Guardar presentaciones de PowerPoint como archivos PDF

Guardar presentaciones de PowerPoint como archivos PDF

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Cuando se guarda la presentación como un archivo PDF, se bloquea el formato y el diseño. Otras personas pueden ver las diapositivas aunque no dispongan de PowerPoint, pero no pueden realizar cambios. Con unos pocos clics en Backstage de PowerPoint, se puede arreglar.

PowerPoint 2013 y 2016

  1. Haga clic en la pestaña archivo y, a continuación, haga clic en Exportar (tenga en cuenta que esExportar, noGuardar como).

    Guardar una presentación como PDF

  2. Haga clic en Crear documento PDF/XPS y, a continuación, haga clic en Crear PDF o XPS.

  3. En el cuadro Publicar como PDF o XPS, elija una ubicación para guardar el archivo. Si desea que el archivo tenga otro nombre, escríbalo en el cuadro Nombre de archivo.

  4. Si desea cambiar cómo se verá el archivo PDF final, siga uno de estos pasos:

    • En Optimizar para, seleccione Estándar para una calidad más alta (por ejemplo, si desea imprimirlo). Seleccione Tamaño mínimo para reducir el tamaño del archivo (por ejemplo, si desea enviarlo como datos adjuntos de un correo electrónico).

    • Haga clic en Opciones para definir el aspecto de la presentación en formato PDF. Por ejemplo, puede mostrar la presentación en formato de página de notas o documentos. También puede incluir solamente determinadas diapositivas de la presentación o mostrar más de una diapositiva por página. Haga clic en Aceptar cuando haya finalizado para cerrar el cuadro Opciones.

  5. Haga clic en Publicar.

PowerPoint Online

  1. Haga clic en la pestaña archivo, haga clic en Descargar como y, a continuación, haga clic en Descargar como PDF. (El archivo se convierte en PDF y, a continuación, un cuadro de diálogo le indicará que está listo para descargar.

  2. Haga clic en Descargar. Aparece una barra de mensajes para mostrar que el archivo PDF descargado está listo para guardar en el equipo. (El mensaje exacto puede variar según el explorador web que está usando).

  3. Haga clic en Guardar como y, a continuación, se mostrará un cuadro de diálogo que le permite especificar dónde desea guardar el archivo en su equipo.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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