Guardar e imprimir un libro de Excel

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Nota: SkyDrive es ahora OneDrive, y SkyDrive Pro es ahora OneDrive para la Empresa. Para obtener más información sobre este cambio, vea De SkyDrive a OneDrive.

Guarde el libro para no perder todo el trabajo y, después, imprímalo para compartirlo con otros.

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Probablemente, la parte más importante de crear un libro, aparte de escribirlo, por supuesto, es guardarlo.

Por ejemplo, si se corta la electricidad en este momento, todo el trabajo que hemos realizado desaparecerá si no lo hemos guardado en un archivo.

Venga aquí arriba, a este conjunto de comandos denominado Barra de herramientas de acceso rápido, y haga clic en Guardar.

La primera vez que se guarda un libro, hay que venir a esta área, llamada Backstage.

Aquí no encontrará ningún comando de formato.

El Backstage incluye las opciones de abrir, guardar, imprimir, compartir, exportar y modificar de Excel.

Dicho de otro modo, todo lo que queda fuera de escena.

Para guardar un libro por primera vez, debe venir aquí, a Guardar como.

Puede elegir si desea guardarlo en su PC o en la nube, a través de Office 365 SharePoint o OneDrive.

Yo ya he iniciado sesión con mi cuenta en línea, así que, ahora, puedo hacer clic aquí y examinar una ubicación de mi OneDrive.

Escriba un nombre de archivo y haga clic en Guardar.

Es igual que guardar en un equipo, pero ahora podemos obtener acceso al archivo desde cualquier equipo conectado a Internet.

También podemos compartirlo con otros usuarios enviando un mensaje de correo electrónico que contenga un vínculo al archivo en línea.

Cuando desee mostrar el libro a otras personas, haga clic en Guardar una última vez.

A continuación, haga clic en la pestaña Archivo para acceder al Backstage. Haga clic aquí para imprimir el libro.

Observe una vista previa para ver cómo quedará el libro después de imprimirlo. Seleccione una impresora en esta lista. Después, haga clic en Imprimir.

También puede exportar el libro en diversos formatos, como PDF.

A continuación, ampliaremos el libro insertando más columnas y filas.

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