Guardar un libro como plantilla

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Si usa a menudo los mismo datos o el mismo diseño en un libro, guárdelo como plantilla de manera que pueda usar la plantilla para crear más libros en lugar de comenzar desde el principio.

Puede usar uno de sus propias plantillas para crear un nuevo libro, o puede usar una de las muchas plantillas predefinidas que puede descargarse desde Microsoft Office Online.

Guardar un libro como plantilla

  1. Si guarda un libro en una plantilla por primera vez, empiece por establecer la ubicación de plantillas personales predeterminada:

    1. Haga clic en Archivo > Opciones.

    2. Haga clic en Guardar y, en Guardar libros, escriba la ruta de acceso a la ubicación de plantillas personales en el cuadro Ubicación de plantillas personales predeterminada.

      Normalmente, esta ruta es: C:\Users\[UserName]\Documents\Custom plantillas de Office.

      Opciones que puede configurar para guardar libros

    3. Haga clic en Aceptar.

      Una vez establecida esta opción, todas las plantillas personalizadas que guarde en la carpeta Mis plantillas aparecen automáticamente en Personales en la páginaNuevo (Archivo > Nuevo).

  2. Abra el libro que desee usar como plantilla.

  3. Haga clic en Archivo > Exportar.

  4. En Exportar, haga clic en Cambiar el tipo de archivo.

  5. En el cuadro Tipos de archivo de libro, haga doble clic en Plantilla.

  6. En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre que desee usar para la plantilla.

  7. Haga clic en Guardar y cierre la plantilla.

Crear un libro nuevo basado en la plantilla

Con la plantilla que ha creado anteriormente, puede crear un nuevo libro. Esta sección explica cómo hacerlo.

Nota: Como alternativa, puede buscar varias plantillas en línea en Excel y usarlos en su lugar. Para obtener más información, vea Descargar plantillas pregeneradas gratuitas.

  1. Haga clic en Archivo > Nuevo.

  2. Haga clic en Personal.

    Ubicación de las plantillas personales

  3. Haga doble clic en la plantilla que acaba de crear.

    Excel creará un nuevo libro basado en la plantilla.

Guardar un libro como plantilla

  1. Abra el libro que desea usar como plantilla.

  2. Haga clic en archivo y, a continuación, haga clic en Guardar como.

  3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre que desee usar para la plantilla.

  4. En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Plantilla de Excel o haga clic en Plantilla de Excel habilitada para macros si el libro contiene macros que desea que estén disponibles en la plantilla.

  5. Haga clic en Guardar.

    La plantilla se coloca automáticamente en la carpeta Plantillas para asegurar que estará disponible cuando desee usarla para crear un nuevo libro.

Sugerencia: Puede copiar un libro de Excel en la carpeta Plantillas y luego puede utilizar el libro como plantilla sin guardar en el formato de archivo de plantilla (.xltx o .xltm). En Windows Vista, la carpeta Plantillas suele ser C:\Users\ < su nombre > \AppData\Roaming\Microsoft\Templates. En Microsoft Windows XP, la carpeta Plantillas suele ser C:\Documents and Settings\ < su nombre > \Application Data\Microsoft\Templates.

Usar una plantilla para crear un nuevo libro

  1. Haga clic en archivo y, a continuación, haga clic en nuevo.

  2. En Plantillas disponibles, siga uno de estos procedimientos:

    • Para basar el libro en una plantilla utilizada recientemente, haga clic en Plantillas recientes y, a continuación, haga doble clic en la plantilla que desee usar.

    • Para basar el libro en una plantilla instalada, haga clic en plantillas de ejemplo y, a continuación, haga doble clic en la plantilla que desee usar.

    • Para basar el libro en una plantilla que ha creado, haga clic en Mis plantillas y, a continuación, en la ficha Plantillas personales, haga doble clic en la plantilla que desee usar.

    • Para basar el libro en otro libro, haga clic en nuevo a partir de existente y, a continuación, haga doble clic en el libro que desea usar.

Sugerencia: Cuando esté conectado a Internet, también puede acceder a las plantillas que están disponibles en Office.com. En Las plantillas de Office.Com, haga clic en una categoría de plantilla y, a continuación, en categoría, haga doble clic en la plantilla que desea descargar. Si se ha proporcionado la plantilla que desea descargar un miembro de Microsoft Office.com Community, debe hacer clic en acepto para aceptar el contrato de licencia para los términos de uso de plantillas de comunidad antes de poder descargar esa plantilla.

Guardar un libro como plantilla

  1. Abra el libro que desea usar como plantilla.

  2. Haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office y, a continuación, en Guardar como.

  3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre que desee usar para la plantilla.

  4. En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Plantilla de Excel o haga clic en Plantilla de Excel habilitada para macros si el libro contiene macros que desea que estén disponibles en la plantilla.

  5. Haga clic en Guardar.

    La plantilla se coloca automáticamente en la carpeta Plantillas para asegurar que estará disponible cuando desee usarla para crear un nuevo libro.

Sugerencia: Puede copiar un libro de Excel en la carpeta Plantillas y luego puede utilizar el libro como plantilla sin guardar en el formato de archivo de plantilla (.xltx o .xltm). En Windows Vista, la carpeta Plantillas suele ser C:\Users\ < su nombre > \AppData\Roaming\Microsoft\Templates. En Microsoft Windows XP, la carpeta Plantillas suele ser C:\Documents and Settings\ < su nombre > \Application Data\Microsoft\Templates.

Usar una plantilla para crear un nuevo libro

  1. Haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office y, después, haga clic en Nuevo.

  2. En Plantillas, siga estos pasos:

    • Para basar el libro en una plantilla utilizada recientemente, haga clic en blanco y reciente y, a continuación, en Plantillas de utilizado recientemente, haga doble clic en la plantilla que desee usar.

    • Para basar el libro en una plantilla instalada, haga clic en Plantillas instaladas y, a continuación, en Plantillas instaladas, haga doble clic en la plantilla que desee usar.

    • Para basar el libro en una plantilla que ha creado, haga clic en Mis plantillas y, a continuación, en la ficha Mis plantillas, haga doble clic en la plantilla que desee usar.

    • Para basar el libro en otro libro, haga clic en nuevo a partir de existente y, a continuación, haga doble clic en el libro que desea usar.

Sugerencia: Cuando esté conectado a Internet, también puede acceder a las plantillas que están disponibles en Office Online. En Microsoft Office Online, haga clic en una categoría de plantilla y, a continuación, en categoría, haga doble clic en la plantilla que desea descargar. Si se ha proporcionado la plantilla que desea descargar un miembro de la Comunidad de Microsoft Office Online, debe hacer clic en acepto para aceptar el contrato de licencia para los términos de uso de plantillas de comunidad antes de poder descargar esa plantilla.

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