Guardar un archivo

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Cuando guarde un archivo, puede guardarlo en una carpeta de la unidad de disco duro, en una ubicación de red, en un CD o DVD, en el escritorio, en una unidad flash o guardarlo en otro formato de archivo. Aunque si no usa la carpeta predeterminada debe identificar la ubicación de destino, el proceso de guardado es el mismo sin importar la ubicación que elija.

Importante: Aunque tenga habilitada la característica de Autorrecuperación, debe guardar el archivo con frecuencia mientras está trabajando para evitar perder datos debido a un corte imprevisto del suministro eléctrico u otro problema.

¿Qué desea hacer?

Guardar un archivo

Guardar como copia o en una ubicación diferente en Office 2013

Guardar como copia o en una ubicación diferente en Office 2007 y 2010

Usar el cuadro de diálogo Guardar como

Guardar en otro formato

Guardar en una versión anterior de Office

Guardar automáticamente información de Autorrecuperación

Guardar un archivo

De forma predeterminada, los programas de Microsoft Office guardan un archivo en una carpeta de trabajo predeterminada. Para guardar la copia en una ubicación diferente, haga clic en una carpeta diferente en la lista de carpetas. Ver Guardar como una copia, o a una ubicación diferente para obtener más información.

  1. Haga clic en la pestaña Archivoy, a continuación, haga clic en Guardar o presione CTRL+G.

    Sugerencia: Haga clic en el icono Guardar Flecha en la barra de herramientas de acceso rápido.

  2. Si va a guardar el archivo por primera vez, debe escribir un nombre.

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Guardar como copia o en una ubicación diferente en Office 2013

  1. Seleccione la nube, el sitio web o la ubicación del dispositivo donde desea guardar el archivo.

    Ubicación

    Descripción

    Sitios: Microsoft

    SharePoint Server 2013 o bibliotecas de documentos de versiones anteriores

    OneDrive: Microsoft

    OneDrive para la Empresa

    SharePoint

    Bibliotecas de documentos de Office 365

    OneDrive: Personal

    OneDrive para los consumidores a través de su cuenta de Microsoft

    Otras ubicaciones web

    Otros sitios Web que ha visitado

    PC

    El dispositivo local

  2. Haga clic en Examinar.

    Icono Examinar

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Guardar como copia o en una ubicación diferente en Office 2007 y 2010

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Guardar como.

  3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre nuevo para el archivo.

  4. Haga clic en Guardar.

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Usar el cuadro de diálogo Guardar como

Al usar el cuadro de diálogo Guardar como , también puede guardar el archivo en una ubicación nueva mediante el panel de navegación.

Cuadro de diálogo Guardar como de Windows Vista y Windows 7

  1. Para elegir una carpeta o escriba la ruta de acceso a una carpeta, use la barra de direcciones.

  2. Para ver rápidamente las ubicaciones que usa con más frecuencia, use el panel de navegación.

  3. Para ver más tipos de archivo, haga clic en la flecha.

También puede usar el cuadro de diálogo Guardar como para cambiar el nombre de un archivo o cambiar la ubicación de dónde guardar el archivo, haga clic en una carpeta diferente.

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Guardar en otro formato

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Guardar como.

  3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre nuevo para el archivo.

  4. En la lista Guardar como tipo, haga clic en el formato de archivo que desea guardar el archivo. Por ejemplo, haga clic en formato de texto enriquecido (.rtf), página Web (.htm o .html) o por comas (.csv).

    Nota: Para más información sobre cómo guardar archivos en formato PDF (.pdf) o XPS (.xps), vea Guardar como PDF o Guardar como XPS.

  5. Haga clic en Guardar.

Nota: Para guardar un archivo en un CD o en otra ubicación, haga clic en la pestaña Archivo . Después, haga clic en Guardar como y, a continuación, en Otros formatos. En la lista Carpetas, seleccione una ubicación o el medio en el que desea guardar el archivo.

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Guardar en una versión anterior de Office

Si está utilizando Office 2010, puede guardar archivos en una versión anterior de Microsoft Office, seleccione la versión en la lista Guardar como tipo en el cuadro de diálogo Guardar como. Por ejemplo, puede guardar el documento Word 2010 (.docx) como un documento de 97-2003 (.doc).

Notas: 

  • Office 2010 continúa el uso de los formatos de archivo basado en XML, por ejemplo, .docx, .xlsx y .pptx, introducida en el versión de 2007 Office. Por lo tanto, se pueden abrir archivos creados en Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 y Microsoft PowerPoint 2010 en los programas de versión de 2007 Office sin complementos especiales o pérdida de funcionalidad. Para obtener más información, consulte formatos Open XML y extensiones de nombre de archivo.

  • Para obtener más información sobre la compatibilidad entre archivos de diferentes versiones, vea el tema en el que se explica cómo usar el Comprobador de compatibilidad.

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Guardar automáticamente información de Autorrecuperación

La función Autorrecuperación no sustituye la tarea de guardar con regularidad los archivos. Si elige no guardar el archivo de recuperación después de abrirlo, el archivo se eliminará y los cambios no guardados se perderán. Si guarda el archivo de recuperación, reemplazará al archivo original (a menos que especifique un nombre de archivo nuevo). Cuanto más frecuentemente guarde los archivos, más información se recuperará si hay un corte de energía u otro problema mientras un archivo está abierto.

Para obtener más información sobre cómo recuperar o volver a versiones anteriores del archivo, vea recuperar archivos de Office.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. En Ayuda, haga clic en Opciones y, a continuación, en Guardar.

  3. Active la casilla de verificación Guardar información de Autorrecuperación cada.

  4. En el cuadro minutos, escriba o seleccione un número para determinar con qué frecuencia desea guardar los archivos.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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