Guardar un archivo

Puede guardar un archivo en una carpeta en la unidad de disco duro, en una ubicación de red, en la nube, en un DVD, en el escritorio, en una unidad flash o guardarlo en otro formato de archivo, como RTF, CSV o PDF. Aunque debe identificar la ubicación de destino si no usa la carpeta predeterminada, el proceso de guardado es el mismo sin importar la ubicación que elija.

De manera predeterminada, los programas de Office guardan los archivos en una carpeta de trabajo predeterminada. Para guardar la copia en una ubicación diferente, haga clic en otra carpeta en la lista de carpetas.

Importante: Aunque tenga habilitada la característica Autorrecuperación, debe guardar el archivo periódicamente mientras trabaja en él para evitar perder datos debido a un corte de energía imprevisto u otro problema.

Guardar un archivo

  1. Presione CTRL+G o haga clic en la pestaña Archivo y, luego, en Guardar.

    Sugerencia: También puede hacer clic en el icono Guardar Flecha en la Barra de herramientas de acceso rápido.

  2. Tendrá que escribir un nombre para el archivo la primera vez que lo guarde.

También puede guardar una copia como un archivo nuevo, en un formato diferente o en otra ubicación en Office 2016.

Guardar una copia como un archivo nuevo (Guardar como)

Sugerencia: Si va a crear un archivo basado en uno existente, pero quiere que los cambios solo se guarden en el nuevo, puede ser buena idea completar el proceso de Guardar una copia antes de hacer cualquier cambio. Así, el archivo original no se modificará y todos los cambios se aplicarán a la nueva copia.

  1. Presione F12 o haga clic en Archivo > Guardar una copia.

  2. De manera predeterminada, Office guardará la copia en la misma ubicación que la del archivo original. Si quiere guardar la nueva copia en una ubicación diferente, puede elegirla en ese momento. Si la ubicación actual le parece bien, vaya al paso 3.

  3. Asigne un nombre a la copia y haga clic en Guardar.

Se cerrará el archivo original y, a partir de dicho instante, trabajará en la copia que acaba de crear.

Sugerencia: Si crea nuevos archivos a partir de existentes con frecuencia, le recomendamos usar plantillas para que el proceso sea más fácil y seguro. Para obtener más información, vea Crear una plantilla.

Elegir una ubicación diferente para guardar el archivo

Durante los procesos de Guardar o Guardar una copia descritos anteriormente, puede elegir una ubicación diferente para guardar el archivo.

  1. Seleccione la ubicación de la nube, sitio web o dispositivo donde quiera guardar el archivo.

    Ubicación

    Descripción

    Sitios – [Nombre de su empresa]

    Bibliotecas de documentos de SharePoint o Grupos de Office 365

    OneDrive – [Nombre de su empresa]

    OneDrive para la Empresa

    OneDrive - Personal

    OneDrive para clientes a través de su cuenta de Microsoft

    Este equipo

    El dispositivo local, incluidos las unidades de flash y los discos duros conectados

    Examinar

    Se abrirá el Explorador de archivos para que pueda desplazarse a cualquier ubicación en el equipo.

  2. Seleccione una carpeta de la lista Carpetas recientes y haga clic en Examinar si no ve la ubicación que quiere enumerada.

  3. Confirme el nombre de archivo que desea usar y haga clic en Guardar.

Guardar en un formato diferente o antiguo

Es posible que quiera guardar el archivo en otro formato para que se pueda abrir el archivo en un programa diferente o una versión anterior. Por ejemplo, le podría interesar guardar su Word 2016 documento como archivo de texto enriquecido (RTF) o libro Excel como un archivo de valores separados por comas (CSV).

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Guardar como.

  3. Elija una ubicación de archivo, como OneDrive o Este equipo para almacenar el archivo.

  4. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre nuevo para el archivo.

  5. En la lista Guardar como tipo, haga clic en el formato de archivo en el que desee guardar el archivo. Por ejemplo, haga clic en Formato RTF (.rtf), Word 97-2003 (.doc), Página web (.htm o .html) o Documento delimitado por comas (.csv).

    Haga clic en la lista desplegable del tipo de archivo para seleccionar otro formato de archivo para el documento

    Nota: Para más información sobre cómo guardar archivos en formato PDF (.pdf) o XPS (.xps), vea Guardar como PDF o Guardar como XPS.

  6. Haga clic en Guardar.

Para obtener información sobre guardar archivos Microsoft Access 2010 .ACCDB en el formato .MDB, vea Guardar base de datos de Access 2010 en un formato de archivo anterior.

Guardar como copia o en una ubicación diferente en Office 2013.

  1. Seleccione la ubicación de la nube, sitio web o dispositivo donde quiera guardar el archivo.

    Ubicación

    Descripción

    Sitios – [Nombre de su empresa]

    SharePoint Server 2013 o bibliotecas de documentos de versiones anteriores

    OneDrive – [Nombre de su empresa]

    OneDrive para la Empresa

    OneDrive - Personal

    OneDrive para clientes a través de su cuenta de Microsoft

    Otras ubicaciones web

    Los otros sitios web a los que tiene acceso para almacenar archivos.

    Equipo

    El dispositivo local

  2. Seleccione una carpeta de la lista Carpetas recientes y haga clic en Examinar si no ve la ubicación que quiere enumerada.

  3. Confirme el nombre de archivo que desea usar y haga clic en Guardar.

Cuando use el cuadro de diálogo Guardar como, también puede guardar el archivo en otra ubicación usando el Panel de navegación.

Cuadro de diálogo Guardar como de Windows Vista y Windows 7

  1. Para elegir una carpeta o escribir la ruta de acceso a una carpeta, use la barra de direcciones.

  2. Para ver rápidamente las ubicaciones que usa con más frecuencia, use el panel de navegación.

  3. Para ver más tipos de archivo, haga clic en la flecha.

También puede usar el cuadro de diálogo Guardar como para cambiar el nombre de un archivo o la ubicación en la que desea guardarlo. Para ello, haga clic en una carpeta diferente.

Es posible que quiera guardar el archivo en otro formato para que se pueda abrir el archivo en un programa diferente o una versión anterior. Por ejemplo, le podría interesar guardar su Word 2016 documento como archivo de texto enriquecido (RTF) o libro Excel como un archivo de valores separados por comas (CSV).

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Guardar como.

  3. Elija una ubicación de archivo, como OneDrive o Este equipo para almacenar el archivo.

  4. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre nuevo para el archivo.

  5. En la lista Guardar como tipo, haga clic en el formato de archivo con el que desea guardar el archivo. Por ejemplo, haga clic en formato de texto enriquecido (.rtf), página web (.htm o .html) o delimitado por comas (.csv).

    Haga clic en la lista desplegable del tipo de archivo para seleccionar otro formato de archivo para el documento

    Nota: Para más información sobre cómo guardar archivos en formato PDF (.pdf) o XPS (.xps), vea Guardar como PDF o Guardar como XPS.

  6. Haga clic en Guardar.

Si usa Office 2010, puede guardar los archivos en una versión anterior de Office. Para ello, seleccione la versión correspondiente en la lista Guardar como tipo del cuadro de diálogo Guardar como. Por ejemplo, puede guardar un documento Word 2010 (.docx) como documento 97-2003 (.doc).

Notas: 

  • Office 2010 sigue el uso de los formatos de archivo basado en XML, como .docx, .xlsx y .pptx, que se introdujo en versión de 2007 Office. Por lo tanto, los archivos se crean en Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010, y Microsoft PowerPoint 2010 puede abrirse en programas versión de 2007 Office sin complementos especiales o pérdida de funcionalidad. Para más información, vea Formatos Open XML y extensiones de nombres de archivo.

  • Para más información sobre la compatibilidad entre archivos de diferentes versiones, vea Uso del comprobador de compatibilidad.

Para obtener información sobre guardar archivos Microsoft Access 2010 .ACCDB en el formato .MDB, vea Guardar base de datos de Access 2010 en un formato de archivo anterior.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Guardar como.

  3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre nuevo para el archivo.

  4. Haga clic en Guardar.

Cuando use el cuadro de diálogo Guardar como, también puede guardar el archivo en otra ubicación usando el Panel de navegación.

Cuadro de diálogo Guardar como de Windows Vista y Windows 7

  1. Para elegir una carpeta o escribir la ruta de acceso a una carpeta, use la barra de direcciones.

  2. Para ver rápidamente las ubicaciones que usa con más frecuencia, use el panel de navegación.

  3. Para ver más tipos de archivo, haga clic en la flecha.

También puede usar el cuadro de diálogo Guardar como para cambiar el nombre de un archivo o la ubicación en la que desea guardarlo. Para ello, haga clic en una carpeta diferente.

Es posible que quiera guardar el archivo en otro formato para que se pueda abrir el archivo en un programa diferente o una versión anterior. Por ejemplo, le podría interesar guardar su Word 2016 documento como archivo de texto enriquecido (RTF) o libro Excel como un archivo de valores separados por comas (CSV).

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Guardar como.

  3. Elija una ubicación de archivo, como OneDrive o Este equipo para almacenar el archivo.

  4. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre nuevo para el archivo.

  5. En la lista Guardar como tipo, haga clic en el formato de archivo con el que desea guardar el archivo. Por ejemplo, haga clic en formato de texto enriquecido (.rtf), página web (.htm o .html) o delimitado por comas (.csv).

    Haga clic en la lista desplegable del tipo de archivo para seleccionar otro formato de archivo para el documento

    Nota: Para más información sobre cómo guardar archivos en formato PDF (.pdf) o XPS (.xps), vea Guardar como PDF o Guardar como XPS.

  6. Haga clic en Guardar.

Si usa Office 2010, puede guardar los archivos en una versión anterior de Office. Para ello, seleccione la versión correspondiente en la lista Guardar como tipo del cuadro de diálogo Guardar como. Por ejemplo, puede guardar un documento Word 2010 (.docx) como documento 97-2003 (.doc).

Notas: 

  • Office 2010 sigue el uso de los formatos de archivo basado en XML, como .docx, .xlsx y .pptx, que se introdujo en versión de 2007 Office. Por lo tanto, los archivos se crean en Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010, y Microsoft PowerPoint 2010 puede abrirse en programas versión de 2007 Office sin complementos especiales o pérdida de funcionalidad. Para más información, vea Formatos Open XML y extensiones de nombres de archivo.

  • Para más información sobre la compatibilidad entre archivos de diferentes versiones, vea Uso del comprobador de compatibilidad.

Para obtener información sobre guardar archivos Microsoft Access 2010 .ACCDB en el formato .MDB, vea Guardar base de datos de Access 2010 en un formato de archivo anterior.

Los programas de Microsoft Office guardan los archivos en una carpeta de trabajo predeterminada. Para guardar la copia en una ubicación diferente, haga clic en otra carpeta de la lista de carpetas. Para más información, vea Guardar como copia o en una ubicación diferente.

  1. Haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office y luego en Guardar o presione CTRL+G.

    Importante: Si no ve el botón Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office , haga clic en Guardar en el menú Archivo.

  2. Si va a guardar el archivo por primera vez, se le pedirá que asigne un nombre.

También puede usar el comando Guardar como para cambiar el nombre de un archivo o la ubicación en la que desea guardarlo.

Cuadro de diálogo Guardar como en Windows Vista y Windows 7

También puede guardar el archivo en otra ubicación usando el Panel de navegación. Cuadro de diálogo Guardar como en Windows Vista

1. Para elegir una carpeta o escribir la ruta de acceso a una carpeta, use la barra de direcciones.

2. Para ver rápidamente las ubicaciones que usa con más frecuencia, use el panel de navegación.

3. Para ver más tipos de archivo, haga clic en la flecha.

Cuadro de diálogo Guardar como en Microsoft Windows XP

También puede guardar el archivo en otra ubicación usando la lista Guardar en o las ubicaciones guardadas en la barra Mis direcciones. Cuadro de diálogo Guardar como

1. Para elegir una carpeta, use la lista Guardar en.

2. Para ver rápidamente las ubicaciones que usa con más frecuencia, use la barra Mis sitios.

3. Para ver más tipos de archivo, haga clic en la flecha.

Para guardar una copia de su archivo, haga lo siguiente:

  1. Haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office y luego en Guardar como o presione CTRL+G.

    Importante: Si no ve el botón Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office , haga clic en Guardar como en el menú Archivo.

  2. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre nuevo para el archivo.

  3. Haga clic en Guardar.

Para guardar la copia en otra carpeta, siga los pasos anteriores, pero haga clic en una unidad diferente en la lista Guardar en o en otra carpeta en la lista de carpetas. Para guardar el archivo en una nueva carpeta, haga clic en Crear nueva carpeta Imagen del botón .

Si usa el versión de 2007 Office, puede compartir sus archivos con personas que utilizan una versión anterior de Microsoft Office guardando el archivo en el formato de archivo 97-2003. Por ejemplo, puede guardar el documento de Microsoft Office Word 2007 (.docx) como un documento de 97-2003 (.doc).

  1. Haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office y, después, haga clic en Guardar como.

    Importante: Si no ve el botón Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office , haga clic en Guardar como en el menú Archivo.

    Acceso directo del teclado  Para abrir el cuadro de diálogo Guardar como, pulse ALT, F, A.

  2. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre nuevo para el archivo.

  3. En la lista Guardar como tipo, haga clic en el formato de archivo con el que desea guardar el archivo. Por ejemplo, haga clic en formato de texto enriquecido (.rtf), página web (.htm o .html) o delimitado por comas (.csv).

  4. Haga clic en Guardar.

Para obtener más información sobre cómo guardar los archivos como PDF, consulte Guardar como PDF, para aprender a guardar los archivos como XPS, vea Guardar un archivo en formato XPS.

La Autorrecuperación no sustituye a la tarea de guardar con regularidad los archivos. Si no elige guardar el archivo de recuperación después de abrirlo, el archivo se eliminará y los cambios no guardados se perderán. Si guarda el archivo de recuperación, reemplazará el archivo original (a menos que especifique un nombre de archivo nuevo). Cuanto mayor sea la frecuencia con la que guarde los archivos, más información se recuperará si hay un corte de energía u otro problema mientras un archivo está abierto.

Consulte el procedimiento correspondiente para el producto de Office 2007 que usa.

Word 2007

  1. Haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office y después en Opciones de Word.

  2. Haga clic en Guardar.

  3. Active la casilla Guardar información de Autorrecuperación cada.

  4. En el cuadro minutos, escriba o seleccione un número para determinar con qué frecuencia desea guardar los archivos.

Excel 2007

  1. Haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office y luego en Opciones de Excel.

  2. Haga clic en Guardar.

  3. Active la casilla Guardar información de Autorrecuperación cada.

  4. En el cuadro minutos, escriba o seleccione un número para determinar con qué frecuencia desea guardar los archivos.

InfoPath 2007

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y luego en la pestaña Avanzado.

  2. Seleccione la casilla Al rellenar formularios, guardar información de Autorrecuperación cada.

  3. En el cuadro minutos, escriba o seleccione un número para determinar con qué frecuencia desea guardar los archivos.

PowerPoint 2007

  1. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office y después en Opciones de PowerPoint.

  2. Haga clic en Guardar.

  3. Active la casilla Guardar información de Autorrecuperación cada.

  4. En el cuadro minutos, escriba o seleccione un número para determinar con qué frecuencia desea guardar los archivos.

Project 2007

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y luego en la pestaña Avanzado.

  2. Seleccione la casilla Guardar cada.

  3. En el cuadro minutos, escriba o seleccione un número para determinar con qué frecuencia desea guardar los archivos.

Publisher 2007

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y luego en la pestaña Avanzado.

  2. Seleccione la casilla Guardar información de Autorrecuperación cada.

  3. En el cuadro minutos, escriba o seleccione un número para determinar con qué frecuencia desea guardar los archivos.

Visio 2007

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, después, haga clic en la pestaña Guardar/Abrir.

  2. Seleccione la casilla Guardar información de Autorrecuperación cada.

  3. En el cuadro minutos, escriba o seleccione un número para determinar con qué frecuencia desea guardar los archivos.

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Este artículo lo actualizó Ben el 22 de marzo de 2018 gracias a sus comentarios. Si le ha parecido útil o, especialmente, si no le ha sido de ayuda, use los siguientes controles de comentarios para hacernos saber cómo podríamos mejorar.

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