Guía para publicar un libro de Excel como "una única versión de la verdad"

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Crear un libro de Excel que contenga "una versión de la verdad" requiere la colaboración de un administrador de un sitio de SharePoint, un autor de un libro y varios usuarios finales. En el siguiente artículo se describe el proceso básico para publicar un libro seguro que contenga "una versión de la verdad", quién hace qué y dónde hallar más información de ayuda sobre los detalles de implementación.

En este artículo

¿Qué es "una versión de la verdad"?

Paso 1: preparación

Paso 2: Crear bibliotecas de documentos del sitio de SharePoint

Paso 3: Definir los recursos de confianza para los servicios de Excel

Paso 4: Establecer permisos

Paso 5: Crear un archivo de conexión de datos de Office

Paso 6: Hacer que la biblioteca de conexiones de datos disponibles en Office Excel 2007

Paso 7: Crear y publicar el libro de Office Excel 2007

Paso 8: Ver "una versión de la verdad"

¿Qué es "una única versión de la verdad"?

Un requisito frecuente al publicar un libro de Microsoft Office Excel 2007 conectado a una fuente de datos externa Excel Services es asegurar que los usuarios siempre vean un grupo de valores y resultados de fórmulas coherente, y que el libro utilice una información de conexión segura y actualizada. A esto se le denomina a veces obtener "una única versión de la verdad".

Por ejemplo, si cada trimestre reconcilia datos presupuestarios entre diferentes departamentos para proporcionar un informe presupuestario que abarque a toda la compañía, necesita asegurarse de que todos trabajan con datos confiables y coherentes para asegurar que el proceso se lleva a cabo sin problemas, con las mínimas alteraciones y discrepancias entre los valores, entre los libros y el tiempo de cálculo de fórmulas y resultados.

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Paso 1: Preparación

Para obtener resultados óptimos, los administradores de sitios, los autores de libros y los usuarios finales deben colaborar entre ellos para realizar las preparaciones siguientes:

Datos recopilados     Identificar y reunir la siguiente información:

  • Conexión de origen de datos externos e información de conexión, como el servidor, la base de datos, los nombres del cubo, las consultas y las credenciales.

  • Libros de Office Excel 2007 para publicar.

  • Identificaciones de usuarios, permisos, funciones y equipo cliente correctas.

Instalar el software    Instale el software necesario para los usuarios siguientes:

  • Un administrador del sitio requiere una instalación completa de Microsoft Office SharePoint Server 2007 que incluya servicios de Excel.

  • El autor de un libro necesita Office Excel 2007.

  • Los usuarios finales necesitan tener acceso a los sitios de SharePoint, y opcionalmente a Office Excel 2007, para abrir libros publicados en su equipo cliente.

Para obtener más información, vea la Guía de planeación de Office SharePoint Server 2007 en el sitio Web de Technet, así como los siguientes temas:

  • Planear el acceso a las hojas de cálculo

  • Planear la autenticación de datos externos

  • Planear la administración de la conexión de datos

  • Planear los informes de Excel contra cubos OLAP

  • Planear los informes de Excel contra bases de datos relacionales

  • Planear la presentación de datos de Excel Services

  • Planear los elementos Web de Excel Web Access

  • Planear la integración con datos externos

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Paso 2: Crear bibliotecas de documentos en el sitio de SharePoint

Con Office SharePoint Server 2007 o Windows SharePoint Services 3.0, el administrador de un sitio crea bibliotecas de documentos para almacenar los libros Office Excel 2007 y los archivos (.odc) de conexión de datos de Office (ODC).

Para obtener más información, vea la Ayuda de Windows SharePoint Services 3.0 y los siguientes temas:

  • Introducción a las bibliotecas

  • Crear una biblioteca

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Paso 3: Definir los recursos de confianza para Servicios de Excel

Con Office SharePoint Server 2007 y la aplicación Web de la administración central, el administrador de un sitio crea una ubicación del archivo de confianza, un proveedor de datos de confianza, una lista de la biblioteca de conexiones de datos (DCL), una DCL de confianza y define la ubicación de confianza de modo que sólo utilice conexiones de datos externas.

Para obtener más información, vea la sección, "Planear niveles de confianza" en el artículo, "Planear seguridad de Excel Services" de la Guía de planeación de Office SharePoint Server 2007 en el sitio Web de Technet.

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Paso 4: Establecer permisos

Con Office SharePoint Server 2007, el administrador de un sitio establece permisos en la DCL y define un nivel de permiso Ver sólo elemento.

Para obtener más información, vea:

  • El artículo "Planear seguridad de Excel Services" de la Guía de planeación de Office SharePoint Server 2007 en el sitio Web de Technet.

  • Los temas siguientes en la Ayuda de la Administración central:

    • Elegir qué grupos de seguridad utilizar

    • Definir niveles de permiso personalizados

    • Determinar niveles de permiso y qué grupos utilizar

    • Planear la seguridad del sitio

  • Los siguientes temas en la Ayuda de Windows SharePoint Services 3.0:

    • Acerca del control de acceso a sitios y contenido del sitio

    • Acerca de la administración de grupos y usuarios de SharePoint

    • Acerca de las características de seguridad de Windows SharePoint Services (versión 3)

    • Administrar niveles de permisos

    • Administrar permisos para una lista, biblioteca, carpeta, documento o elemento de lista

    • Administrar grupos de SharePoint

    • Niveles de permisos y permisos

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Paso 5: Crear un archivo de conexión de datos de Office

Con Excel, el autor de un libro crea un archivo ODC, define la configuración de autenticación correcta, comprueba que el archivo ODC se utiliza siempre cuando se tiene acceso a los datos y guarda el archivo de conexión en la DCL.

Para obtener más información, vea la Ayuda de Office Excel 2007 y los siguientes temas:

  • Crear, editar, y administrar las conexiones a los datos en un libro

  • Conectarse con datos externos (importar)

  • Propiedades de conexión

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Paso 6: Incluir la Biblioteca de conexiones de datos en Office Excel 2007

Con Office SharePoint Server 2007, el administrador de un sitio incluye una o más DCL en Excel, definiendo una lista de DCL para utilizar en los equipos clientes y, a continuación, asociando un equipo cliente a un equipo servidor cualquiera utilizando Mi sitio de cada usuario o configurando una clave de registro en el equipo del usuario.

Para obtener más información, vea el tema "Planear la administración de la conexión de datos" en la sección "Planear la inteligencia empresarial" de la Guía de planeación de Office SharePoint Server 2007 en el sitio Web de Technet.

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Paso 7: Crear y publicar el libro Office Excel 2007

Usa Office Excel 2007, el autor de un libro crea un libro que utiliza el archivo ODC, guarda el libro en Excel Services y, opcionalmente, selecciona hojas de cálculo específicas o elementos con nombre, como gráficos o informes de tabla dinámica.

Para obtener más información, vea la Ayuda de Office Excel 2007 y los temas siguientes:

  • Diferencias entre usar un libro en Excel y en Excel Services

  • Publicar un libro en Excel Services

  • Definir parámetros de libros para usar en Office Excel Web Access

  • Modificar o quitar un libro de Excel Services

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Paso 8: Ver "una única versión de la verdad"

Usa Office SharePoint Server 2007, los usuarios finales muestran el libro en Excel Services, interactuar con él y, opcionalmente, abra el libro en sus equipos para realizar un análisis.

Para obtener más información, vea la Ayuda de Office SharePoint Server 2007 y la página principal de Procedimientos.

Sugerencia: También puede hacer clic en el botón de ayuda en la barra de herramientas de Excel Web Access para obtener información general de todos los temas de Ayuda de Excel Services.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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