Guardar un archivo en una versión anterior de Office

Si usa Microsoft Office 2010, puede compartir sus archivos con personas que usen una versión anterior de Microsoft Office si los guarda con el formato de archivo adecuado. Por ejemplo, puede guardar un documento de Word 2010 (.docx) como un documento de 97-2003 (.doc) para que aquéllos que usan Microsoft Office Word 2000 puedan abrirlo.

Notas  

  • Puede comprobar la compatibilidad con versiones anteriores de Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 y Microsoft PowerPoint 2010usando el Comprobador de compatibilidad.

  • Office 2010 continúa usando los formatos de archivo basados en XML, introducidos en Versión de Office 2007, para los archivos creados en Word, Excel y PowerPoint. No obstante, los programas de Office 2010 pueden tener características y funciones no compatibles con Versión de Office 2007. Para obtener más información sobre los formatos de archivo basados en XML, vea el tema sobre los formatos Open XML y las extensiones de nombre de archivo , o haga clic en los vínculos enumerados al final de este artículo.

  • Para obtener más información sobre cómo guardar archivos con otros formatos, vea el tema en el que se explica cómo guardar un archivo.

  • Office 2010 no permite guardar archivos en Microsoft Office 95 y versiones anteriores.

¿Qué desea hacer?

Guardar un archivo para usar en una versión anterior del programa

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Guardar un archivo para usar en una versión anterior del programa

Los pasos para guardar un archivo para usarlo en versiones anteriores pueden variar según el programa que use.

¿Qué programa usa?

Access

Excel

InfoPath Designer

OneNote

PowerPoint

Project

Publisher

Visio

Word

Excel, PowerPoint, Publisher, Visio, Word

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Guardar y enviar.

  3. En Tipos de archivo, seleccione el formato de archivo anterior con el que desea guardar el archivo.

  4. Si desea cambiar el nombre del archivo, escriba otro nombre en el cuadro Nombre de archivo.

  5. Haga clic en Guardar.

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Access

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Guardar y publicar.

  3. En Tipos de archivo, seleccione el formato de archivo anterior con el que desea guardar el archivo.

  4. Si desea cambiar el nombre del archivo, escriba otro nombre en el cuadro Nombre de archivo.

  5. Haga clic en Guardar.

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InfoPath Designer

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Guardar como.

  3. Si desea cambiar el nombre del archivo, escriba otro nombre en el cuadro Nombre de archivo.

  4. En la lista Guardar como tipo, seleccione el formato de archivo anterior en el que desee guardar el archivo.

  5. Haga clic en Guardar.

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OneNote

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Guardar como.

  3. En 1. Guardar actual:, seleccione si desea guardar una página, sección o bloc de notas.

  4. En 2. Seleccionar formato, seleccione el formato de archivo anterior con el que desea guardar el archivo.

  5. Si desea cambiar el nombre del archivo, escriba otro nombre en el cuadro Nombre de archivo.

  6. Haga clic en Guardar.

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Project

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Guardar y enviar.

  3. En Tipos de archivo, seleccione el formato de archivo anterior con el que desea guardar el archivo.

  4. Si desea cambiar el nombre del archivo, escriba otro nombre en el cuadro Nombre de archivo.

  5. Haga clic en Guardar.

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Obtener más información sobre productos específicos

Excel

PowerPoint

Project

Word

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Se aplica a: Access 2010, Excel 2010, InfoPath 2010, OneNote 2010, PowerPoint 2010, Project 2010, Publisher 2010, Visio 2010, Word 2010, Project 2010 Standard, Visio Standard 2010



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