Guardar como o convertir una publicación a .pdf o .xps con Publisher

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Si ha creado una publicación que desea compartir con otras personas que no tienen Publisher, puede guardar como PDF (Portable Document Format) o archivo XPS (XML Paper Specification). Las imprentas comerciales a menudo prefieren recibir un archivo PDF para imprimir.

Guardar la publicación en formato PDF o XPS

Si desea guardar la publicación en un formato que se puede compartir fácilmente y se utiliza por muchas impresoras comerciales, elija PDF. Si desea guardar la publicación con una comprensión mayor que el formato PDF, elija XPS. Obtenga más información sobre los formatos PDF y XPS.

  1. Haga clic en Archivo > Exportar > Crear documento PDF/XPS > Crear documento PDF/XPS.

    Cree un botón PDF/XPS en la pestaña Exportar en Word 2016.

  2. Nombre de archivo, escriba un nombre para la publicación.

  3. En Guardar como tipo, seleccione PDF o XPS documento.

  4. Haga clic en Opciones y elija la mejor opción de publicación para la visualización en línea o impresa de la publicación:

    Tamaño mínimo    Use esta opción para la visualización en línea de una sola página

    Estándar    Use esta opción para la distribución en línea, como correo electrónico, en el caso de que un destinatario pueda imprimir la publicación en una impresora de escritorio

    Impresión de alta calidad    Use esta opción para la impresión de escritorio o en un centro de copiado

    Servicio de impresión comercial    Esta opción crea los archivos de mayor tamaño y de mayor calidad para la impresión comercial

    Opciones de publicación

  5. Haga clic en Aceptar y en Publicar.

  1. Haga clic en archivo > Guardar y enviar > Crear documento PDF/XPS > Crear PDF o XPS.

  2. Nombre de archivo, escriba un nombre para la publicación.

  3. En Guardar como tipo, seleccione PDF o XPS documento.

  4. Haga clic en Opciones y elija la mejor opción de publicación para la visualización en línea o impresa de la publicación:

    Tamaño mínimo    Use esta opción para la visualización en línea de una sola página

    Estándar    Use esta opción para la distribución en línea, como correo electrónico, en el caso de que un destinatario pueda imprimir la publicación en una impresora de escritorio

    Impresión de alta calidad    Use esta opción para la impresión de escritorio o en un centro de copiado

    Servicio de impresión comercial    Esta opción crea los archivos de mayor tamaño y de mayor calidad para la impresión comercial

    Opciones de publicación

  5. Haga clic en Aceptar y en Publicar.

  1. En el menú Archivo, haga clic en Publicar como PDF o XPS.

  2. En la lista Guardar como tipo, seleccione PDF o XPS.

    La publicación se guardará con el archivo .pdf para .xps extensión de forma predeterminada y se optimizará para impresión de alta calidad.

    Puede cambiar a otra configuración haciendo clic en cambiar, que abre el cuadro de diálogo Opciones de publicación. Buscar vínculos a más información sobre el cuadro de diálogo Opciones de publicación cuadro en la sección Vea también.

  3. Haga clic en Publicar.

Nota: También puede guardar el archivo como un archivo .pdf utilizando el cuadro de diálogo Guardar como.

Acerca de los formatos PDF y XPS

Ambos formatos de archivo están diseñados para proporcionar documentos de sólo lectura con la calidad de impresión óptima. También incrustar todas las fuentes necesarias, conservar los metadatos y puede incluir hipervínculos.

Los destinatarios necesitan el visor adecuado para el formato de archivo antes de poder ver los archivos.

Nota: Estos formatos ofrecen una forma para que otras personas ver su publicación. No se puede cambiar los archivos resultantes en Publisher.

Formato de archivo

Ventajas

Notas

PDF (.pdf)

  • Guarda CMYK, mancha de color y cuatricromía, así como mancha de color en CMYK y PANTONE®, los formatos preferidos por las imprentas comerciales.

  • Proporciona documentos imprimibles de alta calidad.

  • Incluye texto alternativo para imágenes o texto con imagen.

  • Incrusta todas las fuentes necesarias en un archivo antes de imprimir.

  • Proporciona hipervínculos y el texto de búsqueda.

  • Conserva los metadatos asociados con el archivo.

Necesita Adobe Acrobat Reader.

XPS (.xps)

  • Proporciona Information Rights Management para que el propietario del archivo controle quién puede abrir el archivo. Los destinatarios que no se le ha concedido derechos no pueden ver el archivo XPS.

  • Proporciona documentos imprimibles de alta calidad.

  • Incluye texto alternativo para imágenes o texto con imagen.

  • Incrusta todas las fuentes necesarias en un archivo antes de imprimir.

  • Proporciona hipervínculos y el texto de búsqueda.

  • Conserva los metadatos asociados con el archivo.

Necesita el visor correcto, disponible como un complemento descargable de Microsoft.

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