Guardar un libro de Excel para la compatibilidad con versiones anteriores de Excel

Guardar un libro de Excel para la compatibilidad con versiones anteriores de Excel

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Se ha actualizado a una nueva versión de Excel y da cuenta que se van a compartir libros con personas que todavía no ha actualizado aún. Ejecutar el Comprobador de compatibilidad puede ayudarle a identificar características o información que podría no estar disponible en una versión anterior, por lo que puede resolver algunos de estos problemas antes de compartir el libro.

Guardar un archivo en formato .xls y revisar los problemas relacionados con el Comprobador de compatibilidad

Siga estos pasos:

  1. Haga clic en archivo > Exportar > Cambiar tipo de archivo.

    Cambiar el tipo de archivo en la pestaña Exportar

  2. Cambiar el tipo de archivo en la pestaña Exportar

  3. En Tipos de archivo de libro, haga doble clic en Libro de Excel 97-2003 (*.xls).

    Formato Libro de Excel 97-2003

  4. En la ventana emergente Guardar como, elija una ubicación de carpeta para el libro.

  5. En el cuadro nombre de archivo, escriba un nuevo nombre de archivo (o usar el elemento que ya está allí).

  6. Haga clic en Guardar.

  7. Si aparece el Comprobador de compatibilidad, revise los problemas de compatibilidad encontrados.

    Comprobador de compatibilidad que muestra problemas poco importantes de pérdida de fidelidad

    El vínculo Buscar le lleva a ese lugar de la hoja de cálculo y, a continuación, el vínculo Ayuda le lleva a información sobre el problema y posibles soluciones.

Notas: 

  • En la nueva versión de Excel, el libro que ha guardado en formato .xls se abre en Modo de compatibilidad. Seguir trabajando en este modo, cuando piensa enviar este libro y volver a las personas que se abre en la versión anterior de Excel.

  • Cuando ya no necesita compatibilidad con versiones anteriores, haga clic en archivo > información > convertir para convertir el libro al formato de archivo actual, por lo que puede aprovechar las ventajas de Novedades de Excel.

Ejecutar el Comprobador de compatibilidad para Excel 2007 y versiones posteriores

Para comprobar que un libro es compatible con Excel 2013, 2010 o 2007, ejecute el Comprobador de compatibilidad manualmente la primera vez que guarde el libro. Luego, configure el Comprobador de compatibilidad para que se ejecute de manera automática cada vez que guarde ese libro.

Siga estos pasos:

  1. Haga clic en Archivo > Información > Comprobar si hay problemas.

    Comprobar compatibilidad

  2. Elija Comprobar compatibilidad.

  3. Para comprobar la compatibilidad automáticamente en el futuro, active la casilla comprobar la compatibilidad al guardar este libro.

    Sugerencia: También puede especificar las versiones de Excel que desea incluir al comprobar compatibilidad. Todas las versiones estén activadas de forma predeterminada, así que desactive las versiones que no desea incluir.

    Comprobador de compatibilidad, que muestra las versiones para comprobar

    Si se encuentra cualquier problema, el vínculo Buscar le lleva a ese lugar de la hoja de cálculo y el vínculo Ayuda le lleva a información sobre el problema y posibles soluciones.

¿Necesitas más ayuda?

Siempre puede preguntar a un experto en Excel Tech Community, obtener soporte técnico en la Comunidad de respuestas o sugerir una característica nueva o mejora en el UserVoice de Excel.

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