Guía de Visio 2007 para principiantes

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

No permitir que el primer vistazo por engañarlo. Microsoft Office Visio 2007 es mucho más fáciles de usar de lo que parece. Para empezar, todo lo que necesita saber son unos pasos básicos y términos. Antes de largo, podrá pasar de una página en blanco a un dibujo que hace que el punto y tiene un aspecto excelente.

Diagrama de flujo en blanco y diagrama de flujo completado

En este artículo:

¿Qué es Visio para?

Crear un dibujo en 3 pasos básicos

¿Exactamente qué son formas, galerías de símbolos y plantillas de Visio?

¿Qué es el siguiente?

¿Qué es Visio para?

Personas usar Visio para crear una gran variedad de dibujos, que abarca desde diagramas de red a los calendarios y de diseños de office para diagramas de flujo. Para obtener información sobre los distintos tipos de dibujos de Visio puede ayudar a realizar, vea ¿Cómo puedo saber qué es cada plantilla de Visio para?

Ejemplos de plantillas de Visio

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Crear un dibujo en 3 pasos básicos

Hay muchos tipos de dibujos de Visio, pero puede usar los mismos tres pasos básicos para crear casi todos ellos:

  1. Elegir y abrir una plantilla.

  2. Arrastrar y conectar formas.

  3. Agregar texto a las formas.

    Los pasos siguientes muestran cómo crear un diagrama de flujo básico.

Paso 1: elegir y abrir una plantilla

  1. Iniciar Visio 2007.

  2. En la lista de Categorías de plantillas, haga clic en diagrama de flujo.

  3. En la ventana de diagrama de flujo, en Plantillas destacadas, haga doble clic en Diagrama de flujo básico.

En la ventana Introducción se muestra cómo abrir la plantilla de diagrama de flujo básico

Al abrir una plantilla, las formas debe abrir con, en grupos llamados galerías de símbolos. Las galerías de símbolos que se abren con la plantilla de Diagrama de flujo básico se denominan Formas de flecha, fondos y Formas de diagrama de flujo básico.

Galerías de símbolos que se abren con la plantilla Diagrama de flujo básico

Paso 2: arrastrar y conectar formas

Para crear su dibujo, todo lo que necesita hacer es arrastrar formas desde la Galería de símbolos hasta la página de dibujo en blanco y conectar entre sí. Hay muchas formas para conectar formas, pero por ahora vamos a usar el más rápido, arrastre las formas entre sí para conectarlas automáticamente usando Autoconexión. Para obtener más información, vea Agregar y pegar conectores mediante Autoconexión.

  1. Arrastre la primera forma de la Galería de símbolos Formas de diagrama de flujo básicos hasta la página de dibujo y, a continuación, suelte el botón del mouse.

    Arrastrar la forma Decisión desde la galería de símbolos Formas para diagramas de flujo básicos hasta la página de dibujo

  2. Arrastre la segunda forma encima de la primera forma que mostrarán las flechas azules, pero no suelte el botón del mouse todavía.

    Arrastrar la forma Datos desde la galería de símbolos Formas para diagramas de flujo básicos hasta la forma Decisión

  3. Mientras mantiene el botón del mouse, mueva el puntero sobre la flecha azul que apunta hacia donde desea colocar la segunda forma.

    El puntero resalta la flecha azul que apunta al lugar donde se va a colocar la forma Datos

  4. Ahora, suelte el botón del mouse. Las formas están conectadas y, a continuación, la primera forma apunta a la segunda forma.

    La forma Decisión conectada a la forma Datos con una flecha que apunta a la forma Datos

  5. Continuar generar el dibujo, repita los pasos 2 a 4.

Paso 3: agregar texto a las formas

Aunque algunos dibujos hacer un punto todos por sí mismos, a menudo es útil y a veces es necesario para agregar texto a las formas. Hay varias maneras de agregar texto a formas, pero por ahora vamos a usar el modo más sencillo. Si desea obtener más formas de agregar texto a formas, vea Agregar datos a formas y Agregar importa datos a las formas.

Agregar texto directamente a una forma

  1. Haga doble clic en la forma.

    Forma Decisión con cuadro de texto activo

  2. Empiece a escribir.

    Escribir en un cuadro de texto

  3. Cuando termine de escribir, haga clic en un área en blanco de la página de dibujo.

    El texto se muestra en la forma cuando ésta ya no está seleccionada

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¿Exactamente qué son formas, galerías de símbolos y plantillas de Visio?

Hemos hecho examinado estos un poco, pero saber más acerca de las formas de Visio, galerías de símbolos y plantillas pueden hacer que Visio mucho más fáciles de usar.

Formas

Formas de Visio son imágenes prediseñadas que se arrastran hasta la página de dibujo: son los bloques de creación del dibujo.

Cuando arrastra una forma desde una galería de símbolos a la página de dibujo, la forma original permanece en la Galería de símbolos. Original se denomina una forma de patrón. La forma que se coloca en su dibujo es una copia, también denominado una instancia: de ese patrón. Desde la mayoría de las galerías de símbolos de Visio, puede arrastrar las instancias de la misma forma hasta el dibujo como desee.

Se arrastra la forma Fabricación desde la galería de símbolos Departamento hasta la página de dibujo

Hay muchas formas de usar y personalizar las formas de Visio, pero puede llevar a cabo mucho con solo los métodos más populares y algunas características especiales.

Personalizar formas de inmediato

Hay miles de formas de Visio e innumerables formas de usar y personalizarlos. Las acciones más comunes que los usuarios realizan con formas implican características que están integradas en las formas. Guías visuales ayudan a buscar y usar estas características rápidamente.

Forma con controladores de rotación y de selección verdes y flechas de conexión azules

1. controladores de giro de

Los puntos de color verdes brillantes situados encima de formas se denominan controladores de giro. Arrastre un controlador de giro derecho o izquierdo para girar la forma.

2. flechas de conexión azules de Autoconexión

Las flechas de conexión azul claro ayudarle a conectar con facilidad unas formas con otras, tal y como hemos visto en la sección anterior, crear un dibujo en tres pasos básicos. Sin embargo, hay más de una forma de usar Autoconexión, así que para obtener más información, vea Agregar y pegar conectores mediante Autoconexión.

3. controladores de selección de para cambiar el tamaño de formas

Puede usar los controladores de selección verdes brillante para cambiar el alto y ancho de la forma. Haga clic y arrastre un controlador de selección en la esquina de una forma para aumentar la forma sin cambiar sus proporciones o haga clic y arrastre un controlador de selección lateral de una forma para que la forma ancho o más largo.

Características especiales de las formas de Visio

Las formas de Visio son mucho más que meras imágenes o símbolos.

Las formas pueden contener datos

Cada forma puede estar asociado con los datos. Hay una serie de maneras de que agregar datos a formas. Para obtener más información, vea Agregar datos a formas y Agregar importa datos a las formas. Por ahora, veamos simplemente cómo ver o mostrar los datos después de agregarlo.

Después de agregaron datos a una forma, no se muestra en el dibujo de forma predeterminada. La manera más sencilla de ver los datos es la forma para seleccionarla y, a continuación, abra la ventana Datos de formas, como se muestra en la siguiente ilustración.

Ventana Datos de formas en la que se muestran los datos de la forma seleccionada

Si desea mostrar los datos de muchas formas a la vez, puede usar una característica de gráficos de datos. La ilustración siguiente muestra los datos de dos árboles a la vez. Para obtener más información sobre el uso de gráficos de datos, vea mejorar los datos con gráficos de datos.

Gráficos de datos muestra los datos relativos a dos formas al mismo tiempo.

Nota: Gráficos de datos solo está disponible en Microsoft Office Visio Professional 2007.

Formas con un comportamiento especial

Demasiadas formas de Visio tienen un comportamiento especial para enumerar todos ellos, pero hay un par de ejemplos.

Por ejemplo, puede ajustar la forma Personas para que se muestren más personas, o bien ajustar la forma Flor que crece para indicar el crecimiento.

Forma Personas que muestra hasta cuatro personas si se ajusta horizontalmente   Forma Flor que crece cuyo alto aumenta si se ajusta verticalmente

La ilustración siguiente muestra cómo puede medir el tamaño de una forma en la página mediante el uso de una forma de cota especial que está diseñada para medir otras formas. (Las formas de cota solo están disponibles en Office Visio Professional 2007 ).

La forma Horizontal de la galería de símbolos Dimensiones muestra el tamaño de la forma en la página de dibujo

Y, a continuación se muestra una forma de gráfico circular desde la Galería de símbolos Formas para gráficos. Puede haga clic en la forma para establecer el número de sectores y qué porcentaje cada fragmentar representa.

Gráfico circular

Sugerencia: Una excelente manera de comprobar lo que una forma puede hacer es hacer clic en ella con el botón secundario y ver si hay comandos especiales en su menú contextual.

Galerías de símbolos

Las galerías de símbolos de Visio contienen colecciones de formas. Las formas en cada una de las galerías de símbolos tienen algo en común. Las formas pueden ser una colección de formas necesaria para crear un tipo de diagrama concreto, o bien distintas versiones de la misma forma.

En la siguiente ilustración, la Galería de símbolos Formas de diagrama de flujo básico contiene formas de diagrama de flujo comunes y la Galería de símbolos fondos contiene una gran variedad de fondos. Incluso puede crear su propia galería de símbolos de formas favoritas. Para obtener información acerca de cómo crear su propia galería de símbolos, consulte crear una nueva galería de símbolos.

Las galerías de símbolos apiladas en la ventana Formas se pueden reordenar para ver cada galería de símbolos por separado

1. galerías de símbolos aparecen en la ventana formas.

2. cuando galerías de símbolos abiertas, automáticamente acoplar a sí mismos en la ventana formas, una encima de otra.

3. Haga clic en la barra de título de una galería de símbolos para que aparezca en la parte superior de la pila.

4. la Galería de símbolos que estaba en la pila se mueve a la parte inferior de la ventana formas.

Abrir cualquier galería de símbolos de Visio

Cada plantilla se abre con las galerías de símbolos que necesita para crear un tipo de dibujo concreto, pero resulta útil saber que puede abrir otras galerías de símbolos siempre que quiera.

  1. En el menú archivo, elija formas, seleccione la categoría que desee y, a continuación, haga clic en el nombre de la Galería de símbolos que desee usar.

  2. Repita el paso 1 para cualquier otras galerías de símbolos que desea abrir.

    Galerías de símbolos abiertas desde el menú Archivo.

Plantillas

Plantillas de Visio son un poco más difíciles de describir porque no son una sola cosa: son más como un conjunto de valores. Una plantilla de Visio combina una página de dibujo en blanco con cualquier combinación de las siguientes acciones:

Galerías de las formas que son necesarios para crear un determinado tipo de dibujo     La plantilla diagramas y gráficos, por ejemplo, se abre con una galería de símbolos llena de formas rápidas y sencillos para crear diagramas y gráficos.

Galería de símbolos Formas para gráficos con formas para crear diagramas y gráficos sencillos

Medidas de regla y de tamaño de cuadrícula    Algunos dibujos requieren una escala especial. Por ejemplo, la plantilla Plano de emplazamiento con una escala de ingeniería, donde 1 pulgada es igual a 1 pie.

Plantilla Plano de emplazamiento con escala

Menús especiales    Algunas plantillas tienen características únicas que puede encontrar en menús especiales. Por ejemplo, al abrir la plantilla de calendario, aparece un menú de calendario en la barra de menú principal. Puede usar el menú calendario para configurar su calendario o para importar datos desde Microsoft Office Outlook en su calendario.

La plantilla Calendario se abre con el menú Calendario

Asistentes que ayudan con tipos especiales de dibujos    En algunos casos al abrir una plantilla de Visio, un asistente le ayuda a obtener el dibujo un buen comienzo. Por ejemplo, la plantilla Plano de espacio que se abre con un asistente que le ayuda a configurar su información de espacio y espacio.

Asistente para inicio de plano de espacio

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¿Qué es el siguiente?

Estas son algunas sugerencias sobre cómo obtener más familiar con Visio.

Obtener ayuda para crear un dibujo más complejo

Puede usar los pasos de crear un dibujo en 3 pasos básicos para muchas de las plantillas de Visio. Para las plantillas más complejas, es muy útil leer el artículo escrito para esa plantilla determinada.

  1. En el menú Ayuda de Visio, haga clic en Ayuda de Microsoft Office Visio.

    Menú Ayuda de Visio

  2. En la ventana Ayuda, haga clic en el botón Mostrar tabla de contenido.

    Botón Mostrar tabla de contenido

  3. En la ventana de la Tabla de contenido, haga clic en la categoría del dibujo que desea crear.

    Ventana Tabla de contenido

    Sugerencia: Puede encontrar todos los tipos de información de la Ayuda de Visio si tardará unos minutos para navegar por él.

Descubra la variedad de plantillas de Visio

Según la edición de Visio que use, tiene entre 25 (para Microsoft Office Visio Standard 2007 ) y 64 (para Office Visio Professional 2007 ) plantillas diferentes para trabajar con. Para obtener más información sobre estas plantillas, desplácese por la pantalla de introducción, se abre automáticamente al iniciar Visio. Haga clic en las distintas categorías y, a continuación, haga clic en las miniaturas de plantilla para ver versiones mayores de las miniaturas y breves descripciones de las plantillas.

Pantalla Introducción

Examinar las galerías de símbolos

Tomar un momento para abrir la lista de galerías de símbolos es una excelente forma para obtener más información sobre la gran variedad de formas disponibles, pero la exploración de algunas de las galerías de símbolos propios es aún mejor.

Aún no tiene que abrir un diagrama, simplemente haga clic en formas en el menú archivo y, a continuación, desplácese hacia abajo hasta la Galería de símbolos que desea abrir.

Galerías de símbolos abiertas desde el menú Archivo.

Navegar por los menús

Abrir los menús es otra forma rápida de hacerse una idea de lo que puede hacer en Visio. Los menús Ver, datos y forma son tres de los menús más populares.

Menús Ver, Datos y Forma con sus comandos

1. en el menú Ver se enumera todas las ventanas especiales para dibujos de Visio, así como los comandos para activar y desactivar las guías visuales, como la cuadrícula de dibujo.

2. el menú de datos muestra los comandos para características avanzadas, como la importación y mostrar los datos. Estas son algunas de las características más eficaces disponibles en Visio.

3. en el menú forma, se enumera los comandos que orientación las formas y conectores de la forma que desee en el dibujo.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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