Guía para coordinadores de escuela de introducción de obtención de equipos de Microsoft

Guía para coordinadores de escuela de introducción de obtención de equipos de Microsoft

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Introducción a un concentrador para el trabajo en equipo en Office 365 para la educación

Agilizar la comunicación de la escuela y colaborar con facilidad

"Teams Microsoft ha desarrollado la forma de que comunicarnos como personal a lo largo de la escuela. Nos ha permitido reducir el número de correos electrónicos enviados por si tiene una ubicación central para tener conversaciones y almacenar archivos.", escuela primaria Asistente Principal

Microsoft Teams es un concentrador digital que reúne las conversaciones, reuniones, archivos y aplicaciones en un solo en Office 365 para la educación. Con equipos, personal puede mover rápida y fácilmente de las conversaciones a la creación de contenido con el contexto, la continuidad y la transparencia. Equipos soluciona las necesidades específicas de los distintos grupos que les permite trabajar de manera conjunta con facilidad y hacer las cosas:

  • Contenido, tareas y administrar proyectos con las aplicaciones que usa a diario: disponibles en un único espacio de trabajo personalizado

  • Manténgase saben con actualizaciones e información en tiempo real compartido en conversaciones de grupo persistente, chats privadas (estas pueden moderar, si es necesario), reuniones y otros canales de grupo

  • Soporte de colaboración y experiencias transparente con las aplicaciones integradas de Office 365, como Word, Excel, PowerPoint y OneNote y socios de educación, como busuu, lienzo, Flipgrid y Kahoot!

Nota: Office 365 para educación ahora incluye equipos. Esto significa que los equipos está disponible para todos los profesores, personal y los estudiantes a través de Office 365 para educación!

La tabla siguiente describe algunos ejemplos de formas de los profesores pueden funcionar juntos en equipos, métodos de formación innovadoras de soporte técnico de ayuda y procedimientos recomendados en colaboración escuelas.

Obtener más información sobre las nuevas experiencias en equipos diseñados para profesores, alumnos y personal!

Escenario

Descripción

Comité consultivo de mejora de escuela (SIAC)

Iniciativas y programas de mejora de la escuela eficaz requieren acceso de personal para el análisis de datos enriquecidos (como las clasificaciones de percentil) y colaboración sencilla entre los distintos equipos que incluyen los administradores, los profesores y demás a través de la zona.

Planes de respuesta a incidencias

Cuando se produce un incidente (por ejemplo, un riesgo), una comunicación rápida y precisa ayuda a garantizar una respuesta eficaz. Usar equipos, equipos de respuesta a incidencias pueden fácilmente borrador y compartir información oportuna y adecuada con los estudiantes, padres, la Comunidad y coordinar recursos adicionales (como enfermeras).

Social y programas de aprendizaje emoción (selección)

Programas de selección pueden aumentar el nivel de éxito académico y comportamiento positivo reduciendo angustia emoción y misconduct¹ general. Canales de equipos pueden organizarse, por ejemplo, alrededor de las cinco capacidades claves de selección: son una administración automática, concienciación social, habilidades de relación y responsable toma de decisiones.

Evaluaciones de profesor

Evaluar el rendimiento de profesor es una actividad regular mucho tiempo, pero importante. Con equipos, los administradores pueden compartir los recursos de desarrollo profesional con todos los profesores en el canal General y administrar las comunicaciones privadas (conversaciones) de y con profesores individuales de tipo de contenido (por ejemplo, con los blocs de notas de OneNote personal) Separe los canales.

¹Hinton, M. (2017 marzo). Programas de estudio vínculos posterior escuela para Knowledge madre mejoradas. Semana de educación. Recuperados de http://blogs.edweek.org/edweek/time_and_learning/2017/03/new_study_examines_link_between_after-school_programs_stem_knowledge.html?cmp=eml-enl-eu-news3

Equipos de descripción

Puede crear equipos de personal para distintos proyectos, actividades, Comité y procesos según sea necesario; Además, puede invitar a otras personas de la escuela o distrito para unir como los miembros del equipo. También se pueden crear equipos en función de los grupos existentes de Office 365 y los cambios realizados en los grupos de Office 365 se sincronizan automáticamente en los equipos. Esto simplifica el proceso de invitar a y administrar a los miembros del equipo y guarda los archivos de grupo en equipos.

Nota: Puede ser tentador simplemente asignar un conjunto de su correo electrónico de listas de distribución a los empleados equipos, pero equipos es sobre cómo trabajar en un entorno de colaboración altamente objetivo común. Puede superar los exclusiveness y la "necesita saber" limitaciones de las listas de distribución mediante la creación de sus equipos de personal en los niveles adecuados para grupos de trabajo de su escuela o distrito.

Equipos individuales se pueden organizar en canales que contienen las pestañas de las conversaciones, archivos, notas y mucho más. Canales pueden crearse según las necesidades del equipo diferente, por ejemplo, tema, disciplina o asunto. Pestañas habilitar personal cargar, revisar y editar archivos, notas y contenido personalizado (por ejemplo, documentos, hojas de cálculo, presentaciones, vídeos, vínculos externos, otras aplicaciones etc.). Este contenido es fácilmente accesible para todos los miembros del equipo.

Ejemplo

Nota: Configurar equipos en su dispositivo móvil es fácil y se asegurará de que cómodamente puede mantenerse conectado con su equipo desde cualquier lugar, en cualquier momento y en cualquier dispositivo. Puede descargar equipos desde la tienda de Windows (Windows Phone), App Store (Apple iOS) o Google Play (Android).

Presentar a los equipos a sus compañeros

Comenzar con una reunión de inicio para establecer las expectativas, proporcionar instrucciones y muestran los conceptos básicos de equipos. Pida a sus compañeros para usar equipos como su principal de comunicación y una herramienta de colaboración para sus actividades en equipo. Intente usar Chat en equipos para reemplazar breves mensajes de correo electrónico y mensajes de texto como una forma sencilla de introducir todos los usuarios a la comodidad y funcionalidad en equipos.

Personalizar equipos de su único escenario

Equipos de personal correcta necesitan herramientas sencillas e intuitivas para habilitar la colaboración y la comunicación rápida y eficaz. Si está presidir un Comité, preparación de los planes de respuesta a incidencias, crear programas personalizados estudiantes, evaluar los profesores, o administración de cualquier otra actividad de colaboración, equipos pueden ayudar a organizarse para tener éxito. Vamos a empezar y personalizar los equipos de su situación con los pasos siguientes:

Cree su equipo e invite a los miembros del equipo

  1. Para iniciar equipos, vaya al iniciador de aplicaciones: de "icono de retícula" Icono de retícula : en la esquina superior izquierda de Office 365 para educación y seleccione el mosaico de equipos para abrir la aplicación en línea o descargar en el escritorio.

    Teams

    Nota: Si tiene problemas para acceder a los equipos, póngase en contacto con su administrador de TI para asegurarse de que tiene la licencia correcta.

  2. Seleccione el botón Agregar grupo en la parte inferior de la lista de canales en equipos.

  3. Seleccione el botón Crear grupo y, a continuación, seleccione Los miembros del personal.

    Elija equipo

    Nota: Si su escuela usa la sincronización de datos de escuela, las clases se crearán automáticamente para su con listas de estudiante conectados al sistema de información de su escuela, así que no tiene que preocuparse por este paso.

  4. En la ventana crear su equipo , asigne un nombre a la clase y escriba una breve descripción que explica el propósito de la clase y luego seleccione el botón siguiente .

    Crear grupo

    Nota: Deje la opción de privacidad establecida en privado, solo los propietarios del grupo pueden agregar miembros (puede cambiar esta configuración más tarde si es necesario).

    Nota: Antes de entrenamiento su clase, continuar y personalizar la configuración de los equipos. Empiece por crear una clase, configurando unos canales y a continuación, agregar fichas unas. A continuación, inicialización unas pestañas con algún contenido relevante, atractivo y útil.

  5. Puede agregar fácilmente personas, grupos, y listas de distribución de su escuela o distrito. Cuando empiece a escribir los nombres, aparecerá una lista desplegable de las personas de su directorio de correo electrónico que coinciden con la ortografía.

  6. Seleccione el botón Agregar para agregar a los miembros del equipo, o seleccione el botón Omitir para agregar a los miembros del equipo más adelante, si desea configurar su contenido primero (recomendado).

    Agregar miembros

Crear unos canales claves y algunas fichas con gran contenido

Cuando se crea un nuevo equipo personal, un canal General se agrega automáticamente al equipo.

  1. Puede crear canales adicionales para mantener su equipo organizado. De forma predeterminada, todos los usuarios en el equipo pueden tener acceso a estos canales.

    Canal

    Nota: Publicar anuncios para el canal para facilitar la referencia General y sugerencias de formación de equipos. Se trata de un lugar adecuado para toda la clase obtener ayuda y orientación, pero es especialmente útil para los nuevos miembros unirse a equipos.

  2. Para crear canales adicionales, seleccione los puntos suspensivos (...) junto al nombre del grupo en la lista de canales y seleccione Agregar canal en el menú desplegable.

    Agregar canal

    Nota: Crear unos canales para empezar y luego aliente a los miembros del equipo para crear canales adicionales basados en temas, iniciativas u otras necesidades.

  3. En el cuadro de diálogo, asigne un nombre a su canal y escriba una breve descripción que explique la finalidad del canal, seleccione el botón Agregar .

    Crear un canal

    Nota: Una vez que haya creado unos canales, se puede iniciar con algún contenido real para que la clase no ve una página en blanco la primera vez que inicie sesión. Por ejemplo, puede iniciar una nueva conversación mediante la publicación de algunas preguntas de cada canal para obtener algunas discusiones que inició y los miembros de la clase específica de @mention para acceder a ellas en la conversación.

  4. Dentro de los canales individuales, puede crear pestañas para contenido diferente y aplicaciones. Varias pestañas de forma predeterminada se crean en cada canal, incluidas las conversaciones, archivos, blocs de notas de clase y las asignaciones. Para crear una nueva pestaña, seleccione + a la derecha de las fichas de forma predeterminada, a continuación, seleccione una aplicación o un archivo de la ficha (por ejemplo, PowerBI) y, a continuación, asígnele el nombre y seleccione el botón Guardar .

    Pestañas Agregar pestañas

    Nota: Los pasos de configuración para algunas aplicaciones y servicios pueden diferir ligeramente de las instrucciones proporcionadas aquí.

  5. Para crear una nueva ficha que se vincula directamente a un determinado archivo (como estándares nacionales, evaluaciones de estado y distrito o clasificaciones de percentil de calificación de prueba), seleccione + icono a la derecha de las fichas predeterminadas.

  6. A continuación, seleccione la aplicación para el tipo de archivo (por ejemplo, un documento de Word, una hoja de cálculo de Excel o una presentación de PowerPoint), busque el nombre de archivo en archivos, nombre de la pestaña y seleccione el botón Guardar .

    Agregar aplicaciones

    Nota: Puede anclar un OneNote clase Bloc de notas desde un sitio de SharePoint o de otro sitio Web (icono del globo terráqueo) directamente a su canal como una pestaña acceso fácil de grupo.

Mover las conversaciones de correo electrónico a los equipos

Puede enviar mensajes de correo electrónico en un canal dentro de los equipos a mantener todas las comunicaciones de su equipo organizadas y accesibles en un solo lugar.

  1. Para crear una dirección de correo electrónico de un canal, seleccione los puntos suspensivos (...) a la derecha del canal, seleccione obtener dirección de correo electrónico en el menú desplegable.

  2. Seleccione el botón Copiar y guardar la dirección de correo electrónico en su libreta de direcciones de correo electrónico o lista de contactos.

    Correo electrónico

    Nota: Reenviar mensajes de correo electrónico en un canal para continuar discusiones en equipos.

  3. Puede seleccionar el vínculo Configuración avanzada en la ventana de dirección de correo electrónico de obtener limitar quién puede enviar correos electrónicos al equipo (por ejemplo todos los usuarios, solo los miembros del equipo o solo los correos electrónicos enviados desde dominios especificados).

    Obtener correo electrónico

    Nota: Limitar quién puede enviar mensajes de correo electrónico en un canal le ayudará a reducir la probabilidad de recibir mensajes de correo electrónico no deseado o suplantación de identidad en equipos.

  4. Puede personalizar la configuración de notificaciones de correo electrónico para los eventos diferentes (como @mentions personal o respuestas a las conversaciones que empiece), seleccione su imagen de perfil en la esquina inferior izquierda de equipos, luego seleccione notificaciones en el menú desplegable.

    Notificaciones

Programar reuniones en equipos

  1. Para programar una reunión en equipos, seleccione reuniones en el panel de navegación izquierdo, seleccione el botón programar una reunión en la parte inferior del panel de navegación en el medio.

    Programar

    Nota: Las reuniones programadas se muestran en el panel de navegación en el medio, puede unirse a una reunión directamente desde equipos seleccionando el botón unirse junto a la reunión.

  2. En la ventana nueva reunión, agregue los detalles de la reunión e invitar a personas (mismos nombres en el directorio de correo electrónico se muestra como comenzar a escribir), o si lo desea, seleccione un canal para satisfacer de modo que cualquier persona en el canal de grupo puede unirse a la reunión.

  3. Use el Asistente para programación para comprobar la disponibilidad de los integrantes del equipo y Active la casilla Repetir para configurar una reunión periódica. Cuando haya terminado, seleccione el botón programar una reunión.

    Nueva reunión

    Nota: La característica de Cámara de Reunirse ahora (que se encuentra en la parte inferior de la pestaña conversaciones ) permite a los miembros del equipo satisfacer sobre la marcha: sin tener que programar una reunión o reservar una sala o la sala.

Revisar lo que ha aprendido acerca de los equipos

  • Equipos es un concentrador para el trabajo en equipo que está totalmente integrado con Office 365 para educación, por lo que los miembros del equipo pueden comunicarse y colaborar con aplicaciones de Office 365 conocidas como Word, Excel, OneNote y PowerPoint fácilmente. Office 365 para los suscriptores de educación, equipos es gratuita, para que pueda empezar inmediatamente.

  • Puede organizar su equipo mediante canales personalizados y pestañas que cree para satisfacer sus necesidades de colaboración. Fichas pueden vincular directamente a archivos u otro contenido, o para las aplicaciones de Office 365 como organizador y PowerBI o aplicaciones de asociados de educación como busuu, lienzo, Flipgrid y Kahoot!

  • Mover las conversaciones de correo electrónico a los equipos de mantener actualizada la los integrantes del grupo en un área de trabajo práctica y fácil de usar. Usar la característica de Chat en equipos en lugar de correos electrónicos breves para mantener la Bandeja de entrada que menor esté lleno.

  • Programar reuniones de vídeo o llamadas de Skype en equipos con reuniones, o use la característica Reunirse ahora para satisfacer rápida y fácilmente con el grupo miembros sobre la marcha.

  • Puede ver los vídeos útiles que le ayudarán a empezar aquí: Inicio rápido de equipos de Microsoft.

  • Puede obtener más ayuda paso a paso: Ayuda de equipos de Microsoft.

  • Puede obtener más información sobre las nuevas experiencias en equipos en Office 365 para educación aquí en el blog de educación.

  • Explorar el centro de Ayuda de Microsoft educación para otro es posible que necesite obtener ayuda.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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