Guardar un libro con otro formato de archivo

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Puede guardar un Microsoft Excel 2007 o posterior libro en el formato de archivo de una versión anterior de Excel, en un formato de archivo de texto y en otros formatos de archivo, como PDF o XPS. De forma predeterminada, los archivos se guardan en el formato de archivo .xlsx, pero puede cambiar el formato de archivo predeterminado para guardar. Si suele utilizar el comando Guardar como, desea agregar a la barra de herramientas de acceso rápido.

Para obtener una lista de formatos de archivo que se admiten en Excel 2010, consulte formatos de archivo que admite Excel.

¿Qué desea hacer?

Guardar un libro de Excel en un formato de archivo diferente

Guardar un formato de archivo diferente en un formato de archivo de Excel 2007-2010

Cambiar el formato de archivo predeterminado para guardar

Agregar el comando Guardar como en la barra de herramientas de acceso rápido

Guardar un libro de Excel en un formato de archivo diferente

Importante: Si guarda un libro en un formato de archivo que no sea el formato de archivo actual de Excel, no se conservarán los formatos y las características que son únicas en Excel 2007 y versiones posteriores. Para obtener más información, vea Uso de Excel con versiones anteriores de Excel.

  1. En Excel, abra el libro que desee guardar para usarlo en otro programa.

  2. En la ficha Archivo, haga clic en Guardar como.

  3. Para guardar el libro en otra ubicación, especifique la unidad y la ubicación en los cuadros de ruta del archivo y carpeta.

  4. En el cuadro Nombre de archivo, acepte el nombre sugerido o escriba otro nombre para el libro.

  5. En la lista Guardar como tipo, haga clic en el formato de archivo que sepa que puede abrir en el otro programa.

Si es necesario, haga clic en las flechas para desplazarse a los formatos de archivo que no se muestren en la lista.

Nota: Los formatos de archivo que están disponibles varían según el tipo de hoja activa (una hoja de cálculo, hoja de gráfico u otro tipo de hoja).

Sugerencia: Para obtener más información sobre cómo guardar un libro en formato PDF (.pdf) o XPS (.xps) formatos de archivo, vea Guardar como PDF o XPS.

Volver al principio

Guardar un formato de archivo diferente en un Excel 2007 y el formato de archivo posterior

Puede guardar cualquier formato de archivo que se puede abrir en Excel 2007 y versiones posteriores en el formato de archivo actual de libro de Excel (.xlsx). Al hacer esto, puede usar nuevas características que no son compatibles con otros formatos de archivo.

Nota: Cuando guarda un libro que se creó en una versión anterior de Excel, como Excel 2007 y versiones posterior libro, puede que algunas características y los formatos no se conserven. Para obtener información sobre las características de Excel 97-2003 no admitidas, vea Uso de Excel con versiones anteriores de Excel.

  1. Abra el libro que desee guardar con el formato de archivo actual.

  2. En la ficha Archivo, haga clic en Guardar como.

  3. Para guardar el libro en otra ubicación, especifique la unidad y la ubicación en los cuadros de ruta del archivo y carpeta.

  4. En el cuadro Nombre de archivo, acepte el nombre sugerido o escriba otro nombre para el libro.

  5. En la lista Guardar como tipo, realice uno de los siguientes procedimientos:

    • Si al guardar un libro creado con una versión anterior de Excel, el libro contiene macros que desea conservar, haga clic en Libro de Excel habilitado para macros (*.xlsm).

    • Si desea guardar el libro como una plantilla, haga clic en Plantilla de Excel (*.xltx).

    • Si al guardar un libro creado con una versión anterior de Excel, el libro contiene macros que desea conservar y desea guardar el libro como una plantilla, haga clic en Plantilla de Excel habilitada para macros (*.xltm).

    • Si desea guardar el libro con el formato de archivo de libro de Excel actual, haga clic en Libro de Excel (*.xlsx).

    • Si desea guardar el archivo con el nuevo formato de archivo binario, haga clic en Libro binario de Excel (*.xlsb).

  6. Haga clic en Guardar.

Volver al principio

Cambiar el formato de archivo predeterminado para guardar libros

Puede cambiar el tipo de archivo que se usa de forma predeterminada al guardar libros.

  1. En la ficha Archivo, haga clic en Opciones.

  2. En la categoría Guardar, vaya a Guardar libros y, en el cuadro Guardar archivos en formato, haga clic en el formato de archivo que desee establecer como predeterminado.

Volver al principio

Agregar el comando Guardar como a la Barra de herramientas de acceso rápido

El comando Guardar como no está disponible como botón en la cinta de opciones. No obstante, puede agregar dicho comando a la Barra de herramientas de acceso rápido.

  1. Haga clic en la flecha desplegable de la Barra de herramientas de acceso rápido y, a continuación, en Más comandos.

    Flecha de la barra de herramientas de acceso rápido

  2. En el cuadro Comandos disponibles en, asegúrese de que Comandos más utilizados está seleccionado.

  3. En el cuadro de lista, desplácese al botón Guardar como y selecciónelo.

  4. Haga clic en Agregar.

Volver al principio

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

Ampliar sus conocimientos
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×