Guía de inicio rápido de OneNote

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Se aplica a

Microsoft Office OneNote 2003 Service Pack 1 o posterior

¿Nuevo en Microsoft Office OneNote 2003? Use esta guía paso a paso e Introducción a OneNote será tan fácil como abrir su ajado bloc de notas. Cuando empiece a usar OneNote, podrá colocar el Bloc de notas en la repisa de buen!

Cuando esté más familiarizado con OneNote, probablemente tendrá su propia manera de crear y organizar las notas. Hasta entonces, esta guía es un recurso para empezar. Proporcionan información sobre las características básicas de OneNote, aprenda a organizar las notas para que pueda usar y hacer referencia a ellas con más facilidad y obtenga información sobre cómo compartir notas con otras personas. También aprenderá algunas características adicionales de OneNote.

Descripción de los conceptos básicos

En OneNote, tomar notas en páginas, tal como lo haría en papel. Las notas pueden incluir texto y gráficos, incluidos texto o gráficos de páginas Web, escritura a mano, audio, vídeo y mucho más. Puede agregar espacio en una página para agregar más notas, puede agregar nuevas páginas como tomar notas y, a continuación, puede agregar tantas páginas como desee.

Crear una página

Para crear una página:

  1. Haga clic en la ficha de Página nueva Pestaña Nueva página al lado de la ventana de OneNote. (Haga clic en la flecha situada junto a la ficha Nueva página para elegir una página en blanco o para ver las opciones de diseño de fondo).

  2. En el cuadro de título en la parte superior de la página, escriba un título para la página.


Escribir notas en una página

Para tomar notas en OneNote, siga uno de estos procedimientos:

  • Si usa un teclado, haga clic donde desee que escriba sus notas y escriba en la página.

  • Si usa un dispositivo de entrada de lápiz o un Tablet PC, haga clic en Pluma Imagen del botón en la barra de herramientas estándar y, a continuación, escriba sus notas en la página. Para volver a escribir, haga clic en Herramienta de selección Imagen de botón en la barra de herramientas estándar.


Agregar texto o un gráfico de una página Web

En un explorador Web, siga uno de estos procedimientos:

  • Para agregar un gráfico, arrástrelo desde la ventana del explorador a una ubicación en la página de OneNote.

  • Para agregar texto, seleccione el texto y, a continuación, arrástrelo a una ubicación en la página de OneNote.

Cuando agrega texto o un gráfico de una página Web, la dirección de la página Web aparece automáticamente por debajo de él por lo que puede hacer fácilmente referencia a la página Web nuevamente.


Mover texto

Para mover el texto, siga uno de estos procedimientos:

  • Para mover texto dentro de la misma página, haga clic en el borde superior del contenedor de notas y, a continuación, arrastre el contenedor a una nueva ubicación.

  • Para copiar o mover el texto desde una página a otra, haga clic con el botón secundario en la parte superior del contenedor de notas, haga clic en las opciones Copiar o Cortar del menú contextual y, a continuación, pegue las notas en la página que desee.

Organizarse

Puede organizar su bloc de notas en páginas, secciones y carpetas, según el asunto: forma muy parecida a como se organiza el contenido de una carpeta o archivador. Las páginas se organizan en secciones y organizar secciones en carpetas.

Crear una sección

Para crear una sección:

  1. En el menú Archivo, haga clic en Nueva.

  2. En el panel de tareas nuevo, haga clic en sección.

  3. Escriba un nombre para la sección.

Crear una carpeta para almacenar secciones

Puede usar carpetas para organizar secciones en categorías aún más amplias de notas. Una carpeta puede contener una o varias secciones, u otras carpetas, y puede crear tantas carpetas como desee.

Para crear una carpeta:

  1. En el menú Archivo, haga clic en Nueva.

  2. En el panel de tareas nuevo, haga clic en carpeta.

  3. Escriba un nombre para la carpeta.

Mover una página

Para mover una página, siga uno de estos procedimientos:

  • Para mover una página dentro de una sección, arrastre la ficha de la página a la derecha hasta que aparezca una flecha pequeña y, a continuación, arrastre la ficha hacia arriba o hacia abajo hasta una nueva posición en la sección.

  • Para mover una página a otra sección o a una carpeta, haga clic en la ficha página, elija Mover página a en el menú contextual y, a continuación, elija la sección o la carpeta donde desea mover la página. Elija Otra sección si no aparece la sección o la carpeta que desee. Para ver la página después de moverlo, abra la sección que había movido la página y, a continuación, haga clic en la ficha de la página.

Agregar marcadores a las notas

Mediante el uso de marcadores, puede obtener incluso más partido a las características organizativas de OneNote. Una marca es un símbolo que proporciona información adicional sobre una nota, como la importancia de una nota y si es necesario realizar ninguna acción para su seguimiento en una nota. OneNote ofrece varias marcas predefinidas, como importante, que se puede asociar con las notas y tareas. También puede crear indicadores personalizados. Después de agregar marcas a las notas, puede buscar las notas para los elementos marcados y puede agrupar los elementos marcados en función de su nombre de la marca.


Encontrar una nota

La información en las notas sólo es útil si puede encontrarlo de nuevo! Con OneNote, fácilmente puede buscar y encontrar información específica en sus notas y mucho más rápidamente que pasar páginas y páginas de un bloc de notas de papel.

Compartir notas

Ahora conoce los conceptos básicos de crear y organizar las notas. Si desea compartir algunas de las notas con otras personas, puede hacerlo de varias maneras.

Imprimir notas

¿Desea compartir copias en papel de notas que haya tomado en una reunión o una clase. O bien, es posible que desee realizar una lista que haya creado para la tienda de comestibles. Puede imprimir las notas.

Enviar notas por correo electrónico

Si Microsoft Office Outlook® 2003 está instalado en su equipo, puede enviar sus notas a alguien como un mensaje de correo electrónico. Cuando lo haga, el texto y los gráficos en las notas aparecen en el cuerpo del mensaje de correo electrónico tanto se han adjuntado al mensaje como un archivo de OneNote (.one). Otras personas que usan OneNote pueden agregar fácilmente el archivo .one a sus propios blocs de notas.

Sesiones de Bloc de notas compartido

Otra fantástica manera de compartir notas es unirse o iniciar una sesión compartida de toma de notas. Una sesión compartida de toma de notas permite que varios usuarios de OneNote trabajar en la misma página del Bloc de notas o las páginas en tiempo real.

Para unirse o iniciar una sesión de Bloc de notas compartido:

  1. En el menú archivo , haga clic en compartir con otras personas.

  2. En el panel de tareas compartir con otros usuarios, haga clic en unirse a una sesión o inicie una sesión.

Usar OneNote con otros programas de Microsoft Office

Información en OneNote fácilmente se comparte con otros programas de Microsoft Office, lo que facilita más rápido para crear, revisar y tome notas en documentos y también realizar un seguimiento de las reuniones, tareas y contactos.

Insertar archivos desde otros programas de Office

Archivos de otros programas de Microsoft Office, incluido Microsoft Office Word, Microsoft Office PowerPoint® y Microsoft Office Excel, puede insertarlo en OneNote para que puedan ver y comentar los archivos en las notas.

Para insertar una imagen de un documento en las notas:

  1. En el menú Insertar, haga clic en documento como imagen.

  2. Haga clic en el documento que desea insertar y, a continuación, haga clic en Insertar.

Publicar información en Word

Puede crear un nuevo documento de Microsoft Office Word 2003 directamente desde OneNote seleccionando información en las notas y, a continuación, publicarlo en Word.

Para publicar información en Word:

  • En el menú archivo, haga clic en Enviar a Microsoft Office Word.

Compartir información con Outlook

En OneNote, puede insertar detalles de la reunión de Microsoft Office Outlook 2003, asignar tareas de Outlook, crear nuevos contactos de información almacenada en el Bloc de notas y crear citas de Outlook.

Para insertar detalles sobre una reunión:

  1. En el menú Insertar, haga clic en Detalles de la reunión de Outlook.

  2. Haga clic en la reunión que desee.

Para crear elementos de Outlook:

  • En el menú Herramientas, elija Crear elemento de Outlook y, a continuación, haga clic en el tipo de elemento de Outlook que desee.


Algunas características adicionales

Crear una nota al margen

Puede usar OneNote para crear rápidamente una nota, una nota al margen: en una ventana de OneNote en miniatura.

Para crear una nota al margen:

  • Haga clic en Abrir nueva nota al margen Icono Abrir nueva nota al margen en el área de notificación, en el extremo derecho de la barra de tareas de Microsoft Windows y, a continuación, escriba o escribir la nota en la ventana que aparece.

Usar OneNote desde la barra de tareas de Windows

Puede usar el icono de OneNote en el área de notificación, en el extremo derecho de la barra de tareas de Microsoft Windows® para tener acceso a diversas características de OneNote. Haga clic en el icono para iniciar OneNote (si no está ya abierto el programa), crear una nota al margen, comenzar una grabación de audio o crear un recorte de pantalla.


Elija el diseño de fondo de las notas

Puede elegir un estilo de papel para una página de notas en OneNote, por ejemplo, con líneas, gráficos, o en blanco, al igual que pueden elegir un estilo de papel para un bloc de notas de papel. Estos estilos se denominan diseños de fondo. OneNote incluye diseños de fondo predefinidos desde la que puede elegir, o puede crear su propio diseño de fondo.

Para elegir el diseño de fondo de una página nueva:

  • Haga clic en la flecha situada junto a la ficha Pestaña Nueva página Nueva página y, a continuación, haga clic en el diseño de fondo que desee o bien, haga clic en más diseños de fondo y opciones en el menú contextual.

Copiar notas desde un Pocket PC o Smartphone

Puede copiar notas (archivos .pwi) desde un basados en Windows Mobile™ Pocket PC o grabaciones de voz desde Pocket PC o Smartphone basado en Windows Mobile, en OneNote para que todas las notas se almacenan en una ubicación. Puede configurar OneNote para copiar notas o grabaciones desde el dispositivo móvil automáticamente, cada vez conecte a su equipo cuando OneNote se está ejecutando, o puede copiarlos únicamente cuando lo desee.

Más información acerca de cómo copiar notas o grabaciones desde un Pocket PC o Smartphone

Guardar las notas

Nunca debe guardar las notas. OneNote las guarda automáticamente mientras trabaja y siempre que cierre el programa o una sección.


Ahora ya está listo para usar OneNote!


Gracias a Ben Schorr, Microsoft Outlook y OneNote MVP, para contribuir a esta guía.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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