Guardar un archivo en una biblioteca de SharePoint

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Puede guardar con facilidad los archivos de Microsoft Office 2010 directamente en una biblioteca de Microsoft SharePoint desde el archivo, o bien en un área de trabajo de SharePoint que se sincronizará más adelante.

Bibliotecas de SharePoint son ubicaciones en un sitio de SharePoint donde puede almacenar y administrar los archivos que se comparte con los miembros del equipo. Después de agregar archivos a la biblioteca, otras personas son capaces de leer y editar, dependiendo de los permisos. Para obtener más información sobre las características de SharePoint Server 2010, vea Introducción a SharePoint Server 2010.

Un área de trabajo de SharePoint es una copia del sitio de SharePoint o secciones seleccionadas que ha descargado en su equipo para poder usar sin conexión. Sincronizar el área de trabajo con el sitio de SharePoint le permite cargar documentos que ha trabajado sin conexión, así como descargar archivos que se hayan actualizado sus compañeros de equipo. Para obtener más información sobre las áreas de trabajo de SharePoint y otras herramientas para compartir archivos, consulte obtener más información sobre áreas de trabajo en SharePoint Workspace 2010.

En este artículo

Guardar un archivo en una biblioteca de SharePoint

Guardar un archivo en un área de trabajo de SharePoint

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Guardar un archivo en una biblioteca de SharePoint

¿Qué programa de Office 2010 usa?

Access

Excel

InfoPath

OneNote

Outlook

PowerPoint

Proyecto

Publisher

Visio

Word

Access

Siga estos pasos para guardar una base de datos de Access 2010 en una biblioteca de SharePoint:

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Guardar y publicar y, a continuación, haga clic en Guardar base de datos como o Guardar objeto como.

  3. En Avanzadas, seleccione SharePoint y, a continuación, haga clic en Guardar como.

    1. En el cuadro de diálogo Guardar como, busque la ubicación de SharePoint en la que desea guardar el archivo y haga clic en Guardar.

      Para obtener más información sobre el cuadro de diálogo Guardar como, vea Guardar un archivo.

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Excel

Siga estos pasos para guardar una hoja de cálculo o un libro de Excel 2010 en una biblioteca de SharePoint:

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Guardar y enviar y, a continuación, haga clic en Guardar en SharePoint.

  3. Busque la ubicación de SharePoint en la que desea guardar el archivo y haga clic en Guardar como.

  4. En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Guardar.

    Para obtener más información sobre el cuadro de diálogo Guardar como, vea Guardar un archivo.

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InfoPath

Siga estos pasos para guardar un formulario de InfoPath 2010 en una biblioteca de SharePoint:

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Guardar y enviar y, a continuación, haga clic en Guardar en SharePoint.

  3. Busque la ubicación de SharePoint en la que desea guardar el archivo y haga clic en Guardar como.

  4. En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Guardar.

    Para obtener más información sobre el cuadro de diálogo Guardar como, vea Guardar un archivo.

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OneNote

Siga estos pasos para guarda una página, una sección o un bloc de notas de OneNote 2010 en una biblioteca de SharePoint:

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Guardar como.

  3. En Guardar actual, elija si desea guardar una Página, una Sección o un Bloc de notas.

  4. Seleccione el formato en el que desea guardar y, a continuación, haga clic en Guardar como.

  5. En el cuadro de diálogo Guardar como, busque la ubicación de SharePoint en la que desea guardar el archivo y, a continuación, haga clic en Guardar.

    Para obtener más información sobre el cuadro de diálogo Guardar como, vea Guardar un archivo.

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Outlook

Siga estos pasos para guardar un elemento de Outlook 2010 en una biblioteca de SharePoint:

  1. Seleccione o abra el elemento que desea guardar.

  2. Haga clic en la pestaña Archivo.

  3. Haga clic en Guardar como.

  4. En el cuadro de diálogo Guardar como, busque la ubicación de SharePoint en la que desea guardar el archivo y, a continuación, haga clic en Guardar.

    Para obtener más información sobre el cuadro de diálogo Guardar como, vea Guardar un archivo.

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PowerPoint

Siga estos pasos para guardar una presentación de PowerPoint 2010 en una biblioteca de SharePoint:

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Guardar y enviar y, a continuación, haga clic en Guardar en SharePoint.

  3. Busque la ubicación de SharePoint en la que desea guardar el archivo y haga clic en Guardar como.

  4. En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Guardar.

    Para obtener más información sobre el cuadro de diálogo Guardar como, vea Guardar un archivo.

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Project

Siga estos pasos para guardar un proyecto de Project 2010 en una biblioteca de SharePoint:

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Guardar y enviar y, a continuación, haga clic en Guardar en SharePoint.

  3. Busque la ubicación de SharePoint en la que desea guardar el archivo y haga clic en Guardar como.

  4. En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Guardar.

    Para obtener más información sobre el cuadro de diálogo Guardar como, vea Guardar un archivo.

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Publisher

Siga estos pasos para guardar una publicación de Publisher 2010 en una biblioteca de SharePoint:

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Guardar como.

  3. En el cuadro de diálogo Guardar como, busque la ubicación de SharePoint en la que desea guardar el archivo y, a continuación, haga clic en Guardar.

    Para obtener más información sobre el cuadro de diálogo Guardar como, vea Guardar un archivo.

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Visio

Siga estos pasos para guardar un dibujo de Visio 2010 en una biblioteca de SharePoint:

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Guardar y enviar y, a continuación, haga clic en Guardar en SharePoint.

  3. Busque la ubicación de SharePoint en la que desea guardar el archivo y haga clic en Guardar como.

  4. En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Guardar.

    Para obtener más información sobre el cuadro de diálogo Guardar como, vea Guardar un archivo.

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Word

Siga estos pasos para guardar un documento de Word 2010 en una biblioteca de SharePoint:

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Guardar y enviar y, a continuación, haga clic en Guardar en SharePoint.

  3. Busque la ubicación de SharePoint en la que desea guardar el archivo y haga clic en Guardar como.

  4. En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Guardar.

    Para obtener más información sobre el cuadro de diálogo Guardar como, vea Guardar un archivo.

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Guardar un archivo en un área de trabajo de SharePoint

Puede agregar documentos a las bibliotecas de SharePoint en un área de trabajo de SharePoint que sincronizó desde un sitio de SharePoint con su equipo. Estos documentos se sincronizarán automáticamente con el sitio de SharePoint la próxima ver que se conecte a un servidor.

Siga estos pasos para agregar documentos nuevos o existentes a una biblioteca de SharePoint en un área de trabajo de SharePoint.

  1. Abra el área de trabajo de SharePoint.

  2. Seleccione la biblioteca de SharePoint a la que desea agregar documentos nuevos o existentes.

  3. Para agregar un documento nuevo, haga clic en la pestaña Inicio, haga clic en Nuevo documento y, a continuación, haga clic en el tipo de documento que desea.

  4. Para agregar un documento desde el sistema de archivos, haga clic en la pestaña Inicio, haga clic en Agregar documentos, seleccione el documento que desea y, a continuación, haga clic en Abrir.

Para obtener más información sobre las áreas de trabajo de SharePoint, vea el contenido de sincronización en un área de trabajo de SharePoint.

Vínculos relacionados

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