Guardar un documento en Word

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Puede usar los comandos Guardar y Guardar como para almacenar el trabajo; además, puede ajustar la configuración que usa Microsoft Word para guardar los documentos.

La manera en que guarde un documento y el formato en que lo guarde variarán en función de cómo piense usar el documento. Por ejemplo, si el documento es para su uso y no espera abrirlo nunca en una versión anterior de Microsoft Office Word, el modo más sencillo de guardarlo es usar el comando Guardar, con todos los valores predeterminados.

Pero, si publica el documento para que otros lo abran, si los usuarios que leen el documento usan un software que no sea Microsoft Office Word 2007 o si piensa abrir el documento en otro equipo, debe elegir cómo y dónde desea guardar el documento.

Si suele guardar documentos en una ubicación o en un formato concretos, puede ajustar la configuración para que Word use esas opciones de manera predeterminada.

Importante: Si va a compartir el documento con otros lectores, asegúrese de usar el menú Preparar situado en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office antes de guardar el documento. El menú Preparar ofrece comandos que mejoran la privacidad, seguridad y autenticidad del documento.

¿Qué quiere hacer?

Guardar un documento por primera vez

Guardar un documento existente como si fuera nuevo (Guardar como)

Guardar un documento en un CD

Guardar un documento en un dispositivo de memoria USB

Guardar un documento en una ubicación a la que se tenga acceso remotamente

Guardar un documento para que se pueda abrir en una versión anterior de Word

Guardar un documento en formatos de archivo alternativos

Ajustar la configuración para guardar documentos

Guardar un documento por primera vez

  1. En la Barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Guardar Imagen de botón , o bien presione CTRL+G.

  2. Escriba el nombre del documento y haga clic en Guardar.

    Word guarda el documento en una ubicación predeterminada. Para guardar el documento en una ubicación distinta, seleccione otra carpeta en la lista Vínculos favoritos si el equipo ejecuta Windows Vista o en la lista Guardar como si el equipo usa Microsoft Windows XP. Si desea cambiar la ubicación predeterminada en la que Word guarda los documentos, ajuste la configuración para guardar documentos.

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Guardar un documento existente como si fuera nuevo (Guardar como)

Para evitar sobrescribir el documento original, use el comando Guardar como con el fin de crear un nuevo archivo en cuanto abra el documento original.

  1. Abra el documento que desea usar como base para el nuevo documento.

  2. Haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office y luego en Guardar como.

  3. Escriba el nombre del documento y haga clic en Guardar.

    • Word guarda el documento en una ubicación predeterminada.

    • Para guardar el documento en una ubicación distinta, haga clic en otra carpeta en la lista Guardar en del cuadro de diálogo Guardar como. Si desea cambiar la ubicación predeterminada en la que Word guarda los documentos, ajuste la configuración para guardar documentos.

  4. Edite el documento de la forma que quiera.

Sugerencia: Para facilitar el uso de un documento como base para otros, guárdelo en la ubicación donde se almacenan las plantillas. En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Plantillas (si su equipo usa Windows Vista) o en Plantillas de confianza (si su equipo usa Windows XP) y, a continuación, haga clic en Guardar. Cuando desee crear un documento nuevo, en el cuadro de diálogo Nuevo documento, haga doble clic en Nuevo a partir de existente.

Otra forma de usar un documento como base de otros es guardarlo como plantilla.

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Guardar un documento en un CD

  1. Use los comandos Guardar o Guardar como para guardar el documento en una carpeta que pueda encontrar fácilmente.

  2. Inserte un CD grabable vacío en la grabadora de CD. Use una de estas opciones:

    • Disco compacto grabable (CD-R)

    • Disco compacto regrabable (CD-RW)

      En los CD regrabables, puede copiar datos en el CD y borrarlos muchas veces.

  3. Haga clic en Inicio y después siga uno de los procedimientos que se indican a continuación, según el sistema operativo del equipo:

    Windows Vista

    1. Haga clic en Equipo.

    2. Haga clic en Carpetas para expandir la lista de carpetas y, a continuación, haga clic en la flecha junto a Equipo para expandir la lista de unidades de disco.

    3. Haga clic en los archivos o las carpetas que desee copiar al CD y arrástrelos a la unidad de grabación de CD en la lista de carpetas.

      Para seleccionar más de un archivo, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en los archivos deseados.

    4. En el cuadro de diálogo Grabar un disco, haga clic en Sistema de archivos LFS o Mastered, según el formato de CD que desee usar. Si necesita ayuda, haga clic en ¿Qué formato de CD o DVD se debe elegir?

    5. Escriba un nombre para el CD en el cuadro Título del disco y, a continuación, haga clic en Siguiente.

    6. Siga las instrucciones de la pantalla.

    Windows XP

    1. Haga clic en Mi PC.

    2. En el menú Ver, elija Barra del explorador y, a continuación, haga clic en Carpetas.

    3. Haga clic en los archivos o las carpetas que desee copiar al CD y arrástrelos a la unidad de grabación de CD en la lista de carpetas.

      Para seleccionar más de un archivo, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en los archivos deseados.

    4. Haga doble clic en la unidad de grabación de CD. Windows XP presenta un área temporal donde se ubican los archivos antes de copiarlos al CD. Compruebe que los archivos y las carpetas que desea copiar al CD aparezcan en Archivos listos para agregarse al CD.

    5. Dentro de Tareas de grabación de CD, haga clic en Grabar estos archivos en un CD. Windows inicia el Asistente para grabación de CD. Siga las instrucciones del asistente.

  • No intente copiar al CD más archivos de los que puede contener. Consulte el paquete del CD para conocer la capacidad de cada CD. Si los archivos son demasiado grandes para caber en un CD, puede copiarlos a un DVD grabable (DVD-R o DVD+R) o a un DVD regrabable (DVD-RW o DVD+RW). No obstante, Windows XP no incluye compatibilidad para copiar en un DVD, de modo que deberá usar software de creación de DVD.

  • Asegúrese de que el disco duro disponga de espacio suficiente para almacenar los archivos temporales que se crean durante el proceso de grabación del CD. Para un CD estándar, Windows reserva hasta 700 megabytes (MB) del espacio disponible. Para un CD de alta capacidad, Windows reserva hasta 1 gigabyte (GB) del espacio disponible.

  • Después de copiar los archivos o las carpetas al CD, puede ver el CD para confirmar que se hayan copiado.

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Guardar un documento en un dispositivo de memoria USB

  1. Inserte el dispositivo de memoria en un puerto USB.

  2. Haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office y luego en Guardar como.

  3. Siga uno de estos procedimientos:

    Windows Vista

    1. Haga clic en Equipo.

    2. Dentro de Dispositivos con almacenamiento extraíble, haga doble clic en el dispositivo de memoria USB.

Windows XP

  1. Haga clic en Mi PC.

  2. Haga doble clic en el dispositivo de memoria USB.

  1. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el documento.

  2. Haga clic en Guardar.

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Guardar un documento en una ubicación a la que se tenga acceso remotamente

Puede guardar el documento en una carpeta de la red o en un servidor web.

Guardar un documento en una carpeta de red

  1. Haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office y luego en Guardar como.

  2. Busque la carpeta de red.

    • Si la carpeta de red está asignada en el equipo, en la lista de ubicaciones haga clic en Equipo (si el equipo usa Windows Vista) o en Mi PC (si el equipo usa Windows XP) y, a continuación, haga clic en el nombre de la carpeta.

      Nota: Puede tener acceso fácilmente a una carpeta de red si la asigna en el equipo. Si aún no tiene una carpeta asignada, haga clic en Herramientas en el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Conectar a unidad de red y, a continuación, siga las instrucciones del cuadro de diálogo Conectar a unidad de red.

    • Si conoce el nombre y la ubicación de la carpeta compartida de red, escríbalos en el cuadro Nombre de archivo, empezando por dos barras diagonales inversas y, a continuación, presione ENTRAR.

  3. Escriba el nombre del documento y haga clic en Guardar.

Guardar un documento en un servidor web

Windows Vista

Si va a guardar el documento en una biblioteca de documentos dentro de un sitio de Windows SharePoint Services 3.0, haga lo siguiente:

  1. Haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office y luego en Guardar como.

  2. Busque el servidor web.

  3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba la dirección URL del sitio y presione ENTRAR.

  4. Haga doble clic en el nombre de la biblioteca de documentos.

  5. Escriba un nombre para el documento y, a continuación, haga clic en Guardar.

Si va a guardar el documento en un sitio web en MSN, siga este procedimiento:

  1. En el cuadro Nombre de archivo, escriba la dirección URL del sitio MSN y presione ENTRAR.

  2. Escriba su nombre de usuario y su contraseña para iniciar sesión en el sitio.

Si va a guardar el documento en una ubicación FTP (protocolo de transferencia de archivos) que ya haya configurado, siga este procedimiento:

  1. Haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office y luego en Guardar como.

  2. En el cuadro de diálogo Guardar como, expanda la lista Carpetas y haga clic en Equipo.

  3. En la lista Ubicación de red, haga doble clic en la ubicación FTP.

    Nota: FTP es un modo de abrir y guardar archivos en servidores web. Si conoce el nombre y las credenciales de inicio de sesión para un servidor, puede agregarlo a la lista de ubicaciones de red haciendo clic con el botón secundario en Equipo y después haciendo clic en Agregar una ubicación de red en el cuadro de diálogo Guardar como.

Windows XP

  1. Haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office y luego en Guardar como.

  2. Busque el servidor web.

    • Si va a guardar el documento en una biblioteca de documentos dentro de un sitio de Windows SharePoint Services 3.0, escriba la dirección URL del sitio en el cuadro Nombre de archivo y, a continuación, presione ENTRAR. Haga doble clic en el nombre de la biblioteca de documentos.

    • Si va a guardar el documento en un sitio web en MSN, haga clic en Mis sitios de red y después doble clic en Mis sitios web en MSN. Escriba la contraseña si fuera necesario y, a continuación, haga doble clic en el nombre del sitio.

    • Si va a guardar el documento en una ubicación FTP (protocolo de transferencia de archivos) que ya haya configurado, seleccione Ubicaciones FTP en la lista Guardar en y, a continuación, haga doble clic en la ubicación FTP.

      Nota: FTP es un modo de abrir y guardar archivos en servidores web. Si conoce el nombre y las credenciales de inicio de sesión para un servidor, puede agregarlo a la lista de ubicaciones FTP haciendo clic en Agregar o modificar ubicaciones FTP en el cuadro de diálogo Guardar como.

  3. Escriba un nombre para el documento y, a continuación, haga clic en Guardar.

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Guardar un documento para que se pueda abrir en una versión anterior de Word

Si guarda el documento en el formato de archivo predeterminado Office Word 2007, los usuarios de versiones anteriores de Word tendrán que instalar el Módulo de compatibilidad de Microsoft Office para formatos de archivo de Word, Excel y PowerPoint 2007 para abrir el documento. Como alternativa, puede guardar el documento en un formato que se pueda abrir directamente en versiones anteriores de Word (pero el formato y el diseño que dependan de nuevas características de Office Word 2007 no estarán disponibles en la versión anterior de Word).

  1. Haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office y luego en Guardar como.

  2. Haga clic en Formato de Word 97-2003.

  3. Escriba el nombre del documento y haga clic en Guardar.

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Guardar un documento en formatos de archivo alternativos

Si está creando un documento para otras personas, puede configurarlo de modo que se pueda leer pero no editar, o que se pueda tanto leer como editar. Si desea que un documento se pueda leer pero no editar, guárdelo como archivo PDF o XPS o como una página web. Si desea que el documento se pueda leer y también editar, pero prefiere otro formato distinto de .docx o .doc, hay diversos formatos que puede usar, por ejemplo: texto sin formato (.txt), formato de texto enriquecido (.rtf), texto de OpenDocument (.odt) y Microsoft Works (.wps).

PDF y XPS    PDF y XPS son formatos que otras personas pueden leer en una amplia gama de software disponible. Estos formatos conservan el diseño de página del documento.

Páginas web    Las páginas web se muestran en un explorador web. Este formato no conserva el diseño de página del documento. Si alguien ajusta el tamaño de la ventana del explorador, cambia el diseño del documento. Puede guardar el documento como página web convencional (formato HTML) o como página web de un solo archivo (formato MHTML). En el formato HTML, cualquier archivo auxiliar (como las imágenes) se almacena en una carpeta independiente asociada al documento. En el formato MHTML, todos los archivos auxiliares se almacenan junto con el documento en un solo archivo. El formato MHTML es compatible con Microsoft Internet Explorer 4.0.

Nota: Puede guardar un documento en otros formatos que se pueden abrir con varios programas de edición de texto. Entre estos formatos se encuentran el texto sin formato (.txt), formato de texto enriquecido (.rtf), texto de OpenDocument (.odt) y Microsoft Works (.wps). Pero si guarda un documento de Office Word 2007 en estos formatos, el formato, el diseño u otras características del documento no se conservan de forma confiable. Solo use estos formatos si no le importa perder estos aspectos del documento. Puede elegir estos formatos en la lista Guardar como tipo del cuadro de diálogo Guardar como.

Guardar un documento como archivo PDF o XPS

Podrá guardar como un archivo PDF o XPS de un programa 2007 Microsoft Office system únicamente después de instalar un complemento. Para obtener más información, vea Habilitar la compatibilidad con otros formatos de archivo como PDF y XPS.

  1. Haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office y luego en Guardar como.

  2. Haga clic en PDF o XPS.

  3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre del archivo.

  4. En la lista Guardar como tipo, seleccione PDF o XPS.

  5. Si el documento solamente está destinado a verse en Internet, puede comprimir el tamaño del archivo haciendo clic en Tamaño mínimo (publicación en línea) junto a Optimizar para.

  6. Si solamente desea guardar una parte del documento, si desea incluir marcas de revisión o propiedades del documento o si desea crear automáticamente hipervínculos a títulos o marcadores en el documento, haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en las opciones que desee usar.

  7. Haga clic en Publicar.

Guardar un documento como página web

  1. Haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office y luego en Guardar como.

    Si va a publicar el documento en un servidor web, busque el nombre del servidor y haga clic en él (no haga doble clic).

  2. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el archivo.

  3. En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Página web o en Página web de un solo archivo.

Nota: Si guarda el documento como página web (formato HTML) y más tarde desea moverlo a otra ubicación o enviarlo adjunto a un mensaje de correo electrónico, no olvide incluir la carpeta donde estén los archivos auxiliares. Esta carpeta se llama igual que el documento.

  1. Haga clic en Guardar.

Guardar un documento en formato Texto de OpenDocument

  1. Haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office y luego en Guardar como.

  2. En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre del archivo.

  3. En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Texto de OpenDocument.

Nota: Si desea conservar una versión del archivo como documento de Word, debe guardarlo en ese formato (por ejemplo, formato de archivo .docx) antes de cerrar Word 2007.

  1. Haga clic en Guardar.

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Ajustar la configuración para guardar documentos

  1. Haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office y luego en Guardar como.

  2. Haga clic en Guardar.

  3. En el cuadro Guardar archivos en formato, haga clic en el formato de archivo que desee usar.

  4. Junto al cuadro Ubicación predeterminada del archivo, haga clic en Examinar y, a continuación, haga clic en la carpeta donde desee guardar los archivos.

    Nota: Estas opciones controlan el comportamiento predeterminado la primera vez que se usan los comandos Abrir, Guardar o Guardar como al iniciar Word. Cada vez que guarde un documento, puede invalidar esta configuración especificando otra ubicación u otro formato en el cuadro de diálogo Abrir, Guardar o Guardar como.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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