Guardar un archivo en Office para Mac

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Puede guardar un archivo en una ubicación del equipo, como una unidad de disco duro o una unidad flash, o en un servicio en línea, como OneDrive. También puede exportar archivos a diferentes formatos de archivo y guardarlos en diferentes nombres de archivo.

Importante: Incluso si tiene la Autorrecuperación habilitada, debe guardar un archivo con frecuencia mientras trabaja en él para evitar la pérdida de datos debido a un corte de energía inesperado o a algún otro problema. La Autorrecuperación se describe más adelante en el tema "guardar la información de Autorrecuperación automáticamente".

Cuando guarda un archivo, normalmente puede cambiar el nombre, la ubicación de almacenamiento y el formato de archivo al mismo tiempo, si lo desea. Sin embargo, es posible que no desee realizar todas estas acciones y las instrucciones de este tema describan cada opción individualmente.

Guardar un archivo

De forma predeterminada, Office guarda un archivo en una carpeta de trabajo predeterminada.

  1. En el menú archivo , haga clic en Guardaro presione COMANDO + S.

    Sugerencia: Como alternativa, puede hacer clic en el icono Guardar Para guardar un documento, haga clic en el icono de disco de la parte superior de la ventana. en la esquina superior izquierda de la ventana.

  2. Si va a guardar el documento por primera vez, debe escribir un nombre de archivo.

Tareas relacionadas

Para guardar el documento que tiene abierto con un nombre de archivo nuevo o diferente del que tiene actualmente, use Guardar como.

  1. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como, o presione COMANDO + Mayús + S.

  2. Si desea guardar el archivo en una carpeta que no sea la actual, vaya a esa carpeta.

  3. En el cuadro Guardar como , escriba un nombre de archivo diferente.

    En el cuadro Guardar como, escriba o modifique el nombre del archivo para el documento actual.
  4. Haga clic en Guardar.

Si desea guardar un archivo en una ubicación de su equipo distinta de la carpeta predeterminada, use Guardar como.

  1. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como, o presione COMANDO + Mayús + S.

  2. Si el cuadro de diálogo no muestra una carpeta o carpetas en el equipo, haga clic en mi Mac.

    Si quiere guardar un archivo en el equipo, en lugar de guardarlo en OneDrive o en SharePoint, haga clic en la opción En mi Mac.

    Si ve el botón ubicaciones en línea , el cuadro de diálogo muestra actualmente una carpeta en el equipo.

  3. Vaya a la carpeta del equipo en la que desea guardar el archivo.

    Sugerencia: Para mostrar las opciones de favoritos y mostrar las carpetas disponibles en el Finder, haga clic en la flecha que apunta hacia abajo junto al cuadro Guardar como .

    Haga clic en la flecha hacia abajo junto al cuadro Guardar como para expandir la vista de carpetas y mostrar los accesos directos de carpetas y las opciones de presentación.

  4. Si desea crear una nueva carpeta en la carpeta que está viendo en ese momento, haga clic en nueva carpetay, a continuación, escriba un nombre para la carpeta.

  5. En el cuadro Guardar como , escriba un nombre de archivo diferente, si lo desea.

  6. Haga clic en Guardar.

Office le permite guardar archivos en carpetas en línea proporcionadas por OneDrive y SharePoint. Si tiene cuentas que le proporcionan acceso a estos servicios, puede guardar y tener acceso a los archivos almacenados en estos servicios de forma muy similar a los archivos almacenados en el equipo.

los servicios de SharePoint y OneDrive para la Empresa suelen ofrecerlo un empleador u organización, pero usted puede usar OneDrive por su cuenta. Para obtener más información sobre estos servicios, vea los temas relacionados en vea también.

Para guardar un archivo en una ubicación en línea distinta de la carpeta predeterminada, use Guardar como. Puede guardar archivos de Word, Excel o PowerPoint directamente en las carpetas de OneDrive y SharePoint Services.

  1. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como, o presione COMANDO + Mayús + S.

  2. Si el cuadro de diálogo muestra una carpeta en el equipo, en lugar de en un servicio en línea, haga clic en ubicaciones en línea.

    Haga clic en Ubicaciones en línea para mostrar las carpetas de los servicios en línea donde haya iniciado sesión.

    Si ve el botón en mi Mac , el cuadro de diálogo muestra actualmente una ubicación en línea.

  3. Vaya a la carpeta donde desea guardar el archivo.

    Es posible que tenga que hacer clic en el nombre de un servicio de la izquierda antes de poder acceder a la carpeta que desee. Si no ve el servicio al que necesita obtener acceso, haga clic en el signo más para agregar un servicio.

    Para agregar un servicio en línea, haga clic en el signo más, en la parte inferior de la columna izquierda del cuadro de diálogo Guardar como.
  4. Si desea crear una nueva carpeta en la carpeta que está viendo en ese momento, haga clic en nueva carpetay, a continuación, escriba un nombre para la carpeta.

  5. En el cuadro Guardar como , escriba un nombre de archivo diferente, si lo desea.

  6. Haga clic en Guardar.

Si necesita compartir un archivo con alguien que no tiene Office para Mac o que tiene una versión anterior, puede guardar el documento en un formato de archivo que pueda leer una aplicación diferente o anterior. También puede exportar un documento como un archivo PDF o un archivo HTML, entre otras opciones.

  1. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.

  2. Si desea cambiar el nombre de archivo, cambie el nombre en el cuadro Guardar como .

  3. En la lista formato de archivo , haga clic en el formato de archivo que desea usar.

    Por ejemplo, haga clic en documento de word 97-2004 (. doc) para crear un archivo compatible con Word 97 y versiones posteriores de Word que no usen el formato de archivo basado en XML (. docx).

  4. Haga clic en Guardar.

La Autorrecuperación puede ayudarle a recuperar un archivo que estaba editando después de un corte del suministro eléctrico u otro problema que le interrumpa mientras está editando el archivo. Cuanto más frecuentemente guarde la información de los archivos, la recuperación completa puede realizarse después de un error.

Sin embargo, el uso de autorrecuperación no reemplazará a guardar los archivos a intervalos regulares o cuando haya terminado de editar el archivo. También es posible que le resulte útil guardar varias versiones de un archivo en diferentes nombres de archivo (por ejemplo, después de cada cambio significativo) para que pueda revisar o volver a una versión anterior, si es necesario.

Si después de un error decide no guardar la versión recuperada de un archivo después de abrirlo, el archivo se elimina y se pierden los cambios no guardados. Si guarda el archivo de recuperación, este reemplazará al archivo original, a menos que especifique un nuevo nombre de archivo.

  1. En el menú de Word, PowerPoint o Excel, haga clic en Preferencias.

  2. En Mostrar y compartir, haga clic en Guardar.

  3. Seleccione Guardar información de Autorrecuperación.

    En el cuadro de diálogo Guardar, seleccione Guardar información de autorrecuperación y, después, especifique los minutos para establecer el intervalo en el cuadro Guardar cada.
  4. En el cuadro Guardar cada , escriba el número de minutos que desee como intervalo entre guardar la información de autorrecuperación.

    Cada vez que la aplicación guarda información de autorrecuperación, espera hasta que se pase la cantidad de minutos que especifique aquí antes de guardar la información de Autorrecuperación de nuevo.

Guardar un archivo

De forma predeterminada, Office guarda un archivo en una carpeta de trabajo predeterminada.

  1. En el menú archivo , haga clic en Guardaro presione COMANDO + S.

    Sugerencia: También puede hacer clic en el icono Guardar en la esquina superior izquierda de la ventana.

  2. Si va a guardar el documento por primera vez, debe escribir un nombre de archivo.

Tareas relacionadas

Para guardar el documento que tiene abierto con un nombre de archivo nuevo o diferente del que tiene actualmente, use Guardar como.

  1. En el menú archivo , haga clic en Guardar como.

  2. Si desea guardar el archivo en una carpeta que no sea la actual, vaya a esa carpeta.

  3. En el cuadro Guardar como , escriba un nombre de archivo diferente.

  4. Haga clic en Guardar.

Office le permite guardar archivos en carpetas en línea proporcionadas por OneDrive y SharePoint. Si tiene cuentas que le proporcionan acceso a estos servicios, puede guardar y tener acceso a los archivos almacenados en estos servicios de forma muy similar a los archivos almacenados en el equipo.

los servicios de SharePoint y OneDrive para la Empresa suelen ofrecerlo un empleador u organización, pero usted puede usar OneDrive por su cuenta. Para obtener más información acerca de estos servicios, vea los temas relacionados.

Para guardar un archivo en una ubicación en línea distinta de la predeterminada, use compartir. Puede guardar archivos de Word, Excel o PowerPoint directamente en las carpetas de OneDrive y SharePoint Services.

Nota: Si tiene problemas para guardar en una ubicación en línea, asegúrese de que está conectado a Internet y de que ha iniciado sesión en SharePoint o OneDrive. Si se encuentra en una red corporativa, compruebe que la conexión de red funciona.

Guardar en OneDrive

  1. En su equipo, haga clic en archivo > compartir > guardar en OneDrive.

  2. Si esta es la primera vez que ha intentado acceder a OneDrive, escriba su cuenta de Microsoft y contraseña y, a continuación, haga clic en iniciar sesión.

  3. En el cuadro Guardar como, escriba el nombre del documento.

  4. En Carpetas personales o Carpetas compartidas, haga clic en la carpeta donde desee guardar el documento y, a continuación, haga clic en Guardar.

Guardar en SharePoint

  1. Desde el equipo, haga clic en Archivo > Compartir > Guardar en SharePoint.

  2. Para agregar un sitio de SharePoint, haga clic en Agregar una ubicación Agregar un lugar , escriba la dirección URL a la biblioteca de SharePoint y, a continuación, haga clic en Agregar.

  3. En el cuadro Guardar como, escriba el nombre del documento.

  4. En Ubicaciones recientes o en Ubicaciones guardadas, haga clic en la biblioteca de SharePoint en la que desea guardar el documento y, a continuación, haga clic en Guardar.

Al crear y guardar un libro, Word, Excel y PowerPoint guardan automáticamente el archivo en formato XML abierto. Sin embargo, puede guardar el archivo en otro formato o cambiar el formato de archivo predeterminado.

Guardar un archivo en formato XML abierto (predeterminado)

Guardar un archivo en formato de archivo de Office 2004 para Mac

Guardar un archivo como PDF

Cambiar el formato de archivo predeterminado en el que se guardan los archivos

Guardar un archivo como una página web (solo Word y Excel)

Guardar un archivo como texto sin formato (solo Word)

Guardar un archivo como JPEG (solo en PowerPoint)

Guardar un archivo como una película (solo en PowerPoint)

Guardar un archivo en formato XML abierto (el formato de archivo predeterminado de Office para Mac 2011)

  1. Cree un archivo o abra el archivo que desea guardar.

  2. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.

  3. En el cuadro Guardar como, escriba un nombre para el archivo.

  4. En el menú emergente formato , asegúrese de que el documento de Word (. docx), la presentación de PowerPoint (. pptx)o el libro de Excel (. xlsx) está seleccionado, según el programa de Office que esté usando.

  5. Haga clic en Guardar.

Guardar un archivo en formato de archivo de Office 2004 para Mac

Importante: Algunos elementos que se crearon usando las características de Office para Mac 2011 pueden comportarse de forma diferente cuando el documento se guarda en el formato de archivo que usa Office 2004 para Mac o una versión anterior. Use el Informe de compatibilidad para no usar las nuevas características de Office que pueden comportarse de forma distinta en versiones anteriores de Office.

  1. Cree un archivo o abra el archivo que desea guardar.

  2. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.

  3. En el cuadro Guardar como, escriba un nombre para el archivo.

  4. En el menú emergente formato , haga clic en documento de Word 97-2004 (. doc), presentación de PowerPoint 97-2004 (. ppt)o libro de Excel 97-2004 (. xls), según el programa de Office que esté usando.

    Nota: Si abre y guarda una copia de un archivo creado en Office 2004 para Mac o una versión anterior, la aplicación guarda automáticamente el archivo en el formato de archivo correcto.

  5. Haga clic en Guardar.

Guardar un archivo como PDF

Puede guardar el documento como PDF, para conservar el formato del documento y hacer que el documento sea legible pero no editable. Es necesario utilizar Adobe Reader para ver los documentos una vez que guardan en este formato de archivo.

Nota: Los archivos PDF creados desde Office 2011 se limitan al contenido imprimible. Dicho de otro modo, si el contenido no aparece al imprimirse, no aparecerá en el PDF.

  1. Cree un archivo o abra el archivo que desea guardar.

  2. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.

  3. En el cuadro Guardar como, escriba un nombre para el archivo.

  4. En el menú emergente Formato, haga clic en PDF.

  5. Haga clic en Guardar.

Cambiar el formato de archivo predeterminado en el que se guardan los archivos

Puede cambiar el formato de archivo en el que Office para Mac siempre guarda los documentos. Por ejemplo, si suele compartir documentos con otras personas que utilizan una versión anterior de Office para Mac, quizás desee guardar siempre los documentos en el formato de archivo que se utiliza en esa versión.

En Word y PowerPoint:

  1. Abra cualquier archivo o cree un archivo nuevo.

  2. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.

  3. Haga clic en Opcionesy, a continuación, en el menú emergente guardar los archivos de [programa] como , haga clic en el formato de archivo que desee.

En Excel:

  1. Abra cualquier archivo o cree un archivo nuevo.

  2. En el menú Excel, haga clic en Preferencias.

  3. En Uso compartido y privacidad, haga clic en Compatibilidad Botón Preferencias de compatibilidad de Excel .

  4. En Transición, en el menú emergente Guardar archivos en este formato, haga clic en el formato de archivo que desea usar.

    Si desea cambiar el formato de archivo predeterminado para que funcione con Office 2004 para Mac o una versión anterior, haga clic en Libro de Excel 97-2004 (.xls)

Guardar un archivo como una página web (solo Word y Excel)

Puede guardar un archivo como una página web, lo que convierte el archivo en un formato de archivo que pueda leer los exploradores Web. Sin embargo, el resultado de la conversión dependen del tipo de contenido del archivo. Office para Mac convierte el formato del archivo al formato web equivalente más cercano. Por lo tanto, la página web puede tener un aspecto muy diferente al del archivo original. Por ejemplo, muchos efectos de texto, como texto animado, en relieve o con contorno, se transforman en texto sin formato o sombreado.

Nota: Le recomendamos que obtenga una vista previa del archivo en un explorador Web para asegurarse de que los resultados son los que desea. Para ello, en el menú Archivo, haga clic en Vista previa de la página web.

  1. Cree un archivo o abra el archivo que desea guardar.

  2. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como página web.

  3. En el cuadro Guardar como, escriba un nombre para el archivo.

  4. Haga clic en Guardar.

Guardar un archivo como texto sin formato (solo Word)

Puede guardar un documento como texto sin formato para que se pueda abrir en diversos programas de edición de texto. Sin embargo, cuando se guarda un documento en texto sin formato es posible que el formato, el diseño u otras características del documento no se mantengan.

  1. Cree un archivo o abra el archivo que desea guardar.

  2. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.

  3. En el cuadro Guardar como, escriba un nombre para el archivo.

  4. En el menú emergente Formato, haga clic en Texto sin formato (.txt).

  5. Haga clic en Guardar.

Guardar un archivo como JPEG (solo en PowerPoint)

Si guarda una presentación como JPEG, cada diapositiva se convierte en una imagen. A continuación, si publica la presentación en un sitio web, la presentación es más fácil de ver.

  1. Cree un archivo o abra el archivo que desea guardar.

  2. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como imágenes.

  3. En el cuadro Guardar como, escriba un nombre para el archivo.

  4. Haga clic en Guardar.

Guardar un archivo como una película (solo en PowerPoint)

Para ejecutar una presentación en un equipo que no tenga instalado PowerPoint, puede guardar la presentación como archivo de película (.mov). A continuación, puede reproducir la película en cualquier aplicación que admita películas QuickTime.

  1. Cree un archivo o abra el archivo que desea guardar.

  2. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como película.

  3. En el cuadro Guardar como, escriba un nombre para el archivo.

  4. Haga clic en Guardar.

La Autorrecuperación puede ayudarle a recuperar un archivo que estaba editando después de un corte del suministro eléctrico u otro problema que le interrumpa mientras está editando el archivo. Cuanto más frecuentemente guarde la información de los archivos, la recuperación completa puede realizarse después de un error.

Sin embargo, el uso de autorrecuperación no reemplazará a guardar los archivos a intervalos regulares o cuando haya terminado de editar el archivo. También es posible que le resulte útil guardar varias versiones de un archivo en diferentes nombres de archivo (por ejemplo, después de cada cambio significativo) para que pueda revisar o volver a una versión anterior, si es necesario.

Si después de un error decide no guardar la versión recuperada de un archivo después de abrirlo, el archivo se elimina y se pierden los cambios no guardados. Si guarda el archivo de recuperación, este reemplazará al archivo original, a menos que especifique un nuevo nombre de archivo.

  1. En el menú de Word, PowerPoint o Excel, haga clic en Preferencias.

  2. Haga clic en Guardar.

  3. En el cuadro Autorrecuperación , escriba el número de minutos que desee como intervalo entre guardar la información de autorrecuperación.

    Cada vez que la aplicación guarda información de autorrecuperación, espera hasta que se pase la cantidad de minutos que especifique aquí antes de guardar la información de Autorrecuperación de nuevo.

Al abrir un documento en Word para Mac 2011 que se creó en una versión anterior de Word, ya sea Word para Mac o Word para Windows, se activa el modo de compatibilidad. [Modo de compatibilidad] se muestra en la barra de título de la ventana del documento. El modo de compatibilidad indica que el documento se creó en una versión anterior de Word o se guardó en un formato de archivo anterior. En el modo de compatibilidad, no están disponibles características nuevas o mejoradas en Word 2011. Sin embargo, los usuarios podrán seguir editando el documento con características compatibles con el formato de archivo anterior.

Puede trabajar en modo de compatibilidad o convertir el documento al formato de archivo de Word 2011. Cuando se guarda en el formato de Word 2011, el diseño del documento aparece como si se creara en Word 2011 y el formato de archivo cambia de .doc a .docx. En este formato, puede acceder a las características nuevas y mejoradas de Word 2011. Sin embargo, es posible que cualquier persona que use una versión anterior de Word no pueda modificar partes del documento creadas con características nuevas o mejoradas, o tenga problemas para hacerlo.

Elementos de documento que se comportan de forma distinta en el modo de compatibilidad

Los elementos que se incluyen en la tabla siguiente podrían cambiar irreversiblemente al trabajar en el modo de compatibilidad. No puede volver a convertirlos a elementos de Word 2011 aunque convierta el documento a Word 2011 más tarde.

Elemento de Word 2011

Comportamiento en modo de compatibilidad

Bibliografía

Se convierte en texto estático.

Autores bloqueados

La información sobre otros autores que modificaron el documento se perderá irreversiblemente.

Citas

Se convierte en texto estático.

Características tipográficas avanzadas

Todas las características tipográficas avanzadas compatibles con fuentes, por ejemplo, las ligaduras, se quitan al guardar el documento en el formato de archivo .doc.

Objetos incrustados de Open XML

Se convierten definitivamente en contenido estático.

Texto de marcador de posición en controles de contenido

Se convierte en texto estático.

Posicionamiento relativo del cuadro de texto

Se convierte en posiciones absolutas.

Alineación del texto del cuadro de texto

Todo el texto que no sea ya de alineación superior se convierte en texto alineado.

Efectos de texto

Efectos de texto como Reflejos, Iluminado, Formato 3D y Giro 3D se perderán.

Texto alternativo en tablas

El texto alternativo en tablas se quita irreversiblemente.

Temas, colores del tema, fuentes del tema y efectos del tema

Se convierten irreversiblemente en estilos. Si el archivo se abre después en Word 2011, no podrá cambiar automáticamente el estilo usando temas.

Movimientos controlados

Se convierten en eliminaciones e inserciones.

WordArt

Se convierte en texto estático.

Los elementos de documento que aparecen en la tabla siguiente cambian al trabajar en el modo de compatibilidad. Sin embargo, puede convertirlos después en elementos de Word 2011 si convierte el documento a Word 2011.

Elemento de Word 2011

Comportamiento en modo de compatibilidad

Gráficos SmartArt

Se convierten en imágenes y no se pueden modificar.

Diagramas y gráficos

Se convierten en imágenes y no se pueden modificar.

Formas y cuadros de texto

Se convierten en los efectos disponibles en el formato de archivo .doc.

Ecuaciones

En el caso de documentos en modo de compatibilidad, se presentan como imágenes que no se pueden modificar. Las ecuaciones se puede modificar cuando el documento se guarda en el formato de archivo Word 2011.

Activar el modo de compatibilidad

Puede crear documentos que sean completamente compatibles con versiones anteriores de Word usando el modo de compatibilidad.

  1. Abra un nuevo documento.

  2. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.

  3. En el cuadro Guardar como, escriba el nombre del documento.

  4. En el menú emergente Formato, seleccione Documento de Word 97-2004 (.doc) y haga clic en Guardar.

    Aparecerá [Modo de compatibilidad] en la barra de título después del nombre del documento.

Convertir un documento del modo de compatibilidad

El comando Convertir documento borra las opciones de compatibilidad de forma que el diseño del documento aparece como si se crease en Word 2011. Si el archivo está en formato .doc, el comando Convertir documento también actualiza el archivo al formato .docx. Después de convertir el documento, puede acceder a las características nuevas y mejoradas de Word 2011. Pero es posible que quienes usen versiones anteriores de Word no puedan modificar ciertas partes del documento creadas con características nuevas o mejoradas de Word 2011, o tengan problemas para hacerlo.

  • En el menú Archivo, haga clic en Convertir documento.

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