirlo con ellos. De esta forma puede mostrar el plan del proyecto a otras personas antes de que esté listo para su publicación.

Nota: No puede guardar archivos con la versión de prueba de Project 2007.

¿Qué desea hacer?

Guardar el proyecto

Guardar el proyecto para compartir con otros usuarios

Guardar el proyecto como una plantilla

Guardar un archivo de proyecto local en Project Server

Guardar el proyecto

Guardar un proyecto no es igual que proteger un proyecto o publicarlo. Cuando guarda un proyecto en Project Server, se marca como desprotegido y sólo el que lo ha creado puede tener acceso a él. Cierre el proyecto para protegerlo en Project Server. Para que el proyecto esté disponible para los integrantes del equipo, debe publicarlo.

  1. Haga clic en Guardar Imagen de botón .

  2. Si es la primera vez que guarda el proyecto, en el cuadro de diálogo Guardar en Project Server, dé un nombre al proyecto en el cuadro Nombre.

    Si únicamente está guardando los cambios de un proyecto existente, ha finalizado con este procedimiento.

  3. Para establecer un campo personalizado de empresa en el proyecto, haga clic en el campo Valor del campo personalizado y, a continuación, seleccione el valor. Debe especificar los datos necesarios de los campos personalizados, que se indican con un asterisco (*) después del nombre del campo.

  4. Haga clic en Guardar.

  5. Para proteger el proyecto en Project Server, haga clic en Cerrar en el menú Archivo o cierre la ventana del proyecto.

Si cierra la ventana del proyecto o sale de Project sin guardar el último cambio, se muestra el cuadro de diálogo Cerrar. En la sección Guardar cambios, haga clic en Guardar para guardar los cambios que ha realizado en el proyecto o bien haga clic en Descartar los cambios para cerrar el proyecto sin guardar los cambios. En la sección Proteger, haga clic en Protegerlo para devolver el proyecto protegido a Project Server, o haga clic en Mantenerlo desprotegido para mantener el proyecto desprotegido, lo que impide que otros realicen cambios.

Sugerencia: También puede guardar un proyecto en el formato de archivo de formato de documento portátil (PDF). Obtenga información sobre cómo Guardar un archivo en formato PDF.

Notas: 

  • Si desea que los cambios sean visibles para los usuarios de Project Web Access, debe publicar el proyecto. Busque vínculos a información adicional sobre la publicación en la sección Vea también.

  • Si no desea guardar el proyecto en Project Server, haga clic en Guardar como archivo en el cuadro de diálogo Guardar en Project Server. En el cuadro de diálogo Guardar como archivo, haga clic en Elementos globales excepto campos personalizados de empresa para guardar todos los elementos en la plantilla de la información global de la empresa excepto para los campos personalizados o bien haga clic en Elementos globales actualmente cargados para guardar únicamente aquellos elementos en la plantilla de la información global de la empresa que se usan en este proyecto. Seleccione una ubicación para guardar el archivo y, a continuación, haga clic en Guardar. Puede guardar el proyecto en el formato de archivo usado por Microsoft Project 2000 - 2002 y Microsoft Office Project 2003. También puede guardar un proyecto como un libro de Microsoft Office Excel o archivo de tabla dinámica, un archivo de texto (delimitado por tabuladores), un archivo CSV (delimitado por comas) o un archivo XML.

  • Si su organización ha establecido campos personalizados de empresa necesarios, se le pedirá que seleccione un valor para ellos. Si no conoce los valores adecuados para un campo personalizado, consulte al administrador del servidor.

  • En el cuadro de diálogo Información del proyecto, puede seleccionar sólo campos personalizados de empresa.

  • Después de guardar un proyecto desee comprobar si se está protegido o desprotegido en Project Server. Haga clic en Abrir Imagen de botón y, a continuación, revise el estado en el cuadro de diálogo Abrir. Si lo protege inmediatamente después de guardar un proyecto, la guardar operación posible que en la cola del servidor. Espere unos minutos y, a continuación, presione F5 para actualizar el cuadro de diálogo Abrir.

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Guardar el proyecto para uso compartido

Si otro usuario puede aportar comentarios valiosos con relación a los datos del proyecto, puede resultar más sencillo enviar el proyecto a esa persona y pedirle que realice los cambios directamente en el plan del proyecto, especialmente si esa persona no tiene acceso a Project Server.

Importante: La persona con quien está compartiendo el proyecto debe tener Microsoft Office Project Professional 2007 o Microsoft Office Project Standard 2007 instalado.

  1. En el menú Archivo, haga clic en Guardar para uso compartido.

  2. En el cuadro Guardar en, seleccione la unidad y la carpeta donde desea guardar el proyecto.

  3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el proyecto compartido.

    Sugerencia: Es aconsejable dar un nombre al proyecto con alguna indicación de que es un proyecto compartido. Por ejemplo, en el caso de un proyecto llamado "Organizar conferencia de clientes", puede llamar a la versión compartida "Organizar conferencia de clientes - Compartido".

Después de guardar un archivo para uso compartido, puede enviar el archivo guardado a otra persona para que realice los cambios directamente en el plan del proyecto. Mientras el proyecto se comparte, no puede abrir el archivo para su modificación desde Project Server. Sólo se puede modificar el archivo compartido.

Una vez realizados todos los cambios en el archivo compartido, el siguiente paso es guardar los cambios de nuevo en Project Server.

Para guardar los cambios en el archivo compartido de nuevo en el archivo de Project Server, abra el archivo compartido en el equipo donde inicialmente ha guardado el archivo para uso compartido, y conéctese a Project Server. En el menú Archivo, elija Guardar como y haga clic en Guardar. La versión del archivo guardado en el servidor se actualiza y el proyecto sólo estará disponible en formato de sólo lectura.

Nota: 

  • El archivo compartido sólo se puede volver a guardar en Project Server desde el equipo donde se guardó inicialmente para su uso compartido.

  • Si hay operaciones pendientes en el proyecto, tales como actualizaciones de tareas de miembros del equipo, debe esperar a que finalice el procesamiento de dichas operaciones pendientes antes de poder guardar correctamente el proyecto para uso compartido.

  • Para realizar cambios ulteriores en un proyecto compartido después de haberlo vuelto a guardar en Project Server, debe guardar de nuevo el proyecto para uso compartido. Este archivo sólo se puede guardar de nuevo en Project Server una vez.

  • Si el archivo compartido se pierde o no está disponible por alguna razón, el administrador del servidor puede forzar una protección del proyecto en Project Server.

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Guardar el proyecto como plantilla

Para reutilizar un proyecto existente como base para un nuevo proyecto, puede guardarlo como una plantilla. Al guardar un proyecto como una plantilla, tiene la opción de eliminar datos de línea base, datos reales, tasas de pago de recursos, información de coste fijo y estado de publicación de tareas.

  1. En el menú Archivo, elija Guardar como.

  2. Si el proyecto que desea guardar como una plantilla está guardado en Project Server, haga clic en Guardar como archivo en el cuadro de diálogo Guardar en Project Server.

  3. En el cuadro de diálogo Guardar como archivo, haga clic en Elementos globales actualmente cargados para guardar únicamente aquellos elementos de la plantilla de la información global de la empresa que se usa en este proyecto.

  4. En el cuadro Guardar en, seleccione la unidad y la carpeta donde desea guardar la plantilla.

  5. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la plantilla.

  6. En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Plantillas (*.mpt).

  7. Haga clic en Guardar.

  8. Active las casillas de verificación de los datos que desea quitar del archivo de proyecto.

  9. Haga clic en Guardar.

Nota: Project incluye varias plantillas de proyecto predefinidas que se pueden usar o personalizar para sus propios proyectos.

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Guardar un archivo de proyecto local en Project Server

Si ha guardado localmente un proyecto, puede guardar ese proyecto en Project Server para que otros miembros de su organización puedan tener acceso a él.

  1. Abra Project y conéctese a Project Server.

  2. Abra el proyecto que ha guardado localmente.

  3. En el menú Archivo, elija Guardar como.

  4. En el cuadro de diálogo Guardar en Project Server, escriba un nombre para el proyecto en el cuadro Nombre.

  5. Para incluir campos personalizados de empresa en el proyecto, haga clic en el campo Valor de un campo personalizado y, después, establezca el valor.

  6. Haga clic en Guardar.

  7. Para proteger el proyecto en Project Server, haga clic en Cerrar en el menú Archivo o cierre la ventana del proyecto.

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