Guardar un libro con otro formato de archivo

Guardar un libro con otro formato de archivo

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

La mayor parte del tiempo, probablemente deseará guardar los libros en el formato de archivo actual (.xlsx). Sin embargo, quizás necesite guardar un libro en otro formato de archivo, tal como en el formato de una versión anterior de Excel, un archivo de texto o un archivo PDF o XPS. Tenga en cuenta que cuando guarde un libro en otro formato, es posible que no se guarden todos sus formatos, datos y características.

Para obtener una lista de formatos de archivo (también conocidos como tipos de archivo) puede (o no) abrir o guardar en Excel 2013, consulte formatos de archivo que admite Excel al final de este artículo.

  1. Abra el libro que desee guardar.

  2. Haga clic en Archivo > Guardar como.

    Opción Guardar como en la pestaña Archivo

  3. En Sitios, seleccione el lugar donde desea guardar el libro. Por ejemplo, seleccione OneDrive para guardarlo en una ubicación web o en Equipo para guardarlo en una carpeta local, tal como la carpeta Documentos.

    Opción para elegir una ubicación

  4. En el cuadro de diálogo Guardar como, vaya a la ubicación deseada.

    Cuadro de diálogo Guardar como

  5. En la lista Guardar como tipo, haga clic en el formato de archivo deseado. Haga clic en las flechas para desplazarse a los formatos de archivo que no se vean en la lista.

    Nota: Los formatos de archivo disponibles varían según el tipo de hoja activa en el libro (una hoja de cálculo, una hoja de gráfico u otro tipo de hoja).

  6. En el cuadro Nombre de archivo, acepte el nombre sugerido o escriba otro nombre para el libro.

Si abrió un libro de Excel 97-2003 pero no necesita guardarlo en ese formato de archivo, simplemente conviértalo en el formato de archivo actual (.xlsx).

  1. Haga clic en Archivo > Información.

  2. Haga clic en Convertir.

Botón Convertir

En Excel 2013, puede abrir y gaurdar archivos en los formatos de archivo siguientes:

Formatos de archivo de Excel

Formato

Extensión

Descripción

Libro de Excel

.xlsx

Formato de archivo XML predeterminado para Excel 2007 a 2013. No puede almacenar código de mácros de Microsoft Visual Basic para Applications (VBA) ni hojas de macros de Microsoft Office Excel 4.0 (.xlm).

Hoja de cálculo Open XML estricta

.xlsx

Versión ISO estricta del formato de archivo de libro de Excel (.xlsx).

Libro de Excel (código)

.xlsm

Formato de archivo basado en XML y habilitado para macros de Excel 2007 a 2013. Almacena código de macros de VBA u hojas de macros de Excel 4.0 (.xlm).

Libro binario de Excel

.xlsb

Formato de archivo binario (BIFF12) de Excel 2007 a 2013.

Plantilla

.xltx

Formato de archivo predeterminado para una plantilla de Excel de Excel 2007 a 2013. No puede almacenar código de macros de VBA ni hojas de macros de Excel 4.0 (.xlm).

Plantilla (código)

.xltm

Formato de archivo habilitado para macros de una plantilla de Excel en Excel 2007 a 2013. Almacena código de macros de VBA u hojas de macros de Excel 4.0 (.xlm).

Libro de Excel 97 a Excel 2003

.xls

Formato de archivo binario de Excel 97 a Excel 2003 (BIFF8).

Plantilla de Excel 97 a Excel 2003

.xlt

Formato de archivo binario de Excel 97 a Excel 2003 (BIFF8) para una plantilla de Excel.

Libro de Microsoft Excel 5.0/95

.xls

Formato de archivo binario de Excel 5.0/95 (BIFF5).

Hoja de cálculo XML 2003

.xml

Formato de archivo de hoja de cálculo XML 2003 (XMLSS).

Datos XML

.xml

Formato de datos XML.

Complemento de Excel

.xlam

Formato de complemento basado en XML y habilitado para macros de Excel 2007 a 2013. Un complemento es un programa adicional diseñado para ejecutar código adicional. Admite el uso de proyectos VBA y hojas de macros de Excel 4.0 (.xlm).

Complemento de Excel 97 a 2003

.xla

Complemento de Excel 97 a 2003. Se trata de un programa adicional diseñado para ejecutar código adicional. Admite el uso de proyectos VBA.

Libro de Excel 4.0

.xlw

Formato de archivo de Excel 4.0 que guarda solo hojas de cálculo, hojas de gráficos y hojas de macros. Puede abrir un libro de este formato en Excel 2013, pero no puede guardar un archivo Excel en este formato.

Formatos de archivo de texto

Formato

Extensión

Descripción

Texto con formato (delimitado por espacios)

.prn

Formato delimitado por espacios de Lotus. Guarda solo la hoja activa.

Texto (delimitado por tabulaciones)

.txt

Guarda un libro como un archivo de texto deliminato por tabulaciones para poder usarlo en otro sistema operativo de Microsoft Windows. Garantiza que los caracteres de tabulación, los saltos de línea y otros caracteres se interpretan correctamente. Guarda solo la hoja activa.

Texto (Macintosh)

.txt

Guarda un libro como un archivo de texto deliminado por tabulaciones para usarlo en el sistema operativo Macintosh. Garantiza que los caracteres de tabulación, los saltos de línea y otros caracteres se interpretan correctamente. Guarda solo la hoja activa.

Texto (MS-DOS)

.txt

Guarda un libro como un archivo de texto deliminado por tabulaciones para usarlo en el sistema operativo MS-DOS. Garantiza que los caracteres de tabulación, los saltos de línea y otros caracteres se interpretan correctamente. Guarda solo la hoja activa.

Texto Unicode

.txt

Guarda un libro como texto Unicode, un estándar de codificación de caracteres desarrollado por Unicode Consortium.

CSV (delimitado por comas)

.csv

Guarda un libro como un archivo de texto deliminado por comas para usarlo en otros sistemas operativos de Windows. Garantiza que los caracteres de tabulación, los saltos de línea y otros caracteres se interpretan correctamente. Guarda solo la hoja activa.

CSV (Macintosh)

.csv

Guarda un libro como un archivo de texto deliminado por comas para usarlo en el sistema operativo Macintosh. Garantiza que los caracteres de tabulación, los saltos de línea y otros caracteres se interpretan correctamente. Guarda solo la hoja activa.

CSV (MS-DOS)

.csv

Guarda un libro como un archivo de texto deliminado por comas para usarlo en el sistema operativo. Garantiza que los caracteres de tabulación, los saltos de línea y otros caracteres se interpretan correctamente. Guarda solo la hoja activa.

DIF

.dif

Formato de intercambio de datos. Guarda solo la hoja activa.

SYLK

.slk

Formato de vínculo simbólico. Guarda solo la hoja activa.

Nota: Si guarda un libro en cualquier formato de texto, se pierden todos los formatos.

Otros formatos de archivo

Formato

Extensión

Descripción

DBF 3, DBF 4

.dbf

dBase III i IV. Estos formatos de archivo se pueden abrir en Excel pero no se puede gaurdar un archivo de Excel en el formato dBase.

Hoja de cálculo de OpenDocument

.ods

Hoja de cálculo de OpenDocument. Puede guardar archivos de Excel 2010 de modo que se puedan abrir en aplicaciones de hoja de cálculo que usan el formato de hoja de cálculo de OpenDocument, tal como Google Docs y OpenOffice.org Calc. También puede abrir las hojas de cálculo en formato .ods en Excel 2010. Es posible que se pierda algo del formato al guardar y abrir archivos .ods.

PDF

.pdf

Portable Document Format (PDF). Este formato de arcivo conserva los formatos del documento y permite compartir los archivos. Cuando el archivo de formato PDF se visualice en línea o se imprime, conserva el formato previsto. Los datos del archivo no se pueden modificar con facilidad. El formato PDF también es de utilidad para los documentos que se reproducirán mediante métodos de impresión comercial.

Documento XPS

.xps

Especificacióni de papel XML (XPS). Este formato de archivo conserva los formatos del documento y permite compartir archivos. Cuando un archivo XPS se visualiza en línea o se imprime, conserva el formato excatamente según lo previsto y los datos no se pueden modificar con facilidad.

Formatos de archivo que usan el Portapapeles

Si copió datos en el Portapapeles en uno de los siguientes formatos de archivo, puede pegarlos en Excel mediante el comando Pegar o Pegado especial (Inicio > Portapapeles > Pegar).

Formato

Extensión

Identificadores de tipo del Portapapeles

Imagen

.wmf o .emf

Imágenes en formato WMF o EMF.

Nota: Si copia una imagen de metarchivos de Windows desde otro programa, Excel pega la imagen en un metarchivo mejorado.

Mapa de bits

.bmp

Imágenes almacenadas en el formato de mapa de bits (BMP).

Formatos de archivo de Microsoft Excel

.xls

Los formatos de archivo binario para las versiones de Excel 5.0/95 (BIFF5), Excel 97 a 2003 (BIFF8) y Excel 2013 (BIFF12).

SYLK

.slk

Formato de vínculo simbólico.

DIF

.dif

Formato de intercambio de datos.

Texto (delimitado por tabulaciones)

.txt

Formato de texto delimitado por tabulaciones.

CSV (delimitado por comas)

.csv

Formato de valores delimitados por comas.

Texto con formato (delimitado por espacios)

.rtf

Formato de texto enriquecido (RTF). Solo desde Excel.

Objeto incrustado

.gif, .jpg, .doc, .xls o .bmp

Objetos de Microsoft Excel, objetos de programas registrados correctamente que admiten OLE 2.0 (OwnerLink), imagen u otro formato de presentación.

Objeto vinculado

.gif, .jpg, .doc, .xls o .bmp

OwnerLink, ObjectLink, vínculo, imagen u otro formato.

Objeto de dibujo de Office

.emf

Formato de objeto de dibujo de Office o imagen (formato EMF).

Texto

.txt

Texto de visualización, texto OEM.

Página web de un solo archivo

.mht, .mhtml

Página web de un solo archivo (MHT o MHTML). Este formato de archivo integra gráficos en línea, applets, documentos vinculados y otros elementos compatibles a los que se hace referencia en el documento.

Página web

.htm, .html

Lenguaje de marcado de hipertexto (HTML).

Nota: Cuando copia texto desde otro programa, Excel lo copia en formato HTML, independietemente del formato del texto original.

Formatos de archivo que no se admiten en Excel 2013

Los siguientes formatos de archivo ya no se admiten, por lo que no puede abrir ni guardar archivos en estos formatos.

Para trabajar con los datos del libro en un programa que ya no es compatible, puede intentar lo siguiente:

  • Buscar en Internet una empresa que ofrece convertidores de formatos de archivo para los formatos que no se admiten en Excel.

  • Guardar el libro en otro formato de archivo que se pueda abrir en otro programa. Por ejemplo, guarde el archivo en una hoja de cálculo XML o en formato de archivo de texto que el otro programa también podría admitir.

Formato

Extensión

Identificadores de tipo del Portapapeles

Gráfico de Excel

.xlc

Formatos de archivo de Excel 2.0, 3.0 y 2.x

WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4

.wk1, .wk2, .wk3, .wk4, .wks

Formatos de archivo de Lotus 1-2-3 (todas las versiones)

Microsoft Works

.wks

Formato de archivo de Microsoft Works (todas las versiones)

DBF 2

.dbf

Formato de archivo de DBASE II

WQ1

.wq1

Formato de archivo de Quattro Pro para MS-DOS

WB1, WB3

.wb1, .wb3

Quattro Pro 5.0 y 7.0 para Windows.

Puede guardar los libros de Excel 2007 o de versiones posteriores en el formato de archivo de una versión anterior de Excel, en un formato de archivo de texto o en otros formatos de archivo, como PDF o XPS. De forma predeterminada, los archivos se guardan en formato .xlsx, pero puede cambiar esta opción. Si usa el comando Guardar como con frecuencia, es posible que quiera agregarlo a la Barra de herramientas de acceso rápido.

Importante: Si guarda un libro en un formato de archivo que no sea el actual de Excel, no se conservarán los formatos ni las características que sean exclusivas de Excel 2007 ni las versiones posteriores. Para obtener más información, vea Usar Excel con versiones anteriores de Excel.

  1. En Excel, abra el libro que quiera guardar para usarlo en otro programa.

  2. En la pestaña Archivo, haga clic en Guardar como.

  3. Para guardar el libro en una ubicación diferente, especifique la unidad de disco y la ubicación en los cuadros de ruta y carpeta del archivo.

  4. En el cuadro Nombre de archivo, acepte el nombre sugerido o escriba otro nombre para el libro.

  5. En la lista Guardar como tipo, haga clic en el formato que sepa que podrá abrir en otro programa.

Si es necesario, haga clic en las flechas para desplazarse hasta los formatos de archivo que no estén visibles en la lista.

Nota: Los formatos de archivo disponibles variarán en función del tipo al que corresponda la hoja que esté activa en el libro (hoja de cálculo, hoja de gráfico u otro tipo de hoja).

Sugerencia: Para obtener más información sobre cómo guardar libros en formato PDF (.pdf) o XPS (.xps), vea Guardar como PDF o XPS.

Puede guardar cualquier formato de archivo que pueda abrir en Excel 2007 y en las versiones posteriores en el formato de archivo actual Libro de Excel (.xlsx). Si guarda el archivo de esta manera, podrá usar las características nuevas que no son compatibles con otros formatos de archivo.

Nota: Cuando guarde un libro que haya creado en una versión anterior de Excel como libro de Excel 2007 o de una versión posterior, es posible que algunos formatos y características no se conserven. Para obtener más información sobre las características no admitidas de Excel 97-2003, vea Usar Excel con versiones anteriores de Excel.

  1. Abra el archivo que quiera guardar en el formato de archivo actual.

  2. En la pestaña Archivo, haga clic en Guardar como.

  3. Para guardar el archivo en una ubicación diferente, especifique la unidad de disco y la ubicación en los cuadros de ruta y carpeta del archivo.

  4. En el cuadro Nombre de archivo, acepte el nombre sugerido o escriba otro nombre para el libro.

  5. En la lista Guardar como tipo, siga uno de estos procedimientos:

    • Si va a guardar un libro creado en una versión anterior de Excel y el libro contiene macros que desea conservar, haga clic en Libro de Excel habilitado para macros (*.xlsm).

    • Si quiere guardar el libro como plantilla, haga clic en Plantilla de Excel (*.xltx).

    • Si va a guardar un libro creado en una versión anterior de Excel, el libro contiene macros que desea conservar y quiere guardarlo como plantilla, haga clic en Plantilla de Excel habilitada para macros (.xltm).

    • Si quiere guardar el libro en el formato de archivo actual Libro de Excel, haga clic en Libro de Excel (*.xlsx).

    • Si quiere guardar el archivo en el nuevo formato de archivo binario, haga clic en Libro binario de Excel (*.xlsb).

  6. Haga clic en Guardar.

Puede cambiar el tipo de archivo que se usa de forma predeterminada al guardar un libro.

  1. En la pestaña Archivo, haga clic en Opciones.

  2. En la categoría Guardar, en Guardar libros, en el cuadro Guardar archivos en este formato, haga clic en el formato de archivo que quiera usar de manera predeterminada.

El comando Guardar como no está disponible como botón en la cinta de opciones. Sin embargo, puede agregar el comando a la Barra de herramientas de acceso rápido.

  1. Haga clic en la flecha del menú desplegable de la Barra de herramientas de acceso rápido y, después, haga clic en Más comandos.

    Flecha de la Barra de herramientas de acceso rápido

  2. En el cuadro Comandos disponibles en, asegúrese de que la opción Comandos más utilizados está seleccionada.

  3. En el cuadro de lista, desplácese hasta el botón Guardar como y selecciónelo.

  4. Haga clic en Agregar.

Puede guardar un libro de Microsoft Office Excel 2007 en otro formato. Puede guardar los libros en el formato de archivo de una versión anterior, en un formato de archivo de texto o en otros formatos de archivo, como PDF o XPS. También puede guardar cualquier formato de archivo que pueda abrir en Office Excel 2007 como libro de Excel 2007. De forma predeterminada, Excel 2007 guarda los archivos en formato .xlsx, pero puede cambiar esta opción.

Si usa el comando Guardar como con frecuencia, es posible que quiera agregarlo a la Barra de herramientas de acceso rápido.

Puede guardar cualquier formato de archivo que pueda abrir en Excel 2007 en el formato de archivo actual Libro de Excel (.xlsx). Si guarda el archivo de esta manera, podrá usar las características nuevas de Excel 2007, como la cuadrícula más grande, que no son compatibles con otros formatos de archivo.

Nota: Cuando guarde un libro que haya creado en una versión anterior de Excel como libro de Excel 2007, es posible que algunos formatos y características no se conserven.

  1. Abra el libro que quiere guardar como libro de Excel 2007.

  2. Haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Office y, después, haga clic en Guardar como.

  3. En el cuadro Nombre de archivo, acepte el nombre sugerido o escriba otro nombre para el libro.

  4. En la lista Guardar como tipo, siga uno de estos procedimientos:

    • Si va a guardar un libro creado en una versión anterior de Excel y el libro contiene macros que desea conservar, haga clic en .xlsm.

    • Si quiere guardar el libro como plantilla, haga clic en .xltx.

    • Si va a guardar un libro creado en una versión anterior de Excel, el libro contiene macros que desea conservar y quiere guardarlo como plantilla, haga clic en .xltm.

    • Si quiere guardar el libro en el formato de archivo actual Libro de Excel, haga clic en .xlsx.

    • Si quiere guardar el archivo en el nuevo formato de archivo binario, haga clic en .xlsb.

    • Para obtener más información sobre los formatos de archivo, vea Formatos de archivo que admite Excel.

  5. Haga clic en Guardar.

Puede cambiar el tipo de archivo que se usa de forma predeterminada al guardar un libro.

  1. Haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Office y, luego, en Opciones de Excel.

  2. En la categoría Guardar, en Guardar libros, en el cuadro Guardar archivos en este formato, haga clic en el formato de archivo que quiera usar de manera predeterminada.

El comando Guardar como no está disponible como botón en la Cinta de interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent. Sin embargo, puede agregar el comando a la Barra de herramientas de acceso rápido.

Barra de herramientas de acceso rápido

  1. Haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Office .

  2. Haga clic con el botón derecho en Guardar como y, después, en Agregar a la Barra de herramientas de acceso rápido.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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