Guardar un documento de Word como plantilla

No importa si ha empezado con una plantilla predefinida o una que haya creado usted mismo, las herramientas integradas de Word le ayudarán a actualizar plantillas para adaptarse a sus necesidades. Para actualizar la plantilla, abra un archivo, realice los cambios que quiera y, a continuación, guarde la plantilla.

En Microsoft Word, puede crear una plantilla guardando un documento como archivo .dotx, archivo .dot, o archivo .dotm (un tipo de archivo .dotm permite habilitar macros en el archivo).

  1. Haga clic en Archivo > Abrir.

  2. Haga doble clic en Este equipo. (En Word 2013, haga doble clic en Equipo).

  3. Vaya a la carpeta Plantillas personalizadas de Office en Mis documentos.

  4. Haga clic en su plantilla y haga clic en Abrir.

  5. Haga los cambios necesarios y guarde y cierre la plantilla.

Agregar controles de contenido a una plantilla

Para que sus plantillas sean más flexibles, agregue y configure controles de contenido como controles de texto enriquecido, imágenes, listas desplegables o selectores de fecha.

Por ejemplo, puede crear una plantilla que incluya una lista desplegable. Si permite la edición de la lista desplegable, otros usuarios pueden cambiar las opciones de la lista según sus necesidades.

Nota: Si los controles de contenido no están disponibles, puede que haya abierto un documento o una plantilla que hayan sido creados en una versión anterior de Word. Para usar controles de contenido deberá convertir el documento al formato de archivo de Word 2013; para ello, haga clic en Archivo > Información > Convertir y, a continuación, haga clic en Aceptar. Guarde el documento o plantilla después de convertirlos.

Antes de agregar controles de contenido necesitará mostrar la ficha Programador.

  1. Haga clic en Archivo > Opciones > Personalizar la cinta de opciones.

  2. En Personalizar la cinta de opciones, seleccione Fichas principales.

  3. En la lista, active la casilla Programador y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Cómo mostrar la ficha Programador en la cinta de Word

Agregar controles de contenido

En la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en Modo Diseño e inserte los controles que desee.

botón de diseño de modo programador

Insertar un control de texto donde los usuarios pueden escribir texto

En un control de contenido de texto enriquecido, los usuarios pueden aplicar formato al texto como negrita o cursiva y pueden escribir varios párrafos. Si desea limitar lo que los usuarios pueden agregar, inserte el control de contenido de texto sin formato.

  1. En el documento, haga clic donde desee insertar el control.

  2. En la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en Control de contenido de texto enriquecido control de texto enriquecido o Control de contenido de texto sin formato control de texto sin formato .

Insertar un control de imagen
  1. Haga clic en el lugar donde desea insertar el control.

  2. En la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en Control de imagen control de imagen .

Inserte un cuadro combinado o una lista desplegable

En un cuadro combinado, los usuarios pueden seleccionar de una lista de opciones que usted proporciona o pueden escribir su propia información. En una lista desplegable, los usuarios solo pueden seleccionar de la lista de opciones.

  1. En la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en Control de contenido de cuadro combinado control de cuadro combinado o Control de contenido de lista desplegable control de menú desplegable .

  2. Seleccione el control de contenido y, en la pestaña Desarrollador, en el grupo Controles, haga clic en Propiedades.

    propiedades de control de modo programador

  3. Para crear una lista de opciones, haga clic en Agregar en Propiedades de cuadro combinado o en Propiedades de lista desplegable.

  4. Escriba una opción en el cuadro Nombre para mostrar, como por ejemplo , No o Tal vez. Repita este paso hasta que todas las opciones estén en la lista desplegable.

  5. Rellene el resto de propiedades que quiera.

Nota: Si activa la casilla No se pueden editar los contenidos, los usuarios no podrán hacer clic en las opciones.

Insertar un selector de fecha
  1. Haga clic en el lugar donde quiera insertar el control de selector de fecha.

  2. En la ficha Programador, dentro del grupo Controles, haga clic en el Control de contenido de selector de fecha control de selector de fecha .

Insertar una casilla
  1. Haga clic donde desea insertar el control de casilla de verificación

  2. En la ficha Programador, dentro del grupo Controles, haga clic Control de contenido de casilla de verificación control de casilla .

Insertar un control de galería de bloque de creación

Puede usar controles de bloques de creación si desea que los usuarios elijan un bloque específico de texto.

Por ejemplo, los controles de bloques de creación son útiles si configura una plantilla de contrato y necesita un texto repetitivo diferente, en función de los requisitos específicos del contrato. Puede crear controles de contenido de texto enriquecido de cada versión del texto repetitivo y, a continuación, puede usar un control de galería de bloque de creación como el contenedor de los controles de contenido de texto enriquecido.

También puede agregar un control de bloque de contenido a un formulario.

  1. Haga clic en el lugar donde quiera insertar el control.

  2. En la ficha Programador, dentro del grupo Controles, haga clic en Control de contenido de galería de bloques de creación control de galería de bloque de creación .

  3. Haga clic en el control de contenido para seleccionarlo.

  4. En la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en Propiedades.

    propiedades de control de modo programador

  5. Haga clic en la Galería y en la Categoría de los bloques de creación que desee que estén disponibles en el control del bloque de creación.

Establecer o cambiar las propiedades de los controles comunes

  1. Seleccione el control de contenido y haga clic en Propiedades en el grupo Controles.

    propiedades de control de modo programador

  2. En el cuadro de diálogo Propiedades de control de contenido, elija si el control de contenido puede ser eliminado o editado por otros usuarios que abran la plantilla.

  3. Para mantener juntos varios controles de contenido o incluso varios párrafos de texto, seleccione los controles o el texto y, a continuación, haga clic en Agrupar en el grupo Controles.

    botón agrupar de modo programador

Por ejemplo, es posible que tenga un aviso de declinación de responsabilidades de tres párrafos. Si utiliza el comando Agrupar para agrupar los tres párrafos, el aviso de declinación de responsabilidades de tres párrafos no podrá ser editado y solo se podrá eliminar como grupo.

Agregar texto de instrucciones a una plantilla

Un texto con instrucciones puede dar más juego a la plantilla que va a crear. Puede cambiar este texto predeterminado en los controles de contenido.

Si desea personalizar el texto con instrucciones para los usuarios de su plantilla, siga el procedimiento siguiente:

  1. En la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en Modo de diseño.

    botón de diseño de modo programador

  2. Haga clic en el control de contenido donde desea revisar el texto con instrucciones.

  3. Modifique el texto y aplique el formato que desee.

  4. En la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en Modo Diseño para desactivar la función de diseño y guardar el texto con instrucciones.

Agregar protección a una plantilla

Puede agregar protección a los controles de contenido de una plantilla para evitar que se elimine o modifique un control o un grupo de controles, o puede proteger todo el contenido de la plantilla con contraseña.

Agregar protección a partes de una plantilla
  1. Abra la plantilla a la que desee agregar protección.

  2. Seleccione los controles de contenido en el que desea restringir los cambios.

    Sugerencia: Para seleccionar varios controles, mantenga presionada la tecla CTRL al hacer clic en los controles.

  3. En la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en Agrupar y, a continuación, vuelva a hacer clic en Agrupar.

    controles para agrupar de modo programador

  4. En la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en Propiedades.

    propiedades de control de modo programador

  5. En el cuadro de diálogo Propiedades del control de contenido, en Bloqueando, siga uno de estos procedimientos:

    • Active la casilla de verificación No se puede eliminar el control de contenido, que permite modificar el contenido del control pero no permite eliminarlo de la plantilla ni de un documento que esté basado en la plantilla.

    • Active la casilla No se puede editar el contenido, que permite eliminar el control pero no permite modificar su contenido.

Utilice este valor cuando desee proteger texto si se incluye. Por ejemplo, si incluye a menudo una renuncia, puede asegurarse de que el texto siga siendo el mismo y eliminar la renuncia para los documentos que no la necesiten.

Asignar una contraseña a una plantilla

Para asignar una contraseña al documento para que solo los revisores que sepan la contraseña puedan quitar la protección, haga lo siguiente:

  1. Abra la plantilla a la que desee asignar una contraseña.

  2. En la ficha Revisar, en el grupo Proteger, haga clic en Restringir edición.

  3. En la sección Comenzar a aplicar, haga clic en Sí, aplicar la protección.

  4. Escriba una contraseña en el cuadro Escriba la nueva contraseña (opcional) y, a continuación, confirme la contraseña.

Importante: Si elige no utilizar contraseña, cualquier persona podrá cambiar sus restricciones de edición.

Use contraseñas seguras en las que se combinen letras mayúsculas y minúsculas, números y símbolos. En las contraseñas no seguras estos elementos no se combinan. Contraseña segura: Y6dh!et5. Contraseña no segura: Casa27. Las contraseñas deben tener como mínimo 8 caracteres de longitud. En general, cuanto más larga es una contraseña, más segura es.

Es fundamental que recuerde su contraseña. Si olvida la contraseña, Microsoft no la puede recuperar. Almacene las contraseñas que escriba en un sitio seguro lejos de la información que ayudan a proteger.

Una plantilla es un tipo de documento que crea una copia de sí mismo cuando se abre.

Por ejemplo, un plan de negocios es un documento que se suele escribir en Word. En lugar de crear la estructura de dicho plan desde cero, puede utilizar una plantilla con diseño de página, fuentes, márgenes y estilos predefinidos. Todo lo que tiene que hacer es abrir una plantilla y rellenar el texto y la información específica del documento. Al guardar éste como un archivo .docx o .docm, se almacenará por separado de la plantilla en la que está basado.

En una plantilla, puede incluir secciones recomendadas o texto de uso obligatorio, así como controles de contenido; por ejemplo, una lista desplegable predefinida o un logotipo especial. Es posible proteger una sección de una plantilla, o aplicar una contraseña a ésta para impedir la modificación de su contenido.

Puede encontrar plantillas de Word para la mayoría de los tipos de documentos en Office.com. Si dispone de una conexión a Internet, haga clic en la ficha Archivo, haga clic en Nuevo y, a continuación, haga clic en la categoría de plantillas que desee. También puede crear sus propias plantillas.

Puede comenzar con un documento vacío y guardarlo como una plantilla, o puede crear una plantilla basada en un documento o plantilla ya existente.

Comenzar con una plantilla en blanco

  1. Haga clic en la ficha Archivo y, a continuación, haga clic en Nuevo.

  2. Haga clic en Documento en blanco y, a continuación, haga clic en Crear.

  3. Realice los cambios que desee en los valores de los márgenes, el tamaño y la orientación del papel, los estilos y otros formatos.

    También puede agregar controles de contenido como un selector de fecha, texto informativo y gráficos que desee que aparezcan en todos los documentos nuevos basados en la plantilla.

  4. Haga clic en la ficha Archivo y, a continuación, haga clic en Guardar como.

  5. Escriba un nombre de archivo para la nueva plantilla, seleccione Plantilla de Word en la lista Guardar como tipo y, después, haga clic en Guardar.

    Nota: También puede guardar la plantilla como una Plantilla habilitada con macros de Word (archivo .dotm) o como una Plantilla de Word 97-2003 (archivo .dot).

  6. Cierre la plantilla.

  1. Haga clic en la ficha Archivo y, a continuación, haga clic en Nuevo.

  2. En Plantillas disponibles, haga clic en Nueva a partir de existente.

  3. Haga clic en una plantilla o documento que sea similar a la que desee crear y, a continuación, haga clic en Crear nuevo.

  4. Realice los cambios que desee en los valores de los márgenes, el tamaño y la orientación del papel, los estilos y otros formatos.

    Agregue los controles de contenido, como un selector de fecha, el texto informativo y los gráficos que desee que aparezcan en todos los documentos nuevos basados en la plantilla.

  5. Haga clic en la ficha Archivo y, a continuación, haga clic en Guardar como.

  6. Escriba un nombre de archivo para la nueva plantilla, seleccione Plantilla de Word en la lista Guardar como tipo y, después, haga clic en Guardar.

    Nota: También puede guardar la plantilla como una Plantilla habilitada con macros de Word (archivo .dotm) o como una Plantilla de Word 97-2003 (archivo .dot).

  7. Cierre la plantilla.

Los bloques de creación son partes reutilizables de contenido u otras partes del documento que se almacenan en galerías para que se obtenga acceso a ellos y se reutilicen en cualquier momento. También pueden guardarse y distribuirse con las plantillas.

Por ejemplo, podría crear una plantilla de informe que proporcione a los usuarios dos tipos de carta de presentación entre los que elegir cuando creen sus propios informes basándose en dicha plantilla.

  1. Guarde y cierre la plantilla que ha diseñado de acuerdo con sus necesidades y en la que desea agregar bloques de creación entre los que podrán elegir los usuarios.

  2. Abra la plantilla.

    Mantenga abierta la plantilla en la que desea agregar las opciones de bloques de creación.

  3. Cree los bloques de creación que desea proporcionar a los usuarios de la plantilla.

    Cuando rellene la información en el cuadro de diálogo Crear nuevo bloque de creación, asegúrese hacer clic en el nombre de la plantilla en el cuadro Guardar en.

  4. Distribuya la plantilla.

    Cuando envíe o ponga a disposición de los demás usuarios la plantilla, los bloques de creación que ha guardado junto con ésta estarán disponibles en las galerías que haya especificado.

Si desea ofrecer una mayor flexibilidad a los usuarios que utilicen su plantilla, agregue y configure controles de contenido en ésta, como controles de texto enriquecido, imágenes, listas desplegables o selectores de fecha.

Por ejemplo, podría proporcionar a un compañero una plantilla que incluyese una lista desplegable, pero dicho compañero desea utilizar un conjunto de opciones distinto en dicha lista para el documento basado en su plantilla que está distribuyendo. Dado que usted permitió la edición de la lista desplegable al agregar el control de contenido a la plantilla, su compañero podrá modificarla rápida y fácilmente para adaptarla a sus necesidades.

Nota: Si no están disponibles los controles de contenido, es posible que tenga abierto un documento o una plantilla creado en una versión anterior de Word. Para utilizar controles de contenido, debe convertir el documento al formato de archivo de Word 2010 haciendo clic en la ficha Archivo, Información, Convertir y, a continuación, en Aceptar. Una vez que haya convertido el documento, guárdelo.

Para agregar controles de contenido, debe mostrar la ficha Programador.

Mostrar la pestaña Programador

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Opciones.

  3. Haga clic en Personalizar Cinta.

  4. En Personalizar la cinta de opciones, haga clic en Pestañas principales.

  5. En la lista, active la casilla Desarrollador y, después, haga clic en Aceptar.

    Casilla Desarrollador

Agregar controles de contenido

En la pestaña Desarrollador, en el grupo Controles, haga clic en Modo de diseño y, después, inserte los controles que quiera usar.

Cinta de Office 2010

Insertar un control de texto donde los usuarios puedan escribir

En un control de contenido de texto enriquecido, los usuarios pueden aplicar formato al texto como negrita o cursiva y pueden escribir varios párrafos. Si desea limitar lo que los usuarios pueden agregar, inserte el control de contenido de texto sin formato.

  1. Haga clic en el lugar donde quiera insertar el control.

  2. En el grupo Controles de la pestaña Programador, haga clic en Control de contenido de texto enriquecido Imagen de la cinta o en Control de contenido de texto sin formato Imagen de la cinta .

Insertar un control de imagen

  1. Haga clic donde desea insertar el control.

  2. En la ficha Programador , en el grupo Controles, haga clic en Control de imagen.

    Control de contenido de imagen

Insertar un cuadro combinado o una lista desplegable

En un cuadro combinado, los usuarios pueden seleccionar de una lista de opciones que usted proporciona o pueden escribir su propia información. En una lista desplegable, los usuarios solo pueden seleccionar de la lista de opciones.

  1. En la pestaña Desarrollador, en el grupo Controles, haga clic en Control de contenido de cuadro combinado Imagen del botón o Control de contenido de lista desplegable Imagen de la cinta .

  2. Seleccione el control de contenido y, en la pestaña Desarrollador, en el grupo Controles, haga clic en Propiedades.

    Cinta de Office 2010

  3. Para crear una lista de opciones, haga clic en Agregar en Propiedades del cuadro combinado o Propiedades de la lista desplegable.

  4. Escriba una opción en el cuadro Nombre para mostrar, como , No o Quizás.

    Repita este paso hasta que todas las opciones aparezcan en la lista desplegable.

  5. Rellene cualesquiera otras propiedades que desee.

    Nota:  Si selecciona la casilla No se puede editar el contenido, los usuarios no podrán hacer clic en ninguna opción.

Insertar un selector de fecha

  1. Haga clic en el lugar donde quiera insertar el control de selector de fecha.

  2. En la ficha Programador del grupo Controles, haga clic en Control de contenido de selector de fechas.

    Control de contenido de selector de fecha

Insertar una casilla

  1. Haga clic donde desea insertar el control de casilla de verificación

  2. En la pestaña Desarrollador, en el grupo Controles, haga clic en Control de contenido de casilla de verificación.

    Control de contenido de casilla de verificación

Insertar un control de galería de bloque de creación

Puede usar controles de bloques de creación si desea que los usuarios elijan un bloque específico de texto.

Por ejemplo, los controles de bloques de creación son útiles si configura una plantilla de contrato y necesita un texto repetitivo diferente, en función de los requisitos específicos del contrato. Puede crear controles de contenido de texto enriquecido de cada versión del texto repetitivo y, a continuación, puede usar un control de galería de bloque de creación como el contenedor de los controles de contenido de texto enriquecido.

También puede agregar un control de bloque de contenido a un formulario.

  1. Haga clic en el lugar donde quiera insertar el control.

  2. En la ficha Programador, dentro del grupo Controles, haga clic en Control de contenido de galería de bloque de creación.

    Control de contenido de bloque de creación

  3. Haga clic en el control de contenido para seleccionarlo.

  4. En la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en Propiedades.

  5. Haga clic en Galería y en Categoría para los bloques de creación que desee tener disponibles en el control de bloque de creación.

Establecer o cambiar las propiedades de los controles comunes

  1. Seleccione el control de contenido y haga clic en Propiedades, en el grupo Controles.

  2. En el cuadro de diálogo Propiedades del control de contenido, elija si el control de contenido se va a poder eliminar o editar cuando alguien use la plantilla.

  3. Si desea mantener varios controles de contenido o algunos párrafos de texto juntos, seleccione los controles o el texto y, a continuación, haga clic en Agrupar en el grupo Controles.

    Por ejemplo, podría tener un texto de renuncia de tres párrafos. Si utiliza el comando Agrupar para agrupar dichos párrafos, la renuncia no se podrá editar y únicamente se podrá eliminar como un grupo.

Agregar texto de instrucciones a una plantilla

Un texto con instrucciones puede dar más juego a la plantilla que va a crear. Puede cambiar este texto predeterminado en los controles de contenido.

Si desea personalizar el texto con instrucciones para los usuarios de su plantilla, siga el procedimiento siguiente:

  1. En la pestaña Desarrollador, en el grupo Controles, haga clic en Modo de diseño.

    Cinta de Office 2010

  2. Haga clic en el control de contenido donde desea revisar el texto con instrucciones.

  3. Modifique el texto y aplique el formato que desee.

  4. En la pestaña Programador, en el grupo Controles, haga clic en Modo Diseño para desactivar la función de diseño y guardar el texto con instrucciones.

Puede agregar protección a los controles de contenido de una plantilla para evitar que se elimine o modifique un control o un grupo de controles, o puede proteger todo el contenido de la plantilla con contraseña.

Agregar protección a elementos de una plantilla

  1. Abra la plantilla a la que desee agregar protección.

  2. Seleccione los controles de contenido en el que desea restringir los cambios.

    Para seleccionar varios controles, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en los controles.

  3. En la ficha Programador del grupo Controles, haga clic en Grupo, y, a continuación, en Grupo de nuevo.

  4. En la pestaña Desarrollador, en el grupo Controles, haga clic en Propiedades.

  5. En el cuadro de diálogo Propiedades del control de contenido, en Bloqueando, siga uno de estos procedimientos:

    • Active la casilla de verificación No se puede eliminar el control de contenido, que permite modificar el contenido del control pero no permite eliminarlo de la plantilla ni de un documento que esté basado en la plantilla.

    • Active la casilla No se puede editar el contenido, que permite eliminar el control pero no permite modificar su contenido.

      Utilice este valor cuando desee proteger texto si se incluye. Por ejemplo, si incluye a menudo una renuncia, puede asegurarse de que el texto siga siendo el mismo y eliminar la renuncia para los documentos que no la necesiten.

Asignar una contraseña a una plantilla

Para asignar una contraseña al documento para que solo los revisores que sepan la contraseña puedan quitar la protección, haga lo siguiente:

  1. Abra la plantilla a la que desee asignar una contraseña.

  2. En la ficha Revisar, en el grupo Proteger, haga clic en Restringir edición.

  3. En la sección Comenzar a aplicar, haga clic en Sí, aplicar la protección.

  4. Escriba una contraseña en el cuadro Escriba la nueva contraseña (opcional) y, a continuación, confirme la contraseña.

    Importante: Si elige no utilizar contraseña, cualquier persona podrá cambiar sus restricciones de edición.

    Las contraseñas deben tener una longitud mínima de ocho caracteres.

    Es fundamental que recuerde su contraseña. Si olvida la contraseña, Microsoft no la puede recuperar. Almacene las contraseñas que escriba en un sitio seguro lejos de la información que ayudan a proteger.

Una plantilla es un tipo de documento que crea una copia de sí mismo cuando se abre.

Por ejemplo, un plan de negocios es un documento que se suele escribir en Word. En lugar de crear la estructura de dicho plan desde cero, puede utilizar una plantilla con diseño de página, fuentes, márgenes y estilos predefinidos. Todo lo que tiene que hacer es abrir una plantilla y rellenar el texto y la información específica del documento. Al guardar éste como un archivo .docx o .docm, se almacenará por separado de la plantilla en la que está basado.

En una plantilla, puede incluir secciones recomendadas o texto de uso obligatorio, así como controles de contenido; por ejemplo, una lista desplegable predefinida o un logotipo especial. Es posible proteger una sección de una plantilla, o aplicar una contraseña a ésta para impedir la modificación de su contenido.

Puede encontrar plantillas de Word para la mayoría de los tipos de documentos en Office.com. Si dispone de una conexión a Internet, haga clic en la ficha Archivo, haga clic en Nuevo y, a continuación, haga clic en la categoría de plantillas que desee. También puede crear sus propias plantillas.

Puede comenzar con un documento vacío y guardarlo como una plantilla, o puede crear una plantilla basada en un documento o plantilla ya existente.

Comenzar con una plantilla en blanco

  1. Haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Office y, después, haga clic en Nuevo.

  2. Haga clic en Documento en blanco y, a continuación, haga clic en Crear.

  3. Realice los cambios que desee en los valores de los márgenes, el tamaño y la orientación del papel, los estilos y otros formatos.

    Agregue el texto informativo, los controles de contenido (por ejemplo, un selector de fecha) y los gráficos que desee que aparezcan en todos los documentos nuevos basados en la plantilla.

  4. Haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Office y, después, haga clic en Guardar como.

  5. Escriba un nombre de archivo para la nueva plantilla, seleccione Plantilla de Word en la lista Guardar como tipo y, después, haga clic en Guardar.

    Nota: También puede guardar la plantilla como una Plantilla habilitada con macros de Word (archivo .dotm) o como una Plantilla de Word 97-2003 (archivo .dot).

  6. Cierre la plantilla.

  1. Haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Office y, después, haga clic en Abrir.

  2. Abra el documento que desee.

  3. Efectúe los cambios que desea que aparezcan en todos los documentos nuevos basados en la plantilla.

  4. Haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Office y, después, haga clic en Guardar como.

  5. Escriba un nombre de archivo para la nueva plantilla, seleccione Plantilla de Word en la lista Guardar como tipo y, después, haga clic en Guardar.

    Nota: También puede guardar la plantilla como una Plantilla habilitada con macros de Word (archivo .dotm) o como una Plantilla de Word 97-2003 (archivo .dot).

  6. Cierre la plantilla.

  1. Haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Office y, después, haga clic en Nuevo.

  2. Debajo de Plantillas, haga clic en Nuevo a partir de existente.

  3. Haga clic en una plantilla que sea similar a la que desee crear y, a continuación, haga clic en Crear nuevo.

  4. Realice los cambios que desee en los valores de los márgenes, el tamaño y la orientación del papel, los estilos y otros formatos.

    Agregue el texto informativo, los controles de contenido (por ejemplo, un selector de fecha) y los gráficos que desee que aparezcan en todos los documentos nuevos basados en la plantilla.

  5. Haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Office y, después, haga clic en Guardar como.

  6. Escriba un nombre de archivo para la nueva plantilla, haga clic en Plantilla de Word en el cuadro Guardar como tipo y, a continuación, haga clic en Guardar.

    Nota: También puede guardar la plantilla como una Plantilla habilitada con macros de Word (archivo .dotm) o como una Plantilla de Word 97-2003 (archivo .dot).

  7. Cierre la plantilla.

Si desea ofrecer una mayor flexibilidad a los usuarios que utilicen su plantilla, agregue y configure controles de contenido en ésta, como controles de texto enriquecido, imágenes, listas desplegables o selectores de fecha.

Por ejemplo, podría proporcionar a un compañero una plantilla que incluyese una lista desplegable, pero dicho compañero desea utilizar un conjunto de opciones distinto en dicha lista para el documento basado en su plantilla que está distribuyendo. Dado que usted permitió la edición de la lista desplegable al agregar el control de contenido a la plantilla, su compañero podrá modificarla rápida y fácilmente para adaptarla a sus necesidades.

Agregar controles de contenido

Nota: También puede agregar controles de contenido a los documentos.

  1. Haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Office y, después, haga clic en Opciones de Word.

  2. Haga clic en Popular.

  3. Active la casilla de verificación Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones y haga clic en Aceptar.

    Nota: The Ribbon is a component of the interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent.

  4. Abra la plantilla a la que desee agregar controles de contenido y, a continuación, haga clic en el lugar donde desee insertar un control.

  5. En la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en el control de contenido que desee agregar al documento o la plantilla.

    Por ejemplo, puede hacer clic en Texto enriquecido para insertar un control de texto enriquecido que aparecerá en cualquier documento que se cree basado en la plantilla.

    Nota: Si no están disponibles los controles de contenido, es posible que tenga abierto un documento creado en una versión anterior de Word. Para utilizar controles de contenido, debe convertir el documento al formato de archivo de Word 2007 haciendo clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón de Office , en Convertir y, a continuación, en Aceptar. Una vez que haya convertido el documento, guárdelo.

  6. Seleccione el control de contenido y haga clic en Propiedades, en el grupo Controles.

  7. En el cuadro de diálogo Propiedades del control de contenido, elija si el control de contenido se va a poder eliminar o editar cuando alguien use la plantilla.

  8. Si desea mantener varios controles de contenido o algunos párrafos de texto juntos, seleccione los controles o el texto y, a continuación, haga clic en Agrupar en el grupo Controles.

    Por ejemplo, podría tener un texto de renuncia de tres párrafos. Si utiliza el comando Agrupar para agrupar dichos párrafos, la renuncia no se podrá editar y únicamente se podrá eliminar como un grupo.

Agregar texto de instrucciones a una plantilla

A veces, es útil incluir instrucciones de marcador de posición para indicar cómo se debe completar un control de contenido en particular que ha agregado a una plantilla. Las instrucciones se reemplazan por contenido cuando alguien utiliza la plantilla.

  1. En la pestaña Desarrollador, en el grupo Controles, haga clic en Modo de diseño.

  2. Si no ha agregado aún un control de contenido al documento, haga clic donde desee que aparezca el control y, a continuación, en un control.

    Nota: Si los controles de contenido no están disponibles, es posible que haya abierto un documento creado en una versión anterior de Word. Para utilizar controles de contenido, debe convertir el documento al formato de archivo de Word 2007 haciendo clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón de Office , en Convertir y, a continuación, en Aceptar. Una vez que haya convertido el documento, guárdelo.

  3. En la pestaña Desarrollador, en el grupo Controles, haga clic en Modo de diseño.

  4. Haga clic en el control de contenido en el que desea agregar el texto del marcador de posición.

  5. Modifique el texto y aplique el formato que desee.

    Si agrega un control de contenido de cuadro de texto y desea que el texto del marcador de posición desaparezca cuando alguien introduzca texto, haga clic en Propiedades en el grupo Controles y, a continuación, active la casilla de verificación Quitar control de contenido cuando se modifique el contenido.

Guardar y distribuir bloques de creación con una plantilla

Los bloques de creación son partes reutilizables de contenido u otras partes del documento que se almacenan en galerías, lo que permite tener acceso a ellos y reutilizarlos en cualquier momento. También puede guardar dichos bloques y distribuirlos con las plantillas. Por ejemplo, podría crear una plantilla de informe que proporcione a los usuarios dos tipos de carta de presentación entre los que elegir cuando creen sus propios informes basándose en dicha plantilla.

  1. Guarde y cierre la plantilla que ha diseñado de acuerdo con sus necesidades y en la que desea agregar bloques de creación entre los que podrán elegir los usuarios.

  2. Abra la plantilla.

    Mantenga abierta la plantilla en la que desea agregar las opciones de bloques de creación.

  3. Cree los bloques de creación que desea proporcionar a los usuarios de la plantilla.

    Cuando rellene la información en el cuadro de diálogo Crear nuevo bloque de creación, asegúrese hacer clic en el nombre de la plantilla en el cuadro Guardar en.

  4. Distribuya la plantilla.

    Cuando envíe o ponga a disposición de los demás usuarios la plantilla, los bloques de creación que ha guardado junto con ésta estarán disponibles en las galerías que haya especificado.

Puede agregar protección a los controles de contenido de una plantilla para evitar que se elimine o modifique un control o un grupo de controles, o puede proteger todo el contenido de la plantilla con contraseña.

Agregar protección a elementos de una plantilla

  1. Abra la plantilla a la que desee agregar protección.

  2. Seleccione los controles de contenido o el grupo de controles para el que desea limitar los cambios.

  3. En la pestaña Desarrollador, en el grupo Controles, haga clic en Propiedades.

  4. En el cuadro de diálogo Propiedades del control de contenido, en Bloqueando, siga uno de estos procedimientos:

    • Active la casilla de verificación No se puede eliminar el control de contenido, que permite modificar el contenido del control pero no permite eliminarlo de la plantilla ni de un documento que esté basado en la plantilla.

    • Active la casilla No se puede editar el contenido, que permite eliminar el control pero no permite modificar su contenido.

      Utilice este valor cuando desee proteger texto si se incluye. Por ejemplo, si incluye a menudo una renuncia, puede asegurarse de que el texto siga siendo el mismo y eliminar la renuncia para los documentos que no la necesiten.

Agregar protección a todo el contenido de una plantilla

  1. Abra la plantilla que desee proteger de los cambios.

  2. En la pestaña Desarrollador, en el grupo Proteger, haga clic en Proteger documento y, después, haga clic en Restringir formato y edición.

  3. En el panel de tareas Proteger documento, en Restricciones de edición, active la casilla de verificación Admitir sólo este tipo de edición en el documento.

  4. En la lista de restricciones de edición, haga clic en las restricciones que desee.

  5. Para elegir opciones de restricción adicionales, como quiénes pueden leer o cambiar el documento, haga clic en Restringir permiso.

    Las opciones de restricción permiten establecer una fecha de expiración para el documento y permitir a los usuarios copiar contenido.

  6. En la sección Comenzar a aplicar, haga clic en Sí, aplicar la protección.

  7. Para asignar una contraseña a un documento de modo que sólo los revisores que la conozcan puedan quitar la protección, escriba una contraseña en el cuadro Escriba la nueva contraseña (opcional) y confírmela.

    Importante: Si elige no utilizar contraseña, cualquier persona podrá cambiar sus restricciones de edición.

Por ejemplo, un plan de negocios es un documento que se suele escribir en Word. En lugar de crear la estructura de ese plan desde cero, puede usar una plantilla con diseño de página, fuentes, márgenes y estilos predefinidos. Todo lo que tiene que hacer es abrir una plantilla y rellenar el texto y la información específica del documento. Al guardarlo como un archivo .docx o .docm, se almacena por separado de la plantilla en la que se basa.

Las plantillas se parecen a los documentos en que pueden incluir secciones recomendadas o texto de uso obligatorio, así como controles de contenido; por ejemplo, una lista desplegable predefinida o un logotipo especial. Es posible proteger una sección de una plantilla, o aplicar una contraseña a ésta para impedir la modificación de su contenido.

Puede encontrar plantillas de Word para la mayoría de los tipos de documentos en Microsoft Office Online. Si dispone de una conexión a Internet, haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Office , haga clic en Nuevo y, después, haga clic en la categoría de plantillas que quiera. También puede crear sus propias plantillas.

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